A importância de um contador na abertura de uma empresa: Abrir uma empresa é o sonho de muitos empreendedores, mas esse processo pode ser complexo e repleto de desafios, principalmente em relação às questões burocráticas e tributárias. Um dos questionamentos mais comuns de quem está começando é: preciso de um contador para abrir minha empresa? Neste artigo, vamos responder essa pergunta de forma detalhada, abordando todos os aspectos que envolvem a abertura de uma empresa, desde o início do processo até a escolha do melhor regime tributário, com foco em ajudar você a tomar decisões mais acertadas e se sentir seguro para contratar a AEXO Contabilidade Digital para acompanhar sua jornada.
1. A importância de um contador na abertura de uma empresa
Contratar um contador é fundamental para garantir que o processo de abertura da empresa seja feito de forma correta e dentro da lei. Isso porque, no Brasil, a legislação tributária e trabalhista é bastante complexa, e pequenos erros podem levar a problemas fiscais ou até mesmo ao fechamento da empresa. Além disso, o contador auxilia na escolha do regime tributário mais adequado, de acordo com o porte e o tipo de atividade que será exercida.
1.1 O que um contador faz na abertura de uma empresa?
O papel de um contador vai muito além de apenas registrar a empresa nos órgãos competentes. Ele realiza uma série de tarefas essenciais que garantem que o negócio esteja regularizado e pronto para funcionar sem surpresas desagradáveis.
Tarefas desempenhadas por um contador:
- Orientação inicial: O contador orienta o empresário sobre o tipo de empresa que deve ser aberta (MEI, ME, LTDA, SLU etc.), levando em consideração fatores como faturamento, número de sócios e atividade econômica.
- Escolha do regime tributário: Um dos aspectos mais críticos na abertura de uma empresa é a escolha do regime tributário (MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real). Cada regime possui regras específicas e impacta diretamente na carga tributária da empresa.
- Emissão de documentos: O contador realiza a emissão de documentos essenciais como o CNPJ, alvará de funcionamento, inscrição estadual ou municipal, entre outros.
- Regularização junto à Receita Federal e outros órgãos competentes.
Essas etapas garantem que a empresa inicie suas atividades de forma correta, evitando problemas futuros como multas, fiscalizações ou até mesmo a suspensão das atividades.
2. Abrindo uma empresa sozinho: é possível?
Sim, é possível abrir uma empresa sem a ajuda de um contador, principalmente no caso do Microempreendedor Individual (MEI). O MEI foi criado justamente para simplificar o processo de formalização de pequenos empreendedores. No entanto, mesmo para MEIs, contar com um contador pode ser vantajoso, especialmente para auxiliar na organização financeira e evitar problemas com a Receita Federal.
Por outro lado, se você deseja abrir uma Microempresa (ME) ou uma Empresa de Pequeno Porte (EPP), a necessidade de um contador é praticamente inevitável. Isso porque, nesses casos, a quantidade de documentos e procedimentos necessários aumenta consideravelmente.
3. Como o contador pode ajudar na escolha do regime tributário?
Uma das principais razões para contratar um contador ao abrir uma empresa é a escolha do regime tributário. Como mencionado anteriormente, essa escolha tem impacto direto na carga tributária da empresa e, consequentemente, na sua lucratividade. Vamos entender melhor cada uma das opções.
3.1 MEI (Microempreendedor Individual)
O MEI é o regime mais simplificado, voltado para pequenos empreendedores que faturam até R$ 81 mil por ano. Nesse regime, os tributos são pagos de forma simplificada, por meio de uma única guia mensal. Apesar de ser uma ótima opção para negócios menores, o MEI possui limitações, como a impossibilidade de contratar mais de um funcionário e a restrição de atividades permitidas.
3.2 Simples Nacional
O Simples Nacional é um regime tributário simplificado voltado para microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), cujo faturamento anual não ultrapasse R$ 4,8 milhões. Ele foi criado para unificar o pagamento de diversos tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia, chamada DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
Principais Características:
- Abrangência de tributos: O Simples Nacional inclui em seu cálculo impostos como IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica), CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido), Cofins, PIS/Pasep, IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), ISS (Imposto Sobre Serviços) e CPP (Contribuição Patronal Previdenciária).
- Alíquotas: As alíquotas variam de acordo com a faixa de faturamento e o setor de atuação da empresa. Para isso, a Receita Federal dividiu as atividades econômicas em 5 anexos. Dependendo do anexo, as alíquotas podem ir de 4% a 33%, de acordo com o faturamento acumulado nos últimos 12 meses.
- Vantagens: A principal vantagem é a simplificação do pagamento dos tributos em uma única guia, o que facilita a gestão contábil. Além disso, as alíquotas são progressivas, ou seja, aumentam conforme o faturamento da empresa.
- Desvantagens: Algumas atividades, especialmente do Anexo V, como consultorias, podem enfrentar alíquotas menos vantajosas, e empresas que ultrapassam o teto de faturamento anual são desenquadradas do regime.
3.3 Lucro Presumido
O Lucro Presumido é um regime tributário voltado para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões. Como o nome sugere, nesse regime, o governo presume o lucro da empresa com base no faturamento bruto, independentemente do lucro real obtido.
Principais Características:
Desvantagens: Se a empresa tiver margens de lucro baixas ou prejuízo, pode acabar pagando mais imposto do que o necessário, já que o cálculo do imposto não considera o lucro real, mas sim o presumido.
Presunção de Lucro: O percentual do lucro presumido varia conforme a atividade da empresa:
- 8% para atividades comerciais, industriais e de transporte de cargas.
- 32% para serviços em geral (consultorias, profissionais liberais, etc.).
- 16% para transporte de passageiros.
- Outros percentuais para setores específicos, como venda de combustíveis.
Tributação: A empresa paga IRPJ (15% sobre a base de cálculo e um adicional de 10% sobre o que exceder R$ 20 mil mensais), CSLL (9%), PIS (0,65%), Cofins (3%) e, dependendo da atividade, ICMS e ISS.
Vantagens: O Lucro Presumido é atrativo para empresas que possuem margem de lucro maior do que o percentual presumido, pois podem acabar pagando menos tributos em relação ao Lucro Real. A simplicidade no cálculo também é um ponto positivo.
3.4 Lucro Real
O Lucro Real é obrigatório para empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões ou para determinadas atividades (como instituições financeiras). No Lucro Real, o cálculo dos tributos é feito com base no lucro efetivamente apurado da empresa, ou seja, receitas menos despesas.
Principais Características:
Desvantagens: A principal desvantagem é a complexidade da apuração e da escrituração contábil exigida nesse regime. A empresa deve manter um controle rigoroso de todas as receitas e despesas, além de estar sujeita a fiscalizações mais intensas. Por isso, o custo administrativo tende a ser mais elevado.
Apuração do Lucro: No Lucro Real, a empresa deve calcular seu lucro líquido (receita total menos despesas) para definir a base de cálculo do IRPJ e da CSLL. O lucro é determinado com base nos resultados contábeis, ajustado por adições e exclusões permitidas pela legislação tributária.
Tributação: O IRPJ é de 15% sobre o lucro apurado, com um adicional de 10% sobre o que exceder R$ 20 mil por mês. A CSLL é de 9%. Além disso, a empresa deve pagar PIS (1,65%) e Cofins (7,6%) sobre o faturamento bruto, além de ICMS e ISS, dependendo da atividade.
Vantagens: O Lucro Real é mais vantajoso para empresas que possuem margens de lucro baixas ou que registram prejuízo, já que os tributos são calculados sobre o lucro efetivo. Além disso, permite a compensação de prejuízos fiscais em exercícios subsequentes, o que pode reduzir a base de cálculo do IRPJ.
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4. Principais documentos necessários para abrir uma empresa
Abrir uma empresa exige a apresentação de uma série de documentos nos órgãos competentes. O contador tem um papel fundamental na coleta e na organização de todos esses documentos. Entre os principais estão:
- Cópia do RG e CPF dos sócios.
- Comprovante de endereço dos sócios e da empresa.
- Certidão de casamento ou união estável, se aplicável.
- Definição do nome da empresa (razão social e nome fantasia).
- Descrição da atividade econômica principal e secundária (CNAE).
- Contrato social ou requerimento de empresário (no caso de empresas individuais).
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5. Vantagens de contratar a AEXO Contabilidade Digital na abertura de uma empresa
Se você está em dúvida sobre a necessidade de contratar um contador para abrir sua empresa, aqui vão alguns motivos pelos quais a AEXO Contabilidade Digital é a melhor escolha para o seu negócio:
- Especialização em contabilidade digital: Nosso time é especializado em contabilidade para empresas que estão começando ou querem se formalizar, com soluções que utilizam tecnologia de ponta.
- Atendimento personalizado: Entendemos que cada negócio é único e oferecemos consultoria completa para escolher o melhor regime tributário e garantir que sua empresa tenha a menor carga tributária possível.
- Automação de processos: Com a AEXO, você tem acesso a uma plataforma digital completa que automatiza processos contábeis, reduzindo o tempo gasto com burocracias.
- Consultoria fiscal e financeira: Além de cuidar da parte burocrática, também oferecemos consultoria fiscal e financeira para garantir que sua empresa tenha uma gestão eficiente e sustentável.
6. Como escolher o contador ideal para abrir sua empresa?
Ao escolher um contador para abrir sua empresa, é importante levar em consideração alguns fatores que farão toda a diferença na qualidade do serviço prestado. Aqui estão algumas dicas para escolher o contador certo:
- Verifique a experiência: Um contador com experiência no seu setor de atuação pode fazer toda a diferença.
- Conheça a estrutura de atendimento: Certifique-se de que o escritório de contabilidade oferece suporte adequado, com atendimento rápido e eficiente.
- Tecnologia e inovação: Prefira contadores que utilizem tecnologia para agilizar processos e garantir mais eficiência e segurança.
Conclusão: ABERTURA DE UMA EMPRESA
Contratar um contador para abrir sua empresa é essencial para garantir que tudo seja feito corretamente, desde a escolha do regime tributário até o registro nos órgãos competentes. Na AEXO Contabilidade Digital, oferecemos um serviço completo para empreendedores que querem abrir sua empresa com segurança e agilidade. Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudar você a começar seu negócio da melhor maneira possível.
Escrito por:
- Andrius Dourado
- Fundador e CEO da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 5 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!
