Abrir uma empresa pode parecer uma tarefa simples à primeira vista; no entanto, na realidade, envolve uma série de passos cruciais. Muitas vezes, contar com a ajuda de um profissional de contabilidade pode economizar tempo. Especialmente porque os procedimentos mudam, e informações desatualizadas podem levar a complicações. Além disso, é fundamental que você compreenda o processo, mesmo com orientação, para evitar omissões de registros. Isso garantirá que sua operação seja legal e correta.
Planejamento Antes de abrir empresa: Importância de um Plano de Negócios Estruturado
Abrir uma empresa em São Paulo ocorre em três etapas, integradas em um único sistema:
- Consulta Prévia: Avaliação da viabilidade do nome e endereço do seu negócio.
- Coleta de Dados, Registros e Inscrições: Cadastro nos órgãos competentes para obter CNPJ, Inscrição Estadual e Municipal.
- Licenças: Obtenção do Alvará de Funcionamento para iniciar as atividades.
Vamos explorar cada uma dessas etapas detalhadamente.
Consulta Prévia – Viabilidade do Negócio em São Paulo
O primeiro passo, essencial para iniciar o processo, é a Consulta Prévia realizada no sistema REDESIM. Esta etapa visa verificar se o local escolhido para o negócio possui restrições para a atividade econômica planejada. Antes de alugar ou comprar um imóvel, é crucial realizar essa consulta, evitando problemas futuros relacionados à segurança e organização da cidade.
Além disso, a consulta prévia também verifica a disponibilidade do nome da empresa, assegurando que não haja duplicidade no mesmo local. O resultado da Viabilidade, obtido através do site da REDESIM, oferece orientações fundamentais para a continuidade do processo.
Coleta de Dados, Registros e Inscrições em São Paulo parar abrir empresa
Após a Viabilidade, o cadastro na REDESIM marca o início da fase de Coleta de Dados, Registros e Inscrições. Nesse estágio crucial, fornecem-se as informações indispensáveis para a abertura da empresa, incluindo o número obtido na Viabilidade.
Além disso, o sistema REDESIM oferece a vantagem de permitir o preenchimento dessas informações de uma única vez, simplificando consideravelmente o processo. Desse modo, o contador, frequentemente, pode realizar esse cadastro com assinatura digital, adicionando ainda mais eficiência ao procedimento.
O preenchimento efetuado resulta na obtenção do Documento Básico de Entrada do CNPJ (DBE), essencial para qualquer ação perante o CNPJ. Esse documento, por sua vez, desempenha um papel fundamental na inscrição na Receita Federal.
Inscrição na Receita Federal
Ao efetuar o cadastro na REDESIM, a Receita Federal é automaticamente informada, resultando na geração do CNPJ. Dessa forma, o CNPJ torna-se crucial, pois é indispensável para a emissão de nota fiscal, realização de aquisições e contratação de serviços, desempenhando um papel essencial no processo de legalização do negócio.
Registro Estadual (Junta Comercial ou Cartório)
Após efetuar o cadastro, é imperativo proceder com a entrega da documentação ao órgão responsável, seja Junta Comercial, Cartório ou OAB. Subsequentemente, a análise é conduzida em alguns dias, durante a qual o sistema apresenta os números cruciais para a formalização da Pessoa Jurídica. Dentre esses números, destacam-se o NIRE, CNPJ, e as inscrições tributárias estadual e municipal.
Registro Municipal para Desbloqueio do CCM
Além disso, o Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM) da Secretaria da Fazenda do Município é um passo crucial para todos que pretendem exercer atividade econômica na cidade. Inicialmente bloqueado, o registro demanda acesso ao portal do CCM para desbloqueio no prazo de 60 dias. Vale destacar que esse procedimento resulta na geração da Taxa de Fiscalização de Estabelecimentos (TFE), a qual deve ser efetivamente quitada.
Licenciamento
A última etapa desse processo é o licenciamento, durante o qual órgãos reguladores cuidadosamente verificam a conformidade com requisitos de segurança sanitária, controle ambiental e prevenção contra incêndios. Para empresas de baixo risco, o registro pode ser efetuado de maneira ágil e conveniente online, por meio do sistema REDESIM.
Assim, ao seguir as etapas desde a Consulta Prévia até o licenciamento, a integração eficiente da REDESIM simplifica o processo para abrir empresa em São Paulo. Contudo, é sempre recomendável contar com o suporte de um profissional para garantir uma abertura bem-sucedida e em total conformidade com os requisitos regulatórios.
Considerações Finais
Ao abrir uma MEI – Microempreendedor Individual, é importante ressaltar que o acompanhamento profissional não é obrigatório. No entanto, para outros tipos de empresas, contar com um contador é essencial. Este guia simplificado visa ajudar na compreensão do processo de abertura de empresas em São Paulo, mas sempre é recomendável buscar orientação profissional para garantir conformidade e legalidade em todos os passos.
É crucial lembrar que cada tipo de inscrição gera pagamentos específicos, e a integração da REDESIM agiliza significativamente o processo. Prometendo uma abertura em menos de 4 dias para empresas de baixo risco, a REDESIM se destaca como um recurso eficiente. Portanto, é prudente considerar a colaboração de um profissional para assegurar uma abertura tranquila e bem-sucedida.
AEXO Contabilidade Digital: Sua Parceira Essencial para uma Abertura Empresarial Bem-Sucedida em São Paulo
A AEXO Contabilidade Digital é uma parceira fundamental para aqueles que buscam abrir empresas em São Paulo, oferecendo serviços especializados que tornam o processo eficiente e descomplicado.
Compreendemos que a orientação de um profissional de contabilidade é crucial em todas as fases, especialmente em uma cidade dinâmica como São Paulo, onde os procedimentos estão em constante mudança. Nossa equipe está comprometida em fornecer suporte desde a Consulta Prévia até o licenciamento, assegurando que cada etapa seja realizada com precisão e em conformidade com os requisitos regulatórios.
A Consulta Prévia, essencial para avaliar a viabilidade do negócio, é conduzida de forma criteriosa para evitar complicações futuras. Na fase de Coleta de Dados, Registros e Inscrições, contamos com a eficiência do sistema REDESIM, otimizando o processo e garantindo a obtenção do CNPJ de maneira ágil.
Além disso, durante a inscrição na Receita Federal, a expertise da nossa equipe assegura a correta formalização da Pessoa Jurídica. Nosso compromisso abrange também o acompanhamento do registro estadual e municipal, bem como o desbloqueio do CCM, essenciais para a atuação na cidade.
Para garantir uma abertura bem-sucedida e em conformidade, recomendamos sempre a colaboração de um profissional de contabilidade, e a AEXO está pronta para ser sua parceira nesse processo, oferecendo suporte especializado e orientação em todas as etapas.
