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Contabilidade para Barbearias em São Paulo: Guia Completo para Regularizar Seu Negócio

Contabilidade para Barbearias em São Paulo: Abrir e manter uma barbearia em São Paulo exige mais do que habilidade com tesouras e máquinas. O sucesso do negócio também passa pela boa gestão financeira e pelo correto enquadramento contábil e tributário. Neste artigo, vamos mostrar como funciona a contabilidade para barbearias, quais são os tipos jurídicos e regimes tributários mais indicados e por que contar com um escritório especializado como a AEXO Contabilidade pode fazer toda a diferença no seu sucesso empresarial.

Contabilidade para Barbearias em São Paulo

Por que investir em uma barbearia em São Paulo?

São Paulo é uma das maiores capitais do mundo, com alta concentração urbana e enorme poder de consumo. O setor de beleza e cuidados pessoais cresce constantemente, impulsionado pelo estilo de vida acelerado e pela valorização da aparência. Em bairros como Vila Mariana, Moema, Vila Olímpia, Pinheiros e Tatuapé, a demanda por barbearias premium, com experiência diferenciada, é alta. Isso representa uma grande oportunidade para quem deseja empreender — desde barbearias tradicionais até espaços com estética moderna e atendimento personalizado.


Barbearia pode ser MEI?

Muitos empreendedores começam pequenos e pensam em abrir sua barbearia como MEI (Microempreendedor Individual). Porém, essa opção só é válida se o barbear for o único serviço prestado, com limite de faturamento anual de R$ 81 mil e apenas um funcionário. Além disso, o código CNAE permitido para MEI limita atividades mais amplas, como serviços estéticos, venda de produtos e atendimento com mais colaboradores. Portanto, se você deseja crescer ou já atua com equipe e serviços diversificados, o MEI não será suficiente.

Veja ocupações permitidas MEI.


Qual o melhor tipo jurídico para uma barbearia: LTDA, SLU ou EI?

  • SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): Ideal para quem quer empreender sozinho, com proteção patrimonial. O patrimônio pessoal fica separado do da empresa.
  • LTDA (Sociedade Limitada): Indicada para quem tem sócios. Garante segurança jurídica e divisão de responsabilidades.
  • EI (Empresário Individual): Possui menos burocracia, mas não separa bens pessoais dos empresariais — o que pode ser um risco.

A escolha do tipo jurídico deve considerar o faturamento, estrutura do negócio e crescimento futuro. Uma contabilidade especializada pode orientar a melhor decisão para seu caso.

Abri um MEI no meio do ano, quanto posso faturar?

Se você abriu seu MEI (Microempreendedor Individual) no meio do ano, o limite de faturamento anual de R$ 81.000,00 deve ser proporcional aos meses de atividade. Por exemplo, se você abriu em julho, poderá faturar até R$ 40.500,00 até dezembro (R$ 6.750,00 x 6 meses). Ultrapassar esse teto pode gerar desenquadramento e mudança de regime tributário, então é fundamental acompanhar seu faturamento mensal com o apoio de um contador.


Como abrir uma barbearia temática? | Contabilidade para Barbearias em São Paulo

Para abrir uma barbearia temática, o primeiro passo é escolher o conceito — como retrô, geek, esportiva ou rústica — e garantir que toda a identidade visual (móveis, decoração, uniforme, música ambiente e até o atendimento) siga esse estilo. É necessário registrar sua empresa, obter alvarás e CNPJ, e escolher o regime tributário ideal. Uma contabilidade especializada pode ajudar na formalização e na elaboração de um plano financeiro viável para transformar sua ideia em um negócio de sucesso.


Como abrir uma barbearia bar em São Paulo?

A barbearia bar é uma tendência em São Paulo e exige uma estrutura mais completa, pois envolve a junção de serviços de beleza com a comercialização de bebidas alcoólicas. Para isso, além do registro da empresa e do CNPJ, você precisará de licenças específicas, como o alvará de funcionamento e a autorização da vigilância sanitária e, se for vender bebida alcoólica, o licenciamento da Prefeitura e da Secretaria da Fazenda. Ter o apoio de uma contabilidade especializada faz toda a diferença na abertura correta e regular da atividade, garantindo conformidade com as leis municipais e estaduais.


É melhor ser barbeiro na pessoa física ou abrir um CNPJ?

Atuar como barbeiro na pessoa física pode parecer mais simples, mas pode ser desvantajoso financeiramente. Ao abrir um CNPJ, o barbeiro pode emitir notas fiscais, pagar menos impostos (quando comparado ao IRPF), ter acesso a linhas de crédito empresariais e conquistar mais clientes com contratos formais. Além disso, há possibilidades de aderir ao Simples Nacional com alíquotas reduzidas e organizar melhor as finanças. Uma contabilidade especializada pode avaliar seu faturamento e indicar a melhor estrutura jurídica para seu negócio. As alíquotas na pessoa física giram em torno de 27,5%, enquanto na pessoa jurídica é possível pagar até 6% de impostos!


Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real: Qual o melhor para barbearias?

  • Simples Nacional: É o regime mais comum entre barbearias. Unifica tributos e tem carga tributária reduzida, especialmente para faturamentos de até R$ 4,8 milhões/ano.
  • Lucro Presumido: Pode ser vantajoso para barbearias com margens de lucro altas e faturamento acima do limite do Simples. Porém, exige mais controle contábil.
  • Lucro Real: Menos comum para esse segmento, só é vantajoso quando a margem de lucro é muito baixa.

Com a ajuda da AEXO Contabilidade, é possível fazer simulações e entender qual regime resulta na menor carga tributária legal possível.

Regime TributárioVantagensDesvantagens
Simples Nacional– Unificação de tributos em uma única guia (DAS) – Alíquotas reduzidas para pequenos negócios – Menor burocracia– Limite de faturamento (R$ 4,8 milhões/ano) – Pode não ser vantajoso para serviços com alto lucro – Algumas atividades são impedidas de optar
Lucro Presumido– Tributação simplificada com base em margens pré-fixadas pela Receita – Alíquota geralmente menor que o Lucro Real – Menos burocrático que o Lucro Real– Pode pagar mais imposto se o lucro real for inferior ao presumido – Não permite compensar prejuízos fiscais
Lucro Real– Ideal para empresas com margens baixas de lucro ou prejuízo – Permite compensar prejuízos fiscais – Base de cálculo baseada no lucro real obtido– Alta complexidade contábil e obrigações acessórias – Mais burocrático e sujeito a fiscalização – Pode exigir escrituração detalhada mensal

Por que contratar uma contabilidade especializada para barbearias? | Contabilidade para Barbearias em São Paulo

Barbearias lidam com serviços, vendas de produtos e folha de pagamento. Além disso, têm obrigações fiscais, tributárias e trabalhistas que precisam ser cumpridas corretamente. Um escritório de contabilidade especializado nesse setor oferece:

  • Enquadramento correto da empresa;
  • Planejamento tributário;
  • Blindagem patrimonial;
  • Registro de Marcas;
  • Certificação digital;
  • Consultoria e assessoria tributária;
  • Emissão de notas fiscais e obrigações acessórias;
  • Cálculo de pró-labore e folha de pagamento;
  • Admissão e controle da folha de pagamento de empregados;
  • Apoio estratégico para crescimento sustentável.

Conte com a AEXO Contabilidade para sua Barbearia em São Paulo

A AEXO Contabilidade Digital é especialista em atender negócios de beleza, como barbearias, salões e clínicas estéticas em São Paulo. Com atendimento 100% online, equipe qualificada e foco em redução de impostos, a AEXO cuida da parte burocrática para você focar no que faz de melhor: atender seus clientes com excelência.

Quer abrir ou regularizar sua barbearia em São Paulo? Fale com a AEXO agora mesmo e receba um atendimento personalizado!

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 6 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

Contabilidade para Barbearias em São Paulo

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