Quanto custa abrir empresa em 2025: Se você está pensando em empreender em 2025 e tem dúvidas sobre quanto custa abrir uma empresa e ter um CNPJ, este artigo é para você. Vamos esclarecer tudo que envolve a abertura de uma empresa no Brasil, especialmente no estado de São Paulo, e como a AEXO Contabilidade Digital pode te ajudar a fazer isso do jeito certo e com o menor custo tributário possível.
Abrir Empresa em 2025: Entenda os Custos Envolvidos
Ao contrário do que muitos pensam, o custo para abrir uma empresa pode variar bastante, e a resposta mais honesta para essa pergunta é: depende. Sim, depende de uma série de fatores como:
Tipo de atividade (comércio, indústria, prestação de serviço);
De forma geral, abrir uma empresa em 2025 pode custar entre R$ 300 a R$ 3.000, considerando as taxas obrigatórias, emissão de certificado digital, registro na Junta Comercial, alvarás e honorários contábeis.
Se você for abrir um MEI (Microempreendedor Individual), é possível fazer a abertura sem custo algum, por conta própria, através do site do Portal do Empreendedor. Inclusive, aqui no canal da AEXO no YouTube há tutoriais gratuitos ensinando passo a passo como abrir o MEI sozinho.
Contudo, se você pretende abrir uma empresa como LTDA, SLU ou EI, aí sim é fundamental contar com apoio contábil especializado.
Quanto custa abrir empresa em 2025!
Quanto Custa Abrir uma Empresa LTDA, SLU ou EI?
No caso das empresas que não se enquadram como MEI, é comum os custos girarem em torno de R$ 1.000 a R$ 2.000 para a abertura completa com suporte contábil, incluindo:
Elaboração de contrato social;
Registro na Junta Comercial;
Emissão de CNPJ na Receita Federal;
Licenciamento municipal e estadual;
Certificado digital (e-CPF e e-CNPJ);
Consultoria tributária.
Na AEXO Contabilidade Digital, oferecemos todo o suporte desde a escolha do regime tributário até a emissão da primeira nota fiscal.
Cuidado com “Abertura de Empresa Grátis”
Muitos escritórios oferecem a “abertura gratuita de empresa”, mas isso geralmente está atrelado a uma fidelização obrigatória de 12 meses de contrato contábil. Além disso, nem sempre você terá uma consultoria completa para te enquadrar no regime certo e evitar impostos desnecessários.
Abrir empresa “de qualquer jeito” pode sair caro a longo prazo: escolha mal o regime tributário e você pode pagar 2x mais imposto do que deveria.
Qual o Melhor Regime Tributário para Quem Está Começando?
A escolha do regime tributário ideal depende da atividade e do faturamento da sua empresa. Veja uma estimativa:
Simples Nacional – Ideal para empresas com faturamento até R$ 4,8 milhões ao ano. Alíquota inicial a partir de 6% sobre o faturamento.
Lucro Presumido – Indicado para prestadores de serviço com margens maiores. A alíquota varia entre 13,33% e 16,33%.
Lucro Real – Obrigatório para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões/ano, ou para atividades específicas. Requer apuração mensal do lucro efetivo.
Na AEXO, nós fazemos esse diagnóstico com você, de forma estratégica, para pagar o menor imposto possível desde o início.
Outros Custos Envolvidos Além da Abertura
Além do processo legal de abrir a empresa, é importante se atentar aos custos de operação, como:
Aluguel do ponto comercial ou escritório;
Compra de equipamentos;
Contratação de funcionários;
Investimento em marketing e identidade visual;
Capital de giro para manter a operação no início.
Abrir Empresa em São Paulo: Oportunidade e Cuidados
Abrir uma empresa em São Paulo oferece vantagens como:
A maior concentração de consumidores do país;
Infraestrutura logística completa;
Incentivos fiscais para certos setores;
Alta demanda por prestadores de serviços especializados.
Mas também exige atenção com licenças municipais, cadastros estaduais e regulamentações específicas que variam por bairro ou zona da cidade.
A AEXO já ajudou centenas de empresários a economizarem milhões de reais em impostos por meio de um planejamento tributário estratégico. Nosso diferencial:
Atendimento 100% digital e humanizado;
Diagnóstico gratuito para entender sua situação;
Suporte completo desde a abertura até o crescimento da sua empresa;
Especialistas com mais de 15 anos de experiência.
Quer Abrir Sua Empresa em 2025? Comece com o Pé Direito
Se você realmente deseja empreender em 2025, não corra riscos com amadorismo. Fale agora com um especialista da AEXO Contabilidade Digital e tenha ao seu lado um contador parceiro, estratégico e acessível.
Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 6 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!
Abrir uma empresa em 2025 é uma excelente oportunidade para empreendedores que desejam formalizar suas atividades, aproveitar incentivos fiscais e expandir seus negócios. No entanto, o processo de abertura exige planejamento estratégico, conhecimento sobre regulamentações atuais e uma contabilidade eficiente. Neste guia completo, explicaremos todas as etapas para você abrir uma empresa de sucesso em 2025 e por que contar com o suporte especializado da AEXO Contabilidade Digital pode facilitar essa jornada.
1. Planejamento: O Primeiro Passo para o Sucesso
Antes de iniciar o processo de formalização da empresa, o planejamento é crucial. Ele envolve a análise de mercado, definição do público-alvo e estratégias de negócios. Em 2025, as tendências de mercado estão focadas em inovação, sustentabilidade e tecnologia. Empreendimentos que integram esses pilares podem se destacar e conquistar seu espaço com mais facilidade.
Dica de Contador (AEXO Contabilidade):
Elabore um plano de negócios detalhado. Isso inclui desde a análise de viabilidade econômica até a projeção de faturamento.
Verifique incentivos fiscais e linhas de crédito disponíveis para sua área de atuação.
Algumas das áreas que estão em alta para abrir uma empresa em 2025 são:
Tecnologia: Com a busca por inovação e um cenário de ajuste econômico, as empresas estão de olho em posições gerenciais em tecnologia.
Saúde e bem-estar: Academias, estúdios de yoga, clínicas de saúde mental e empresas que oferecem terapias alternativas são tendências que devem continuar fortes.
Energia sustentável: A demanda por este setor está crescendo devido à busca por sustentabilidade.
Produtos à base de insetos: O consumo de insetos como fonte de proteína sustentável é uma tendência em ascensão.
Plataformas de turismo virtual: Experiências de turismo virtual imersivas podem oferecer alternativas ou complementos às viagens físicas.
Algumas ideias de negócios lucrativos para 2025 são:
Loja virtual / e-commerce
Consultoria Digital e Mentorias
Importação de produtos
Dropshipping
Tráfego Pago
Influenciador Digital
Redação de conteúdos (Blog)
2. Escolha o Tipo de Empresa Ideal
Em 2025, os tipos de empresas mais comuns são:
MEI (Microempreendedor Individual): Ideal para quem está começando e tem um faturamento limitado a R$ 81.000,00 por ano.
SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): Para quem quer abrir um negócio com um único sócio, mas sem comprometer o patrimônio pessoal.
LTDA (Sociedade Limitada): Recomendada para empreendimentos com mais de um sócio.
SA (Sociedade Anônima): Indicada para grandes empresas, com participação de acionistas.
A escolha do modelo de empresa tem impacto direto sobre a tributação, obrigações legais e responsabilidades do empresário. Por isso, é importante entender as características de cada tipo.
Dica de Contador (AEXO Contabilidade):
A AEXO Contabilidade Digital pode ajudar a escolher a melhor modalidade de empresa de acordo com suas metas de faturamento e estrutura de negócio.
Após definir o tipo de empresa, o próximo passo é o registro legal. Veja o processo detalhado:
Consulta de Viabilidade: Verifique se o nome da empresa e a atividade escolhida podem ser registrados no local desejado.
Elaboração do Contrato Social: O contrato social define as atividades da empresa, capital social, quadro societário e regras de funcionamento. É um dos documentos mais importantes e precisa ser elaborado com cuidado.
Registro na Junta Comercial: Este é o passo formal para registrar sua empresa junto ao governo. A empresa ganha vida jurídica após o registro na Junta Comercial.
Obtenção do CNPJ: Após o registro, o próximo passo é obter o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), o equivalente ao CPF das empresas.
Dica de Contador (AEXO Contabilidade):
Contar com um contador na elaboração do contrato social é essencial. A AEXO Contabilidade Digital oferece serviços especializados para garantir que tudo esteja em conformidade com as normas legais.
4. Alvarás e Licenças: Regularização do Negócio
Dependendo da atividade, sua empresa pode precisar de alvarás de funcionamento, licenças sanitárias, ou licenças ambientais. Esses documentos são emitidos por órgãos estaduais e municipais e variam conforme o setor e a localização do empreendimento.
Dica de Contador (AEXO Contabilidade):
Antes de alugar ou comprar um espaço para sua empresa, verifique todas as exigências locais. A AEXO Contabilidade Digital pode te orientar no processo de obtenção de alvarás e licenças.
5. Enquadramento Tributário: Escolha Estratégica
O enquadramento tributário define o quanto sua empresa vai pagar de impostos. Em 2025, as opções continuam sendo o Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
Simples Nacional: Regime tributário simplificado, com uma carga tributária reduzida para empresas que faturam até R$ 4,8 milhões por ano.
Lucro Presumido: Indicado para empresas que faturam até R$ 78 milhões por ano, com uma tributação sobre a receita bruta.
Lucro Real: Recomendado para empresas com faturamento acima do limite do Lucro Presumido ou que tenham despesas dedutíveis significativas.
Dica de Contador (AEXO Contabilidade):
Um erro comum entre novos empreendedores é escolher o regime tributário errado, o que pode levar ao pagamento excessivo de impostos. A AEXO Contabilidade Digital oferece assessoria completa para definir o melhor regime tributário para sua empresa.
6. Contratação de Funcionários: Obrigações Legais
Caso sua empresa precise contratar funcionários, é fundamental cumprir com as obrigações trabalhistas, como a contratação via CLT, registro na carteira de trabalho e o pagamento de benefícios legais como FGTS, INSS e férias.
Dica de Contador (AEXO Contabilidade):
O eSocial é a plataforma que unifica o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Nossa equipe da AEXO Contabilidade Digital pode ajudar a realizar essas contratações de forma correta e eficiente.
7. Contabilidade: Essencial para o Crescimento
A contabilidade não é apenas uma exigência legal, mas também uma ferramenta essencial para a gestão financeira e o crescimento do negócio. Um contador especializado, como a AEXO Contabilidade Digital, vai muito além de cuidar dos números; ele oferece insights que podem melhorar a rentabilidade e garantir a conformidade legal da sua empresa.
Dica de Contador (AEXO Contabilidade):
Utilize relatórios contábeis para tomar decisões estratégicas, como expansão de mercado, aumento de equipe ou novas aquisições.
8. Por que Escolher a AEXO Contabilidade Digital?
A AEXO Contabilidade Digital é a parceira ideal para quem deseja abrir uma empresa em 2025 com segurança e eficiência. Veja por que contar com nossos serviços pode fazer a diferença no sucesso do seu negócio:
Atendimento Personalizado: Entendemos as necessidades específicas de cada cliente e oferecemos soluções sob medida.
Tecnologia Avançada: Nossos sistemas contábeis digitais garantem agilidade e precisão no processamento das informações financeiras e fiscais.
Especialistas em Abertura de Empresas: Nossa equipe possui vasta experiência na abertura e regularização de empresas em diferentes setores.
Consultoria Estratégica: Além da contabilidade, oferecemos consultoria para ajudar você a tomar decisões estratégicas, sempre com foco no crescimento sustentável do negócio.
Dica de Contador (AEXO Contabilidade):
Uma boa contabilidade vai muito além do cumprimento de obrigações fiscais. Ela é uma aliada para o crescimento sustentável da empresa.
Ao planejar abrir uma empresa em 2025, é fundamental escolher a estrutura empresarial mais adequada às suas demandas. Confira as principais opções:
MEI (Microempreendedor Individual) Essa modalidade é voltada para pequenos empreendedores que faturam até R$ 81 mil por ano. Oferece um regime tributário simplificado, mas possui limitações em relação às atividades permitidas e à contratação de funcionários (máximo de um empregado).
Sociedade Limitada (LTDA) Indicada para empresas com dois ou mais sócios, é uma das formas mais populares de constituição empresarial no Brasil.
Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) Destinada a empreendedores que desejam abrir uma empresa individual, sem a necessidade de sócios, garantindo responsabilidade limitada.
Passo a passo para abrir um negócio em 2025
Abrir uma empresa em 2025 exige seguir um conjunto de etapas bem estruturadas. Acompanhe o processo completo abaixo:
1. Planejamento inicial Antes de formalizar o empreendimento, é importante organizar o plano de negócio:
Identifique o setor de atuação;
Realize uma análise de viabilidade;
Defina o público-alvo e os diferenciais que o negócio oferecerá.
2. Escolha do nome O nome da empresa precisa ser exclusivo, sem ser utilizado por outro empreendimento. Faça uma consulta na Junta Comercial e no INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) para garantir que a marca seja única.
3. Definição da atividade econômica (CNAE) A escolha correta do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é crucial, pois determina as atividades que a empresa pode realizar e influencia diretamente a tributação.
4. Elaboração do contrato social O contrato social é o documento que define as regras de operação da empresa, como as responsabilidades dos sócios, a distribuição de lucros e outras condições específicas.
5. Registro na Junta Comercial Após a elaboração do contrato social, é necessário registrá-lo na Junta Comercial do estado onde a empresa será constituída.
6. Inscrição no CNPJ O registro no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) é integrado com a Junta Comercial. O CNPJ é essencial para que a empresa possa operar de forma legal no Brasil.
7. Obtenção de licenças e alvarás Dependendo do tipo de atividade, pode ser necessário obter licenças específicas, como ambientais, sanitárias ou de funcionamento. Consulte a Prefeitura local para saber quais licenças são necessárias.
Além disso, é importante, com o auxílio de uma contabilidade, obter a Inscrição Estadual e a Inscrição Municipal.
8. Abertura de conta bancária PJ A abertura de uma conta bancária empresarial é fundamental para separar o patrimônio pessoal do da empresa e para facilitar a gestão financeira do negócio.
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O Banco Cora é uma excelente opção para empreendedores que buscam agilidade e praticidade na abertura de contas PJ. Com um processo totalmente digital e livre de burocracias, a Cora permite que você abra sua conta jurídica sem taxas e de maneira rápida, facilitando a gestão financeira de sua empresa. Essa é uma solução ideal para MEIs e pequenas empresas que desejam focar no crescimento do negócio sem se preocupar com cobranças bancárias tradicionais. Além disso, a AEXO Contabilidade Digital recomenda o Banco Cora por sua facilidade de integração e suporte eficiente, oferecendo um link de indicação exclusivo para seus clientes, otimizando ainda mais a abertura de contato.
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Conclusão: Seu Negócio Pronto para Crescer em 2025
Abrir uma empresa em 2025 é uma decisão estratégica que exige atenção aos detalhes e um bom planejamento. Com o suporte especializado da AEXO Contabilidade Digital, você garante que cada etapa do processo seja realizada de forma correta e eficiente, desde a escolha do tipo de empresa até o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas.
Se você está pronto para empreender e quer abrir sua empresa com toda a tranquilidade, conte conosco. Estamos aqui para garantir que sua jornada empresarial seja bem-sucedida desde o início.
Escrito por:
Andrius Dourado
Fundador e CEO da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 4 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!
