Preciso de um Contador Para Abrir Minha Empresa? Descubra a Resposta

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A importância de um contador na abertura de uma empresa: Abrir uma empresa é o sonho de muitos empreendedores, mas esse processo pode ser complexo e repleto de desafios, principalmente em relação às questões burocráticas e tributárias. Um dos questionamentos mais comuns de quem está começando é: preciso de um contador para abrir minha empresa? Neste artigo, vamos responder essa pergunta de forma detalhada, abordando todos os aspectos que envolvem a abertura de uma empresa, desde o início do processo até a escolha do melhor regime tributário, com foco em ajudar você a tomar decisões mais acertadas e se sentir seguro para contratar a AEXO Contabilidade Digital para acompanhar sua jornada.

ABERTURA DE UMA EMPRESA

1. A importância de um contador na abertura de uma empresa

Contratar um contador é fundamental para garantir que o processo de abertura da empresa seja feito de forma correta e dentro da lei. Isso porque, no Brasil, a legislação tributária e trabalhista é bastante complexa, e pequenos erros podem levar a problemas fiscais ou até mesmo ao fechamento da empresa. Além disso, o contador auxilia na escolha do regime tributário mais adequado, de acordo com o porte e o tipo de atividade que será exercida.

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1.1 O que um contador faz na abertura de uma empresa?

O papel de um contador vai muito além de apenas registrar a empresa nos órgãos competentes. Ele realiza uma série de tarefas essenciais que garantem que o negócio esteja regularizado e pronto para funcionar sem surpresas desagradáveis.

Tarefas desempenhadas por um contador:

  • Orientação inicial: O contador orienta o empresário sobre o tipo de empresa que deve ser aberta (MEI, ME, LTDA, SLU etc.), levando em consideração fatores como faturamento, número de sócios e atividade econômica.
  • Escolha do regime tributário: Um dos aspectos mais críticos na abertura de uma empresa é a escolha do regime tributário (MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real). Cada regime possui regras específicas e impacta diretamente na carga tributária da empresa.
  • Emissão de documentos: O contador realiza a emissão de documentos essenciais como o CNPJ, alvará de funcionamento, inscrição estadual ou municipal, entre outros.
  • Regularização junto à Receita Federal e outros órgãos competentes.

Essas etapas garantem que a empresa inicie suas atividades de forma correta, evitando problemas futuros como multas, fiscalizações ou até mesmo a suspensão das atividades.

2. Abrindo uma empresa sozinho: é possível?

Sim, é possível abrir uma empresa sem a ajuda de um contador, principalmente no caso do Microempreendedor Individual (MEI). O MEI foi criado justamente para simplificar o processo de formalização de pequenos empreendedores. No entanto, mesmo para MEIs, contar com um contador pode ser vantajoso, especialmente para auxiliar na organização financeira e evitar problemas com a Receita Federal.

Por outro lado, se você deseja abrir uma Microempresa (ME) ou uma Empresa de Pequeno Porte (EPP), a necessidade de um contador é praticamente inevitável. Isso porque, nesses casos, a quantidade de documentos e procedimentos necessários aumenta consideravelmente.

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3. Como o contador pode ajudar na escolha do regime tributário?

Uma das principais razões para contratar um contador ao abrir uma empresa é a escolha do regime tributário. Como mencionado anteriormente, essa escolha tem impacto direto na carga tributária da empresa e, consequentemente, na sua lucratividade. Vamos entender melhor cada uma das opções.

3.1 MEI (Microempreendedor Individual)

O MEI é o regime mais simplificado, voltado para pequenos empreendedores que faturam até R$ 81 mil por ano. Nesse regime, os tributos são pagos de forma simplificada, por meio de uma única guia mensal. Apesar de ser uma ótima opção para negócios menores, o MEI possui limitações, como a impossibilidade de contratar mais de um funcionário e a restrição de atividades permitidas.

3.2 Simples Nacional

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado voltado para microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), cujo faturamento anual não ultrapasse R$ 4,8 milhões. Ele foi criado para unificar o pagamento de diversos tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia, chamada DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

Principais Características:

  • Abrangência de tributos: O Simples Nacional inclui em seu cálculo impostos como IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica), CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido), Cofins, PIS/Pasep, IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), ISS (Imposto Sobre Serviços) e CPP (Contribuição Patronal Previdenciária).
  • Alíquotas: As alíquotas variam de acordo com a faixa de faturamento e o setor de atuação da empresa. Para isso, a Receita Federal dividiu as atividades econômicas em 5 anexos. Dependendo do anexo, as alíquotas podem ir de 4% a 33%, de acordo com o faturamento acumulado nos últimos 12 meses.
  • Vantagens: A principal vantagem é a simplificação do pagamento dos tributos em uma única guia, o que facilita a gestão contábil. Além disso, as alíquotas são progressivas, ou seja, aumentam conforme o faturamento da empresa.
  • Desvantagens: Algumas atividades, especialmente do Anexo V, como consultorias, podem enfrentar alíquotas menos vantajosas, e empresas que ultrapassam o teto de faturamento anual são desenquadradas do regime.

3.3 Lucro Presumido

O Lucro Presumido é um regime tributário voltado para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões. Como o nome sugere, nesse regime, o governo presume o lucro da empresa com base no faturamento bruto, independentemente do lucro real obtido.

Principais Características:

Desvantagens: Se a empresa tiver margens de lucro baixas ou prejuízo, pode acabar pagando mais imposto do que o necessário, já que o cálculo do imposto não considera o lucro real, mas sim o presumido.

Presunção de Lucro: O percentual do lucro presumido varia conforme a atividade da empresa:

  • 8% para atividades comerciais, industriais e de transporte de cargas.
  • 32% para serviços em geral (consultorias, profissionais liberais, etc.).
  • 16% para transporte de passageiros.
  • Outros percentuais para setores específicos, como venda de combustíveis.
Esses percentuais são aplicados sobre a receita bruta para determinar o valor a ser tributado. O resultado é considerado a base de cálculo do IRPJ e da CSLL.

Tributação: A empresa paga IRPJ (15% sobre a base de cálculo e um adicional de 10% sobre o que exceder R$ 20 mil mensais), CSLL (9%), PIS (0,65%), Cofins (3%) e, dependendo da atividade, ICMS e ISS.

Vantagens: O Lucro Presumido é atrativo para empresas que possuem margem de lucro maior do que o percentual presumido, pois podem acabar pagando menos tributos em relação ao Lucro Real. A simplicidade no cálculo também é um ponto positivo.

3.4 Lucro Real

O Lucro Real é obrigatório para empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões ou para determinadas atividades (como instituições financeiras). No Lucro Real, o cálculo dos tributos é feito com base no lucro efetivamente apurado da empresa, ou seja, receitas menos despesas.

Principais Características:

Desvantagens: A principal desvantagem é a complexidade da apuração e da escrituração contábil exigida nesse regime. A empresa deve manter um controle rigoroso de todas as receitas e despesas, além de estar sujeita a fiscalizações mais intensas. Por isso, o custo administrativo tende a ser mais elevado.

Apuração do Lucro: No Lucro Real, a empresa deve calcular seu lucro líquido (receita total menos despesas) para definir a base de cálculo do IRPJ e da CSLL. O lucro é determinado com base nos resultados contábeis, ajustado por adições e exclusões permitidas pela legislação tributária.

Tributação: O IRPJ é de 15% sobre o lucro apurado, com um adicional de 10% sobre o que exceder R$ 20 mil por mês. A CSLL é de 9%. Além disso, a empresa deve pagar PIS (1,65%) e Cofins (7,6%) sobre o faturamento bruto, além de ICMS e ISS, dependendo da atividade.

Vantagens: O Lucro Real é mais vantajoso para empresas que possuem margens de lucro baixas ou que registram prejuízo, já que os tributos são calculados sobre o lucro efetivo. Além disso, permite a compensação de prejuízos fiscais em exercícios subsequentes, o que pode reduzir a base de cálculo do IRPJ.

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4. Principais documentos necessários para abrir uma empresa

Abrir uma empresa exige a apresentação de uma série de documentos nos órgãos competentes. O contador tem um papel fundamental na coleta e na organização de todos esses documentos. Entre os principais estão:

  • Cópia do RG e CPF dos sócios.
  • Comprovante de endereço dos sócios e da empresa.
  • Certidão de casamento ou união estável, se aplicável.
  • Definição do nome da empresa (razão social e nome fantasia).
  • Descrição da atividade econômica principal e secundária (CNAE).
  • Contrato social ou requerimento de empresário (no caso de empresas individuais).

Você está pensando em abrir sua empresa no endereço residencial? Antes de tomar essa decisão, assista a este vídeo essencial! 🎥

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5. Vantagens de contratar a AEXO Contabilidade Digital na abertura de uma empresa

Se você está em dúvida sobre a necessidade de contratar um contador para abrir sua empresa, aqui vão alguns motivos pelos quais a AEXO Contabilidade Digital é a melhor escolha para o seu negócio:

  • Especialização em contabilidade digital: Nosso time é especializado em contabilidade para empresas que estão começando ou querem se formalizar, com soluções que utilizam tecnologia de ponta.
  • Atendimento personalizado: Entendemos que cada negócio é único e oferecemos consultoria completa para escolher o melhor regime tributário e garantir que sua empresa tenha a menor carga tributária possível.
  • Automação de processos: Com a AEXO, você tem acesso a uma plataforma digital completa que automatiza processos contábeis, reduzindo o tempo gasto com burocracias.
  • Consultoria fiscal e financeira: Além de cuidar da parte burocrática, também oferecemos consultoria fiscal e financeira para garantir que sua empresa tenha uma gestão eficiente e sustentável.

6. Como escolher o contador ideal para abrir sua empresa?

Ao escolher um contador para abrir sua empresa, é importante levar em consideração alguns fatores que farão toda a diferença na qualidade do serviço prestado. Aqui estão algumas dicas para escolher o contador certo:

  • Verifique a experiência: Um contador com experiência no seu setor de atuação pode fazer toda a diferença.
  • Conheça a estrutura de atendimento: Certifique-se de que o escritório de contabilidade oferece suporte adequado, com atendimento rápido e eficiente.
  • Tecnologia e inovação: Prefira contadores que utilizem tecnologia para agilizar processos e garantir mais eficiência e segurança.

Conclusão: ABERTURA DE UMA EMPRESA

Contratar um contador para abrir sua empresa é essencial para garantir que tudo seja feito corretamente, desde a escolha do regime tributário até o registro nos órgãos competentes. Na AEXO Contabilidade Digital, oferecemos um serviço completo para empreendedores que querem abrir sua empresa com segurança e agilidade. Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudar você a começar seu negócio da melhor maneira possível.

Escrito por:

  • Andrius Dourado
  • Fundador e CEO da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 5 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!
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Como Escolher o Melhor Contador Para Sua Empresa: Dicas Essenciais

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Escolher o contador ideal é uma decisão estratégica que pode impactar diretamente o sucesso do seu negócio. Um contador atualizado não apenas garante o cumprimento das obrigações fiscais, mas também oferece suporte para melhorar a gestão financeira, melhorar a lucratividade e reduzir riscos. Neste guia completo, vamos abordar os aspectos essenciais para escolher o melhor contador para sua empresa e como a AEXO Contabilidade Digital pode ser a parceira ideal nessa jornada.

Como Escolher o Melhor Contador para sua Empresa

1. A Importância do Contador na Gestão Empresarial

Antes de entrarmos em nossos critérios de escolha, é fundamental entender o papel estratégico do contador em sua empresa. O contador moderno não se limita a calcular impostos e emitir taxas de pagamento. Ele atua como um consultor financeiro, ajudando a empresa a tomar decisões embasadas e a planejar seu crescimento de forma sustentável.

1.1 Planejamento Tributário Eficiente

O contador é essencial para identificar o regime tributário mais adequado para sua empresa, o que pode resultar em economias significativas ao longo do tempo. Regimes como o Simples Nacional , Lucro Presumido ou Lucro Real possuem características específicas que precisam ser avaliadas com cuidado para garantir a melhor escolha fiscal.

1. Simples Nacional

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado, voltado para Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Ele unifica o recolhimento de tributos em um único documento, o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), tornando o processo de pagamento de impostos mais fácil e ágil.

Principais Características:

  • Unificação de tributos: No Simples Nacional, impostos como IRPJ, CSLL, Cofins, PIS/Pasep, IPI, ICMS, ISS e a Contribuição Previdenciária Patronal (CPP) são pagos em um único guia. Isso facilita o cumprimento das obrigações tributárias.
  • Alíquotas: As taxas variam de acordo com o faturamento e o tipo de atividade. O sistema é dividido em cinco anexos, que agrupam diferentes setores de atividades, com alíquotas que variam entre 4% e 33%.
  • Benefícios: O principal benefício é a simplificação dos processos fiscais e contábeis, com um único documento para o pagamento de vários tributos. As alíquotas progressivas permitem que pequenas empresas paguem impostos proporcionais ao seu faturamento.
  • Desvantagens: Algumas empresas, dependendo do setor de atuação, podem enfrentar uma carga tributária mais alta, como as atividades enquadradas no Anexo V. Além disso, a limitação do limite de despesas pode acarretar a exclusão do regime.
2. Lucro Presumido

O Lucro Presumido é uma opção para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões. Nesse regime, a base de cálculo dos tributos é determinada por uma presunção de lucro, que é uma porcentagem do faturamento da empresa, variando conforme a atividade econômica.

Principais Características:

  • Presunção de lucro: A legislação presume que uma parcela do faturamento corresponde ao lucro da empresa. Para comércio e indústria, essa presunção é de 8%, para serviços em geral, 32%, e para transporte de passageiros, 16%. Essa base é utilizada para calcular o IRPJ e a CSLL.
  • Tributos: Além de IRPJ e CSLL, a empresa paga PIS (0,65%), Cofins (3%), e, conforme a atividade, ICMS e ISS também podem ser devidos.
  • Vantagens: O Lucro Presumido é vantajoso para empresas com margens de lucro superiores às presumidas pela lei, pois podem pagar menos em relação aos impostos ao regime de Lucro Real. Além disso, os cálculos tributários são mais simples.
  • Desvantagens: Se a empresa tiver margens de lucro ou menores prejuízos, ainda assim será obrigada a pagar impostos sobre a presunção de lucro, o que pode resultar em uma tributação desfavorável.
3. Lucro Real

O Lucro Real é o regime mais complexo, utilizado por empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões ou que atua em determinados setores, como bancos. Nesse regime, o cálculo dos impostos é feito com base no lucro efetivo da empresa, ou seja, o valor que realmente foi apurado após a dedução das despesas.

Principais Características:

  • Apuração do lucro: O IRPJ e a CSLL são cálculos sobre o lucro real da empresa, ajustados de acordo com as regras fiscais. Isso permite um controle preciso da carga tributária e uma gestão eficiente dos resultados financeiros.
  • Tributos: O IRPJ tem alíquota de 15% sobre o lucro, com adicional de 10% sobre o lucro que excede R$ 20 milhões mensais. A CSLL é de 9%, além de PIS (1,65%) e Cofins (7,6%) sobre o faturamento. Dependendo da atividade, ICMS e ISS também são aplicáveis.
  • Vantagens: Para empresas com margens de lucro baixas ou prejuízos, o Lucro Real é vantajoso, pois os impostos são calculados com base no lucro eficaz. Prejuízos podem ser compensados ​​em negócios futuros, cobrando a carga tributária.
  • Desvantagens: A maior desvantagem é a complexidade no controle financeiro e contábil, exigindo maior rigor nas apurações e maior custo administrativo. Além disso, as empresas que optam pelo Lucro Real estão sujeitas a auditorias mais frequentes pela Receita Federal.

Esses três regimes tributários — Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real — apresentam características específicas que devem ser comprovadas conforme o perfil da empresa. A escolha do regime adequado depende de fatores como faturamento, setor de atuação e rentabilidade, sendo fundamental contar com uma assessoria contábil para o melhor planejamento tributário.

1.2 Gestão Financeira Otimizada

Com o auxílio de um contador qualificado, sua empresa terá um controle mais eficaz sobre o fluxo de caixa, despesas e investimentos. Isso é crucial para garantir a saúde financeira do negócio, especialmente em momentos de crise ou expansão.

1.3 Conformidade e Redução de Riscos

O contador também garante que a empresa esteja em dia com todas as obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias, evitando multas, autuações e problemas com órgãos reguladores.

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2. Por que a escolha do contador é tão importante? | Como Escolher o Melhor Contador para sua Empresa

Com a evolução do mercado e a transformação digital, a escolha de um contador vai muito além da proximidade geográfica ou do preço. Um bom contador oferece uma visão estratégica para seu negócio, auxiliando na otimização de processos e redução de custos. Empresas que contam com contabilidade digital, como a AEXO Contabilidade Digital , oferecem ainda mais vantagens, com soluções confortáveis ​​e atendimento especializado.

2.1 Contabilidade Digital vs Contabilidade Tradicional

A contabilidade digital está revolucionando o mercado, permitindo maior agilidade, precisão e segurança nas transações contábeis. Além disso, o uso da tecnologia permite uma gestão em tempo real das finanças e maior integração entre contador e empresa, proporcionando uma experiência muito mais eficiente e prática.

2.2 Flexibilidade e Atendimento Online

O atendimento online permite que o empresário tenha acesso ao contador de qualquer lugar, a qualquer momento. Essa flexibilidade é especialmente importante para empresas que buscam crescimento escalável, com menor tempo de espera e maior interação com o profissional contábil.

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3. Dicas para escolher o melhor contador para sua empresa

Agora que você compreende a importância de um contador estratégico, vamos algumas dicas para garantir que você faça uma escolha certa.

3.1 Avalie a Experiência do Contador

A experiência do contador é um dos fatores mais relevantes. Optar por um escritório com anos de atuação, como a AEXO Contabilidade Digital , garante que o profissional tenha passado por diversas situações e desafios complexos resolvidos. Com mais de 10 anos de experiência, a AEXO entende as especificidades de diversos setores e pode oferecer soluções personalizadas para sua empresa.

3.2 Verifique se o Contador é Especializado no Seu Setor

Cada setor possui características únicas que impactam diretamente a contabilidade. Empresas do setor de tecnologia, por exemplo, possuem critérios diferentes do setor de serviços ou comércio. Portanto, comprove-se que o contador tem experiência com empresas do seu ramo de atuação.

3.3 Certifique-se de que o Contador Oferece Suporte Completo

Um bom contador oferece muito mais do que apenas serviços básicos de apuração de impostos. Procure por um escritório que forneça um suporte completo, que inclui consultoria tributária , revisão tributária , recuperação tributária, certificado digital (PF e PJ), registro de marcas, BPO Financeiro, consultoria em parametrização de sistema fiscal, consultoria em pedido de regime especial, gestão financeira , planejamento de investimentos, Planejamento Tributário, Consultoria em Reforma Tributária, Declaração de IRPF, Holding Patrimonial / Sucessória e otimização de processos . A AEXO Contabilidade Digital , por exemplo, oferece uma solução integrada e digital, que vai além da contabilidade tradicional.

3.4 Verifique Testemunhos e Avaliações

Avaliações de clientes são ótimos indicadores da qualidade do serviço de um contador. Repasse depoimentos e feedbacks sobre o escritório contábil para garantir que ele atenda às expectativas dos clientes. A AEXO Contabilidade Digital possui um histórico positivo de feedbacks e casos de sucesso em diversos setores.

4. Qualidades Essenciais que um Bom Contador Deve Ter – Como Escolher o Melhor Contador para sua Empresa

Existem algumas qualidades fundamentais que você deve observar ao escolher o contador ideal para sua empresa. Vamos destacar como principais:

4.1 Atualização Constante

A legislação tributária no Brasil muda constantemente. Um bom contador deve estar sempre atualizado com as novas normas e regulamentos, garantindo que sua empresa esteja sempre em conformidade.

4.2 Capacidade Analítica e Visão Estratégica

Um contador eficiente vai além da execução de tarefas rotineiras. Ele deve ter uma visão estratégica, capaz de analisar a situação financeira da empresa e sugerir melhorias.

4.3 Ética e Transparência

A relação entre empresário e contador deve ser baseada na confiança. -se de que o profissional escolhido verifique idade com ética e transparência, oferecendo informações claras e precisas sobre a gestão contábil da sua empresa.

4.4 Boa Comunicação

Uma comunicação clara e objetiva é essencial para que o empreendedor entenda os relatórios e as orientações fornecidas pelo contador. O profissional deve estar disponível para esclarecer dúvidas e apresentar soluções de forma acessível.

5. Por que contratar a AEXO Contabilidade Digital? | Como Escolher o Melhor Contador para sua Empresa

Se você busca uma contabilidade moderna, eficiente e preparada para atender às demandas do seu negócio, a AEXO Contabilidade Digital é a escolha certa. Com uma equipe de contadores especializados, especializados em diversos setores, oferecemos um serviço completo e digitalizado, com foco em resultados.

5.1 Atendimento Personalizado

Aqui na AEXO, entendemos que cada empresa tem suas particularidades. Por isso, oferecemos um atendimento personalizado, com soluções que atendem às suas necessidades específicas. Nossa equipe de contadores trabalha em conjunto com você para garantir o sucesso do seu negócio.

5.2 Consultoria Estratégica

Além dos serviços financeiros tradicionais, oferecemos consultoria estratégica, ajudando sua empresa a crescer de forma sustentável e a tomar decisões financeiras inteligentes.

5.3 Soluções Digitais Integradas

Utilizamos o que há de mais moderno em tecnologia contábil, com plataformas digitais que integram todos os dados de sua empresa, facilitando o acesso e a gestão em tempo real.

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6. Conclusão: Como Escolher o Melhor Contador para sua Empresa

Escolher o contador certo para sua empresa é uma das decisões mais importantes que você fará como empreendedor. O profissional contábil certo vai além das obrigações fiscais e atua como um verdadeiro parceiro de negócios, garantindo o sucesso e a sustentabilidade do seu empreendimento.

A AEXO Contabilidade Digital é a parceira ideal para quem busca excelência, inovação e atendimento personalizado. Com mais de 10 anos de experiência no mercado, estamos prontos para ajudar sua empresa a crescer e alcançar novos patamares.

Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como podemos fazer a diferença no seu negócio!

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e CEO da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 5 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

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