Reforma Tributária IBS CBS e IS: O sistema tributário brasileiro é historicamente um dos mais complexos do mundo, marcado por sobreposição de impostos, burocracia e insegurança jurídica. Diante disso, a aprovação da Reforma Tributária representa uma verdadeira revolução, com impactos diretos para empresas, profissionais liberais e para o cidadão comum.
Os novos tributos IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e Imposto Seletivo substituirão gradualmente impostos tradicionais como ICMS, ISS, PIS, COFINS e parte do IPI. Essa transição promete simplificação, mas também exige planejamento tributário estratégico.
Neste artigo você encontrará um guia prático e detalhado sobre o tema, com explicações acessíveis, exemplos reais e orientações sobre como adaptar sua empresa.
Capítulo 1 — O que é a Reforma Tributária?
A Reforma Tributária é uma proposta de mudança estrutural que busca simplificar e unificar tributos sobre o consumo, reduzindo distorções, aumentando a transparência e garantindo maior previsibilidade.
Durante décadas, empresários sofreram com regras divergentes entre estados e municípios, além da sobreposição de tributos federais. Essa fragmentação gerava custo Brasil elevado, tornando a competitividade nacional prejudicada.
Com a reforma, pretende-se substituir o modelo atual por um sistema mais parecido com o de países desenvolvidos, onde há menos tributos, maior base de incidência e alíquotas transparentes.
Capítulo 2 — O que é o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços)?
Definição
O IBS substituirá o ICMS (estadual) e o ISS (municipal), criando um tributo único sobre consumo.
Principais características
Abrangência nacional, mas gestão compartilhada entre estados e municípios.
Alíquota uniforme em todo o território.
Incidência ampla sobre bens e serviços, com poucas exceções.
Empresas que antes precisavam lidar com 27 legislações estaduais e mais de 5.000 regras municipais terão agora um sistema padronizado. Isso reduz custos administrativos, mas exige adaptação tecnológica e contábil.
Capítulo 3 — O que é a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços)?
Definição
A CBS substitui as contribuições federais PIS e COFINS, que sempre geraram dúvidas devido à complexidade da legislação.
Características
Gestão federal.
Base ampla de incidência.
Alíquota única.
Crédito amplo, simplificando a vida das empresas.
Impacto
Hoje, milhares de empresas caem em autuações por erros no cálculo de PIS/COFINS. Com a CBS, esse risco tende a diminuir, mas será essencial contar com uma contabilidade digital como a AEXO Contabilidade para ajustar sistemas de emissão de notas e escrituração.
Capítulo 4 — O que é o Imposto Seletivo?
Objetivo
O Imposto Seletivo incidirá sobre produtos prejudiciais à saúde e ao meio ambiente, como cigarros, bebidas alcoólicas, combustíveis fósseis e agrotóxicos.
Função regulatória
Mais do que arrecadar, esse tributo tem caráter extrafiscal, ou seja, serve para desestimular o consumo desses itens.
Impactos setoriais
Empresas desses ramos precisam se preparar para uma carga tributária maior, ajustando margens, preços e estratégias de mercado.
Capítulo 5 — Como fica a transição?
A reforma não acontecerá de um dia para o outro. Haverá um período de transição de 2026 a 2033, em que antigos e novos tributos coexistirão.
Empresas precisarão conviver com dois sistemas ao mesmo tempo. Isso exigirá atenção redobrada na escrituração, no cumprimento de obrigações acessórias e no controle do fluxo de caixa.
Aqui a AEXO Contabilidade Digital pode ajudar com sistemas integrados e consultoria especializada, garantindo conformidade em cada etapa da transição.
Capítulo 6 — Impactos nos Regimes Tributários | Reforma Tributária IBS CBS e IS
Simples Nacional | Reforma Tributária IBS CBS e IS
Pequenas empresas continuam no Simples.
Haverá ajustes para compatibilizar créditos do IBS e CBS.
Benefícios devem ser mantidos, mas a análise de competitividade será essencial.
Lucro Presumido | Reforma Tributária IBS CBS e IS
Poderá perder competitividade em relação ao Lucro Real, dependendo do setor.
Será necessário avaliar periodicamente se o enquadramento ainda compensa.
Lucro Real | Reforma Tributária IBS CBS e IS
Ganha relevância, especialmente para empresas com muitas despesas dedutíveis.
IBS e CBS com crédito amplo podem reduzir a carga efetiva para quem está nesse regime.
Capítulo 7 — Como se preparar para a Reforma Tributária?
Diagnóstico tributário atual: entender como sua empresa é tributada hoje.
Simulações: calcular a carga com IBS e CBS para cada regime.
Ajustes contratuais: rever contratos de fornecedores e clientes.
Investimento em tecnologia: adequar sistemas de emissão de NF-e e escrituração.
Consultoria especializada: contar com uma contabilidade que domine a reforma.
Capítulo 8 — Erros comuns que você deve evitar
Ignorar a transição e acreditar que só será problema em 2033.
Não rever contratos que hoje embutem tributos.
Manter escrituração defasada e desorganizada.
Não acompanhar mudanças setoriais.
Capítulo 9 — AEXO Contabilidade: sua parceira na Reforma Tributária
A AEXO Contabilidade Digital já atua de forma consultiva, auxiliando empresas a escolherem o melhor regime, reduzirem a carga tributária e se adaptarem às mudanças legais.
Além disso, fomos contratados pela InfinitePay, uma das maiores fintechs do Brasil, para produzir conteúdo oficial em seu canal — prova da nossa expertise em transformar temas complexos em soluções práticas.
Com a AEXO, você terá:
Planejamento tributário personalizado.
Simulações de IBS, CBS e Imposto Seletivo.
Apoio durante a transição (2026–2033).
Consultoria para escolher o regime mais vantajoso.
Atendimento 100% digital, rápido e eficiente.
Capítulo 10 — Conclusão
A Reforma Tributária é inevitável e trará impactos profundos. Quem se preparar desde já terá vantagem competitiva. Quem ignorar, pode sofrer custos extras e multas.
Com a AEXO Contabilidade Digital, você transforma a reforma em oportunidade para crescer, pagar menos impostos dentro da lei e ganhar previsibilidade.
O que é IBS? É o Imposto sobre Bens e Serviços, que substituirá ICMS e ISS.
O que é CBS? É a Contribuição sobre Bens e Serviços, que substituirá PIS e COFINS.
O que é o Imposto Seletivo? Tributo sobre produtos nocivos à saúde e ao meio ambiente, como cigarros e combustíveis fósseis.
Quando entra em vigor a Reforma Tributária? A transição começa em 2026 e termina em 2033.
Como a reforma afeta pequenas empresas? O Simples Nacional será mantido, mas com ajustes.
Preciso mudar de regime por causa da reforma? Depende do seu setor. Uma consultoria tributária ajudará a identificar a melhor opção.
Escrito por:
Andrius Dourado
Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!
Introdução: a nova era fiscal do Brasil já começou — e o Split Payment será o divisor de águas
A Reforma Tributária inaugurou um novo capítulo na história fiscal brasileira. Entre todos os seus pilares, nenhum gera tanto impacto imediato nas empresas quanto o Split Payment, mecanismo que promete mudar radicalmente a forma como os impostos são recolhidos no país.
A proposta é ambiciosa: reduzir drasticamente a sonegação, simplificar processos, aumentar a eficiência do fisco e automatizar a relação entre empresas, consumidores e governo. Contudo, apesar da narrativa simplificada apresentada em discussões públicas, o Split Payment envolve alterações profundas no fluxo de caixa, na precificação, nos controles internos e, principalmente, na gestão tributária de empresas de todos os portes.
Muito tem sido dito, pouco tem sido explicado e quase nada tem sido detalhado com profundidade. Por isso, este artigo — fundamentado no conteúdo oficial divulgado por especialistas, incluindo análise técnica do contador Andrius Dourado, sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência — se propõe a ser o guia definitivo para entender o Split Payment em sua totalidade.
Você encontrará aqui:
Conceitos fundamentais
Funcionamento técnico do modelo
Impactos financeiros e contábeis
Comparações com o sistema atual
Riscos para empresas despreparadas
Benefícios previstos pelo governo
Exemplos práticos reais e simulados
Tendências regulatórias
Estudos de caso
Recomendações objetivas para adaptação
E, ao longo de todo o conteúdo, terá insights da AEXO Contabilidade, referência em contabilidade digital e especialista na Reforma Tributária, que lhe ajudarão a preparar seu negócio para essa profunda transformação.
O que é o Split Payment?
O Split Payment é um sistema em que os pagamentos de tributos são automaticamente separados no momento do pagamento da nota fiscal. Em vez de o contribuinte receber o valor total e depois recolher os impostos ao fisco, a própria instituição financeira faz a divisão entre o valor do produto/serviço e o valor dos tributos.
Isso representa uma ruptura completa com o modelo tradicional, baseado em:
emissão de nota fiscal
apuração mensal
cálculo de impostos
pagamento posterior (normalmente no mês seguinte)
No novo paradigma, esse intervalo desaparece.
Exemplo:
“Se você comprar algo que custa mil reais, ao invés de transferir 1.000, vai transferir 1.280… 280 reais irão automaticamente para o governo.”
Valor do produto: R$ 1.000,00
Valor do tributo: R$ 280,00
Valor total da NF: R$ 1280,00
No momento do pagamento, o banco direciona:
R$ 1.000,00 para a conta do fornecedor;
R$ 280,00 para uma “conta corrente tributária”, onde os valores serão monitorados e apurados.
Exemplo completo
Suponha:
Venda de R$ 1.000
Alíquota unificada: 28%
Operação com Split Payment
Cliente paga: R$ 1.280
Governo recebe: R$ 280
Empresa recebe líquido: R$ 1.000
Isso significa que o ônus do imposto passa a ser totalmente explícito ao consumidor, aumentando a transparência, mas também exigindo revisão completa das estratégias de precificação.
Por que o governo está implementando o Split Payment?
A motivação central, segundo o próprio governo, é reduzir a sonegação relacionada a ICMS, ISS, PIS, COFINS e demais tributos que serão substituídos pelo CBS e IBS.
Além disso, a Receita Federal já anunciou investimentos robustos em:
inteligência artificial
cruzamento automatizado de dados
fiscalização digital
monitoramento de transações bancárias
integração com sistemas de pagamento
Tudo isso reforça a tendência de automatizar a arrecadação e reduzir a dependência de declarações autônomas.
Quando Começa a Valer?
Apesar de toda a expectativa, o Split Payment está previsto para iniciar em 2027, com implementação progressiva. Isso dá um certo tempo para a estruturação completa dos sistemas das instituições financeiras e para que empresas se preparem com apoio de contabilidades especializadas como a AEXO Contabilidade Digital.
Como Vai Funcionar na Prática? | Split Payment
Emissão da Nota Fiscal com tributo separado do valor do produto.
Pagamento via boleto, Pix ou cartão de crédito.
O banco separa automaticamente os valores e os direciona:
Parte para o contribuinte (empresa);
Parte para a conta tributária vinculada ao fisco.
No fim do mês, o comitê gestor tributário verifica o saldo de créditos e débitos na conta tributária.
Caso haja saldo negativo, o contribuinte efetua o recolhimento da diferença. Se o saldo for positivo, nada é pago.
Cada transferência — seja PIX, TED, boleto ou pagamento via adquirente — exigirá que o pagador selecione a natureza da operação.
Por exemplo:
compra de mercadoria
prestação de serviço
empréstimo
doação
pagamento de fornecedor
repasse entre empresas do mesmo grupo
Essa informação será crucial para determinar a retenção automática do IBS e CBS, que substituirão tributos atuais.
Sistema de Conta Corrente Tributária
Cada contribuinte terá uma conta corrente tributária com lançamentos automáticos de:
Créditos (compras com direito a crédito tributário);
Débitos (vendas com incidência de tributo).
Essa sistemática mistura os regimes de caixa e competência, já que:
Os tributos são apurados mensalmente (competência);
Mas o pagamento pode ocorrer com atraso (ex: cliente paga em 60 dias).
E Se a Tecnologia Falhar? | Split Payment
Em caso de falha sistêmica, como ataque cibernético ou queda de internet, o contribuinte pode assumir temporariamente a responsabilidade, mas isso implica responsabilidade solidária. Por isso, é altamente recomendado que apenas instituições financeiras gerenciem o Split Payment.
Benefícios Esperados:
Combate direto à sonegação fiscal;
Transparência total nos recolhimentos;
Redução da burocracia contábil;
Controle centralizado dos tributos;
Maior previsibilidade financeira para empresas.
Por que o Split Payment muda completamente o fluxo de caixa das empresas?
O fluxo de caixa é um dos pilares da sobrevivência empresarial. O modelo atual permite que muitas empresas usem o valor dos impostos como capital de giro temporário.
A Nota Fiscal passa a ser apenas obrigação acessória? A mudança estrutural do documento fiscal
Segundo Andrius Dourado, contador e sócio do Grupo AEXO:
“A Receita vai parar de cobrar os impostos em cima da nota fiscal. A nota será apenas uma obrigação acessória.”
Essa é uma afirmação profundamente significativa.
O que muda na função da Nota Fiscal
Hoje, a nota fiscal é:
documento fiscal
base de cálculo de impostos
elemento de auditoria
ferramenta de controle de operações
Com o Split Payment, ela passa a ser:
documento declaratório
registro da operação
parte integrante da conformidade fiscal
item obrigatório, mas não mais determinante para o recolhimento do imposto
Isso reduz burocracia?
Não necessariamente.
Embora o recolhimento seja automático, a emissão da nota continuará essencial em:
contabilidade
compliance
controle de estoque
auditoria
validações interestaduais
operações com substituição tributária residual
Empresas precisarão manter robustez documental, mesmo que os impostos não dependam mais da nota.
Impactos diretos
1. Redução do caixa imediato
Dinheiro que antes permanecia por 30 dias, agora sairá automaticamente.
2. Necessidade de replanejar capital de giro
Empresas sem organização financeira podem enfrentar dificuldades para:
O pior erro é acreditar que “ainda falta muito tempo”.
FAQ Atualizado — Split Payment na Reforma Tributária
1. O que exatamente é o Split Payment dentro da Reforma Tributária?
O Split Payment é um mecanismo que recolhe automaticamente os impostos (IBS e CBS) no momento da transação financeira. Isso significa que, quando o cliente paga por um produto ou serviço, o valor destinado ao governo é separado instantaneamente e enviado ao fisco antes mesmo que o dinheiro chegue ao caixa da empresa.
2. O Split Payment substitui quais tributos?
Ele está diretamente vinculado ao IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e ao CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), que substituem ICMS, ISS, PIS e COFINS. O mecanismo não substitui IRPJ, CSLL ou contribuições previdenciárias.
3. A Nota Fiscal deixa de ter função tributária?
Sim. A emissão da nota fiscal continua obrigatória, porém ela não será mais o documento responsável por gerar o imposto. Sua função passa a ser predominantemente declaratória e de compliance, servindo ao registro contábil e à rastreabilidade das operações.
4. A alíquota do Split Payment será sempre de 28%?
Não. Este percentual é apenas uma estimativa atual. O valor final da alíquota dependerá de definições complementares, regulamentações estaduais e municipais e ajustes do governo.
5. Todas as empresas serão obrigadas a usar o Split Payment?
Sim. O sistema será universal para operações eletrônicas — incluindo compras por PIX, cartões, TED, DOC e plataformas de pagamento. Mesmo pequenas empresas e MEIs serão impactados, embora ainda haja detalhes pendentes de regulamentação específica para estes regimes.
6. O Split Payment elimina a possibilidade de sonegação?
Ele não elimina totalmente, mas reduz drasticamente. Como o imposto é recolhido diretamente pelo sistema financeiro e não pela empresa, o governo reduz a possibilidade de manipulação, atraso ou omissão de tributos.
7. Como o Split Payment afeta o fluxo de caixa da minha empresa?
O impacto é significativo, pois o valor do imposto deixa de entrar temporariamente no caixa — o que hoje funciona como “capital de giro involuntário”. Com o recolhimento imediato, empresas precisarão se reorganizar financeiramente para compensar a redução de liquidez.
8. O Split Payment encarece os produtos para o consumidor final?
A tendência é que os preços fiquem mais transparentes, pois o imposto passa a ser explicitado no valor da transação. Empresas podem repassar o custo tributário de forma clara, o que pode elevar o preço final em alguns segmentos.
9. Como as instituições financeiras vão operar esse novo modelo?
Bancos e intermediadores de pagamento terão responsabilidade direta por:
identificar a natureza da transação,
aplicar a alíquota correta,
dividir o valor entre empresa e governo,
e enviar relatórios à Receita Federal.
Erros de classificação podem gerar responsabilidade solidária dessas instituições.
10. O Split Payment vale para pagamentos internacionais?
Pagamentos internacionais seguem regras próprias, mas todas as operações bancárias realizadas dentro do sistema financeiro nacional estarão sujeitas ao Split Payment. A regulamentação final definirá como transações cross-border serão tratadas.
11. O cliente poderá escolher a natureza da operação no PIX?
Sim. Toda transação exigirá que o pagador selecione o tipo de operação (compra, serviço, empréstimo, doação etc.). A natureza informada determinará se há retenção de impostos no ato.
12. O que acontece se eu escolher a categoria errada na transação?
Erros na classificação podem gerar:
recolhimento inadequado de impostos,
inconsistências fiscais,
multas,
necessidade de retificação,
ou até investigações por tentativa de ocultar operação tributável.
13. Como o Split Payment afeta empresas que dependem de prazo de recebimento?
Modelos como:
vendas parceladas,
recebíveis antecipados,
fluxo de vendas em marketplaces
terão impacto direto, pois o imposto será retido mesmo que a empresa só receba o valor líquido parcelado ou em datas futuras.
14. Posso evitar o Split Payment usando dinheiro em espécie?
Não de forma sustentável. A tendência, segundo especialistas, é de redução progressiva do uso de dinheiro físico. Além disso, operações em espécie acima de determinados valores podem gerar alerta e fiscalização automática.
15. Como minha empresa deve se preparar agora?
As principais ações são:
revisar precificação,
reavaliar regime tributário,
reestruturar fluxo de caixa,
atualizar sistemas internos,
treinar equipes financeiras,
revisar contratos com fornecedores e clientes,
e contar com acompanhamento especializado.
AEXO Contabilidade é referência em orientar empresas nesse processo de transição.
Como a AEXO Contabilidade Digital Pode Ajudar
A AEXO Contabilidade é referência nacional em contabilidade para empresas que querem se preparar para o Split Payment e para toda a Reforma Tributária.
Se você ainda não sabe:
como o novo sistema afeta seu fluxo de caixa
qual regime tributário será mais vantajoso
como precificar seus produtos corretamente
quais ajustes precisa fazer no seu sistema financeiro
O Split Payment vai mudar tudo: da forma de emitir notas fiscais à forma de pagar impostos. Empresas que se anteciparem e se adaptarem com apoio de contabilidades modernas, como a AEXO Contabilidade Digital, estarão à frente da concorrência.
Seu negócio está preparado para as mudanças da Reforma Tributária? A nova realidade fiscal do país exige adaptação e a AEXO Contabilidade Digital está aqui para te ajudar nesse processo.
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