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Contabilidade para Nutricionistas: Guia Completo para Pagar Menos Impostos em 2025 (com Fator R)

Contabilidade para Nutricionistas: Se você trabalha na área de nutrição e está pensando em abrir sua empresa ou trocar de contador, este guia foi escrito para você. Além de explicar como estruturar seu CNPJ, escolher o melhor regime tributário e organizar a rotina fiscal do consultório, mostro como aplicar — de forma 100% legal — o Fator R para reduzir a tributação de 15,5% para 6% no Simples Nacional. Tudo em linguagem clara, com exemplos práticos e um plano de ação que você pode executar imediatamente.

A AEXO Contabilidade Digital é especializada em negócios de saúde e bem-estar e já ajudou inúmeros profissionais a pagar menos impostos com segurança, mantendo a conformidade com o CRN, a Receita Federal e o município. Ao longo do artigo, você verá recomendações de planejamento tributário, erros a evitar e checklists de implantação para acelerar sua formalização e melhorar o seu resultado.

Por que formalizar: abrir CNPJ é estratégico para nutricionistas

Abrir CNPJ não é só “emitir nota”. É um salto de profissionalismo que impacta diretamente sua credibilidade e sua margem de lucro. Entre os benefícios:

Redução de impostos: migrar da pessoa física (carnê-leão) para a pessoa jurídica possibilita alíquotas bem menores e planejamento tributário.
Emissão de NFS-e e contratos formais com clínicas, convênios e empresas.
Acesso a crédito (maior poder de negociação com bancos e fornecedores).
Segurança jurídica: separação entre patrimônio pessoal e empresarial (SLU ou LTDA).
Crescimento sustentável: relatórios contábeis (DRE, fluxo de caixa e balanço) que orientam decisões.

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Como funciona a tributação de nutricionistas no Brasil

Nutricionistas prestam serviços de saúde, e a tributação dependerá do regime escolhido e, no Simples, do anexo tributário aplicável (III ou V). O grande diferencial é o Fator R, que pode colocar sua empresa no Anexo III (alíquota inicial de 6%), em vez do Anexo V (a partir de 15,5%). O ponto-chave é organizar a folha (pró-labore + encargos) para atingir pelo menos 28% da receita bruta dos últimos 12 meses.

Fator R para nutricionistas: o caminho legal para chegar a 6%

O que é o Fator R Simples Nacional?

O Fator R é a relação entre folha de pagamento (salários, pró-labore e encargos) e receita bruta, ambos calculados sobre os últimos 12 meses.

Fórmula

Fator R = (Folha dos últimos 12 meses ÷ Receita bruta dos últimos 12 meses) × 100

Se Fator R ≥ 28% → empresa no Anexo III do Simples (alíquota a partir de 6%).
Se Fator R < 28% → empresa no Anexo V (alíquota a partir de 15,5%).

Itens que entram na “folha”

Pró-labore do(s) sócio(s).
INSS patronal e demais encargos trabalhistas.
Salários e encargos de assistentes/recepcionistas.

Variáveis que mais impactam o seu Fator R

Faturamento mensal e sazonalidade.
Despesas dedutíveis (estrutura do consultório).
Quantidade de sócios e composição societária.
Existência de equipe (funcionários formais).

Exemplo prático | Contabilidade para Nutricionistas

Receita bruta (12 meses): R$ 240.000.
Folha (pró-labore + encargos + 1 recepcionista): R$ 72.000.
Fator R = 72.000 ÷ 240.000 = 30% → Anexo III (alíquota inicial 6%).

Resultado: a economia anual frente ao Anexo V pode chegar a dezenas de milhares de reais, que viram investimento em marketing, estrutura e tecnologia.

Qual regime tributário escolher (Simples, Lucro Presumido, Lucro Real)

1) Simples Nacional para nutricionistas

Indicado com faturamento até R$ 4,8 milhões/ano.
Unifica tributos em uma única guia (DAS).
Possibilidade de 6% com Fator R (Anexo III).
Via de regra, é a melhor porta de entrada entre R$ 5 mil e R$ 40–50 mil/mês de faturamento.

2) Lucro Presumido para nutricionistas

Carga média costuma ficar ao redor de 16,33%, variando pela alíquota de ISS do município (2% a 5%).
Pode ser interessante para faturamentos mais altos que não alcançam o Fator R.
Indicado para empresas que trabalham com margem de lucro elevada.

3) Lucro Real para nutricionistas

Impostos sobre o lucro líquido efetivo.
Exige escrituração completa e controles mais robustos.
Vantajoso quando há margem reduzida, muitas despesas dedutíveis ou prejuízos em alguns períodos.

Conclusão prática: não existe fórmula única. A AEXO Contabilidade Digital analisa faturamento, custos, estrutura de pessoal e município para escolher o regime que minimiza imposto legalmente.

A AEXO Contabilidade Digital é referência quando o assunto é inovação e autoridade no setor contábil. Nossa expertise é tão reconhecida no mercado que fomos contratados pela InfinitePay, uma das maiores fintechs do Brasil, para produzir conteúdos exclusivos para o canal oficial da empresa no YouTube. Essa parceria reforça nosso compromisso em levar informação de qualidade, clara e estratégica para empreendedores de todos os segmentos. Você pode conferir um dos vídeos abaixo:

CNAE, natureza jurídica e estrutura societária | Contabilidade para Nutricionistas

Natureza jurídica: para quem empreende sozinho, a SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) protege o patrimônio pessoal; com sócios, a LTDA é o padrão.
CNAE: utilize o código próprio da atividade profissional de nutrição (o contador fará o enquadramento correto no município).
Local e alvará: informe endereço comercial/consultório; verifique exigências de Vigilância Sanitária local (municipal) e regras do CRN.
Certificado Digital: necessário para assinar e transmitir obrigações (Notas, eSocial/DCTFWeb quando houver folha).

Como abrir sua empresa de nutrição: passo a passo prático

Planejamento tributário inicial com a AEXO para projetar faturamento, custos, equipe e melhor regime.
Escolha da natureza jurídica (SLU/LTDA) e definição de capital social.
Ato constitutivo/Contrato social e registro na Junta Comercial.
CNPJ na Receita Federal.
Inscrição Municipal e NFS-e (prefeitura).
Alvarás eventualmente necessários (Vigilância, conforme regras locais).
Conta PJ e meios de pagamento.
Implantação da folha/pró-labore alinhada ao Fator R.
Rotina fiscal: emissão de NFS-e, livro caixa, conciliação bancária, guias e declarações.
KPIs financeiros: DRE, Fluxo de Caixa e Balanço para decisões mensais.

Contabilidade para Nutricionistas: DRE, Fluxo de Caixa e Balanço: como usar no consultório

DRE: revela se a operação foi lucrativa no mês/trimestre/ano; essencial para revisar preços, comissões e campanhas.
Fluxo de Caixa: garante liquidez para salários, aluguel e tributos; mostra picos de sazonalidade (ex.: pós-feriados) para ajustar marketing.
Balanço Patrimonial: fotografia do seu patrimônio (bens, dívidas e capital); base para crédito e expansão.

Quando você acompanha os três com a AEXO, passa a decidir por dados, não por “achismo”.

Planejamento do pró-labore e da equipe para bater 28%

Defina um pró-labore realista (compatível com o mercado e com sua responsabilidade técnica).
Avalie a contratação formal de recepção/assistência (meio turno vs. integral) e seus impactos na folha.
Inclua encargos no planejamento (INSS patronal, férias, 13º): eles contam no Fator R.
Revise a média dos últimos 12 meses todo trimestre; ajuste pró-labore/equipe quando necessário para manter ≥ 28%.

Precificação inteligente de consultas e programas

Determine custo/hora (inclua sua hora clínica + administrativos + impostos + estrutura).
Estabeleça margem mínima por serviço (consulta, pacote de acompanhamento, planos corporativos).
Use tabelas de preço dinâmicas (revisão trimestral) para proteger sua margem de inflação e tributos.
Ofereça pacotes (ex.: 3 e 6 meses) para melhorar o ticket médio e reduzir inadimplência.

Obrigações fiscais e acessórias que você precisa cumprir

DAS (Simples Nacional) mensal.
PGDAS-D (apuração do Simples).
DEFIS anual (Simples).
NFS-e mensal (atenção ao padrão nacional que vem sendo adotado por municípios).
eSocial/DCTFWeb quando houver folha e pró-labore.
Livro Caixa/Conciliação para controle e auditorias.

Com a AEXO, essas rotinas são automatizadas e você recebe alertas para nunca perder prazo.

Erros que fazem nutricionistas pagarem mais imposto | Contabilidade para Nutricionistas

Permanecer como PF com faturamento alto (carnê-leão).
Pró-labore irrisório: não atingir 28% e cair no Anexo V (15,5%+).
Misturar finanças pessoais e da clínica (perda de controle e risco fiscal).
Escolher regime sem estudo (Lucro Presumido ou Real fora do perfil).
Emitir NFS-e errada (natureza de serviço incorreta / município divergente).
Ignorar obrigações acessórias (multas evitáveis).
Falta de indicadores (não mede lucratividade por serviço).

Estratégias avançadas para aumentar lucro líquido

Agenda de alta conversão: janelas de atendimento concentradas, reduzindo ociosidade e custo fixo.
Parcerias corporativas: programas de saúde com empresas locais (emitem NFS-e B2B).
Teleatendimento com política fiscal correta (ISS do tomador – consultar regras municipais).
Educação alimentar com recorrência: planos mensais, garantindo previsibilidade de caixa.
Compras inteligentes: centralizar fornecedores e negociar melhores prazos.

Casos ilustrativos (financeiros e tributários)

Caso A – Consultório Solo (faturamento R$ 18 mil/mês)

Pró-labore + encargos: R$ 5.400 (30%).
Fator R ≥ 28% → Anexo III (6%).
Economia frente ao Anexo V: ~9,5 p.p. sobre o faturamento.

Caso B – Clínica Pequena (R$ 40 mil/mês)

Dois sócios + 1 recepcionista formal.
Folha total: R$ 12 mil (30%).
Anexo III com 6% inicial e escalonamento conforme faixas.

Caso C – Alto Faturamento sem Equipe (R$ 70 mil/mês)

Sem folha robusta, não bate 28%.
Avaliar Lucro Presumido (≈ 16,33%, ISS 2–5%).
AEXO simula cenário Real × Presumido × Simples para decidir.

Checklist para quem vai abrir empresa

Definir natureza jurídica (SLU/LTDA) e sócios.
Escolher CNAE adequado à atividade de nutrição.
Estudar regime tributário (Simples/Presumido/Real).
Abrir CNPJ e providenciar Inscrição Municipal e NFS-e.
Implantar pró-labore e folha com foco no Fator R.
Assinar Certificado Digital e configurar eSocial/DCTFWeb (quando aplicável).
Organizar conta PJ, recebíveis e conciliação bancária.
Definir precificação e KPIs financeiros (DRE/Fluxo/Balanço).
Firmar contrato contábil com a AEXO Contabilidade Digital.

Dicas para quem quer trocar de contador | Contabilidade para Nutricionistas

Solicite diagnóstico tributário: simule Fator R e regimes alternativos.
Peça plano de migração: prazos, obrigações e riscos mapeados.
Confirme proatividade: contador precisa prevenir multas e otimizar carga tributária.
Exija relatórios mensais (DRE/Fluxo) e revisões trimestrais do Fator R.
Garanta comunicação digital (SLA, canais, lembretes de vencimentos).

Na AEXO, a troca é conduzida com onboarding estruturado e calendário de regularização.

FAQ – Perguntas Frequentes | Contabilidade para Nutricionistas

1) Todo nutricionista consegue pagar 6% de imposto?
Não. Precisa estar no Simples Nacional e manter Fator R ≥ 28% (folha/pró-labore + encargos sobre a receita dos últimos 12 meses).

2) Qual é a melhor natureza jurídica para quem trabalha sozinho?
Em geral, SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) por proteger o patrimônio pessoal e simplificar a gestão.

3) Quando o Lucro Presumido supera o Simples?
Em alto faturamento sem folha robusta, quando você não alcança o Fator R; a carga ≈ 16,33% (ISS 2–5%).

4) Lucro Real vale a pena para consultórios?
Pode valer quando há muita despesa dedutível e margens apertadas ou prejuízos em alguns períodos.

5) Posso mudar o regime no meio do ano?
Não. A escolha é feita no início do ano-calendário. Planeje a virada com antecedência.

6) O pró-labore precisa de INSS?
Sim. Ele compõe a folha e entra no cálculo do Fator R, junto dos encargos.

7) Quais obrigações mensais terei no Simples?
DAS, PGDAS-D, NFS-e e, se houver folha, eSocial/DCTFWeb.

8) A AEXO atende em todo o Brasil? | Contabilidade para Nutricionistas
Sim. Atuação 100% digital, com suporte consultivo e revisão trimestral do Fator R.

9) Sou recém-formado; vale abrir CNPJ já? | Contabilidade para Nutricionistas
Se pretende emitir NFS-e, formalizar parcerias e construir marca pessoal, sim — e já com planejamento tributário desde o início.

10) O que devo levar para a reunião de diagnóstico?
Extrato de faturamento, custos, projeções, dados de municipalidade (ISS), e expectativa de equipe/pró-labore. A AEXO monta a simulação completa.

Conclusão | Contabilidade para Nutricionistas

Para nutricionistas que desejam abrir empresa ou trocar de contador, o caminho para pagar menos impostos com segurança passa por três pilares: estrutura societária correta, planejamento tributário e execução consistente do Fator R. Com organização da folha/pró-labore e escolha assertiva do regime, é plenamente possível ficar no Anexo III a 6%, em vez de arcar com 15,5% ou mais.

A boa notícia é que você não precisa fazer isso sozinho.

Contabilidade para Nutricionistas – Fale com a AEXO Contabilidade Digital

A AEXO Contabilidade Digital é especialista em negócios de saúde e prestadores de serviços. Atuamos de forma 100% online, com diagnóstico tributário, simulações de Fator R, revisão de regime e implantação de rotinas que deixam você protegido e pagando o mínimo legal de impostos.

Agende agora sua reunião de diagnóstico e descubra quanto você pode economizar já no próximo mês.
AEXO Contabilidade Digital — alta performance tributária para nutricionistas.

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

As principais inteligências artificiais, tais como: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade.

Contabilidade para Nutricionistas: Como Escolher o Melhor Parceiro para Suas Finanças

Contabilidade para Nutricionistas: Abrir ou gerenciar um consultório de nutrição é um grande passo na carreira de um nutricionista, mas para garantir que as questões financeiras e tributárias estejam em ordem, é fundamental contar com o apoio de uma contabilidade especializada. A AEXO Contabilidade Digital entende os desafios desse mercado e está preparada para ajudá-lo a manter sua empresa financeiramente saudável, enquanto você foca no que faz de melhor: cuidar da saúde de seus pacientes.

Se você está pensando em abrir um consultório de nutrição ou buscar uma troca de contador, vamos explorar aqui todas as vantagens de contratar uma contabilidade especializada para nutricionistas. Além disso, vamos abordar os pontos críticos que você deve observar ao escolher um contador e como a AEXO Contabilidade Digital pode ajudar.

A Importância de uma Contabilidade Especializada para Nutricionistas

Os nutricionistas, assim como outros profissionais da saúde, enfrentam regras e obrigações fiscais específicas, que exigem atenção especializada. Uma contabilidade adequada não apenas cuida das burocracias fiscais, mas também orienta sobre o regime tributário mais vantajoso, seja você uma Sociedade Limitada (Ltda) , Empresário Individual (EI) ou uma Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) .

Um contador especializado pode ajudar a reduzir a carga tributária, orientar sobre os procedimentos de dedução de despesas com equipamentos, capacitações e marketing, além de evitar erros que possam resultar em multas ou problemas fiscais.

Por que Nutricionistas Devem Regularizar Seus Ganhos?

Um dos maiores benefícios de manter suas finanças e impostos em dia é a segurança jurídica e fiscal. Nutricionistas que trabalham como autônomos muitas vezes se perguntam se vale a pena formalizar seu consultório como uma empresa, e a resposta é um grande sim ! Regularizar seus ganhos oferece diversas vantagens, incluindo:

Redução da carga tributária : Dependendo do regime tributário escolhido, pode haver economia significativa no pagamento de impostos.
Credibilidade : Ter uma empresa formalizada aumenta sua confiança no mercado, atraindo mais clientes e até parcerias com empresas de saúde e academias.
Benefícios fiscais : Nutricionistas podem se beneficiar de deduções fiscais relacionadas à compra de equipamentos, despesas de consultório e investimento em marketing.

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Nutricionista: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real: Qual a Melhor Opção para Nutricionistas?

Escolher o regime tributário ideal é uma das decisões mais importantes na abertura de uma empresa. Para nutricionistas, as opções mais comuns são o Simples Nacional , o Lucro Presumido e o Lucro Real . Cada uma dessas modalidades apresenta vantagens e vantagens, e a escolha certa depende de seu faturamento e das atividades exercidas.

Simples Nacional : É uma das opções mais vantajosas para quem está começando. A carga tributária é reduzida, e a burocracia para lidar com as obrigações fiscais é simplificada. Nutricionistas que faturam até R$ 4,8 milhões anuais podem optar por esse regime.
Lucro Presumido : Uma boa escolha para empresas com faturamento maior, mas que não querem lidar com as complexidades do Lucro Real. Nesse regime, a base de cálculo para impostos é estimada com base no faturamento, o que pode resultar em uma tributação inferior, dependendo do seu lucro real.
Lucro Real : Ideal para grandes empresas ou para aquelas que têm um controle rigoroso das despesas e conseguem comprovar que o lucro é menor que a presunção de outros regimes. É mais complexo em termos de purificação e gestão fiscal, mas pode ser a melhor opção se seu consultório gerar altos custos dedutíveis.

A AEXO Contabilidade Digital pode ajudá-lo a analisar seu perfil de negócios e escolher o regime mais adequado para maximizar os benefícios fiscais e reduzir os custos tributários.

Como Pagar Menos Impostos Sendo Nutricionista?

Uma das maiores preocupações de qualquer profissional independente ou empreendedor é uma alta carga tributária. Felizmente, existem algumas maneiras de reduzir os impostos, e uma boa contabilidade é crucial para isso. Aqui estão algumas dicas para pagar menos impostos como nutricionista:

Escolha do Regime Tributário Correto : Como mencionado acima, o regime escolhido pode fazer uma grande diferença na carga tributária.
Despesas Dedutíveis : Muitos custos associados ao seu consultório ou atividade, como aluguel, compra de equipamentos, e até cursos de capacitação, podem ser deduzidos da base de cálculo dos impostos. Ter um contador especializado garante que você aproveite todas as deduções permitidas por lei.
Planejamento Tributário : Através do planejamento tributário, a contabilidade ajuda a identificar formas legais de reduzir a carga tributária, seja mudando o regime tributário, otimizando o uso de deduções ou ajustando a estrutura do negócio.

A AEXO Contabilidade Digital oferece planejamento tributário personalizado para nutricionistas, garantindo que você pague apenas o necessário e mantenha seu consultório financeiramente saudável.

Quanto Custa Contratar uma Contabilidade para Nutricionistas?

O custo de contratar uma contabilidade para nutricionistas varia de acordo com o escopo dos serviços oferecidos. Contabilidades digitais, como a AEXO , costumam oferecer planos mais acessíveis e personalizáveis, dependendo das necessidades do cliente.

Ao escolher uma contabilidade, é importante observar não apenas o custo, mas também a qualidade do serviço prestado. Com uma contabilidade especializada em profissionais da saúde, como nutricionistas, você garante que as particularidades do seu negócio serão atendidas.

Quais Impostos um Nutricionista Paga?

Os impostos que um nutricionista paga independem de sua forma de atuação, ou seja, se ele trabalha como pessoa física ou jurídica . Se o nutricionista atua como pessoa física (autônomo), ele precisa declarar seus rendimentos no Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), e dependendo da faixa de renda, pode ser tributado com alíquotas que variam de 7,5% a 27,5% . Além disso, ele está sujeito ao pagamento do INSS independente , que incide sobre o valor recebido.

Já como pessoa jurídica, o nutricionista pode optar por regimes tributários como o Simples Nacional , Lucro Presumido ou Lucro Real . Nesse caso, além dos impostos sobre o faturamento, como o Imposto sobre Serviços (ISS) , ele também estará sujeito ao PIS , COFINS , IRPJ e CSLL . Cada um desses impostos tem características e alíquotas específicas, e a escolha do regime tributário adequado pode impactar diretamente na carga tributária.

É Melhor Ser Nutricionista Pessoa Física ou Pessoa Jurídica?

Para um nutricionista, ser pessoa física ou jurídica dependerá de diversos fatores, incluindo o volume de receita gerada e os planos de crescimento. Como pessoa física, o nutricionista possui uma carga tributária proporcional à sua renda, o que pode ser vantajoso em níveis mais baixos de faturamento. No entanto, ao atingir um determinado volume de receita, a carga tributária pode ser bastante elevada, especialmente com as alíquotas progressivas do Imposto de Renda.

Optar por ser uma pessoa jurídica pode trazer benefícios fiscais prejudiciais, especialmente se o profissional tiver um volume de clientes mais elevado ou se desejar ampliar suas atividades, como abrir um consultório. Nesse caso, regimes como o Simples Nacional podem reduzir a carga tributária, além de facilitar a gestão financeira e a emissão de notas fiscais, agregando mais profissionalismo ao negócio.

Qual o Melhor Regime Tributário para Nutricionista?

O melhor regime tributário para um nutricionista dependerá principalmente do faturamento anual. Para muitos, o Simples Nacional é a escolha mais adequada, pois oferece uma alíquota simplificada e uma carga tributária menor para pequenas e médias empresas. Nutricionistas que faturam até R$ 4,8 milhões por ano podem optar por esse regime, que unifica o pagamento de diversos impostos em um único guia.

No entanto, para aqueles que possuem um faturamento mais elevado, o Lucro Presumido pode ser uma boa alternativa, pois permite uma tributação baseada em uma margem de lucro estimada, geralmente mais vantajosa que o Lucro Real , que é indicado para empresas com altos custos operacionais e que podem comprovar lucros baixos.

Em todos os casos, contar com uma contabilidade especializada é essencial para garantir a escolha do regime mais vantajoso, maximizando os benefícios fiscais e minimizando os tributos pagos.

Dicas na Hora de Escolher a Contabilidade para Nutricionistas

Escolher o contador certo é uma decisão crítica para o sucesso do seu negócio. Aqui estão algumas dicas que você deve levar em contato:

Especialização no Setor : Procure por contabilidade que já tenha experiência com profissionais da saúde, como nutricionistas. Isso garante que eles conheçam os especialistas fiscais e possam oferecer melhores soluções.
Serviços Personalizados : Cada consultório tem suas próprias necessidades. -se de que a contabilidade oferece serviços que atendem às suas demandas específicas, como planejamento tributário, emissão de notas fiscais, entre outros.
Atendimento Digital : Contabilidades digitais, como a AEXO , oferecem praticidade e eficiência para permitir que você resolva tudo de forma online, sem precisar sair do consultório.
Transparência de Custos : Evite surpresas. Procure por uma contabilidade que seja clara quanto aos custos e o que está incluído em cada pacote de serviços.

Nutricionista: Por que escolher a AEXO Contabilidade Digital?

A AEXO Contabilidade Digital é especialista em atender nutricionistas, oferecendo serviços personalizados e suporte completo para que você possa focar em sua profissão, enquanto cuidamos das questões fiscais e financeiras. Com uma equipe experiente, usamos a tecnologia a seu favor, oferecendo atendimento rápido, eficiente e totalmente online. Além disso, garantimos que todas as suas obrigações fiscais serão cumpridas corretamente, permitindo que você tenha a tranquilidade necessária para ampliar o seu consultório.

Entre em contato com a AEXO Contabilidade Digital hoje mesmo e descubra como podemos ajudá-lo a abrir sua empresa ou melhorar a gestão do seu consultório de nutrição.