Abrir uma empresa em São Paulo em 2025 é um passo importante para quem quer empreender em um dos maiores polos econômicos do Brasil. Apesar de envolver alguns trâmites burocráticos, o processo pode ser simples e rápido se você tiver as informações certas e contar com o suporte de um contador experiente.
Neste guia completo e atualizado, vamos explicar como abrir uma empresa em São Paulo passo a passo, os documentos necessários, quanto custa, além de dicas valiosas para começar seu negócio com segurança e eficiência.
Dica: Se quiser simplificar todo esse processo e começar sua empresa sem complicações, conte com o apoio da AEXO Contabilidade Digital — especialista em abertura de empresas e suporte contábil para novos negócios!
Por que abrir uma empresa em São Paulo?
São Paulo é o principal centro financeiro do Brasil e oferece inúmeras oportunidades para quem deseja empreender. Além de um mercado consumidor enorme, a cidade conta com:
- ✅ Infraestrutura avançada para negócios
- ✅ Incentivos para micro e pequenas empresas
- ✅ Acesso a profissionais qualificados e fornecedores diversos
Com o apoio da AEXO Contabilidade Digital, você tem a tranquilidade de abrir sua empresa em São Paulo de forma correta e segura, evitando erros que podem custar caro no futuro.
Passo a passo para abrir uma empresa em São Paulo
1️⃣ Defina o tipo de empresa (MEI, ME, EPP, etc.)
O primeiro passo é escolher o tipo de empresa que melhor se encaixa no seu perfil:
- MEI (Microempreendedor Individual): faturamento de até R$ 81 mil por ano, menos burocracia e custos reduzidos.
- ME (Microempresa): faturamento de até R$ 360 mil por ano, ideal para quem vai crescer.
- EPP (Empresa de Pequeno Porte): faturamento até R$ 4,8 milhões por ano.
Se tiver dúvidas, a AEXO Contabilidade Digital pode ajudar a escolher o tipo certo para você.
🔹 O que é MEI (Microempreendedor Individual)?
O MEI é a opção mais simples para quem está começando a empreender. Ele é voltado para negócios com faturamento anual de até R$ 81 mil. O cadastro é rápido, o CNPJ é gratuito e as obrigações fiscais são simplificadas. Como MEI, você paga um valor fixo mensal que cobre INSS e impostos, e pode emitir notas fiscais, o que facilita o crescimento do seu negócio.
🔹 O que é ME (Microempresa)?
A ME é ideal para quem tem faturamento anual de até R$ 360 mil. Ela oferece mais flexibilidade do que o MEI, permitindo contratar mais funcionários e atuar em setores que não são permitidos ao MEI. Para ME, é obrigatório ter contador para cuidar das obrigações fiscais, garantindo que sua empresa esteja em dia com o fisco e pague apenas os impostos devidos.
🔹 O que é EPP (Empresa de Pequeno Porte)?
A EPP é o passo seguinte para empresas que faturam entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões por ano. Essa categoria também precisa de contador e tem acesso a linhas de crédito e incentivos fiscais que ajudam no crescimento do negócio. Além disso, as EPPs podem optar pelo Simples Nacional para simplificar o pagamento de impostos.
2️⃣ Escolha o regime tributário
O regime tributário define como sua empresa vai pagar impostos. As opções são:
- 🔹 Simples Nacional – mais simples, com alíquotas unificadas.
- 🔹 Lucro Presumido – para faturamento maior, mas com base de cálculo simplificada.
- 🔹 Lucro Real – empresas de grande porte ou que precisam de controle rígido.
➡️ A AEXO Contabilidade Digital vai analisar seu perfil e indicar o melhor regime tributário para economizar impostos de forma legal.
🔹 Simples Nacional
O Simples Nacional é um regime tributário simplificado e unificado, voltado para micro e pequenas empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Nele, os tributos federais, estaduais e municipais são recolhidos em uma única guia, facilitando a vida do empreendedor e geralmente resultando em menor carga tributária.
🔹 Lucro Presumido
O Lucro Presumido é um regime tributário para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões. Nele, o lucro tributável é calculado com base em um percentual fixo de presunção, que varia conforme o tipo de atividade. Isso simplifica a apuração e costuma ter alíquotas mais atrativas para empresas com boa margem de lucro.
🔹 Lucro Real
O Lucro Real é obrigatório para grandes empresas (com faturamento acima de R$ 78 milhões) e para atividades específicas, como bancos. Ele calcula os impostos com base no lucro efetivamente apurado, considerando receitas, despesas e custos. Apesar de ser mais complexo, pode ser vantajoso para empresas com margens de lucro menores ou prejuízos contábeis.
Leia também: MEI, Simples Nacional ou Lucro Presumido: Qual o Melhor Regime Tributário para Sua Empresa em 2025?
3️⃣ Separe os documentos necessários
A documentação básica para abrir empresa em SP inclui:
- 📄 CPF e RG dos sócios
- 📄 Comprovante de residência
- 📄 Contrato social (para sociedades)
- 📄 Endereço comercial da empresa (IPTU)
- 📄 Consulta prévia do nome e atividade
4️⃣ Registre na Junta Comercial de São Paulo (Jucesp)
A abertura formal começa com o registro na Junta Comercial. É necessário pagar taxas de registro e apresentar os documentos.
5️⃣ Obtenha o CNPJ na Receita Federal
Com a aprovação da Junta Comercial, o próximo passo é obter o CNPJ da empresa junto à Receita Federal.
6️⃣ Inscrição estadual e municipal, e alvarás
Dependendo do ramo de atividade, você precisará de:
- 🔹 Inscrição estadual (ICMS) para comércio e indústria
- 🔹 Inscrição municipal (ISS) para serviços
- 🔹 Alvarás de funcionamento, licenças sanitárias, bombeiros etc.
💡 Com a AEXO Contabilidade Digital, você não precisa se preocupar com esses detalhes — cuidamos de tudo para você!
7️⃣ Emissão de notas fiscais
Com o CNPJ e inscrições em mãos, você já pode solicitar autorização para emitir notas fiscais, tanto de serviços quanto de vendas.
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Quanto custa abrir uma empresa em São Paulo?
Os custos variam de acordo com o tipo de empresa, mas geralmente envolvem:
- 💰 Taxas de registro (Jucesp, prefeitura)
- 💰 Honorários contábeis (exceto para MEI, que não exige contador obrigatório)
- 💰 Custos com emissão de licenças
- 💰 Investimento inicial em estrutura e operação
👉 Com a AEXO Contabilidade Digital, você tem planos acessíveis e sem surpresas para abrir sua empresa em São Paulo de forma prática e econômica.
Dicas para começar bem sua empresa em SP
- 🔹 Faça um bom planejamento financeiro
- 🔹 Escolha um nicho de mercado com demanda e diferenciação
- 🔹 Cuide da sua gestão contábil e fiscal desde o início
- 🔹 Conte com um contador de confiança, como a equipe da AEXO Contabilidade Digital
Por que contar com a AEXO Contabilidade Digital? | Como Abrir Empresa
A AEXO Contabilidade Digital é especialista em:
- ✅ Abertura de empresas sem dor de cabeça: cuidamos de toda a burocracia para você focar no seu negócio.
- ✅ Escolha do melhor regime tributário: ajudamos a economizar no pagamento de impostos.
- ✅ Troca de contador sem complicação: se já tem CNPJ e quer mais eficiência, a AEXO faz a transição de forma rápida e segura.
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Conclusão | Como Abrir Empresa
Abrir uma empresa em São Paulo em 2025 é uma excelente oportunidade para quem quer crescer e se destacar no mercado. Com as informações deste guia e o suporte da AEXO Contabilidade Digital, você vai ter muito mais tranquilidade para focar no sucesso do seu negócio.
Não perca tempo! Conte com a AEXO e comece hoje mesmo a realizar seu sonho de empreender!
Escrito por:
Andrius Dourado
Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 6 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!
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