O dropshipping se tornou uma das estratégias mais populares para quem deseja empreender sem a necessidade de grandes investimentos em estoque. Em 2025, com o aumento do comércio eletrônico e a facilidade de acesso a plataformas globais, o modelo de negócios de dropshipping ganhou ainda mais força. No entanto, assim como qualquer outro negócio, é fundamental ter uma contabilidade organizada para garantir o sucesso e a conformidade legal. Neste artigo, vamos explorar como funciona a contabilidade para dropshipping em 2025, quais os cuidados necessários para manter seu negócio regularizado e como pagar menos impostos de forma 100%.
1. O que é Dropshipping?
Antes de entendermos a contabilidade, é importante relembrar o conceito de dropshipping. Nesse modelo de negócios, o empreendedor vende produtos sem precisar manter um estoque físico. Quando um cliente faz um pedido, o vendedor encaminha a compra para um fornecedor, que é responsável por embalar e enviar o produto diretamente para o consumidor final.
Esse modelo tem vantagens como baixo custo de investimento inicial, flexibilidade e a possibilidade de trabalhar com uma ampla gama de produtos. Contudo, a contabilidade para dropshipping exige uma atenção especial, principalmente em relação à tributação e ao controle financeiro.
Se você trabalha com dropshipping ou pretender trabalhar, precisa entender como funciona a contabilidade para esse modelo de negócio! Muitos lojistas acabam pagando mais impostos do que deveriam ou até mesmo enfrentam problemas com a Receita Federal por falta de planejamento tributário.
Neste vídeo, Andrius Dourado, contador da AEXO Contabilidade e youtuber no canal Os Três Contadores explica tudo o que você precisa saber sobre contabilidade especializada para dropshipping em 2025:
2. A Importância da Contabilidade no Dropshipping
Manter uma contabilidade bem estruturada é crucial para qualquer negócio, e no dropshipping isso não é diferente. Uma gestão financeira eficiente não só evita problemas com a Receita Federal, mas também ajuda a maximizar a lucratividade do negócio.
A contabilidade no dropshipping abrange diversas áreas, como:
- Emissão de Notas Fiscais: Mesmo que você não mantenha um estoque, é necessário emitir nota fiscal para cada venda realizada. Isso garante a transparência do negócio e evita complicações fiscais.
- Gestão de Custos e Margens de Lucro: Como você trabalha com fornecedores, é importante controlar os custos envolvidos em cada operação para garantir que o preço de venda cubra todas as despesas, investimentos, tráfego pago e ainda gere lucro.
- Apuração de Tributos: O empreendedor de dropshipping deve se atentar aos impostos devidos em cada transação, seja na venda nacional ou internacional.
3. Quais Impostos o Dropshipping Precisa Pagar em 2025?
A tributação para dropshipping pode variar de acordo com o porte do negócio e o regime tributário escolhido. Em 2025, os principais impostos que afetam as empresas de dropshipping incluem:
- DAS – Simples Nacional: Para pequenas e médias empresas, o Simples Nacional é uma excelente opção, pois simplifica o pagamento de impostos unificando tributos federais, estaduais e municipais. As alíquotas variam conforme o faturamento, mas são menores em comparação a outros regimes. Dentro do DAS temos: IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, CPP, ISS E ICMS.
- ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços): Dependendo do estado de origem e destino da mercadoria, o ICMS deve ser apurado. No dropshipping nacional, a tratativa é igual de uma loja online (e-commerce) e por isso é tão importante contar com uma contabilidade especializada em negócio digitais como a AEXO Contabilidade Digital.
- IRPJ e CSLL: No caso de empresas optantes pelo Lucro Presumido ou Lucro Real, o IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e a CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) são calculados com base no faturamento e lucro da empresa.
4. Regimes Tributários para Dropshipping em 2025
Existem três principais regimes tributários que uma empresa de dropshipping pode optar:
Simples Nacional
Ideal para empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. O Simples Nacional unifica o recolhimento de impostos em uma única guia de pagamento. Além disso, oferece uma carga tributária mais leve para pequenos empreendedores em início de carreira, facilitando a gestão contábil e financeira.
Dica da AEXO: Fique no Simples Nacional até um faturamento médio mensal de R$ 100.000,00 , acima desse valor PROCURE um especialista e faça um estudo tributário.
Lucro Presumido
Nesse regime, a base de cálculo dos impostos é feita com base em uma margem de lucro presumida pela Receita Federal, que varia conforme a atividade da empresa. É uma boa opção para empresas de médio porte que possuem margens de lucro mais altas.
Lucro Real
O Lucro Real é obrigatório para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões por ano, ou que possuem atividades específicas, como por exemplo bancos. Nesse regime, os impostos são calculados com base no lucro real da empresa, o que exige um controle contábil mais rigoroso e apurado. É indicado para empresas com margem de lucros baixas, inferiores a 8% ao mês.
5. Como Emitir Notas Fiscais no Dropshipping?
Mesmo que você não tenha estoque, é obrigatório emitir notas fiscais no dropshipping. A nota fiscal garante que a transação seja legal e registrada junto à Receita Federal. Existem diferentes tipos de notas fiscais que podem ser emitidas, como:
- Nota Fiscal de Venda ao Consumidor: Deve ser emitida para cada cliente que realiza uma compra, registrando o valor e os dados da transação e é muito utilizada no dropshipping nacional.
- Nota Fiscal de Serviços de Intermediação: No caso de produtos importados (dropshipping internacional), a empresa deve emitir a nota fiscal de serviços de intermediação correspondente ao processo de entrada da mercadoria no Brasil, que será destinada ao consumidor final.
O ideal é contar com um sistema de gestão que facilite a emissão de notas fiscais de maneira automática, evitando erros e economizando tempo.
A AEXO Contabilidade é a melhor escolha para empreendedores de dropshipping, tanto no mercado nacional quanto internacional, devido à sua expertise no setor e seu foco em soluções digitais personalizadas.
Nosso conhecimento vai além da contabilidade simples e podemos contribuir com indicações de ERP’s e soluções empresariais eficientes, fazendo com que sobre mais dinheiro no seu bolso!
6. Como Escolher um Contador para Dropshipping em 2025?
Ter um contador especializado em dropshipping é fundamental para o sucesso do seu negócio. Um contador com experiência nesse modelo de negócios poderá orientar sobre:
- Melhor regime tributário: Escolher o regime correto pode gerar uma economia significativa em impostos.
- Cumprimento das obrigações fiscais: O contador irá garantir que todas as obrigações fiscais, como a emissão de notas fiscais e o recolhimento de impostos, sejam cumpridas corretamente.
- Planejamento tributário: Um bom contador pode ajudar a planejar as operações do negócio de forma a reduzir a carga tributária, respeitando as leis fiscais.
Ao escolher um contador, busque profissionais com experiência no e-commerce e no modelo de dropshipping, que compreendam as especificidades desse mercado!
7. Dicas Finais para Manter a Contabilidade em Dia no Dropshipping
Em 2025, manter uma contabilidade eficiente é um dos principais pilares para o sucesso no dropshipping. Aqui estão algumas dicas para garantir que seu negócio esteja sempre regularizado:
- Use softwares de gestão financeira: Plataformas de gestão integradas podem facilitar o controle das finanças, emissão de notas fiscais e cálculo de impostos, como por exemplo: Tiny, Bling, OMIE etc.
- Fique de olho nas mudanças fiscais: A legislação tributária muda constantemente, especialmente no comércio digital. Mantenha-se atualizado ou contrate um contador para fazer esse acompanhamento. Quero contratar a AEXO Contabilidade.
- Organize todas as transações: Desde o pagamento aos fornecedores até a emissão de notas fiscais para os clientes, tenha um controle detalhado de todas as operações financeiras.
É melhor fazer dropshipping na pessoa física ou na pessoa jurídica?
Embora seja possível iniciar atividades de dropshipping na pessoa física, a melhor opção para garantir regularidade fiscal, evitar problemas com a Receita Federal e reduzir os custos com impostos é atuar como pessoa jurídica. Quando você opera como pessoa jurídica, é possível escolher o regime tributário mais adequado para o seu negócio, ter acesso a benefícios fiscais e emitir notas fiscais de forma regular, o que passa mais credibilidade para os clientes e parceiros. Além disso, ao formalizar sua operação como empresa, você protege seu patrimônio pessoal em caso de problemas legais ou financeiros. Outro ponto importante é a economia tributária, na pessoa física as alíquotas podem chegar até 27,5%, enquanto na pessoa jurídica é possível pagar até 6% de impostos.
Qual a diferença do dropshipping nacional e o dropshipping internacional?
A principal diferença entre o dropshipping nacional e o internacional está na origem dos fornecedores e no alcance de mercado. No dropshipping nacional, os produtos são adquiridos de fornecedores dentro do país, o que facilita o processo logístico, reduz o tempo de entrega e evita a incidência de impostos de importação. Já no dropshipping internacional, os produtos vêm de fornecedores estrangeiros, principalmente da China, o que pode aumentar o tempo de entrega e gerar custos adicionais, como impostos de importação, frete internacional e taxas aduaneiras. Cada modelo tem suas vantagens e desafios, e a escolha depende do perfil do público-alvo e da margem de lucro desejada.
Posso abrir um MEI para fazer dropshipping?
Sim, é possível abrir um MEI (Microempreendedor Individual) para atuar no dropshipping nacional, desde que seu faturamento anual não ultrapasse o limite de R$ 81 mil (em 2025). No entanto, é importante estar ciente de que algumas atividades relacionadas ao dropshipping internacional podem não estão incluídas nas categorias permitidas para o MEI, e o volume de transações pode exigir que você mude de regime à medida que o negócio cresce. O MEI oferece vantagens como simplificação tributária e alíquotas reduzidas, mas é essencial consultar um contador para garantir que essa seja a melhor opção para o seu negócio.
Qual é o melhor escritório de contabilidade para empresas de dropshipping?
O melhor escritório de contabilidade para empresas de dropshipping é aquele que oferece conhecimento especializado no mercado digital, e-commerce e nas peculiaridades fiscais e operacionais desse modelo de negócio. A AEXO Contabilidade Digital é uma excelente escolha, pois tem experiência em contabilidade para e-commerce, dropshipping e empresas que operam no comércio internacional. Além disso, a AEXO oferece suporte personalizado, orientando o empreendedor sobre o regime tributário mais vantajoso, o cumprimento das obrigações fiscais e a melhor maneira de estruturar o negócio para maximizar os lucros. Outro ponto de destaque está relacionado a nossa expertise em empresas de importação. Temos uma vasta base de clientes que são importadores diretos da China e EUA, o que torna uma vantagem competitiva muito grande, por podermos compartilhar conhecimento que vai além da intermediação de serviços.
Como pagar menos impostos no dropshipping em 2025?
Para pagar menos impostos no dropshipping, o primeiro passo é escolher o regime tributário adequado para o seu negócio. O Simples Nacional é uma opção vantajosa para pequenas empresas, pois unifica e simplifica o recolhimento de impostos com alíquotas reduzidas. Outra estratégia é realizar um planejamento tributário, que envolve organizar as operações de forma a aproveitar isenções, deduções e benefícios fiscais disponíveis. Contar com um contador especializado, como a AEXO Contabilidade, é fundamental para identificar oportunidades de economia fiscal e garantir que seu negócio esteja em conformidade com as leis, evitando multas e problemas com a Receita Federal.
Quanto custa uma contabilidade especializada em dropshipping em 2025?
O custo de uma contabilidade especializada em dropshipping pode variar conforme o volume de transações, o porte do negócio e os serviços oferecidos. Em geral, escritórios de contabilidade digital como a AEXO oferecem planos acessíveis e personalizados para atender às necessidades de empreendedores de dropshipping, com serviços como emissão de notas fiscais, apuração de impostos, consultoria tributária e planejamento financeiro. O valor mensal pode ser adaptado conforme o crescimento do seu negócio, proporcionando um ótimo custo-benefício. É recomendável solicitar uma proposta personalizada para entender os serviços inclusos e as vantagens que o escritório pode oferecer.
Quais impostos devo recolher no dropshipping em 2025?
No dropshipping, os principais impostos a serem recolhidos dependem do regime tributário escolhido e do tipo de operação (nacional ou internacional). Os impostos mais comuns são:
- Simples Nacional: Unifica tributos como ISS, ICMS, IRPJ, CSLL, CPP, PIS e Cofins em uma única guia, com alíquotas que variam conforme o faturamento.
- ICMS: Incide sobre a circulação de mercadorias, sendo aplicado nas vendas realizadas dentro do Brasil.
- Imposto de Importação: Para produtos adquiridos de fornecedores internacionais, pode haver incidência de imposto de importação, além de outras taxas alfandegárias.
- IRPJ e CSLL: No caso de empresas optantes pelo Lucro Presumido ou Lucro Real, esses impostos são calculados com base no lucro da empresa.
Contar com um contador é fundamental para garantir o correto recolhimento dos impostos, evitando erros que possam gerar problemas com a Receita Federal.
Por que a AEXO Contabilidade é a melhor escolha para quem faz dropshipping nacional e internacional?
A AEXO Contabilidade é a melhor escolha para empreendedores de dropshipping, tanto no mercado nacional quanto internacional, devido à sua expertise no setor e seu foco em soluções digitais personalizadas. A AEXO oferece serviços completos de contabilidade, desde a escolha do regime tributário ideal até o cumprimento das obrigações fiscais, com foco em otimizar os lucros e reduzir a carga tributária. Além disso, o escritório tem experiência no e-commerce global, ajudando a resolver questões complexas relacionadas à importação, impostos internacionais e logística, tornando o processo mais ágil e eficiente para o empreendedor.
Como abrir uma empresa para dropshipping em 2025?
Abrir uma empresa para dropshipping no Brasil envolve algumas etapas fundamentais para regularizar seu negócio e garantir que você opere de forma legal. O primeiro passo é definir o tipo de empresa, sendo o MEI (Microempreendedor Individual) ideal para quem está começando e fatura até R$ 81 mil por ano (lembrando que só será permitido para dropshipping nacional, não sendo permitido para dropshipping internacional), ou optar por um ME (Microempresa) ou SLU para volumes maiores. Em seguida, é necessário reunir a documentação do sócio ou dos sócios, como RG, CPF, comprovante de endereço, e elaborar um contrato social (para sociedades). Após isso, é preciso registrar a empresa na Junta Comercial do estado, obter o CNPJ junto à Receita Federal e o alvará de funcionamento na prefeitura local, se necessário. Com o CNPJ ativo, também é importante solicitar a inscrição estadual, que permite a emissão de notas fiscais para a modalidade de dropshipping nacional, e definir o regime tributário mais adequado, como o Simples Nacional ou Lucro Presumido. Por fim, é essencial contar com um contador especializado, como a AEXO Contabilidade, para garantir que todas as obrigações fiscais e legais sejam cumpridas corretamente, evitando problemas futuros.
Conclusão | Dropshipping em 2025
A contabilidade para dropshipping em 2025 exige um planejamento cuidadoso, atenção à legislação tributária e o suporte de um contador especializado. Com a estrutura certa e o cumprimento das obrigações fiscais, o modelo de dropshipping pode ser extremamente lucrativo e sustentável. Manter sua contabilidade em dia não só evita problemas com a Receita Federal, como também oferece uma visão clara da saúde financeira do seu negócio, permitindo o crescimento constante.
Se você tem dúvidas ou precisa de ajuda com a contabilidade do seu negócio de dropshipping, entre em contato com a AEXO Contabilidade Digital. Estamos prontos para ajudar!
Artigo escrito por:
Andrius Dourado
Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 6 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!
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