Abrir uma empresa no Brasil é o sonho de milhões de empreendedores. Seja para formalizar um negócio que já existe ou para iniciar um novo projeto, o processo pode parecer burocrático e confuso. Porém, com a orientação correta, abrir o seu CNPJ pode ser mais rápido e simples do que você imagina.
Neste guia completo, vamos mostrar passo a passo como abrir uma empresa em 2025, quais são as principais decisões que você precisa tomar, os documentos necessários, os regimes tributários disponíveis e os erros mais comuns que devem ser evitados. Além disso, você vai descobrir como contar com a AEXO Contabilidade pode facilitar todo esse processo, garantindo economia de tempo, redução de impostos e segurança fiscal.
1. A importância de abrir uma empresa formalizada
Abrir um CNPJ é muito mais do que uma exigência legal. É um passo estratégico que garante:
- Credibilidade perante clientes e fornecedores;
- Possibilidade de emitir notas fiscais;
- Acesso a linhas de crédito e financiamentos;
- Menor risco de multas e autuações;
- Planejamento tributário para pagar menos impostos.
Trabalhar como pessoa física pode até funcionar em um primeiro momento, mas logo surgem limitações. Um CNPJ abre portas para o crescimento e a profissionalização do negócio.
2. Escolha do nome da empresa
O primeiro passo é definir a razão social e o nome fantasia.
- Razão social: é o nome oficial, que aparece no contrato social e no cartão do CNPJ. Exemplo: Arcos Dourados Comércio de Alimentos S.A.
- Nome fantasia: é como sua empresa será conhecida no mercado. Exemplo: McDonald’s.
💡 Dica da AEXO Contabilidade: tenha pelo menos duas ou três opções de nomes. Assim como nas redes sociais, se um nome já estiver registrado, você precisará de alternativas para prosseguir.
3. Definição do tipo jurídico
O tipo jurídico define a forma como a sua empresa será constituída:
- LTDA (Sociedade Limitada): separa o patrimônio pessoal do empresarial e permite sócios.
- SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): ideal para quem vai empreender sozinho, mantendo a separação de bens pessoais e da empresa.
- Empresário individual: não recomendado, pois mistura pessoa física e jurídica, aumentando riscos.
👉 Recomendação da AEXO Contabilidade: se for sozinho, opte pela SLU; se tiver sócios, escolha a LTDA.
4. Escolha do regime tributário
Uma das etapas mais importantes da abertura da empresa é definir o regime de tributação.
Simples Nacional | Como abrir uma empresa
- Indicado para micro e pequenas empresas.
- Permite faturamento até R$ 4,8 milhões anuais.
- Simplifica a arrecadação de impostos em uma única guia (DAS).
Lucro Presumido | Como abrir uma empresa
- Calcula o imposto com base em um percentual definido pela Receita Federal.
- Vantajoso para empresas com margens de lucro altas.
- Exemplo: prestação de serviços com presunção de 32%.
Lucro Real | Como abrir uma empresa
- Indicado para grandes empresas ou com margens de lucro baixas.
- Impostos calculados sobre o lucro líquido real.
- Permite compensar prejuízos fiscais.
💡 Planejamento tributário: só um contador especializado consegue indicar qual regime é mais vantajoso para sua atividade.
5. Definição do capital social
O capital social é o valor inicial investido na empresa, seja em dinheiro, equipamentos ou bens. Ele serve para cobrir despesas até que o negócio comece a gerar lucro.
Esse valor precisa estar registrado no contrato social e pode ser alterado futuramente, caso necessário.
6. Informações necessárias para abrir o CNPJ
Além do nome e do tipo jurídico, você precisará informar:
- E-mail e telefone da empresa;
- Endereço da sede;
- Dados dos sócios (se houver);
- Participação societária;
- Se haverá retirada de pró-labore;
- Quem será o representante legal perante a Receita Federal.
7. Documentos necessários para abrir CNPJ
A abertura de empresa exige uma série de documentos, como:
- Cópia autenticada de RG ou CNH;
- Título de eleitor;
- Declaração de Imposto de Renda (se houver);
- IPTU do imóvel ou contrato de locação;
- Comprovante de residência;
- Certidão de casamento (se aplicável).
Hoje, com a digitalização dos processos, grande parte dos documentos pode ser enviada online, tornando a abertura mais ágil.
8. Etapas do processo de abertura de empresa
O processo envolve:
- Registro na Junta Comercial;
- Cadastro no CNPJ junto à Receita Federal;
- Registro na Prefeitura (para emissão de notas fiscais);
- Em alguns casos, registro na Secretaria da Fazenda Estadual.
Após a conclusão, será necessário adquirir um certificado digital, que funciona como uma assinatura eletrônica para validar documentos fiscais.
9. Erros comuns ao abrir uma empresa
- Escolher o tipo jurídico errado;
- Definir um regime tributário sem análise profissional;
- Não ter capital social suficiente para manter a empresa no início;
- Esquecer de registrar a empresa em órgãos municipais ou estaduais;
- Deixar de emitir notas fiscais, gerando risco de multas.
10. O papel da AEXO Contabilidade
Abrir uma empresa envolve decisões estratégicas que impactam diretamente no futuro do negócio. Com a AEXO Contabilidade, você terá apoio em todas as etapas:
- Orientação na escolha do tipo jurídico e regime tributário;
- Elaboração do contrato social;
- Registro em todos os órgãos competentes;
- Abertura 100% digital, sem burocracia;
- Suporte contínuo na gestão contábil, fiscal e trabalhista.
A AEXO já ajudou centenas de empresários a formalizarem seus negócios de forma rápida e segura.
FAQ – Perguntas Frequentes | Como abrir uma empresa
1. Quanto custa abrir uma empresa no Brasil?
Depende do estado e do tipo de empresa, mas os custos envolvem taxas da Junta Comercial, certificado digital e honorários contábeis.
2. Preciso de contador para abrir um CNPJ?
Sim. Embora alguns processos sejam digitais, a legislação exige contador para a maioria dos tipos jurídicos.
3. Quanto tempo leva para abrir uma empresa?
Com apoio contábil e envio digital de documentos, é possível abrir em poucos dias.
4. MEI e empresa são a mesma coisa?
Não. O MEI é uma categoria simplificada para microempreendedores, com limite de faturamento de R$ 81 mil anuais. Empresas (LTDA, SLU, etc.) permitem faturamento maior e maior profissionalização.
5. Qual o melhor regime tributário para minha empresa?
Não existe resposta única. É necessário analisar faturamento, atividade e margem de lucro. A AEXO Contabilidade faz esse estudo personalizado.
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Conclusão | AEXO A Sua Contabilidade 🚀
Abrir uma empresa é um passo fundamental para quem deseja crescer de forma profissional e segura. O processo exige planejamento, organização e decisões estratégicas, principalmente em relação ao tipo jurídico e ao regime tributário.
👉 Com a AEXO Contabilidade, você não precisa enfrentar essa jornada sozinho. Nossa equipe cuida de todo o processo de abertura de empresa, desde a escolha do regime tributário até o registro digital, garantindo rapidez, economia e conformidade legal.
