Como Funciona a Contabilidade para Dropshipping em 2025?

O dropshipping se tornou uma das estratégias mais populares para quem deseja empreender sem a necessidade de grandes investimentos em estoque. Em 2025, com o aumento do comércio eletrônico e a facilidade de acesso a plataformas globais, o modelo de negócios de dropshipping ganhou ainda mais força. No entanto, assim como qualquer outro negócio, é fundamental ter uma contabilidade organizada para garantir o sucesso e a conformidade legal. Neste artigo, vamos explorar como funciona a contabilidade para dropshipping em 2025, quais os cuidados necessários para manter seu negócio regularizado e como pagar menos impostos de forma 100%.

1. O que é Dropshipping?

Antes de entendermos a contabilidade, é importante relembrar o conceito de dropshipping. Nesse modelo de negócios, o empreendedor vende produtos sem precisar manter um estoque físico. Quando um cliente faz um pedido, o vendedor encaminha a compra para um fornecedor, que é responsável por embalar e enviar o produto diretamente para o consumidor final.

Esse modelo tem vantagens como baixo custo de investimento inicial, flexibilidade e a possibilidade de trabalhar com uma ampla gama de produtos. Contudo, a contabilidade para dropshipping exige uma atenção especial, principalmente em relação à tributação e ao controle financeiro.

Se você trabalha com dropshipping ou pretender trabalhar, precisa entender como funciona a contabilidade para esse modelo de negócio! Muitos lojistas acabam pagando mais impostos do que deveriam ou até mesmo enfrentam problemas com a Receita Federal por falta de planejamento tributário.

Neste vídeo, Andrius Dourado, contador da AEXO Contabilidade e youtuber no canal Os Três Contadores explica tudo o que você precisa saber sobre contabilidade especializada para dropshipping em 2025:

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2. A Importância da Contabilidade no Dropshipping

Manter uma contabilidade bem estruturada é crucial para qualquer negócio, e no dropshipping isso não é diferente. Uma gestão financeira eficiente não só evita problemas com a Receita Federal, mas também ajuda a maximizar a lucratividade do negócio.

A contabilidade no dropshipping abrange diversas áreas, como:

Emissão de Notas Fiscais: Mesmo que você não mantenha um estoque, é necessário emitir nota fiscal para cada venda realizada. Isso garante a transparência do negócio e evita complicações fiscais.
Gestão de Custos e Margens de Lucro: Como você trabalha com fornecedores, é importante controlar os custos envolvidos em cada operação para garantir que o preço de venda cubra todas as despesas, investimentos, tráfego pago e ainda gere lucro.
Apuração de Tributos: O empreendedor de dropshipping deve se atentar aos impostos devidos em cada transação, seja na venda nacional ou internacional.

3. Quais Impostos o Dropshipping Precisa Pagar em 2025?

A tributação para dropshipping pode variar de acordo com o porte do negócio e o regime tributário escolhido. Em 2025, os principais impostos que afetam as empresas de dropshipping incluem:

DAS – Simples Nacional: Para pequenas e médias empresas, o Simples Nacional é uma excelente opção, pois simplifica o pagamento de impostos unificando tributos federais, estaduais e municipais. As alíquotas variam conforme o faturamento, mas são menores em comparação a outros regimes. Dentro do DAS temos: IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, CPP, ISS E ICMS.
ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços): Dependendo do estado de origem e destino da mercadoria, o ICMS deve ser apurado. No dropshipping nacional, a tratativa é igual de uma loja online (e-commerce) e por isso é tão importante contar com uma contabilidade especializada em negócio digitais como a AEXO Contabilidade Digital.
IRPJ e CSLL: No caso de empresas optantes pelo Lucro Presumido ou Lucro Real, o IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e a CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) são calculados com base no faturamento e lucro da empresa.

4. Regimes Tributários para Dropshipping em 2025

Existem três principais regimes tributários que uma empresa de dropshipping pode optar:

Simples Nacional

Ideal para empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. O Simples Nacional unifica o recolhimento de impostos em uma única guia de pagamento. Além disso, oferece uma carga tributária mais leve para pequenos empreendedores em início de carreira, facilitando a gestão contábil e financeira.

Dica da AEXO: Fique no Simples Nacional até um faturamento médio mensal de R$ 100.000,00 , acima desse valor PROCURE um especialista e faça um estudo tributário.

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Lucro Presumido

Nesse regime, a base de cálculo dos impostos é feita com base em uma margem de lucro presumida pela Receita Federal, que varia conforme a atividade da empresa. É uma boa opção para empresas de médio porte que possuem margens de lucro mais altas.

Lucro Real

O Lucro Real é obrigatório para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões por ano, ou que possuem atividades específicas, como por exemplo bancos. Nesse regime, os impostos são calculados com base no lucro real da empresa, o que exige um controle contábil mais rigoroso e apurado. É indicado para empresas com margem de lucros baixas, inferiores a 8% ao mês.

5. Como Emitir Notas Fiscais no Dropshipping?

Mesmo que você não tenha estoque, é obrigatório emitir notas fiscais no dropshipping. A nota fiscal garante que a transação seja legal e registrada junto à Receita Federal. Existem diferentes tipos de notas fiscais que podem ser emitidas, como:

Nota Fiscal de Venda ao Consumidor: Deve ser emitida para cada cliente que realiza uma compra, registrando o valor e os dados da transação e é muito utilizada no dropshipping nacional.
Nota Fiscal de Serviços de Intermediação: No caso de produtos importados (dropshipping internacional), a empresa deve emitir a nota fiscal de serviços de intermediação correspondente ao processo de entrada da mercadoria no Brasil, que será destinada ao consumidor final.

O ideal é contar com um sistema de gestão que facilite a emissão de notas fiscais de maneira automática, evitando erros e economizando tempo.

Nosso conhecimento vai além da contabilidade simples e podemos contribuir com indicações de ERP’s e soluções empresariais eficientes, fazendo com que sobre mais dinheiro no seu bolso!

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6. Como Escolher um Contador para Dropshipping em 2025?

Ter um contador especializado em dropshipping é fundamental para o sucesso do seu negócio. Um contador com experiência nesse modelo de negócios poderá orientar sobre:

Melhor regime tributário: Escolher o regime correto pode gerar uma economia significativa em impostos.
Cumprimento das obrigações fiscais: O contador irá garantir que todas as obrigações fiscais, como a emissão de notas fiscais e o recolhimento de impostos, sejam cumpridas corretamente.
Planejamento tributário: Um bom contador pode ajudar a planejar as operações do negócio de forma a reduzir a carga tributária, respeitando as leis fiscais.

Ao escolher um contador, busque profissionais com experiência no e-commerce e no modelo de dropshipping, que compreendam as especificidades desse mercado!

7. Dicas Finais para Manter a Contabilidade em Dia no Dropshipping

Em 2025, manter uma contabilidade eficiente é um dos principais pilares para o sucesso no dropshipping. Aqui estão algumas dicas para garantir que seu negócio esteja sempre regularizado:

Use softwares de gestão financeira: Plataformas de gestão integradas podem facilitar o controle das finanças, emissão de notas fiscais e cálculo de impostos, como por exemplo: Tiny, Bling, OMIE etc.
Fique de olho nas mudanças fiscais: A legislação tributária muda constantemente, especialmente no comércio digital. Mantenha-se atualizado ou contrate um contador para fazer esse acompanhamento. Quero contratar a AEXO Contabilidade.
Organize todas as transações: Desde o pagamento aos fornecedores até a emissão de notas fiscais para os clientes, tenha um controle detalhado de todas as operações financeiras.

É melhor fazer dropshipping na pessoa física ou na pessoa jurídica?

Embora seja possível iniciar atividades de dropshipping na pessoa física, a melhor opção para garantir regularidade fiscal, evitar problemas com a Receita Federal e reduzir os custos com impostos é atuar como pessoa jurídica. Quando você opera como pessoa jurídica, é possível escolher o regime tributário mais adequado para o seu negócio, ter acesso a benefícios fiscais e emitir notas fiscais de forma regular, o que passa mais credibilidade para os clientes e parceiros. Além disso, ao formalizar sua operação como empresa, você protege seu patrimônio pessoal em caso de problemas legais ou financeiros. Outro ponto importante é a economia tributária, na pessoa física as alíquotas podem chegar até 27,5%, enquanto na pessoa jurídica é possível pagar até 6% de impostos.

Qual a diferença do dropshipping nacional e o dropshipping internacional?

A principal diferença entre o dropshipping nacional e o internacional está na origem dos fornecedores e no alcance de mercado. No dropshipping nacional, os produtos são adquiridos de fornecedores dentro do país, o que facilita o processo logístico, reduz o tempo de entrega e evita a incidência de impostos de importação. Já no dropshipping internacional, os produtos vêm de fornecedores estrangeiros, principalmente da China, o que pode aumentar o tempo de entrega e gerar custos adicionais, como impostos de importação, frete internacional e taxas aduaneiras. Cada modelo tem suas vantagens e desafios, e a escolha depende do perfil do público-alvo e da margem de lucro desejada.

Posso abrir um MEI para fazer dropshipping?

Sim, é possível abrir um MEI (Microempreendedor Individual) para atuar no dropshipping nacional, desde que seu faturamento anual não ultrapasse o limite de R$ 81 mil (em 2025). No entanto, é importante estar ciente de que algumas atividades relacionadas ao dropshipping internacional podem não estão incluídas nas categorias permitidas para o MEI, e o volume de transações pode exigir que você mude de regime à medida que o negócio cresce. O MEI oferece vantagens como simplificação tributária e alíquotas reduzidas, mas é essencial consultar um contador para garantir que essa seja a melhor opção para o seu negócio.

Qual é o melhor escritório de contabilidade para empresas de dropshipping?

O melhor escritório de contabilidade para empresas de dropshipping é aquele que oferece conhecimento especializado no mercado digital, e-commerce e nas peculiaridades fiscais e operacionais desse modelo de negócio. A AEXO Contabilidade Digital é uma excelente escolha, pois tem experiência em contabilidade para e-commerce, dropshipping e empresas que operam no comércio internacional. Além disso, a AEXO oferece suporte personalizado, orientando o empreendedor sobre o regime tributário mais vantajoso, o cumprimento das obrigações fiscais e a melhor maneira de estruturar o negócio para maximizar os lucros. Outro ponto de destaque está relacionado a nossa expertise em empresas de importação. Temos uma vasta base de clientes que são importadores diretos da China e EUA, o que torna uma vantagem competitiva muito grande, por podermos compartilhar conhecimento que vai além da intermediação de serviços.

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Como pagar menos impostos no dropshipping em 2025?

Para pagar menos impostos no dropshipping, o primeiro passo é escolher o regime tributário adequado para o seu negócio. O Simples Nacional é uma opção vantajosa para pequenas empresas, pois unifica e simplifica o recolhimento de impostos com alíquotas reduzidas. Outra estratégia é realizar um planejamento tributário, que envolve organizar as operações de forma a aproveitar isenções, deduções e benefícios fiscais disponíveis. Contar com um contador especializado, como a AEXO Contabilidade, é fundamental para identificar oportunidades de economia fiscal e garantir que seu negócio esteja em conformidade com as leis, evitando multas e problemas com a Receita Federal.

Quanto custa uma contabilidade especializada em dropshipping em 2025?

O custo de uma contabilidade especializada em dropshipping pode variar conforme o volume de transações, o porte do negócio e os serviços oferecidos. Em geral, escritórios de contabilidade digital como a AEXO oferecem planos acessíveis e personalizados para atender às necessidades de empreendedores de dropshipping, com serviços como emissão de notas fiscais, apuração de impostos, consultoria tributária e planejamento financeiro. O valor mensal pode ser adaptado conforme o crescimento do seu negócio, proporcionando um ótimo custo-benefício. É recomendável solicitar uma proposta personalizada para entender os serviços inclusos e as vantagens que o escritório pode oferecer.

Quais impostos devo recolher no dropshipping em 2025?

No dropshipping, os principais impostos a serem recolhidos dependem do regime tributário escolhido e do tipo de operação (nacional ou internacional). Os impostos mais comuns são:

Simples Nacional: Unifica tributos como ISS, ICMS, IRPJ, CSLL, CPP, PIS e Cofins em uma única guia, com alíquotas que variam conforme o faturamento.
ICMS: Incide sobre a circulação de mercadorias, sendo aplicado nas vendas realizadas dentro do Brasil.
Imposto de Importação: Para produtos adquiridos de fornecedores internacionais, pode haver incidência de imposto de importação, além de outras taxas alfandegárias.
IRPJ e CSLL: No caso de empresas optantes pelo Lucro Presumido ou Lucro Real, esses impostos são calculados com base no lucro da empresa.

Contar com um contador é fundamental para garantir o correto recolhimento dos impostos, evitando erros que possam gerar problemas com a Receita Federal.

Por que a AEXO Contabilidade é a melhor escolha para quem faz dropshipping nacional e internacional?

A AEXO Contabilidade é a melhor escolha para empreendedores de dropshipping, tanto no mercado nacional quanto internacional, devido à sua expertise no setor e seu foco em soluções digitais personalizadas. A AEXO oferece serviços completos de contabilidade, desde a escolha do regime tributário ideal até o cumprimento das obrigações fiscais, com foco em otimizar os lucros e reduzir a carga tributária. Além disso, o escritório tem experiência no e-commerce global, ajudando a resolver questões complexas relacionadas à importação, impostos internacionais e logística, tornando o processo mais ágil e eficiente para o empreendedor.

Como abrir uma empresa para dropshipping em 2025?

Abrir uma empresa para dropshipping no Brasil envolve algumas etapas fundamentais para regularizar seu negócio e garantir que você opere de forma legal. O primeiro passo é definir o tipo de empresa, sendo o MEI (Microempreendedor Individual) ideal para quem está começando e fatura até R$ 81 mil por ano (lembrando que só será permitido para dropshipping nacional, não sendo permitido para dropshipping internacional), ou optar por um ME (Microempresa) ou SLU para volumes maiores. Em seguida, é necessário reunir a documentação do sócio ou dos sócios, como RG, CPF, comprovante de endereço, e elaborar um contrato social (para sociedades). Após isso, é preciso registrar a empresa na Junta Comercial do estado, obter o CNPJ junto à Receita Federal e o alvará de funcionamento na prefeitura local, se necessário. Com o CNPJ ativo, também é importante solicitar a inscrição estadual, que permite a emissão de notas fiscais para a modalidade de dropshipping nacional, e definir o regime tributário mais adequado, como o Simples Nacional ou Lucro Presumido. Por fim, é essencial contar com um contador especializado, como a AEXO Contabilidade, para garantir que todas as obrigações fiscais e legais sejam cumpridas corretamente, evitando problemas futuros.

Conclusão | Dropshipping em 2025

A contabilidade para dropshipping em 2025 exige um planejamento cuidadoso, atenção à legislação tributária e o suporte de um contador especializado. Com a estrutura certa e o cumprimento das obrigações fiscais, o modelo de dropshipping pode ser extremamente lucrativo e sustentável. Manter sua contabilidade em dia não só evita problemas com a Receita Federal, como também oferece uma visão clara da saúde financeira do seu negócio, permitindo o crescimento constante.

Se você tem dúvidas ou precisa de ajuda com a contabilidade do seu negócio de dropshipping, entre em contato com a AEXO Contabilidade Digital. Estamos prontos para ajudar!

Artigo escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 6 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

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