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Contabilidade para Médicos: Entenda Como Funciona, Impostos, CNPJ e Emissão de Nota Fiscal

Médicos

A contabilidade é uma grande aliada na vida dos médicos que desejam atuar como pessoa jurídica, economizar impostos e manter a regularidade fiscal. Com o crescimento da demanda por serviços médicos particulares e plantões terceirizados, muitos profissionais da saúde estão migrando do modelo de autônomo para o regime PJ — e é aí que entra a contabilidade especializada para médicos.

contabilidade para médicos

📌 Por que o médico deve abrir um CNPJ?

Médicos que prestam serviços em clínicas, hospitais ou atendem em consultório próprio podem se beneficiar ao abrir um CNPJ. A formalização permite emitir notas fiscais, firmar contratos com operadoras de saúde e reduzir a carga tributária de forma legal. Além disso, com CNPJ ativo, o profissional pode contratar plano de saúde empresarial, ter acesso a crédito com taxas mais baixas e organizar melhor suas finanças.

🧾 Como funciona a contabilidade para médicos?

Uma contabilidade especializada cuida de toda a estrutura fiscal, tributária e trabalhista do médico, oferecendo suporte para:

  • Abertura de empresa (CNPJ);
  • Escolha da natureza jurídica e regime tributário mais vantajoso;
  • Emissão de notas fiscais;
  • Apuração de impostos mensais;
  • Elaboração e envio das obrigações acessórias;
  • Controle de pró-labore e distribuição de lucros;
  • Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física e Jurídica.

Tudo isso com foco em economia tributária e segurança fiscal.

🏛️ Contabilidade para Médicos: Qual o tipo de empresa ideal para médicos?

Os médicos podem optar por diferentes naturezas jurídicas. As mais comuns são:

  • Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Ideal para quem quer empreender sozinho, sem sócios. Permite separação do patrimônio pessoal e empresarial.
  • Sociedade Limitada (LTDA): Usada por médicos que vão atuar em sociedade com outros profissionais.
  • Empresa Individual (EI): Também é possível, mas oferece menos proteção patrimonial.

O MEI não é permitido para médicos, pois a atividade é regulamentada.

💰 Contabilidade para Médicos: Quais os impostos pagos por médicos com CNPJ?

O médico pessoa jurídica pode optar por três regimes tributários:

  • Simples Nacional: Para faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano. Permite tributação reduzida (a partir de 6%) na tabela do Anexo III ou V, dependendo do fator R (relação entre pró-labore e receita bruta).
  • Lucro Presumido: Vantajoso para quem tem faturamento um pouco mais alto e não se enquadra no Simples. A tributação fica em torno de 13,33% a 16,33%.
  • Lucro Real: Exige apuração mais detalhada, indicado para casos muito específicos. Geralmente não é o mais usado por médicos.

A escolha correta pode representar uma economia de milhares de reais por ano.

📌 Contabilidade para Médicos: O que é o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional)?

O DAS é o boleto único de pagamento de impostos para empresas optantes pelo Simples Nacional — um regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas.

🔹 Com o DAS, todos os tributos federais, estaduais e municipais são reunidos em uma única guia, o que facilita a vida do empresário.


Quais impostos estão incluídos no DAS?

O valor do DAS varia conforme a atividade da empresa (comércio, serviço ou indústria) e o faturamento dos últimos 12 meses. Ele abrange os seguintes tributos:

  1. IRPJ – Imposto de Renda Pessoa Jurídica
  2. CSLL – Contribuição Social sobre Lucro Líquido
  3. PIS/Pasep – Programa de Integração Social
  4. Cofins – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social
  5. CPP – Contribuição Previdenciária Patronal
  6. ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (para comércio e indústria)
  7. ISS – Imposto sobre Serviços (para prestadores de serviço)

⚠️ A composição exata depende do Anexo do Simples que a empresa se enquadra (Anexo I a V).

🧾 Contabilidade para Médicos: O que é o Lucro Presumido?

O Lucro Presumido é um regime tributário em que o governo presume a margem de lucro da empresa, com base na sua receita bruta.

🔹 É mais simples que o Lucro Real, mas menos vantajoso para quem tem margem de lucro baixa.

Como funciona:

  • O governo presume que uma parte da receita é lucro:
    • Comércio: 8%
    • Serviços: 32%
  • Com base nisso, calcula-se:
    • IRPJ (15%)
    • CSLL (9%)

Além disso, a empresa paga separadamente:

  • PIS (0,65%)
  • Cofins (3%)
  • ISS ou ICMS conforme a atividade

Ideal para:

Empresas que faturam até R$ 78 milhões por ano e têm lucro alto e custos baixos.

🧾 Médico pode emitir nota fiscal?

Sim! Médicos com CNPJ devem emitir nota fiscal de prestação de serviços sempre que atenderem um paciente particular ou prestarem serviços para clínicas e hospitais. Isso garante regularidade com a Receita Federal e evita problemas fiscais.

A emissão pode ser feita por sistemas eletrônicos da prefeitura, plataformas de gestão ou com auxílio da contabilidade.

📊 Contabilidade para Médicos: O que é o Lucro Real?

O Lucro Real é o regime tributário mais complexo, onde os impostos são calculados sobre o lucro efetivamente apurado (receita – despesas).

🔹 Pode gerar mais economia para empresas com margem de lucro apertada ou que têm muitas despesas dedutíveis.

Como funciona:

  • A empresa precisa manter escrituração contábil completa.
  • Calcula IRPJ e CSLL sobre o lucro real (pode até ser prejuízo!).
  • Alíquotas:
    • IRPJ: 15% + 10% (se lucro for maior que R$ 20 mil/mês)
    • CSLL: 9%
  • Também paga PIS e Cofins com alíquotas não cumulativas:
    • PIS: 1,65%
    • Cofins: 7,6%

Obrigatório para:

  • Empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões/ano
  • Instituições financeiras
  • Quem recebe lucros do exterior, entre outros casos.

📎 Resumo Rápido:

RegimeBase de CálculoIndicado ParaComplexidade
Simples NacionalReceita Bruta (com anexo)Micro e pequenas empresas (até R$ 4,8 mi)🟢 Fácil
Lucro PresumidoReceita com margem estimadaEmpresas com lucro alto e custo baixo🟡 Médio
Lucro RealLucro efetivo (receita – despesas)Empresas grandes ou com lucro apertado🔴 Complexo


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