A rotina médica é intensa e exige foco total no cuidado com os pacientes. No entanto, muitos profissionais da saúde acabam negligenciando a parte financeira do consultório ou da clínica — o que pode levar ao pagamento indevido de impostos e à exposição a riscos fiscais. Por isso, contar com uma contabilidade especializada para médicos é fundamental para manter a saúde financeira do negócio em dia e garantir economia tributária. A AEXO Contabilidade Digital é especializada em atender médicos e profissionais da saúde. Oferecemos consultoria completa para abertura de empresa, planejamento tributário e emissão de notas fiscais.

Erros mais comuns que os médicos cometem com a contabilidade

1. Não ter CNPJ (Pessoa Jurídica): Muitos médicos atuam como autônomos e acabam pagando mais imposto via carnê-leão. Com um CNPJ, é possível optar por regimes mais vantajosos e deduzir mais despesas.
2. Escolha errada do regime tributário: Sem orientação especializada, o médico pode ser enquadrado em um regime inadequado, como Lucro Presumido ou até Simples Nacional, mesmo que o Lucro Real ou outro tipo jurídico traga mais economia dependendo do caso.
3. Misturar contas pessoais e da clínica: Isso gera confusão no controle financeiro, complica a declaração de imposto de renda e dificulta o planejamento.
4. Não emitir nota fiscal corretamente: Emitir notas fiscais em nome da pessoa física ou de forma irregular pode gerar problemas com a Receita Federal e dificultar a comprovação de rendimentos.
5. Falta de planejamento tributário anual: Muitos médicos não se preparam para antecipar o pagamento de impostos ou otimizar os lançamentos, perdendo oportunidades de economizar de forma legal.

Como pagar menos impostos legalmente

O primeiro passo é abrir uma empresa médica com o tipo jurídico mais adequado (geralmente uma Sociedade Limitada Unipessoal – SLU ou uma LTDA). Isso permite a opção por regimes tributários mais vantajosos, como o Simples Nacional ou Lucro Presumido.

Além disso, dependendo da estrutura do consultório, é possível obter equiparação hospitalar, prevista na Lei 9.249/95, o que reduz consideravelmente a carga de impostos (chegando a tributar apenas 8% dos lucros).

Com uma contabilidade especializada, você poderá:

• Deduzir corretamente despesas operacionais;
• Pagar menos impostos com base em planejamento;
• Emitir notas fiscais de forma segura;
• Cumprir com todas as obrigações acessórias.

Tipos Jurídicos para Médicos: SLU e LTDA

Ao abrir uma empresa médica, dois tipos jurídicos se destacam: a SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) e a LTDA (Sociedade Limitada).

A SLU é ideal para médicos que desejam empreender sozinhos, sem sócios, mantendo a proteção patrimonial (separação entre bens pessoais e empresariais).

Já a LTDA é recomendada para médicos que querem atuar em sociedade, seja com outros profissionais da saúde ou investidores, também com responsabilidade limitada ao capital social.

Ambas oferecem segurança jurídica, permitem a contratação de funcionários, emissão de notas fiscais e enquadramento nos principais regimes tributários — como o Simples Nacional e o Lucro Presumido — sendo ótimas opções para quem quer se formalizar com eficiência e reduzir a carga tributária.

Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real: Qual o Melhor para Médicos?

O Simples Nacional é bastante vantajoso para médicos com faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano. Ele simplifica o pagamento dos tributos em uma única guia (DAS) e pode ter alíquotas reduzidas, especialmente quando há poucos funcionários, graças ao fator R. No entanto, para quem tem uma folha de pagamento baixa em relação ao faturamento, o Simples pode não ser o regime mais econômico. Já o Lucro Presumido é indicado para médicos e clínicas que faturam mais e têm despesas controladas. Nesse modelo, o imposto de renda e a CSLL são calculados com base em uma margem presumida de lucro, e pode ser mais vantajoso para quem possui despesas com aluguel, folha de pagamento ou pró-labore. O Lucro Real, por outro lado, é raramente utilizado por clínicas médicas, pois exige escrituração contábil completa e apuração real do lucro — sendo obrigatório apenas para empresas com faturamento muito alto ou em setores específicos. A escolha correta do regime pode gerar economia de milhares de reais ao ano, por isso é essencial contar com uma contabilidade especializada.

Leia também: Simples Nacional na Reforma Tributária: Principais Pontos de Atenção

Quando não compensa ser Simples Nacional?

Embora o Simples Nacional seja uma opção atrativa para muitos médicos devido à facilidade de apuração e unificação dos tributos, nem sempre ele é a escolha mais vantajosa. Isso acontece especialmente quando o médico possui um faturamento alto e uma folha de pagamento proporcionalmente baixa, o que afeta diretamente o Fator R — regra que determina a alíquota aplicada dentro do Anexo III ou V. Se o fator R for inferior a 28%, o médico pode ser tributado em alíquotas que partem de 15,5% a mais de 30%, o que frequentemente torna o regime menos vantajoso que o Lucro Presumido. Além disso, médicos que possuem altas despesas dedutíveis (como aluguel, equipamentos, plano de saúde empresarial, entre outros) podem se beneficiar mais no Lucro Presumido, onde há maior possibilidade de planejamento tributário para reduzir a carga de impostos. Por isso, antes de optar pelo Simples, é essencial realizar uma análise detalhada com uma contabilidade especializada.

A AEXO Contabilidade Digital é especializada em atender médicos e profissionais da saúde. Oferecemos consultoria completa para abertura de empresa, planejamento tributário e emissão de notas fiscais.

Qual o melhor tipo de empresa para médicos?

• SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): Ideal para médicos que desejam atuar sozinhos, com proteção patrimonial.
• LTDA (Sociedade Limitada): Para médicos que desejam atuar em sociedade.
• Simples Nacional: Ótimo para médicos que têm faturamento até R$ 4,8 milhões/ano e que se enquadram no Anexo III com alíquota inicial de 6%.
• Lucro Presumido: Pode ser vantajoso para quem fatura acima do teto do Simples e deseja aplicar equiparação hospitalar.
• Lucro Real: Pouco comum, usado apenas em casos muito específicos.

Por que contratar uma contabilidade especializada para médicos?

Médicos possuem particularidades como: emissão de nota fiscal para convênios, clínicas ou pacientes particulares; faturamento variável; regimes fiscais com muitas exceções e riscos de autuação da Receita. Uma contabilidade comum pode não ter conhecimento suficiente para oferecer as melhores estratégias para redução tributária e cumprimento legal. A AEXO Contabilidade atende dezenas de médicos e já ajudou a reduzir em até 70% a carga tributária! Está esperando o que para entrar em contato e aprender como pagar menos tributos de forma 100% legal?

Médico pode ser MEI?

Médico não pode ser MEI (Microempreendedor Individual), conforme as regras estabelecidas pela Receita Federal e o Comitê Gestor do Simples Nacional. Isso ocorre porque a atividade médica é considerada de natureza intelectual e exige formação superior, o que a exclui das permissões do MEI. Além disso, o MEI possui um limite de faturamento anual bastante restrito (atualmente R$ 81 mil por ano), o que normalmente não atende à realidade de médicos autônomos ou proprietários de clínicas. Portanto, os médicos que desejam formalizar sua atividade devem optar por outros tipos jurídicos, como Sociedade Limitada (LTDA) ou Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), que oferecem mais flexibilidade e opções tributárias vantajosas, como o Simples Nacional ou o Lucro Presumido. Deseja que eu explique as melhores opções de CNPJ para médicos recém-formados?

Por que escolher um escritório de contabilidade especializado em médicos em São Paulo?

São Paulo é o principal centro médico do Brasil, reunindo alguns dos maiores hospitais, clínicas e consultórios do país, além de um número expressivo de profissionais da área da saúde. O Estado e a capital paulista oferecem inúmeras oportunidades para médicos que desejam atuar de forma autônoma ou abrir clínicas, mas também apresentam uma alta complexidade tributária e regulatória. Por isso, contar com uma contabilidade especializada em médicos faz toda a diferença. Um escritório com experiência no setor entende as particularidades da área da saúde, conhece os melhores enquadramentos jurídicos e tributários, e ajuda a reduzir legalmente a carga tributária, evitando erros comuns na gestão financeira. A AEXO Contabilidade Digital é referência em contabilidade para profissionais da saúde em São Paulo, com soluções sob medida para médicos autônomos, clínicas e consultórios. Fale com a AEXO e tenha o suporte de quem realmente entende da sua profissão!

Por que escolher um escritório de contabilidade especializado em médicos no Rio de Janeiro?

O Rio de Janeiro é uma das cidades com maior concentração de hospitais, clínicas e profissionais da saúde no Brasil, sendo um polo importante tanto no setor público quanto privado. Com uma grande demanda por serviços médicos e um mercado competitivo, é essencial que os profissionais da saúde tenham uma contabilidade eficiente e especializada para evitar problemas com o Fisco e pagar menos impostos dentro da legalidade. Além disso, o Estado do Rio possui regras fiscais específicas que exigem atenção redobrada. Optar por um escritório de contabilidade especializado em médicos no Rio de Janeiro garante um planejamento tributário adequado, enquadramento correto da empresa (como SLU ou LTDA) e suporte na emissão de notas fiscais e controle financeiro. A AEXO Contabilidade Digital atua em todo o território nacional e é referência quando se trata de contabilidade para médicos, com atendimento 100% digital, ágil e seguro. Entre em contato com a AEXO e leve mais tranquilidade e economia para a sua vida profissional!

Evite problemas com a Receita Federal | Contabilidade para Médicos

Ao negligenciar sua contabilidade, o médico corre o risco de:

• Cair na malha fina do Imposto de Renda;
• Pagar impostos indevidos;
• Ser autuado por não emitir nota fiscal;
• Declarar rendimentos de forma incorreta.

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A AEXO Contabilidade Digital é especializada em atender médicos e profissionais da saúde. Oferecemos consultoria completa para abertura de empresa, planejamento tributário e emissão de notas fiscais. Evite erros, pague menos impostos e mantenha sua tranquilidade fiscal em dia.

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 6 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

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