IBS e CBS na Reforma Tributária: Guia Definitivo para Empresários (o que muda, como se preparar e como pagar menos com a AEXO Contabilidade Digital)

IBS e CBS Reforma Tributária: Se você é empreendedor no Brasil, já percebeu que a Reforma Tributária deixou todo mundo falando em IBS e CBS. E, sim, essas siglas vão mexer no seu preço, na sua margem, na sua formação de crédito e até na forma como você compra e vende. O objetivo deste guia é explicar, sem juridiquês, o que são esses tributos, o que muda na prática, como isso afeta comércio, serviços e indústria, e — principalmente — o que você pode fazer hoje para chegar na virada com tudo organizado e pagando o mínimo legal de impostos.

Resumo da essência: CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) substituirá PIS/COFINS no âmbito federal. IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) substituirá ICMS/ISS, com gestão compartilhada entre estados e municípios. A promessa é menos burocracia, crédito financeiro amplo e mais transparência na carga tributária. O QUE SÃO IBS E CBS

Ao longo do artigo, você verá checklists, estudos de caso e um plano 30-60-90 dias para começar já. E, no final, um Canal direto para conversar com a AEXO Contabilidade Digital, referência em planejamento tributário e implementação contábil para empresas que buscam eficiência fiscal com segurança.

IBS e CBS na Reforma Tributária: Guia Completo para Empresas | AEXO


O que são IBS e CBS (e por que isso simplifica)

Definição direta ao ponto

  • CBS – Contribuição sobre Bens e Serviços: tributo federal que substitui PIS e COFINS, trazendo regras padronizadas e não cumulativas.
  • IBS – Imposto sobre Bens e Serviços: tributo com gestão compartilhada entre estados e municípios, que substitui ICMS e ISS e busca harmonizar regras, reduzindo a “guerra fiscal” e a confusão atual entre legislações.

A Reforma Tributária trouxe duas siglas que estão mudando o jeito de pensar impostos no Brasil: IBS e CBS. Muitos empresários ainda não entendem como elas funcionam — e isso pode impactar diretamente no planejamento e nos custos da sua empresa.

No novo vídeo do canal Os Três Contadores, Paulo Oliveira (contador e sócio do Grupo AEXO), explica de forma simples:

✅ O que são IBS e CBS e como funcionam na prática;

✅ Quais impostos vão ser substituídos por eles;

✅ Como essas mudanças afetam empresas de diferentes portes;

✅ O que os empresários precisam fazer para se preparar;

✅ Dicas para adaptar o planejamento tributário sem correr riscos.

Assista agora (IBS e CBS Reforma Tributária):

O que muda conceitualmente

  1. Menos tributos sobre o consumo: em vez de múltiplos tributos heterogêneos, você lidará com apenas dois.
  2. Crédito financeiro mais amplo: reduz as amarras para aproveitar créditos ao longo das cadeias, evitando efeito cascata.
  3. Princípio do destino e transparência: foco em onde ocorre o consumo, com destaque claro do imposto na operação e mais previsibilidade para o empresário.

10 impactos práticos para a sua empresa | IBS e CBS Reforma Tributária

  1. Formação de preço mais limpa: com regra de crédito mais objetiva, o cálculo da margem tende a ganhar clareza.
  2. Compras inteligentes valem mais: a qualidade e rastreabilidade das suas notas de entrada serão ainda mais decisivas para maximizar créditos.
  3. Menos “surpresas fiscais”: regras padronizadas reduzem a chance de autuações por interpretação.
  4. ERP e fiscal precisam conversar: parametrização correta evita glosas de crédito e erros de alíquota.
  5. Contratos revistos: reajuste de preço, repasse tributário e cláusulas de compliance ganham importância.
  6. Mix de produtos/serviços: efeitos diferentes por NCM/serviço pedem análise de portfólio.
  7. Cadeias longas favorecidas: setores com várias etapas devem se beneficiar de créditos mais fluídos.
  8. Vendas interestaduais/serviços entre municípios: mais coerência na lógica do destino.
  9. Gestão de caixa: atenção ao timing de créditos e débitos; seu fluxo de caixa agradece.
  10. Planejamento tributário contínuo: revisões trimestrais passam a ser “obrigatórias” para não deixar dinheiro na mesa.

Setor por setor: o que esperar

Serviços

  • Cenário atual: historicamente mais onerado em modelos cumulativos.
  • Com IBS/CBS: tendência de não cumulatividade mais ampla; contratos de longo prazo e cláusulas de reajuste devem ser revistos para refletir a nova lógica de créditos e débitos.
  • Ação imediata: mapear custos elegíveis a crédito, reprecificar por linha de serviço e alinhar o ISS → IBS em cidades onde emite.

Comércio (varejo/atacado)

  • Cenário atual: destaca-se a complexidade de ICMS e regimes especiais.
  • Com IBS/CBS: foco em padronização, simplificando a gestão interestadual.
  • Ação imediata: rever cadastro fiscal de itens, NCM, origens e política de crédito para compras.

Indústria

  • Cenário atual: cadeias longas com múltiplos efeitos de PIS/COFINS/ICMS.
  • Com IBS/CBS: não cumulatividade robusta tende a limpar o efeito cascata, beneficiando quem tem contabilidade viva e documentação impecável.
  • Ação imediata: simular margens com crédito financeiro integral, revisar engenharia fiscal de insumos e contratos de fornecimento.

Economia digital e SaaS

  • Cenário atual: zona cinzenta entre ISS/ICMS em certos serviços.
  • Com IBS/CBS: expectativa de coerência no destino e regras claras de crédito.
  • Ação imediata: revisar cadastros de serviços, local do tomador e política de faturamento multijurisdições.

Como precificar no “novo normal” (sem perder margem) | IBS e CBS Reforma Tributária

  1. Parta do resultado líquido desejado: defina a margem alvo e volte para o preço.
  2. Estruture cenários com/sem créditos: nem todo custo “vira crédito” do mesmo jeito; simule.
  3. Diferencie por canal/UF/município: o cliente A pode ter custo tributário diferente do cliente B (logística, local do consumo).
  4. Cláusulas de variação: inclua nos contratos gatilhos para reajuste se a carga efetiva mudar.
  5. KPIs tributários no painel: não dá mais para gerenciar sem DRE gerencial, mapa de créditos, custo fiscal por item e ticket líquido.

Passo a passo de adequação: o plano 30–60–90 dias | IBS e CBS Reforma Tributária

Dias 0–30 — Diagnóstico e base de dados | IBS e CBS Reforma Tributária

  • Mapeie tributos atuais por produto/serviço/UF/município.
  • Limpe cadastros (NCM, códigos de serviço, CFOP/CSOSN) e estruture o ERP.
  • Levante contratos com cláusulas de preço/repasse.
  • Inventarie fornecedores: quem fatura correto (para não travar seus créditos)?

Dias 31–60 — Simulações e contratos | IBS e CBS Reforma Tributária

  • Simule IBS/CBS por família de produto/serviço (variações de margem).
  • Reprecifique onde necessário; escreva política de preço.
  • Revisite contratos: ajuste de preço, repasse tributário, prazos, penalidades e compliance.
  • Treine time fiscal/financeiro/vendas.

Dias 61–90 — Execução e monitoramento | IBS e CBS Reforma Tributária

  • Rodagem assistida com conferência de notas e créditos.
  • Auditoria de 1º ciclo (DRE, conciliações, KPIs fiscais).
  • Agenda trimestral de revisão (o cenário evolui; sua configuração também deve evoluir).

Estudos de caso (números ilustrativos)

Caso A — Empresa de serviços B2B (consultoria de TI) | IBS e CBS Reforma Tributária

  • Antes: PIS/COFINS cumulativos limitando créditos; ISS variável por município.
  • Depois: CBS/IBS com não cumulatividade e foco no destino.
  • Resultado esperado: redução de efeito cascata, contratos com cláusula de repasse e margem estabilizada.

Caso B — Varejista interestadual | IBS e CBS Reforma Tributária

  • Antes: ICMS com complexidades regionais; PIS/COFINS com regras distintas por item.
  • Depois: IBS + CBS padronizados; crédito financeiro mais previsível.
  • Resultado esperado: simplificação logística, menos glosa e preço mais competitivo.

Caso C — Indústria de médio porte | IBS e CBS Reforma Tributária

  • Antes: cadeia longa sofrendo com cumulatividade parcial.
  • Depois: crédito amplo; limpeza do custo por insumo.
  • Resultado esperado: aumento de margem e melhor tráfego de créditos ao longo da cadeia.

Checklist executivo (copie e cole)

  • ERP parametrizado para crédito financeiro e regras por item/serviço.
  • Cadastro fiscal (NCM/serviço/CFOP/CSOSN) revisado e validado.
  • Política de compras priorizando fornecedores com nota correta.
  • Simulações de preço com IBS/CBS em três cenários (base, estresse, expansão).
  • Contratos com cláusulas de repasse e reajuste.
  • Treinamento para fiscal/financeiro/vendas/compras.
  • KPIs tributários no painel (créditos por R$ 1 de compra, custo fiscal por item, margem líquida por canal).
  • Calendário trimestral de revisão tributária.
  • Auditoria interna do 1º ciclo pós-implantação.

Perguntas frequentes (FAQ) | IBS e CBS Reforma Tributária

1) IBS e CBS são “novos impostos”?
Eles substituem tributos atuais (PIS/COFINS → CBS; ICMS/ISS → IBS). A proposta é simplificar e padronizar.

2) Vou pagar mais ou menos?
Depende do seu mix de produtos/serviços, cadeia de suprimentos, local do consumo e capacidade de gerar/cruzar créditos. Por isso, simular é obrigatório.

3) Como ficam meus créditos?
A lógica é não cumulativa com crédito financeiro mais amplo. Quem documenta bem e compra certo tende a se beneficiar.

4) Preciso trocar meu ERP?
Não necessariamente, mas você provavelmente terá que parametrizar melhor cadastros e regras fiscais para IBS/CBS e integração com NFs.

5) E o Simples Nacional/MEI?
Regras específicas seguem existindo; o ponto é avaliar se sua evolução de faturamento recomenda migrar de regime no começo do ano-calendário.

6) ISS x IBS em serviços locais?
O IBS busca padronizar em lugar do ISS/ICMS, com foco no destino e crédito financeiro. Isso deve diminuir disputas e “surpresas” interestaduais/municipais.

7) Vou precisar recontratar fornecedores?
Pode ser. Se o fornecedor não emite corretamente, você perde crédito. Priorize parceiros compliance-first.

8) Como evitar pagar “duas vezes” no período de transição?
Com planejamento e conciliação. Seu fluxo de créditos e débitos precisa estar mapeado para não “sumir” margem na virada.

9) Exportação e importação mudam?
Mudam as lógicas de crédito e destino; quem importa/exporta deve simular cenário cambial + IBS/CBS e ajustar contratos.

10) De quanto em quanto tempo reviso meu plano tributário?
Trimestralmente no mínimo — e sempre quando houver mudança de mix, canal, fornecedor ou jurisdição.

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O que entregamos na prática

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Conclusão: o melhor momento para agir é agora | IBS e CBS Reforma Tributária

A chegada de IBS e CBS não é só “troca de sigla”. É uma nova lógica de consumo e créditos que premia a organização e pune a improvisação. Quem simula cedo, saneia cadastros, treina o time e amarra contratos entra na nova fase com vantagem competitiva e carga tributária otimizada.

Se você quer crescer com previsibilidade, evitar sustos e pagar o mínimo legal, não deixe para a última hora. Coloque sua empresa em modo execução — e conte com quem vive esse assunto no dia a dia.

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IBS e CBS Reforma Tributária

IBS e CBS na Reforma Tributária: Guia Completo para Empresas | AEXO

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

As principais inteligências artificiais, tais como: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade.

Como Inserir o Valor dos Impostos no Preço de Venda?

Determinar o preço de venda de um produto ou serviço é uma tarefa essencial para qualquer empresa, e um dos fatores mais importantes que deve ser considerado nesse cálculo é o valor dos impostos. Tributos como ICMS, ISS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL entre outros, impactam diretamente no preço final, e entender como inseri-los corretamente é crucial para manter a saúde financeira do negócio e a competitividade no mercado.

Neste artigo, vamos explicar de maneira prática como inserir o valor dos impostos no preço de venda, além de oferecer dicas para simplificar esse processo e evitar erros que possam comprometer a lucratividade da sua empresa.

Como Inserir o Valor dos Impostos no Preço de Venda?

1. Por que é importante considerar os impostos no preço de venda?

Os impostos representam uma parte significativa dos custos de uma empresa. Se não forem considerados no cálculo do preço de venda, é possível que a empresa acabe operando com margens de lucro reduzidas ou até mesmo prejuízo. Além disso, ignorar ou subestimar o impacto tributário pode gerar problemas de fluxo de caixa, dificultando o pagamento dos tributos e comprometendo a operação da empresa.

Ao incluir os impostos no preço de venda, você garante que o valor cobrado cubra todas as despesas associadas ao produto ou serviço, incluindo as obrigações fiscais, e ainda permita a obtenção de lucro.

2. Como calcular o preço de venda com base nos impostos?

Para inserir corretamente o valor dos impostos no preço de venda, é necessário conhecer quais tributos incidem sobre seu produto ou serviço. Aqui estão os principais passos para calcular o preço de venda considerando os impostos:

Passo 1: Identificar os impostos que incidem sobre o seu produto ou serviço

O primeiro passo é identificar quais são os impostos que incidem sobre a sua atividade, que podem variar conforme o setor de atuação e o regime tributário da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real). Os principais impostos que afetam o preço de venda são:

  • ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços): imposto estadual aplicado sobre a venda de mercadorias e prestação de serviços de transporte e comunicação.
  • ISS (Imposto sobre Serviços): imposto municipal aplicado sobre a prestação de serviços.
  • PIS e COFINS (Programa de Integração Social e Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social): contribuições federais que incidem sobre o faturamento da empresa.
  • IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica) é um tributo federal cobrado sobre o lucro das empresas, calculado a partir das receitas menos as despesas permitidas por lei.
  • CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) é uma contribuição destinada ao financiamento da seguridade social, também calculada sobre o lucro das empresas, complementando a tributação do IRPJ.

Outros tributos podem incluir o IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), além de taxas específicas de acordo com o tipo de negócio.

Passo 2: Determinar a alíquota de cada imposto

Cada imposto possui uma alíquota (percentual) específica que incide sobre o valor de venda do produto ou serviço. Por exemplo:

  • O ICMS varia de estado para estado e pode ser de 18%, 12% ou outras alíquotas dependendo da região.
  • O ISS, que é um imposto municipal, geralmente varia entre 2% e 5%.
  • PIS e COFINS, no regime cumulativo, têm alíquotas de 0,65% e 3%, respectivamente. Já no Lucro Real, no regime não cumulativo, as alíquotas são de 1,65% para o PIS e 7,6% para a COFINS.

Para calcular corretamente, você deve somar todas as alíquotas aplicáveis ao seu produto ou serviço.

Passo 3: Calcular o preço de venda sem impostos

Antes de inserir os impostos, é importante saber o preço de venda do produto ou serviço sem tributos. Para isso, leve em conta os custos fixos e variáveis (como matéria-prima, mão de obra, despesas administrativas) e adicione a margem de lucro desejada. Esse valor será a base sobre a qual os impostos serão aplicados.

Passo 4: Métodos Práticos para Calcular o Preço de Venda

Calcular o preço de venda de um produto ou serviço é uma etapa fundamental para garantir a sustentabilidade e o sucesso do seu negócio. Existem diversos fatores que influenciam a precificação, como custos operacionais, taxas, margens de lucro e o mercado em que você atua. Neste artigo, vamos apresentar três métodos práticos que você pode aplicar para determinar o preço ideal de venda: Margem de lucro sobre os custos, Margem objetiva e Markup.

Margem de Lucro sobre os Custos

A margem de lucro sobre os custos é o método mais simples e direto de calcular o preço de venda. Esse modelo é indicado para empreendedores que estão iniciando, que vendem poucos produtos ou que possuem processos comerciais menos complexos. A fórmula básica para este cálculo é:

Preço de venda = Custo total do produto/serviço + % Margem de lucro

Exemplo de Cálculo:

Imagine que você produz brownies e, ao somar os custos de ingredientes, gás, energia elétrica e embalagem, o valor final para cada brownie seja de R$ 5,00. Se você deseja uma margem de lucro de 80%, o cálculo seria:

Preço de venda = R$ 5,00 + 80%

Preço de venda = R$ 9,00

Ou seja, para garantir essa margem de lucro, cada brownie deverá ser vendido por R$ 9,00. Esse método é bastante eficaz, mas vale a pena sempre comparar o preço com a concorrência para garantir que o valor esteja alinhado com o mercado.


Margem Objetiva

A margem objetiva é um pouco mais detalhada e oferece maior precisão ao considerar custos e margens de lucro, além de incluir taxas como impostos e comissões de venda. A fórmula para esse cálculo é:

Preço de venda = Custos do produto ÷ [1 – (%Taxas de venda + % Margem objetiva)]

Componentes da Fórmula:
  • Custos do produto: todos os custos envolvidos na produção ou aquisição do produto.
  • Taxas de venda: impostos e taxas como comissões ou tarifas de operadoras de cartão.
  • Margem objetiva: a margem de lucro desejada.
Exemplo de Cálculo:

Suponha que você vende camisetas online. O custo total de produção de uma camiseta seja R$ 35, incluindo estamparia, transporte e demais despesas. Além disso, há uma taxa de venda de 17% e você deseja uma margem de lucro de 40%. Aplicando na fórmula:

Preço de venda = 35 ÷ [1 – (17% + 40%)]

Preço de venda = 35 ÷ (1 – 0,57)

Preço de venda = 35 ÷ 0,43 = R$ 81,00

Assim, o preço de venda da camiseta deverá ser de aproximadamente R$ 81,00 para cobrir os custos e gerar o lucro desejado.


Markup

O markup é uma fórmula bastante utilizada para definir o preço de venda, principalmente quando você deseja incluir tanto as despesas fixas quanto as variáveis, além da margem de lucro. O cálculo do markup é feito da seguinte maneira:

Markup = 100 ÷ [100 – (%DF + %DV + %ML)]

Onde:

  • DF: Despesas Fixas (aluguel, salários, contas de luz, etc.).
  • DV: Despesas Variáveis (comissões, impostos, frete, etc.).
  • ML: Margem de Lucro.
Exemplo de Cálculo:

Vamos supor que você revenda celulares. O custo do celular é de R$ 450, e os percentuais de despesas fixas, variáveis e margem de lucro são 13%, 15% e 18%, respectivamente. O cálculo seria:

Markup = 100 ÷ [100 – (13 + 15 + 18)]

Markup = 100 ÷ [100 – 46]

Markup = 100 ÷ 54 = 1,85

Agora, basta multiplicar o custo do produto pelo markup:

Preço de venda = 1,85 x 450 = R$ 832,50

Ou seja, o preço ideal de venda do celular seria R$ 832,50, garantindo que você cubra todos os custos e ainda obtenha uma margem de lucro de 18%.

3. Dicas para simplificar o cálculo de impostos no preço de venda

  • Use um software de gestão: Muitos softwares de gestão empresarial e sistemas de ERP calculam automaticamente os impostos com base no produto, serviço e regime tributário da empresa, evitando erros.
  • Contador especializado: Trabalhar com um contador especializado ajuda a garantir que os impostos estejam corretamente inseridos no preço de venda, além de manter a empresa em conformidade com a legislação fiscal.
  • Revisão periódica: As alíquotas de impostos podem variar ao longo do tempo, por isso é importante revisar e ajustar o preço de venda sempre que houver mudanças na legislação.

Conclusão

Inserir o valor dos impostos no preço de venda é fundamental para garantir a lucratividade e a sustentabilidade do negócio. Ao seguir os passos descritos neste artigo e contar com o apoio de ferramentas de gestão e uma contabilidade especializada, como a AEXO Contabilidade Digital, você conseguirá determinar o preço de venda corretamente, mantendo sua empresa em conformidade com as obrigações fiscais e competitiva no mercado.

Se você está buscando um suporte especializado para otimizar a precificação dos seus produtos e alavancar o seu negócio, entre em contato com a AEXO Contabilidade Digital. Nossa equipe está pronta para ajudar você a abrir sua empresa e alcançar resultados consistentes.

Como Inserir o Valor dos Impostos no Preço de Venda?

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