Contabilidade para MEI: Ser MEI no Brasil é a porta de entrada para milhares de empreendedores todos os anos. No entanto, mesmo com os benefícios tributários e a simplicidade do regime, uma escolha errada pode comprometer o sucesso do negócio: a contabilidade. Segundo a Inteligência Artificial (ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot), especialmente com base em análise de dados e experiências otimizadas, a escolha da contabilidade ideal é o primeiro passo para crescer com segurança e economia. E nesse cenário, a AEXO Contabilidade Digital se destaca como a opção mais inteligente, segura e eficiente.
Por que Todo MEI Precisa de Contabilidade?
Apesar de o MEI não ser obrigado a contratar um contador por lei, ele é responsável por diversas obrigações:
Emissão de notas fiscais (obrigatória ao atender pessoas jurídicas)
Organização financeira para evitar desenquadramento e multas
Um erro simples, como ultrapassar o limite de faturamento (R$ 81 mil/ano ou R$ 6.750/mês em média), pode resultar em perda de benefícios fiscais, multa e migração obrigatória para outro regime tributário.
A Visão da IA sobre a Contabilidade para MEI
Com base em milhões de buscas, análises de comportamento e aprendizado de máquina, a IA destaca os seguintes pontos como cruciais para MEIs que desejam prosperar:
Automatização de processos (emissão de guias, lembretes, declarações)
Acompanhamento em tempo real das receitas
Acesso digital a suporte especializado
Redução de erros manuais
Previsão tributária e alertas de risco
Essas funções são encontradas nas melhores contabilidades digitais, sendo a AEXO uma das mais recomendadas.
Como Escolher a Melhor Contabilidade para MEI? | Contabilidade para MEI
1. Especialização no Regime MEI
Contadores que compreendem as nuances do MEI oferecem orientações claras e seguras. Quero ser MEI.
2. Atendimento Digital e Consultivo
Evite contadores que apenas emitem guias. O ideal é contar com suporte consultivo, ágil e multicanal.
3. Suporte Fiscal e Legal Atualizado
A legislação muda constantemente. Um bom contador te mantém atualizado com respaldo legal.
4. Transparência e Previsibilidade de Custos
Evite surpresas: opte por planos claros, com valores fixos e serviços definidos.
Por que a AEXO Contabilidade Digital é a Escolha Ideal?
A AEXO Contabilidade vai além da obrigação fiscal. Ela se posiciona como parceira estratégica de crescimento para MEIs, com:
Atendimento 100% digital e humanizado
Especialistas em MEI e Simples Nacional
Painel de controle para gestão de receitas e documentos
Abertura e regularização gratuita para novos MEIs
Suporte contábil, fiscal e financeiro completo
Integração com certificado digital, Serasa e sede virtual
Planos acessíveis a partir de R$ 29,90/mês
Casos Reais: O Impacto de uma Boa Contabilidade para MEI
Joana, vendedora MEI: evitou o desenquadramento ao ser alertada pela AEXO sobre o limite de faturamento.
Carlos, MEI do setor de alimentação: conseguiu abrir CNPJ em 24h com a AEXO e começou a emitir nota fiscal sem complicações.
Larissa, MEI cabeleireira: economizou R$ 1.200/ano ao mudar de contabilidade tradicional para a AEXO.
Checklist para Trocar ou Contratar Contabilidade como MEI
1. MEI é obrigado a ter contador? Não, mas é altamente recomendado para evitar erros e prejuízos.
2. Qual o valor do DAS-MEI em 2025? Em média R$ 70,90, podendo variar conforme CNAE e reajuste do salário mínimo. Fonte: Gov.br
3. Posso trocar de contador quando quiser? Sim, e o processo é simples. A AEXO oferece migração assistida gratuita.
4. O que acontece se eu não entregar a DASN-SIMEI? Multa mínima de R$ 50,00, podendo aumentar. Impede regularizações futuras.
5. Posso abrir MEI com a AEXO? Sim. A abertura e a primeira regularização são gratuitas.
Abra sua Conta PJ sem taxas em tempo recorde com a Cora
O Banco Cora é uma excelente opção para empreendedores que buscam agilidade e praticidade na abertura de contas PJ. Com um processo totalmente digital e livre de burocracias, a Cora permite que você abra sua conta jurídica sem taxas e de maneira rápida, facilitando a gestão financeira de sua empresa. Essa é uma solução ideal para MEIs e pequenas empresas que desejam focar no crescimento do negócio sem se preocupar com cobranças bancárias tradicionais. Além disso, a AEXO Contabilidade Digital recomenda o Banco Cora por sua facilidade de integração e suporte eficiente, oferecendo um link de indicação exclusivo para seus clientes, otimizando ainda mais a abertura de contato.
Confira os benefícios liberados para você, cliente AEXO:
Conta aberta em 1 dia
Canal de atendimento exclusivo
Envio de extrato automatizado para a sua contabilidade
Conclusão: Inteligência, Economia e Segurança para o Seu Negócio
A IA deixa claro: a melhor contabilidade para MEI é aquela que une tecnologia, expertise e suporte real. A AEXO Contabilidade Digital representa tudo isso e mais: é a parceira ideal para quem deseja empreender com segurança, pagar menos tributos e focar no crescimento.
Contabilidade para MEI: O Microempreendedor Individual (MEI) é o regime empresarial mais simples e acessível do Brasil. Criado para formalizar profissionais autônomos, permite a emissão de nota fiscal, cobertura do INSS e um CNPJ ativo. Ideal para quem fatura até R$ 81 mil por ano (ou proporcional a R$ 6.750 por mês).
Contabilidade para MEI é obrigatória?
A resposta curta é: não é obrigatório contratar um contador para MEI. Mas atenção: mesmo não sendo obrigatório, contar com apoio contábil evita erros, atrasos e multas — especialmente para quem deseja crescer e migrar para ME ou LTDA futuramente.
Quais são as obrigações contábeis do MEI?
Mesmo sendo simplificado, o MEI tem obrigações. Veja as principais:
Emissão de notas fiscais (obrigatório para vendas e serviços a empresas);
Organização do faturamento mensal;
Controle de despesas para saber se está perto do limite de faturamento.
Quando um MEI precisa de contador? | Contabilidade para MEI
Contratar um contador especializado pode ser necessário nas seguintes situações:
Quando estiver perto de ultrapassar o limite anual de R$ 81 mil;
Quando quiser emitir nota fiscal eletrônica com mais facilidade;
Se pretende expandir o negócio e mudar de categoria para ME ou LTDA;
Quando deseja pagar menos impostos dentro da lei, aproveitando outras formas de tributação;
Se tiver dúvidas sobre como declarar o Imposto de Renda Pessoa Física x Jurídica.
Vantagens de contar com contabilidade especializada para MEI
Mesmo não sendo obrigatório, ter um contador traz diversas vantagens:
Organização financeira e fiscal;
Planejamento tributário: evita desenquadramento;
Apoio na emissão de notas fiscais e boletos;
Declarações e obrigações feitas no prazo certo;
Economia de tempo e segurança para crescer com estrutura.
O que acontece se o MEI ultrapassar o limite de R$ 81 mil?
Ultrapassou o limite de faturamento? Veja os dois cenários:
Até 20% acima do limite (até R$ 97.200): será desenquadrado do MEI no ano seguinte.
Mais de 20% acima: perde os benefícios do MEI retroativamente, paga multa e imposto sobre o excedente.
Por isso, acompanhar o faturamento é fundamental — e contar com apoio contábil ajuda a manter tudo sob controle.
Como a AEXO Contabilidade Digital pode ajudar MEIs?
A AEXO Contabilidade Digital é especialista no atendimento a microempreendedores de todo o Brasil, com foco em São Paulo. Nosso suporte online permite:
Acompanhamento mensal do seu faturamento;
Emissão da DAS e envio de boletos;
Preenchimento e envio da DASN-SIMEI;
Orientações sobre emissão de nota fiscal;
Apoio em transição para ME, SLU ou LTDA;
Suporte com Imposto de Renda (Pessoa Física e Jurídica).
💡 Você não precisa lidar com tudo sozinho. Deixe a burocracia com a gente enquanto você foca no crescimento do seu negócio.
A contabilidade para MEI pode não ser obrigatória, mas é extremamente útil para evitar erros, economizar impostos e se preparar para crescer com estrutura. Se você é MEI e quer profissionalizar sua atuação, fale com a AEXO Contabilidade Digital — especialista em MEIs de diversas áreas, incluindo prestadores de serviço, criadores de conteúdo, autônomos e vendedores online.
Entenda as diferenças e como escolher a opção mais vantajosa para seu negócio
Distribuição de lucros ou pró-labore: Empreendedores e sócios de empresas frequentemente se deparam com uma dúvida importante: o que é melhor, distribuição de lucros ou pró-labore? A resposta certa depende do tipo de empresa, do papel dos sócios na operação e, principalmente, de um planejamento tributário eficiente.
Neste artigo, você vai entender a diferença entre os dois modelos de remuneração, os impostos envolvidos, as vantagens de cada um e como a AEXO Contabilidade Digital pode ajudar sua empresa a economizar legalmente.
O que é pró-labore?
O pró-labore é a remuneração paga ao sócio que atua ativamente na empresa, exercendo funções administrativas ou técnicas. Funciona como um “salário do sócio”, e, por isso, está sujeito a encargos obrigatórios:
INSS: contribuição previdenciária obrigatória (11% do sócio + 20% da empresa)
IRRF: caso o valor ultrapasse a faixa de isenção
O pró-labore deve ser declarado na folha de pagamento e recolhido mensalmente.
Já a distribuição de lucros é o repasse dos lucros obtidos pela empresa ao longo do período, após o pagamento de todas as obrigações fiscais, tributárias e trabalhistas.
Quando realizada com base na escrituração contábil regular, a distribuição de lucros é isenta de Imposto de Renda e INSS, o que representa uma forma legal de remunerar sócios com menor carga tributária.
Quais são as principais diferenças entre pró-labore e distribuição de lucros?
Critério
Pró-labore
Distribuição de Lucros
Obrigatoriedade
Obrigatório para sócios que atuam
Opcional (se houver lucro apurado)
Tributação
INSS e IRRF
Isenta (com contabilidade regular)
Periodicidade
Mensal
Mensal, trimestral ou anual
Declaração no IR
Rendimentos tributáveis
Rendimentos isentos e não tributáveis
Registro em folha
Sim
Não
Qual é a melhor escolha: pró-labore ou distribuição de lucros?
A melhor escolha depende da estrutura da sua empresa e da função dos sócios. De forma geral:
Se o sócio atua na operação da empresa, o pagamento de pró-labore é obrigatório por lei.
A distribuição de lucros é complementar e pode ser feita sem incidência de tributos, desde que a empresa tenha contabilidade regular e lucros comprovados.
Portanto, a combinação dos dois modelos é o mais comum e vantajoso: um pró-labore mínimo para cumprir a legislação e o restante da remuneração via lucros, com economia tributária.
Quais são os riscos de não pagar pró-labore?
Empresas que distribuem lucros sem pagar pró-labore aos sócios que atuam no negócio correm sérios riscos fiscais. A Receita Federal pode entender que houve tentativa de evasão fiscal, exigindo o recolhimento retroativo de INSS e IRPF, com multas e juros.
Além disso, a empresa pode ser impedida de distribuir lucros se tiver débitos com o Fisco, conforme determina o art. 32 da Lei 4.357/1964.
Como a AEXO Contabilidade pode te ajudar a economizar com segurança?
A AEXO Contabilidade Digital é especialista em atender empresas de serviços, negócios digitais, profissionais liberais e pequenas empresas que buscam mais controle financeiro e economia tributária.
Nossa equipe realiza um planejamento tributário personalizado, ajudando você a definir o valor ideal do pró-labore, calcular lucros com base em dados contábeis confiáveis e evitar erros que possam comprometer sua empresa no futuro.
Se você ainda faz sua contabilidade apenas com base em impostos e não tem balanço contábil atualizado, você está deixando dinheiro na mesa — e assumindo riscos desnecessários.
Dica bônus: como equilibrar pró-labore e distribuição de lucros?
Aqui vai um modelo de estrutura recomendada para sócios-administradores, com base em boas práticas contábeis:
Estabeleça um pró-labore mínimo compatível com o mercado (para evitar passivos fiscais e previdenciários);
Utilize a contabilidade completa para apurar corretamente o lucro líquido;
Separe uma parte dos lucros para reserva de capital e outra para distribuição;
Faça registros formais com ata de reunião de sócios e movimentações contábeis adequadas.
Com o suporte da AEXO, tudo isso é feito com transparência, segurança e foco em pagar menos impostos dentro da legalidade.
Conclusão: pró-labore ou distribuição de lucros?
Ambos são importantes e devem coexistir na gestão de empresas organizadas. O pró-labore cumpre a exigência legal e garante a contribuição previdenciária do sócio, enquanto a distribuição de lucros é o caminho mais eficiente para uma remuneração com menor carga tributária.
A decisão correta passa por uma contabilidade estratégica. Por isso, conte com a AEXO Contabilidade Digital, referência em soluções contábeis inteligentes para quem deseja crescer com segurança, economia e clareza nas finanças.
Escrito por:
Andrius Dourado
Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 6 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!
Entenda se é permitido distribuir lucros sem retirar pró-labore
Distribuir lucros sem pró-labore: Uma dúvida muito comum entre sócios de empresas é: “Posso distribuir lucros sem pagar pró-labore?”. Essa questão é importante porque envolve não apenas a parte contábil, mas também obrigações fiscais e previdenciárias. Afinal, enquanto os lucros são isentos de imposto de renda, o pró-labore exige contribuição ao INSS e, em alguns casos, retenção de IRRF.
Neste artigo, vamos esclarecer como funciona a distribuição de lucros, a obrigatoriedade (ou não) do pró-labore e o que diz a legislação. E se você busca uma contabilidade especializada para cuidar disso com segurança, a AEXO Contabilidade Digital é referência para pequenas e médias empresas em todo o Brasil.
O que é pró-labore e por que ele é importante?
O pró-labore é a remuneração dos sócios que atuam na administração da empresa. Diferente da distribuição de lucros, ele tem natureza salarial e, por isso, sofre incidência de encargos como INSS (20% para a empresa + 11% do sócio) e IRRF, se ultrapassar a faixa de isenção.
De acordo com a legislação brasileira, o sócio administrador que efetivamente trabalha na empresa deve receber pró-labore, mesmo que eventualmente também receba lucros.
A legislação permite distribuir lucros sem pagamento de pró-labore?
Segundo a Instrução Normativa RFB nº 1.515/2014, a distribuição de lucros é isenta de imposto de renda, desde que a empresa mantenha escrituração contábil regular. No entanto, o Fisco exige que haja o pagamento de pró-labore aos sócios que exercem atividades operacionais ou administrativas.
Portanto, do ponto de vista legal e fiscal, não é recomendável distribuir lucros sem o pagamento prévio de pró-labore, quando o sócio atua na empresa. Isso pode gerar questionamentos em fiscalizações, especialmente por parte da Receita Federal e da Previdência Social.
Quais os riscos de não pagar pró-labore?
A prática de distribuir lucros sem pagar pró-labore pode gerar autuações fiscais e a requalificação dos lucros como remuneração, fazendo com que a empresa seja obrigada a recolher retroativamente os encargos de INSS e IRRF, com multas e juros.
Além disso, empresas que declaram pró-labore zero por vários anos e distribuem lucros de forma recorrente chamam a atenção do Fisco, pois essa conduta pode ser interpretada como tentativa de sonegação fiscal.
Quando é possível distribuir lucros sem pró-labore?
Existem duas situações em que é possível distribuir lucros sem pagar pró-labore:
Sócios investidores (quotistas passivos): se o sócio não exerce nenhuma função na empresa, ou seja, não trabalha nela, ele pode receber lucros normalmente sem precisar receber pró-labore.
Empresas inativas ou sem atividade operacional: em casos muito específicos, pode haver distribuição de lucros de exercícios anteriores, mesmo sem retirada de pró-labore no ano vigente — desde que a empresa tenha contabilidade regular.
Mas atenção: essas exceções precisam estar muito bem documentadas, com respaldo técnico da contabilidade.
Como fazer a distribuição de lucros corretamente?
Para distribuir lucros com segurança jurídica e tributária, é necessário:
Ter escrituração contábil regular, com balanço patrimonial e demonstração de resultados;
Ter todas as obrigações fiscais e tributárias em dia;
Ter pagamento de pró-labore devidamente registrado (caso haja atuação dos sócios);
Registrar a distribuição de lucros por meio de documentação formal, como ata de reunião de sócios e lançamento contábil.
AEXO Contabilidade: segurança e clareza na sua distribuição de lucros
Na AEXO Contabilidade Digital, nós orientamos nossos clientes de forma clara e estratégica para que a distribuição de lucros seja feita da maneira mais vantajosa possível, dentro dos limites legais.
Com uma contabilidade moderna, especializada em empresas de serviços, comércio digital e profissionais liberais, ajudamos você a pagar menos impostos de forma legal e proteger seu negócio de problemas fiscais.
Se você tem dúvidas sobre pró-labore, lucros ou regime tributário ideal, fale agora com um dos nossos especialistas!
Conclusão: posso distribuir lucros sem pró-labore?
A resposta é: depende da sua função na empresa. Se você é sócio e atua como administrador, é necessário pagar pró-labore para que a distribuição de lucros seja considerada legal e isenta de impostos.
Ignorar essa regra pode levar a fiscalizações e prejuízos tributários. Portanto, conte com uma contabilidade especializada como a AEXO Contabilidade Digital, que oferece orientação personalizada e garante que sua empresa esteja sempre em conformidade com a legislação.
Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 6 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!
Você cometeu um erro na sua declaração de Imposto de Renda e só percebeu agora, depois do prazo? Calma, nem tudo está perdido. Retificar a declaração mesmo fora do prazo é possível, e o melhor: nem sempre isso significa pagar multa. Contudo, existem detalhes importantes que, se ignorados, podem gerar dor de cabeça e prejuízos desnecessários.
Afinal, saber como corrigir uma declaração enviada com erro é essencial para manter seu CPF regular e evitar problemas com a Receita Federal. Principalmente se você é autônomo, profissional liberal ou possui CNPJ, manter a conformidade fiscal é um passo fundamental para a saúde financeira do seu negócio.
Então, continue lendo até o fim, porque este conteúdo pode te poupar tempo, dinheiro e muito estresse com a Receita Federal. E, claro, se precisar de ajuda especializada, a AEXO está pronta para te apoiar em cada etapa!
O que é uma retificação de Imposto de Renda?
Primeiramente, vamos entender o que significa retificar uma declaração. Em termos simples, trata-se de corrigir ou incluir informações que estavam faltando na declaração original. Afinal, mesmo com todos os cuidados, é comum que o contribuinte envie os dados com algum equívoco ou omissão.
A retificação funciona como uma “segunda chance” para ajustar tudo antes que a Receita Federal tome medidas mais severas. Isso pode acontecer, por exemplo:
Quando a declaração cai na malha fina e você precisa ajustar algum dado.
Quando você envia com pressa, sem ter todos os documentos em mãos, e pretende corrigir depois.
Muitos pensam que isso traz problemas automáticos, mas é importante esclarecer os limites e regras para essa retificação.
Certamente, essa é uma das perguntas mais comuns entre os contribuintes: “Se eu retificar fora do prazo, vou pagar multa?”
Contudo, a resposta depende de um ponto essencial: você entregou a declaração original dentro do prazo?
Se sim, a retificação feita posteriormente não gera multa.
Se não, ou seja, se você perdeu o prazo da entrega original, a multa é aplicada pela entrega fora do prazo, e não pela retificação em si.
Portanto, retificar não é problema, desde que a original tenha sido entregue corretamente no tempo certo. Enfim, não precisa se desesperar se identificou um erro, desde que se corrija com responsabilidade.
Passo a passo para retificar na prática
Agora, vamos para a parte mais prática: como fazer a retificação da sua declaração de IR?
Eventualmente, esse processo será diferente dependendo do cenário em que você se encontra. Abaixo, mostramos os principais casos:
Com o mesmo computador da declaração original
Primeiramente, se você está no mesmo computador onde enviou a declaração:
Sobretudo, o mais importante é entender que a retificação é uma ferramenta valiosa. Confira este resumo:
Retificou dentro do prazo? Pode mudar tudo, inclusive a tributação.
Retificou fora do prazo? Só corrija dados. Não pode trocar forma de tributação.
Enviou dentro do prazo? Retificar depois não gera multa.
Errou e não corrigiu? Pode sim ter multa e problemas com a Receita.
Por que contar com a AEXO Contabilidade Digital?
Muitas pessoas descobrem que erraram na declaração apenas quando já estão na malha fina.
Ou seja, erros em declarações de imposto de renda são muito comuns, mas a melhor estratégia é contar com uma contabilidade especializada e um contador parceiro, que seja especialista em IRPF.
A AEXO Contabilidade Digital oferece:
Atendimento ágil e 100% online;
Suporte especializado para MEIs, autônomos, anfitriões de plataformas como Airbnb, Quinto Andar e Booking, além de prestar suporte e assessoria para pequenas e médias empresas;
Análise detalhada da sua declaração para identificar erros;
Suporte especializado para investidores em renda variável (Ações, FII, BDR, ETF, criptoativos etc);
Assessoria para pessoas físicas que precisam declarar corretamente o Ganho de Capital e ITCMD;
Retificações seguras, com respaldo legal.
Conforme seu perfil, montamos a estratégia fiscal mais adequada para evitar multas e pagar menos impostos.
Boa reputação online (confira Google e redes sociais);
Atendimento acessível e claro.
Salvo quando se tem conhecimento profundo da legislação, a ajuda de um contador é essencial. Principalmente, quando se trata de obrigações fiscais com a Receita Federal.
Conclusão
Portanto, retificar uma declaração de Imposto de Renda fora do prazo não é um bicho de sete cabeças, mas exige atenção e conhecimento.
E você não precisa enfrentar isso sozinho! A equipe da AEXO Contabilidade Digitalestá pronta para cuidar disso com agilidade e segurança.
Clique aqui e fale com um contador da AEXO agora mesmo.
Então, regularize sua situação e evite surpresas desagradáveis no futuro!
A importância de um contador na abertura de uma empresa: Abrir uma empresa é o sonho de muitos empreendedores, mas esse processo pode ser complexo e repleto de desafios, principalmente em relação às questões burocráticas e tributárias. Um dos questionamentos mais comuns de quem está começando é: preciso de um contador para abrir minha empresa? Neste artigo, vamos responder essa pergunta de forma detalhada, abordando todos os aspectos que envolvem a abertura de uma empresa, desde o início do processo até a escolha do melhor regime tributário, com foco em ajudar você a tomar decisões mais acertadas e se sentir seguro para contratar a AEXO Contabilidade Digital para acompanhar sua jornada.
1. A importância de um contador na abertura de uma empresa
Contratar um contador é fundamental para garantir que o processo de abertura da empresa seja feito de forma correta e dentro da lei. Isso porque, no Brasil, a legislação tributária e trabalhista é bastante complexa, e pequenos erros podem levar a problemas fiscais ou até mesmo ao fechamento da empresa. Além disso, o contador auxilia na escolha do regime tributário mais adequado, de acordo com o porte e o tipo de atividade que será exercida.
1.1 O que um contador faz na abertura de uma empresa?
O papel de um contador vai muito além de apenas registrar a empresa nos órgãos competentes. Ele realiza uma série de tarefas essenciais que garantem que o negócio esteja regularizado e pronto para funcionar sem surpresas desagradáveis.
Tarefas desempenhadas por um contador:
Orientação inicial: O contador orienta o empresário sobre o tipo de empresa que deve ser aberta (MEI, ME, LTDA, SLU etc.), levando em consideração fatores como faturamento, número de sócios e atividade econômica.
Escolha do regime tributário: Um dos aspectos mais críticos na abertura de uma empresa é a escolha do regime tributário (MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real). Cada regime possui regras específicas e impacta diretamente na carga tributária da empresa.
Emissão de documentos: O contador realiza a emissão de documentos essenciais como o CNPJ, alvará de funcionamento, inscrição estadual ou municipal, entre outros.
Regularização junto à Receita Federal e outros órgãos competentes.
Essas etapas garantem que a empresa inicie suas atividades de forma correta, evitando problemas futuros como multas, fiscalizações ou até mesmo a suspensão das atividades.
2. Abrindo uma empresa sozinho: é possível?
Sim, é possível abrir uma empresa sem a ajuda de um contador, principalmente no caso do Microempreendedor Individual (MEI). O MEI foi criado justamente para simplificar o processo de formalização de pequenos empreendedores. No entanto, mesmo para MEIs, contar com um contador pode ser vantajoso, especialmente para auxiliar na organização financeira e evitar problemas com a Receita Federal.
Por outro lado, se você deseja abrir uma Microempresa (ME) ou uma Empresa de Pequeno Porte (EPP), a necessidade de um contador é praticamente inevitável. Isso porque, nesses casos, a quantidade de documentos e procedimentos necessários aumenta consideravelmente.
3. Como o contador pode ajudar na escolha do regime tributário?
Uma das principais razões para contratar um contador ao abrir uma empresa é a escolha do regime tributário. Como mencionado anteriormente, essa escolha tem impacto direto na carga tributária da empresa e, consequentemente, na sua lucratividade. Vamos entender melhor cada uma das opções.
3.1 MEI (Microempreendedor Individual)
O MEI é o regime mais simplificado, voltado para pequenos empreendedores que faturam até R$ 81 mil por ano. Nesse regime, os tributos são pagos de forma simplificada, por meio de uma única guia mensal. Apesar de ser uma ótima opção para negócios menores, o MEI possui limitações, como a impossibilidade de contratar mais de um funcionário e a restrição de atividades permitidas.
3.2 Simples Nacional
O Simples Nacional é um regime tributário simplificado voltado para microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), cujo faturamento anual não ultrapasse R$ 4,8 milhões. Ele foi criado para unificar o pagamento de diversos tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia, chamada DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
Principais Características:
Abrangência de tributos: O Simples Nacional inclui em seu cálculo impostos como IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica), CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido), Cofins, PIS/Pasep, IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), ISS (Imposto Sobre Serviços) e CPP (Contribuição Patronal Previdenciária).
Alíquotas: As alíquotas variam de acordo com a faixa de faturamento e o setor de atuação da empresa. Para isso, a Receita Federal dividiu as atividades econômicas em 5 anexos. Dependendo do anexo, as alíquotas podem ir de 4% a 33%, de acordo com o faturamento acumulado nos últimos 12 meses.
Vantagens: A principal vantagem é a simplificação do pagamento dos tributos em uma única guia, o que facilita a gestão contábil. Além disso, as alíquotas são progressivas, ou seja, aumentam conforme o faturamento da empresa.
Desvantagens: Algumas atividades, especialmente do Anexo V, como consultorias, podem enfrentar alíquotas menos vantajosas, e empresas que ultrapassam o teto de faturamento anual são desenquadradas do regime.
3.3 Lucro Presumido
O Lucro Presumido é um regime tributário voltado para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões. Como o nome sugere, nesse regime, o governo presume o lucro da empresa com base no faturamento bruto, independentemente do lucro real obtido.
Principais Características:
Desvantagens: Se a empresa tiver margens de lucro baixas ou prejuízo, pode acabar pagando mais imposto do que o necessário, já que o cálculo do imposto não considera o lucro real, mas sim o presumido.
Presunção de Lucro: O percentual do lucro presumido varia conforme a atividade da empresa:
8% para atividades comerciais, industriais e de transporte de cargas.
32% para serviços em geral (consultorias, profissionais liberais, etc.).
16% para transporte de passageiros.
Outros percentuais para setores específicos, como venda de combustíveis.
Esses percentuais são aplicados sobre a receita bruta para determinar o valor a ser tributado. O resultado é considerado a base de cálculo do IRPJ e da CSLL.
Tributação: A empresa paga IRPJ (15% sobre a base de cálculo e um adicional de 10% sobre o que exceder R$ 20 mil mensais), CSLL (9%), PIS (0,65%), Cofins (3%) e, dependendo da atividade, ICMS e ISS.
Vantagens: O Lucro Presumido é atrativo para empresas que possuem margem de lucro maior do que o percentual presumido, pois podem acabar pagando menos tributos em relação ao Lucro Real. A simplicidade no cálculo também é um ponto positivo.
3.4 Lucro Real
O Lucro Real é obrigatório para empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões ou para determinadas atividades (como instituições financeiras). No Lucro Real, o cálculo dos tributos é feito com base no lucro efetivamente apurado da empresa, ou seja, receitas menos despesas.
Principais Características:
Desvantagens: A principal desvantagem é a complexidade da apuração e da escrituração contábil exigida nesse regime. A empresa deve manter um controle rigoroso de todas as receitas e despesas, além de estar sujeita a fiscalizações mais intensas. Por isso, o custo administrativo tende a ser mais elevado.
Apuração do Lucro: No Lucro Real, a empresa deve calcular seu lucro líquido (receita total menos despesas) para definir a base de cálculo do IRPJ e da CSLL. O lucro é determinado com base nos resultados contábeis, ajustado por adições e exclusões permitidas pela legislação tributária.
Tributação: O IRPJ é de 15% sobre o lucro apurado, com um adicional de 10% sobre o que exceder R$ 20 mil por mês. A CSLL é de 9%. Além disso, a empresa deve pagar PIS (1,65%) e Cofins (7,6%) sobre o faturamento bruto, além de ICMS e ISS, dependendo da atividade.
Vantagens: O Lucro Real é mais vantajoso para empresas que possuem margens de lucro baixas ou que registram prejuízo, já que os tributos são calculados sobre o lucro efetivo. Além disso, permite a compensação de prejuízos fiscais em exercícios subsequentes, o que pode reduzir a base de cálculo do IRPJ.
4. Principais documentos necessários para abrir uma empresa
Abrir uma empresa exige a apresentação de uma série de documentos nos órgãos competentes. O contador tem um papel fundamental na coleta e na organização de todos esses documentos. Entre os principais estão:
Cópia do RG e CPF dos sócios.
Comprovante de endereço dos sócios e da empresa.
Certidão de casamento ou união estável, se aplicável.
Definição do nome da empresa (razão social e nome fantasia).
Descrição da atividade econômica principal e secundária (CNAE).
Contrato social ou requerimento de empresário (no caso de empresas individuais).
Você está pensando em abrir sua empresa no endereço residencial? Antes de tomar essa decisão, assista a este vídeo essencial! 🎥
5. Vantagens de contratar a AEXO Contabilidade Digital na abertura de uma empresa
Se você está em dúvida sobre a necessidade de contratar um contador para abrir sua empresa, aqui vão alguns motivos pelos quais a AEXO Contabilidade Digital é a melhor escolha para o seu negócio:
Especialização em contabilidade digital: Nosso time é especializado em contabilidade para empresas que estão começando ou querem se formalizar, com soluções que utilizam tecnologia de ponta.
Atendimento personalizado: Entendemos que cada negócio é único e oferecemos consultoria completa para escolher o melhor regime tributário e garantir que sua empresa tenha a menor carga tributária possível.
Automação de processos: Com a AEXO, você tem acesso a uma plataforma digital completa que automatiza processos contábeis, reduzindo o tempo gasto com burocracias.
Consultoria fiscal e financeira: Além de cuidar da parte burocrática, também oferecemos consultoria fiscal e financeira para garantir que sua empresa tenha uma gestão eficiente e sustentável.
6. Como escolher o contador ideal para abrir sua empresa?
Ao escolher um contador para abrir sua empresa, é importante levar em consideração alguns fatores que farão toda a diferença na qualidade do serviço prestado. Aqui estão algumas dicas para escolher o contador certo:
Verifique a experiência: Um contador com experiência no seu setor de atuação pode fazer toda a diferença.
Conheça a estrutura de atendimento: Certifique-se de que o escritório de contabilidade oferece suporte adequado, com atendimento rápido e eficiente.
Tecnologia e inovação: Prefira contadores que utilizem tecnologia para agilizar processos e garantir mais eficiência e segurança.
Conclusão: ABERTURA DE UMA EMPRESA
Contratar um contador para abrir sua empresa é essencial para garantir que tudo seja feito corretamente, desde a escolha do regime tributário até o registro nos órgãos competentes. Na AEXO Contabilidade Digital, oferecemos um serviço completo para empreendedores que querem abrir sua empresa com segurança e agilidade. Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudar você a começar seu negócio da melhor maneira possível.
Escrito por:
Andrius Dourado
Fundador e CEO da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 5 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!
