O dropshipping é um modelo de e-commerce no qual o empreendedor pode vender produtos sem a necessidade de manter um estoque físico. Esse formato é atrativo principalmente devido ao seu baixo custo inicial, já que não é preciso investir em grandes quantidades de mercadorias ou em espaço para armazená-las. A operação funciona a partir de parcerias com fornecedores, onde o papel do empreendedor é realizar as vendas, enquanto o fornecedor é o responsável pelo armazenamento e envio dos produtos diretamente ao cliente final.
Para garantir o sucesso e a legalidade do negócio, formalizar a empresa por meio da abertura de um CNPJ é essencial. Além de oferecer mais credibilidade, a formalização permite emitir notas fiscais, acessar melhores condições de fornecimento e evitar problemas com a fiscalização tributária. Assim, ter um CNPJ facilita o crescimento da operação no mercado digital, tornando-a mais competitiva e profissional.
Neste artigo, vamos detalhar como abrir um CNPJ para dropshipping e por que essa formalização é crucial para escalar seu negócio no competitivo universo do comércio eletrônico.
Por que é importante abrir um CNPJ para Dropshipping?
Abrir um CNPJ é o primeiro passo para a profissionalização do seu negócio de dropshipping. Isso traz diversos benefícios, como a emissão de notas fiscais, o acesso às melhores condições de pagamento com fornecedores e a construção de uma relação mais sólida com os clientes. Além disso, estar em conformidade com a legislação tributária evita problemas com o fisco e oferece oportunidades para expandir seu negócio.
Benefícios da Formalização
- Emissão de notas fiscais : um CNPJ permite que você emita notas fiscais de forma legal, algo que pode gerar mais confiança nos clientes.
- Credibilidade no mercado : os clientes tendem a preferir comprar empresas formalizadas, pois isso garante maior segurança nas transações.
- Condições especiais com fornecedores : muitas plataformas e fornecedores oferecem melhores condições para empresas registradas, com descontos e condições de pagamento mais atraentes.
Como abrir um CNPJ para Dropshipping?
O processo para abrir um CNPJ para dropshipping envolve alguns passos importantes. Aqui estão as etapas essenciais para formalizar o seu negócio:
- Escolha do Regime Jurídico
- O primeiro passo é decidir qual será o regime jurídico da sua empresa. Para quem está começando, a modalidade de Microempreendedor Individual (MEI) pode ser interessante, pois oferece simplicidade na abertura e baixos custos tributários. No entanto, o MEI tem um limite de faturamento anual de R$ 81 mil (atualizado para 2024). Caso sua operação seja maior, o ideal seria optar por uma Microempresa (ME) , que oferece um limite de faturamento maior e também facilita a expansão do seu negócio. Lembrando que existem dois tipos de dropshipping: Nacional e o Internacional. No caso do nacional é possível o enquadramento como MEI, mas se for o dropshipping internacional não será possível o enquadramento nessa modalidade, por ser impeditivo.
- Consulta e Definição do CNAE
- É importante escolher a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) correta. No caso do dropshipping, a atividade de comércio eletrônico é enquadrada em categorias específicas, e a escolha adequada do CNAE é essencial para garantir que seu negócio esteja em conformidade com as normas fiscais. Mais uma vez é importante contar com um contador especializado em negócios digitais, como a AEXO Contabilidade Digital, para a definição dos CNAE’s e se será um dropshipping nacional ou dropshipping internacional.
- Abertura do CNPJ
- Com a definição do regime jurídico e do CNAE, o próximo passo é abrir seu CNPJ. Isso pode ser feito online pelo portal da Receita Federal (Gov.br se for MEI) ou com o auxílio de uma contabilidade especializada. A AEXO Contabilidade Digital pode cuidar de todo o processo para você, garantindo que a abertura seja rápida e eficiente.
- Inscrição Estadual e Alvará de Funcionamento
- Dependendo do estado e da cidade em que você opera, pode ser necessário obter uma inscrição estadual para o recolhimento de ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e um alvará de funcionamento. Esses documentos permitem que você realize suas atividades de forma legal e dentro das normas fiscais.
- Escolha do Regime Tributário
- Ao abrir seu CNPJ, é essencial escolher o regime tributário que melhor se adequa ao seu negócio. Os principais regimes são o Simples Nacional , Lucro Presumido e Lucro Real . Cada um tem suas vantagens e vantagens, e contar com a ajuda de um contador experiente é essencial para tomar essa decisão. No caso do dropshipping, o Simples Nacional costuma ser a melhor escolha para pequenas e médias empresas devido à simplificação no recolhimento de impostos.
O que é Dropshipping Nacional e Internacional? Quais as diferenças?
Dropshipping Nacional e Dropshipping Internacional são variações do mesmo modelo de negócios, mas com diferenças fundamentais em relação à localização do fornecedor e à operação logística. Segundo Andrius Dourado, contador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, a principal diferença é: “O que vai determinar se o Drop é Nacional ou Internacional é a origem dos produtos. Se vier de fora do país a operação é internacional, ou seja, é tratada fiscalmente como uma intermediação, prestação de serviços! Mas se for um Drop Nacional, ou seja, com fornecedores nacionais, a operação é semelhante a de uma loja virtual e estamos falando de um comércio eletrônico…”
Dropshipping Nacional envolve a venda de produtos por meio de fornecedores localizados no mesmo país que o vendedor. Isso traz vantagens como prazos de entrega mais rápidos, custos de envio mais baixos e menor probabilidade de problemas alfandegários. Por ser uma operação doméstica, os consumidores tendem a ter uma experiência mais rápida e confiável, o que pode aumentar a confiança no negócio. A maior desvantagem do dropshipping nacional é que o preço dos produtos geralmente é mais alto, o que pode limitar as margens de lucro.
Já o Dropshipping Internacional envolve a comercialização de produtos fornecidos por parceiros localizados em outros países, como China ou EUA. Esse modelo oferece acesso a produtos mais baratos, o que pode aumentar significativamente a margem de lucro. No entanto, o principal desafio do dropshipping internacional é o tempo de entrega, que pode ser longo devido à distância e à necessidade de passar pela alfândega. Além disso, há o risco de taxas de importação e impostos adicionais, que podem complicar a operação.
A escolha entre dropshipping nacional e internacional depende das prioridades do negócio, seja em relação ao custo, à velocidade de entrega ou à experiência do cliente.
É Melhor Ser Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real?
Ao formalizar um negócio de dropshipping, a escolha do regime tributário é uma das decisões mais importantes, e as principais opções são Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Cada um desses regimes possui características distintas que podem influenciar a carga tributária e a gestão financeira da empresa.
- Simples Nacional é a escolha mais comum para pequenos e médios empreendedores de dropshipping. Ele oferece simplicidade no recolhimento de impostos, já que unifica tributos em uma única guia, e aplica alíquotas reduzidas com base no faturamento anual. Para quem está começando no dropshipping e ainda tem um faturamento moderado, esse regime é vantajoso, pois a carga tributária pode ser de 4% a 19% do faturamento, dependendo do setor e das faixas de receita.
- Lucro Presumido é recomendado para empresas que têm um faturamento maior, com margens de lucro altas. Nesse regime, a base de cálculo para os impostos é estimada com base em um percentual presumido de lucro sobre a receita bruta, o que pode ser interessante para negócios que operam com margens previsíveis e superiores à presunção do governo. No entanto, ele exige maior controle contábil e a contratação de um contador experiente.
- Lucro Real é obrigatório para empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões por ano, mas também pode ser escolhido por empresas menores, principalmente aquelas que têm margens de lucro baixas ou estão em situações em que o lucro efetivo é menor do que a base presumida no Lucro Presumido. Neste regime, os impostos são calculados com base no lucro real da empresa, o que pode ser benéfico para negócios que têm altos custos operacionais ou estão em expansão e reinvestindo lucros.
A escolha do regime tributário ideal depende do tamanho do negócio, da margem de lucro e do nível de faturamento. Contar com o auxílio de uma contabilidade especializada, como a AEXO Contabilidade Digital, é essencial para avaliar essas opções de forma estratégica e otimizar a tributação no dropshipping.
Quanto custa abrir uma empresa de dropshipping?
O custo para abrir uma empresa de dropshipping pode variar dependendo de diversos fatores, como a escolha do regime tributário, as taxas locais, e o tipo de serviços que você contrata, como contabilidade e plataforma de e-commerce. No Brasil, ao optar pelo MEI (Microempreendedor Individual), você poderá ter um custo mais acessível, pagando uma taxa fixa mensal (o DAS-MEI), que gira em torno de R$ 60 a R$ 70. No entanto, ao crescer e ultrapassar o limite de faturamento do MEI (R$ 81 mil anuais), será necessário migrar para uma microempresa, o que envolve custos adicionais como a contratação de um contador, que é obrigatória.
Além disso, há custos relacionados à infraestrutura da loja virtual, como a escolha da plataforma de e-commerce, compra de domínio e hospedagem do site, que podem variar entre R$ 200 a R$ 2.000 por ano, dependendo das funcionalidades e do suporte desejado. Se optar por plataformas especializadas em dropshipping, também haverá tarifas e comissões sobre as vendas. Considerando todos esses fatores, o custo inicial para abrir uma empresa de dropshipping pode começar em cerca de R$ 1.000 a R$ 5.000.
É preciso ter CNPJ para dropshipping?
Sim, ter um CNPJ para operar no modelo de dropshipping é altamente recomendado. Embora tecnicamente seja possível iniciar sem CNPJ, operar dessa forma limita o crescimento e profissionalismo do negócio. Ter um CNPJ regulariza a empresa, permitindo que você emita notas fiscais, formalize contratos com fornecedores, e se inscreva em plataformas de e-commerce que exigem registros comerciais. Além disso, sem um CNPJ, a empresa não pode optar por regimes tributários simplificados, como o Simples Nacional, e você pode acabar pagando mais impostos como pessoa física.
Confira a lista de documentos necessários para abrir um CNPJ de dropshipping:
Documentos dos sócios:
- RG (Registro Geral)
- CPF (Cadastro de Pessoa Física)
- Certidão de casamento (se aplicável)
- Comprovante de residência atualizado
Documentos da empresa:
- Documento contendo a Inscrição Imobiliária referente ao local de sede da empresa.
Esses documentos são essenciais para formalizar o processo de abertura de empresa e garantir que a atividade de dropshipping seja regularizada adequadamente.
Como a AEXO Contabilidade Digital pode ajudar?
A formalização de um negócio de dropshipping requer cuidados fiscais e contábeis que podem ser solicitados para quem está começando. É aí que a AEXO Contabilidade Digital entra, oferecendo serviços especializados para digitais. Nosso tempo conta com anos de experiência em contabilidade para e-commerce e dropshipping, garantindo que seu negócio esteja sempre em conformidade com a legislação.
Soluções Oferecidas pela AEXO Contabilidade Digital
- Abertura de empresa : cuidamos de todo o processo de abertura do CNPJ e definição do melhor regime tributário para o seu dropshipping.
- Planejamento tributário : oferecemos consultoria completa para otimizar a carga tributária, maximizando os lucros e evitando problemas fiscais.
- Emissão de notas fiscais : facilitamos o processo de emissão de notas fiscais eletrônicas, garantindo que você atenda a todas as exigências fiscais.
- Controle financeiro e contábil : oferecemos ferramentas digitais que integram o controle financeiro e a contabilidade, facilitando a gestão do seu negócio.
- Consultoria personalizada : nosso tempo está sempre à disposição para oferecer consultoria sob medida, ajudando seu dropshipping a crescer com segurança e eficiência.
Dicas para escolher o contador certo
A escolha do contador é uma decisão estratégica que pode impactar diretamente o sucesso do seu negócio. Aqui estão algumas dicas para escolher o contador ideal para sua empresa de dropshipping:
- Experiência no setor : opte por um contador que já tenha experiência em trabalhar com empresas de e-commerce e dropshipping.
- Serviços digitais : o ideal é contar com uma contabilidade digital que oferece agilidade e soluções integradas para a gestão do seu negócio online.
- Atendimento personalizado : um bom contador deve oferecer um atendimento personalizado e estar sempre disponível para responder suas dúvidas.
- Planejamento tributário : a capacidade de oferecer soluções de planejamento tributário é um diferencial que pode gerar grandes economias para o seu negócio.
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Conclusão
Abrir um CNPJ para dropshipping é um passo essencial para quem deseja atuar de forma legalizada e construir um negócio de sucesso. A formalização traz benefícios como a emissão de notas fiscais, melhores condições com fornecedores e mais adicionais no mercado. Com a AEXO Contabilidade Digital, você pode contar com todo o suporte necessário para abrir sua empresa e crescer de forma sustentável. Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar seu dropshipping a alcançar novos patamares.
Escrito por:
Andrius Dourado
Fundador e CEO da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 4 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!
