Como Abrir um CNPJ para Vender Mentoria: Guia Prático, Atualizado e Completo para Regularizar, Pagar Menos Impostos e Escalar seu Negócio

Introdução: vender mentoria é um negócio e precisa de estrutura empresarial

Como abrir CNPJ para vender mentoria? O mercado de mentorias cresceu de forma exponencial nos últimos anos. Profissionais das mais diversas áreas passaram a transformar conhecimento em produto, oferecendo mentorias individuais, em grupo, programas de acompanhamento, masterminds e consultorias estratégicas de alto valor agregado.

Com isso, surgem dúvidas recorrentes e extremamente relevantes:

  • Quem vende mentoria precisa abrir empresa?
  • Posso vender mentoria como pessoa física?
  • Qual o melhor tipo de CNPJ para mentor?
  • MEI pode vender mentoria?
  • Quanto se paga de imposto ao vender mentoria?
  • Como emitir nota fiscal para mentoria?
  • Qual CNAE usar para mentoria?
  • Como reduzir impostos de forma 100% legal?

A verdade é simples: vender mentoria é prestar serviço intelectual remunerado, e toda prestação de serviço habitual, com finalidade lucrativa, exige organização contábil, fiscal e jurídica.

Ignorar essa realidade pode gerar:

  • pagamento excessivo de impostos;
  • risco de autuação fiscal;
  • bloqueio de contas bancárias;
  • dificuldade para escalar o negócio;
  • problemas com plataformas de pagamento;
  • perda de credibilidade perante clientes e empresas.

Por outro lado, estruturar corretamente o CNPJ desde o início permite economizar impostos, operar com segurança e crescer de forma profissional.

Este guia foi desenvolvido para ser o material mais completo sobre como abrir CNPJ para vender mentoria no Brasil, com linguagem clara, abordagem prática e orientação estratégica, exatamente como a AEXO Contabilidade, referência nacional em negócios digitais e prestação de serviços intelectuais, atua no dia a dia.

como abrir CNPJ para vender mentoria


1. O que caracteriza a venda de mentoria do ponto de vista fiscal

Antes de falar em CNPJ, é essencial entender como a Receita Federal enxerga a mentoria.

Definição fiscal de mentoria

Mentoria é considerada, para fins tributários:

Prestação de serviço intelectual, educacional, estratégico ou consultivo, realizada de forma recorrente ou organizada, mediante remuneração.

Isso inclui:

  • mentorias individuais
  • mentorias em grupo
  • programas de acompanhamento
  • masterminds
  • consultoria estratégica
  • orientação profissional
  • sessões online ou presenciais
  • programas vendidos por plataformas digitais

Independentemente do formato, há fato gerador de imposto.


2. Vender mentoria como pessoa física: riscos e limitações

É possível iniciar vendendo mentoria como pessoa física? Sim.
É recomendável? Na maioria dos casos, não.

Principais problemas da pessoa física

  • Tributação de até 27,5% no Imposto de Renda
  • Não transmite credibilidade
  • Obrigação de recolher Carnê-Leão mensal
  • Ausência de dedução ampla de despesas
  • Maior risco de cair na malha fina
  • Dificuldade para emitir nota fiscal
  • Problemas com plataformas de pagamento
  • Falta de separação entre vida pessoal e profissional

Na prática, muitos mentores acabam pagando mais imposto do que deveriam simplesmente por não abrirem um CNPJ no momento correto.


3. Quando abrir um CNPJ para vender mentoria | Como abrir CNPJ para vender mentoria

Embora não exista um valor fixo, a experiência prática mostra que abrir CNPJ é vantajoso quando:

  • o faturamento mensal ultrapassa R$ 5.000
  • a mentoria passa a ser recorrente
  • há vendas por plataformas (Hotmart, Eduzz, Monetizze etc.)
  • o mentor deseja emitir nota fiscal
  • existe intenção de escalar o negócio
  • há recebimentos via PIX frequentes
  • o volume anual começa a chamar atenção da Receita
  • quer separar os bens da pessoa física da pessoa jurídica
  • procura blindagem patrimonial
  • quer criar autoridade

A AEXO Contabilidade realiza análises personalizadas para indicar o momento ideal da abertura, evitando tanto a antecipação desnecessária quanto o atraso perigoso.


4. MEI pode vender mentoria?

Essa é uma das perguntas mais frequentes — e uma das maiores armadilhas.

Resposta direta: geralmente NÃO.

O MEI possui uma lista restrita de atividades permitidas. Mentoria, consultoria, orientação estratégica e serviços intelectuais personalizados não constam como atividades autorizadas.

Mesmo quando algum CNAE “parecido” é usado, o risco é alto, pois:

  • pode haver desenquadramento
  • impostos podem ser recalculados retroativamente
  • multas e juros podem ser aplicados
  • o CNPJ pode ser cancelado

👉 Mentores profissionais não devem usar MEI.

Leia também: Como migrar de MEI para ME


5. Qual o melhor tipo de empresa para vender mentoria | Como abrir CNPJ para vender mentoria

Na grande maioria dos casos, o modelo ideal é:

  • Microempresa (ME)
  • Natureza jurídica: Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) ou Empresário Individual, se for empreender sozinho. Caso tenha sócios, a melhor opção é Ltda.
  • Regime tributário: Simples Nacional (na maioria dos cenários iniciais)

Leia também: É Melhor Ser MEI, EI ou SLU?

Esse modelo oferece:

  • menor carga tributária
  • possibilidade de emitir nota fiscal
  • separação patrimonial
  • mais credibilidade
  • facilidade para crescer

A escolha exata depende de análise técnica, realizada por contadores especializados como a AEXO Contabilidade.


6. CNAE correto para vender mentoria

O CNAE é um dos pontos mais importantes da abertura do CNPJ.

CNAEs mais utilizados para mentoria

Dependendo do foco da mentoria, podem ser utilizados CNAEs relacionados a:

  • consultoria empresarial
  • serviços de orientação profissional
  • treinamento e desenvolvimento
  • serviços educacionais não formais
  • atividades intelectuais e estratégicas

⚠️ Não existe um CNAE chamado “mentoria”. O enquadramento é estratégico e deve ser feito com cuidado para:

  • permitir o Simples Nacional
  • evitar alíquotas mais altas
  • garantir legalidade
  • permitir emissão de nota

A AEXO Contabilidade define o CNAE para influenciador digital, evitando erros comuns.

O CNAE principal para Treinamento e Desenvolvimento é o 85.99-6/04 – Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, que abrange cursos livres, palestras, mentorias e capacitações para aprimoramento técnico e gerencial, sendo permitido para MEI e empresas em geral, e geralmente enquadrado no Anexo III do Simples Nacional.


7. Quanto se paga de imposto vendendo mentoria

Pessoa Física

  • Até 27,5% de IR
  • Sem planejamento
  • Alto risco fiscal

Pessoa Jurídica (Simples Nacional)

  • Entre 6% e 15,5%, dependendo do enquadramento
  • Possibilidade de planejamento tributário
  • Economia significativa

👉 Em muitos casos, a economia anual supera R$ 30.000 ou R$ 50.000.


8. Análise técnica: Simples, Presumido ou Real para mentores

Simples Nacional

Ideal para mentores em crescimento, com estrutura enxuta e foco em serviços.

O Simples Nacional é, na maioria dos casos, o regime tributário mais utilizado por quem vende mentoria, especialmente nas fases iniciais e intermediárias do negócio. Ele unifica vários tributos em uma única guia mensal e oferece alíquotas reduzidas quando o enquadramento é feito corretamente, levando em conta o CNAE e, principalmente, a estrutura da empresa. Para mentores com faturamento recorrente, operação enxuta e poucas despesas elevadas, o Simples pode representar uma carga tributária significativamente menor do que a pessoa física. Ainda assim, esse regime exige planejamento, pois dependendo da atividade escolhida e da ausência de folha de pagamento, a mentoria pode ser enquadrada em anexos mais caros, o que reforça a importância de uma análise técnica prévia.

Lucro Presumido

Pode ser vantajoso para mentorias de alto valor, com margens elevadas.

O Lucro Presumido passa a ser uma alternativa estratégica para mentorias de maior valor, com tíquetes elevados, margens altas e crescimento mais acelerado. Nesse regime, o governo presume uma margem de lucro sobre o faturamento para calcular IRPJ e CSLL, enquanto PIS, COFINS e ISS são apurados separadamente. Para mentores que já ultrapassaram os limites confortáveis do Simples ou que se beneficiam de presunções favoráveis, o Lucro Presumido pode resultar em economia tributária quando comparado a um Simples mal enquadrado. No entanto, esse modelo exige maior controle contábil e atenção à correta classificação das receitas, pois erros podem gerar pagamento indevido de impostos ou perda de oportunidades de planejamento.

Lucro Real

Indicado apenas em cenários específicos, com custos altos e estrutura robusta.

O Lucro Real é o regime mais técnico e menos comum para mentorias, sendo indicado apenas em situações específicas, como operações com custos elevados, investimentos constantes em equipe, marketing, tecnologia e estrutura ou margens de lucro muito variáveis. Nesse modelo, os tributos sobre o lucro incidem sobre o resultado efetivamente apurado pela contabilidade, o que permite pagar menos imposto em períodos de menor rentabilidade ou maior reinvestimento. Apesar de oferecer esse nível de aderência à realidade financeira, o Lucro Real demanda controles rigorosos, documentação completa e acompanhamento contábil permanente, tornando-se viável apenas para mentorias mais estruturadas e com suporte profissional especializado.

A escolha errada pode dobrar a carga tributária. Por isso, planejamento é essencial.


9. Como emitir nota fiscal para mentoria

Com CNPJ ativo e CNAE correto, o mentor pode emitir Nota Fiscal de Serviços (NFS-e).

A nota deve conter:

  • descrição técnica do serviço
  • valor correto
  • dados do tomador
  • município correto

A AEXO Contabilidade cuida de toda a configuração para seus clientes.


10. Erros comuns ao abrir CNPJ para mentoria

  • usar MEI indevidamente
  • escolher CNAE errado
  • abrir empresa sem planejamento tributário
  • misturar contas pessoais e empresariais
  • não emitir nota fiscal
  • pagar imposto como pessoa física por muito tempo
  • confiar em contadores sem experiência em serviços intelectuais

Esses erros custam caro no médio e longo prazo.

A AEXO Contabilidade Digital é referência quando o assunto é inovação e autoridade no setor contábil. Nossa expertise é tão reconhecida no mercado que fomos contratados pela InfinitePay, uma das maiores fintechs do Brasil, para produzir conteúdos exclusivos para o canal oficial da empresa no YouTube. Essa parceria reforça nosso compromisso em levar informação de qualidade, clara e estratégica para empreendedores de todos os segmentos. Você pode conferir um dos vídeos abaixo:


11. Tendências do mercado de mentorias e impactos fiscais

  • crescimento da fiscalização digital
  • maior controle sobre plataformas de pagamento
  • exigência de CNPJ para parcerias
  • profissionalização do mercado
  • maior concorrência

Quem se organiza agora, ganha vantagem competitiva.


12. Estudo de caso: mentor que reduziu impostos com a AEXO Contabilidade

Um mentor faturava R$ 12.000/mês como pessoa física.

Antes:

  • imposto efetivo de quase 27,5%
  • insegurança fiscal

Após abertura de CNPJ com a AEXO Contabilidade:

  • enquadramento correto no Simples
  • imposto médio de 6%
  • economia anual superior a R$ 22.000
  • negócio profissionalizado e escalável

13. Recomendações práticas para abrir seu CNPJ para vender mentoria com segurança

  • não utilize MEI indevidamente
  • abra empresa com CNAE correto
  • escolha o regime tributário com base em números
  • organize fluxo financeiro
  • emita notas fiscais corretamente
  • conte com contabilidade especializada

A AEXO Contabilidade atua exatamente nesse ponto: transformar conhecimento em negócio sustentável.

Leia também:

Como Abrir uma Empresa: APRENDA DE FORMA RÁPIDA E PRÁTICA

COMO GANHAR DINHEIRO COM DROPSHIPPING

COMO TROCAR DE CONTADOR

COMO PAGAR MENOS IMPOSTOS

O QUE É O SIMPLES NACIONAL

TUDO SOBRE A REFORMA TRIBUTÁRIA

COMO ABRIR UMA HOLDING

É PERMITIDO PAGAR VALE-ALIMENTAÇÃO E VALE-REFEIÇÃO EM DINHEIRO OU PIX?

CONTABILIDADE PARA PRESTADORES DE SERVIÇOS: GUIA COMPLETO!


FAQ — Perguntas Frequentes sobre como abrir CNPJ para vender mentoria

1. Quem vende mentoria precisa de CNPJ?

Sim, quando a atividade se torna habitual.

2. MEI pode vender mentoria?

Não é recomendado e geralmente é irregular.

3. Qual o melhor regime tributário?

Depende do faturamento e da estrutura.

4. Preciso emitir nota fiscal?

Sim, especialmente para empresas e plataformas.

5. Quanto pago de imposto?

Entre 6% e 15,5% no CNPJ, na maioria dos casos.

6. Posso vender mentoria online com CNPJ?

Sim, sem qualquer restrição.

7. Qual CNAE usar?

CNAEs de consultoria e serviços intelectuais.

8. Abrir CNPJ expõe meus dados?

Com estrutura correta, a exposição é mínima.

9. Posso abrir CNPJ sozinho?

Até pode, mas o risco de erro é alto.

10. Quem pode me ajudar?

A AEXO Contabilidade, especialista em mentorias e negócios digitais.


Conclusão: abrir CNPJ para mentoria é um passo estratégico, não burocrático

Mentoria é um negócio sério, lucrativo e com enorme potencial de crescimento.
Tratar esse negócio de forma amadora gera riscos e prejuízos.

Abrir um CNPJ corretamente permite:

  • pagar menos impostos
  • operar com segurança
  • escalar vendas
  • profissionalizar a imagem
  • focar no crescimento

A AEXO Contabilidade é referência nacional em contabilidade para mentores, consultores e profissionais do conhecimento, oferecendo orientação técnica, planejamento tributário e segurança total.


Dê o próximo passo com segurança | Como abrir CNPJ para vender mentoria

👉 Quer abrir seu CNPJ para vender mentoria da forma correta e pagar menos impostos?
Fale agora com um especialista da AEXO Contabilidade e receba uma análise personalizada do seu caso.

Transforme sua mentoria em um negócio sólido, regular e altamente lucrativo.

como abrir CNPJ para vender mentoria

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

As principais inteligências artificiais: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade.

Contabilidade para Consultores e Mentores: guia prático para pagar menos imposto, organizar o financeiro e escalar serviços com segurança

COACHES

Empreender como consultor ou mentor é sinônimo de autoridade, liberdade de agenda e alta margem. No entanto, sem uma estratégia contábil sólida, essa vantagem se perde em impostos desnecessários, fluxo de caixa confuso e riscos fiscais.

Ao longo do texto, você verá modelos jurídicos, escolha do regime tributário, pró-labore, distribuição de lucros, emissão correta de notas, planejamento de preços, controle de custos, estratégias de Fator R, boas práticas de compliance, além de checklists, planos de ação trimestrais e um FAQ com rich snippets. Em cada etapa, a AEXO Contabilidade aparece como parceira técnica para reduzir impostos legalmente e escalar operações sem sustos.

contabilidade para consultores e mentores

Por que consultores e mentores precisam de contabilidade estratégica?

Profissionais de conhecimento vendem tempo, método e reputação. A precificação deve considerar carga tributária, ociosidade, funil de vendas e custo de aquisição de clientes (CAC). Com contabilidade estratégica, você:

  • Paga menos imposto usando o regime correto (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).
  • Separa PF de PJ, preservando patrimônio pessoal.
  • Ganha previsibilidade ao transformar caixa irregular em receita recorrente.
  • Profissionaliza contratos e notas, fechando com empresas maiores e órgãos públicos.
  • Aumenta valuation para parcerias, licitações e M&A.

Quem é “consultor/mentor” no radar do Fisco?

Consultores e mentores atuam em múltiplos formatos: estratégia, marketing, finanças, tecnologia, RH, carreira, saúde corporativa, educação executiva, coaching. O Fisco observa natureza da prestação, habitualidade, emissão de NF e trânsito bancário. Recebimentos em conta pessoal sem documentação geram alertas automáticos. Logo, formalize cedo: CNPJ + nota fiscal + contratos criam trilha limpa e credibilidade para B2B.


Passo 1 — Modelo jurídico e proteção patrimonial

Empresário Individual (EI)

O empresário individual (EI) é um tipo jurídico de estrutura muito simples, mas com responsabilidade ilimitada. Ele é indicado para quem está testando mercado e possui risco operacional baixíssimo.

Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)

A sociedade limitada unipessoal (SLU) é o formato preferido para solo founders: um único sócio com responsabilidade limitada ao capital. Permite escalabilidade, entrada de sócios futuros e acesso fácil a crédito.

Sociedade Limitada (LTDA)

Já a sociedade limitada (LTDA) é indicado quando há dois ou mais sócios. Regras de quórum, vesting e não concorrência no contrato social evitam conflitos e preservam o negócio.

Dica da AEXO: para consultores e mentores, SLU ou LTDA costumam equilibrar proteção jurídica e custo-benefício.


Passo 2 — Regime tributário que realmente reduz imposto | Contabilidade para Consultores e Mentores

Simples Nacional (com foco no Fator R)

O Simples Nacional é ideal para pequenas estruturas e faturamento até R$ 4,8 milhões/ano.

  • Serviços intelectuais podem cair no Anexo III (alíquota inicial 6%) ou Anexo V (alíquota inicial até 15,5%).
  • Fator R: se folha + pró-labore ≥ 28% da receita dos últimos 12 meses, a empresa migra para o Anexo III, reduzindo a carga.
  • Estratégia comum: pró-labore mínimo + salários relevantes de equipe (assistentes, produtores de conteúdo, atendimento, SDRs) para bater o Fator R de forma sustentável e legal.

Lucro Presumido

Quando a receita cresce e o Fator R não fecha, o Presumido pode vencer o Simples.

  • Para serviços em geral, a presunção do IRPJ/CSLL costuma ser 32% da receita;
  • Carga efetiva média (IRPJ+CSLL+PIS+COFINS+ISS) flutua ao redor de 13% a 18%, a depender do município e créditos possíveis.
  • Vantagens: distribuição de lucros isenta (até a base presumida), NF com destaque de tributos que facilita B2B.

Lucro Real

Útil para altas despesas dedutíveis, margem comprimida ou operações complexas (turmas, eventos, plataformas).

  • Exige controle contábil robusto, centros de custo e orçamento anual.
  • Quando a lucratividade é baixa ou variável, pagar sobre o lucro real protege caixa.

AEXO na prática: fazemos simulações comparativas (12 meses a 24 meses) e entregamos a projeção de imposto por regime, incluindo sensibilidade de Fator R, variação de ISS e tabela de faixas do Simples. Você decide com números e cenários.


Passo 3 — Pró-labore, distribuição de lucros e reserva de caixa | Contabilidade para Consultores e Mentores

  • Pró-labore: remuneração do sócio administrador, com INSS 11%. Define benefícios previdenciários e compõe o Fator R.
  • Lucros: distribuição isenta dentro das regras contábeis (limites variam conforme regime).
  • Reserva: monte colchão de 3 a 6 meses de despesas fixas. Mentorias e consultorias sofrem com sazonalidade; reserva evita juros caros e mantém poder de negociação.

Regra de bolso (ajustável):

  • 40–55% salários e pró-labore;
  • 15–25% marketing e vendas;
  • 10–18% infra/softwares/eventos;
  • 10–20% impostos;
  • 5–10% lucro líquido.

Passo 4 — Notas fiscais, contratos e compliance

  • NFS-e padrão nacional: em muitos municípios, emissão ficou mais simples; configure CNAE correto.
  • Contrato de prestação: inclua escopo, entregáveis, confidencialidade, propriedade intelectual, cancelamento e multa.
  • Split payment e pagamentos digitais: cadastre meios oficiais (cartão, Pix empresarial) com descrição clara.
  • LGPD: dados de clientes e alunos exigem consentimento e política de privacidade.
  • Documentação: guarde NFs, contratos, propostas e evidências de entrega (gravações de sessões, relatórios, atas).

Passo 5 — Preço que protege margem (e posiciona autoridade)

Serviços de conhecimento vendem resultado. Em vez de horas, use métrica de valor:

  • Discovery + Diagnóstico: ticket inicial, alto ROI percebido.
  • Projeto: preço por escopo e prazo.
  • Retainer: assinatura mensal com SLA, metas e rituais.

Calcule CPH lapidado (custo por hora produtiva) incluindo ociosidade, preparação, follow-up e impostos. Adicione markup de autoridade e risco. Em B2B, destacar tributos (Presumido/Real ou Simples Híbrido) ajuda a fechar com empresas que querem crédito fiscal.


Passo 6 — Marketing, funil e previsibilidade de receita

  • Inbound: conteúdo de topo (guia, podcast, newsletter), meio (webinars, estudos de caso) e fundo (diagnóstico pago).
  • Outbound: prospecção segmentada, com ABM para contas-alvo; mensagem consultiva.
  • Parcerias: contabilidades, agências, ERPs e hubs educacionais.
  • Oferta escada: ebook → workshop → diagnóstico → projeto → retainer.
  • KPI: CAC, LTV, churn, taxa de conversão por etapa, taxa de ocupação da agenda.


Matriz de enquadramento rápido (regime x perfil de operação)

CenárioFaturamentoEstrutura de equipePerfil de clientesIndicação inicial
Solo premiumaté R$ 40k/mêsassistente/produçãoB2B médioSimples com Fator R
Boutique enxutaR$ 40–120k/mêstime 2–5 pessoasB2B com NF exigentePresumido ou Simples Híbrido
Escola/ComunidadeR$ 80–250k/mêsmarketing forte e suporteB2C/B2B2CPresumido
Consultoria enterpriseR$ 150k+/mêssquad multidisciplinarB2B enterpriseReal

Decisão final exige simulação. AEXO compara imposto efetivo, folha/Fator R, ISS do município e impacto de retenções.


Fator R sem mistério (e sem risco)

Para serviços que podem migrar ao Anexo III, o Fator R ≥ 28% é decisivo. Boas práticas:

  1. Folha real: contratações coerentes com o escopo (assistentes, analistas, produtores de conteúdo, SDRs, customer success).
  2. Pró-labore adequado: define benefício previdenciário e compõe Fator R.
  3. Planejamento anual: antecipe mês de pico para não cair no Anexo V por base móvel.
  4. Compliance: nada de “salários inflados” sem contrato/folha; risco de autuação.

Financeiro de mentores e consultores: playbook mensal

  • D-2 a D-1: conciliação bancária e cartões;
  • D+1 a D+3: emissão/recebimento de NFs assinaturas e projetos;
  • Semanal: aging de cobranças, renegociações, régua escrita;
  • Mensal: DRE gerencial, CMV/CPV, curva ABC de clientes;
  • Trimestral: revisão de preços e anexos, teste de Fator R, simulação de mudança de regime;
  • Semestral: renegociação com fornecedores, auditoria de contratos, LGPD.

12 erros que diminuem seu lucro (e como corrigir) | Contabilidade para Consultores e Mentores

  1. Misturar PF/PJ e receber via conta pessoal.
  2. Emitir NF com CNAE errado.
  3. Subfaturar e tentar compensar com “pix por fora”.
  4. Ignorar retenções (ISS, INSS, IRRF) em contratos B2B.
  5. Contratos sem escopo e propriedade intelectual definidos.
  6. Precificar por hora sem considerar ociosidade.
  7. Não registrar provas de entrega.
  8. Deixar férias e 13º de fora da precificação.
  9. Depender de um só canal de aquisição.
  10. Esquecer o Fator R ao crescer equipe.
  11. Distribuir lucros sem balanço e livros em ordem.
  12. Não fazer backup e política de privacidade.

Checklist de conformidade (copie e use)

  • CNPJ ativo (SLU/LTDA) e contrato social atualizado.
  • CNAEs corretos (serviços de consultoria/treinamento).
  • Emissão de NFS-e, integração com ERP/CRM.
  • Contratos com confidencialidade, PI e rescisão.
  • Pró-labore definido e INSS recolhido.
  • Folha e RPA regularizados (quando aplicável).
  • Controle de custos, DRE e fluxo de caixa.
  • Política de privacidade e LGPD.
  • Backup de gravações, atas e relatórios.
  • Simulação de regime e Fator R trimestral.

Perguntas frequentes (FAQ – formato rich snippets) | Contabilidade para Consultores e Mentores

Consultores podem abrir MEI?
Algumas atividades intelectuais não são permitidas no MEI. Em geral, SLU é o caminho profissional e seguro.

Qual regime paga menos imposto para consultoria?
Depende de margem, equipe e clientes. Com Fator R ≥ 28%, o Simples/Anexo III costuma ser muito competitivo. Sem Fator R, Presumido frequentemente reduz a carga.

O que é melhor: pró-labore alto ou lucros?
O equilíbrio gera economia e segurança. Pró-labore sustenta benefícios previdenciários e Fator R; lucros são isentos dentro das regras contábeis.

Preciso destacar tributos na nota?
Em Presumido/Real e Simples Híbrido, o destaque pode ajudar no B2B, pois o cliente obtém crédito.

Como comprovar entregas de mentoria/consultoria?
Guarde atas de reuniões, gravações, relatórios, checklists de atividade e aceite do cliente. Isso protege receita e reputação.


Caso prático (simplificado) | Contabilidade para Consultores e Mentores

  • Perfil: consultor de marketing, receita R$ 60 mil/mês, equipe 3 pessoas.
  • Cenário A (Simples sem Fator R): alíquota efetiva alta; margem pressionada.
  • Cenário B (Simples com Fator R): aumento de folha planejado → migração ao Anexo IIIqueda relevante da carga.
  • Cenário C (Presumido): melhor no B2B por destaque de tributos; carga média semelhante ao Anexo III, porém contratualidade superior.
  • Decisão: Presumido por mix B2B e tickets maiores. AEXO implementa projeção anual, DRE por projeto e política de preço.

Roadmap de 90 dias (implante e colha)

Dias 1–15: CNPJ/contrato revisados, CNAE, NFS-e, banco PJ, ERP.
Dias 16–30: política de preços, contratos, régua de cobrança.
Dias 31–60: rotinas financeiras, DRE, Fator R, KPIs de vendas.
Dias 61–90: simulação de regimes, revisão fiscal, manual de compliance.

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É PERMITIDO PAGAR VALE-ALIMENTAÇÃO E VALE-REFEIÇÃO EM DINHEIRO OU PIX?

CONTABILIDADE PARA PRESTADORES DE SERVIÇOS: GUIA COMPLETO!


Por que a AEXO Contabilidade é o parceiro certo? | Contabilidade para Consultores e Mentores

A AEXO Contabilidade Digital nasceu para profissionais de conhecimento. Nosso time domina Simples/Fator R, Presumido e Real, integra ERP, NFS-e e conciliações, e opera com planejamento tributário contínuo. Você recebe números, rotina e previsibilidade, enquanto cuida do que importa: entregar resultado aos clientes.

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A AEXO Contabilidade Digital é referência quando o assunto é inovação e autoridade no setor contábil. Nossa expertise é tão reconhecida no mercado que fomos contratados pela InfinitePay, uma das maiores fintechs do Brasil, para produzir conteúdos exclusivos para o canal oficial da empresa no YouTube. Essa parceria reforça nosso compromisso em levar informação de qualidade, clara e estratégica para empreendedores de todos os segmentos. Você pode conferir um dos vídeos abaixo:

contabilidade para consultores e mentores

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

As principais inteligências artificiais, tais como: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade.

Contabilidade Especializada em Mentores Segundo o ChatGPT: A Visão de uma Inteligência Artificial

PALESTRANTES

Contabilidade para Mentores: Se você atua como mentor e quer profissionalizar sua atividade, abrir um CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) pode ser um passo fundamental. Essa formalização oferece diversos benefícios, como segurança jurídica, economia tributária e mais credibilidade diante dos clientes. Neste artigo, você vai descobrir como legalizar sua atuação como mentor, entender as principais vantagens de ter um CNPJ e conferir orientações práticas para abrir sua empresa. Além disso, vamos mostrar como as principais inteligências artificiais como ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade Digital para te acompanhar em cada etapa desse processo, oferecendo suporte especializado para que você cresça de forma estruturada e dentro da legalidade.

Contabilidade para Mentores Segundo o ChatGPT


O Que o ChatGPT Diz Sobre Contabilidade para Mentores?

Com a ascensão de infoprodutores, coaches e mentores digitais, surgem dúvidas comuns sobre como legalizar a atividade, pagar menos impostos e crescer de forma profissional. A inteligência artificial do ChatGPT analisou as melhores práticas contábeis para mentores no Brasil e reuniu as principais recomendações neste conteúdo.

Este artigo reúne a visão técnica da IA com base nas legislações brasileiras e melhores práticas do mercado contábil digital.


Por Que Mentores Devem Formalizar o Negócio?

Atuar como pessoa física pode parecer mais simples, mas implica em:

  • Tributação elevada (até 27,5% de IR);
  • Impossibilidade de emitir notas fiscais para empresas e plataformas;
  • Falta de controle financeiro adequado;
  • Risco de autuações pela Receita Federal.

Segundo o ChatGPT, mentores devem atuar com CNPJ desde o início para usufruir de benefícios fiscais e jurídicos.


O Melhor Tipo de Empresa para Mentores

SLU (Sociedade Limitada Unipessoal)

  • Recomendado para mentores individuais;
  • Protege o patrimônio pessoal;
  • Simples de abrir e manter;
  • Totalmente compatível com atividades digitais.

LTDA (Sociedade Limitada)

  • Ideal para mentorias em grupo, parcerias ou coproduções.

A inteligência artificial aponta a SLU como o formato mais eficiente e seguro para a maioria dos mentores.


Regimes Tributários: O Que o ChatGPT Recomenda? | Contabilidade para Mentores

Simples Nacional

  • Alíquotas a partir de 6% (Anexo III);
  • Prático e acessível para quem fatura até R$ 4,8 milhões/ano;
  • Pode ser menos vantajoso se a folha de pagamento for muito baixa.

Lucro Presumido

  • Alíquota entre 13,33% e 16,33%;
  • Ideal para mentores com alta lucratividade e poucos custos;
  • Boa previsibilidade e menos burocracia.

Lucro Real

  • Complexo, mas vantajoso para negócios com altos custos operacionais;
  • Indicado para empresas com faturamento elevado e estrutura robusta.

O ChatGPT sugere sempre uma simulação tributária antes de escolher o regime.
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Como Abrir CNPJ Como Mentor: Etapas Recomendadas Pela IA

  1. Escolher o tipo jurídico (SLU, preferencialmente);
  2. Definir o CNAE correto (consultoria, treinamentos, etc.);
  3. Registrar a empresa na Junta Comercial;
  4. Obter o CNPJ e inscrição municipal;
  5. Ativar a emissão de NF;
  6. Integrar com plataformas como Hotmart, Eduzz, Kiwify e Monetizze.

A AEXO Contabilidade realiza esse processo 100% online, com suporte personalizado.
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Benefícios da Contabilidade Digital para Mentores

  • Redução de carga tributária legal e estratégica;
  • Acesso a relatórios financeiros online e atualizados;
  • Integração com sistemas de pagamento e plataformas digitais;
  • Suporte especializado para negócios digitais;
  • Atendimento consultivo e humanizado, mesmo sendo 100% online.

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O Que o ChatGPT NÃO Recomenda Para Mentores

  • Atuar informalmente como PF com renda alta;
  • Misturar finanças pessoais e profissionais;
  • Abrir MEI (atividade de mentoria não é permitida como MEI);
  • Contratar contabilidade genérica sem experiência com negócios digitais.

Para a IA, a contabilidade deve ser estratégica, digital e especializada no nicho do mentor. Por isso as principais Inteligências Artificiais (ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot) indicam a AEXO Contabilidade!


Dúvidas Frequentes (FAQ) | Contabilidade para Mentores

Posso atuar como mentor e não abrir empresa?

Pode, mas é desvantajoso financeiramente e arriscado do ponto de vista fiscal.

A inteligência artificial pode fazer minha contabilidade?

Não. O ChatGPT pode orientar, mas é necessário um contador profissional registrado no CRC para executar processos fiscais e legais.

Que tipo de empresa o ChatGPT recomenda para mentores?

SLU, por ser segura, prática e legalmente sólida.

A AEXO trabalha com mentores digitais?

Sim! Somos especialistas em negócios digitais e atendemos mentores em todo o Brasil com atendimento online.


Conclusão: A Visão da IA, a Execução da AEXO

A tecnologia é uma aliada poderosa, mas é o conhecimento humano e o suporte consultivo que garantem segurança e crescimento.

Mentores que desejam escalar com inteligência fiscal e estrutura sólida devem confiar em contadores especialistas.

A AEXO Contabilidade une tecnologia e expertise humana para atender mentores digitais com eficiência e resultados.

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Contabilidade para Mentores Segundo o ChatGPT

Como Abrir CNPJ para Mentoria? Um Guia Completo para Formalizar o Seu Negócio

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Se você é mentor e deseja formalizar sua atividade profissional, abrir um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) é uma das melhores formas de garantir segurança jurídica, redução de impostos e maior profissionalismo. Este guia irá te mostrar como abrir um CNPJ para mentoria, as vantagens dessa formalização e dicas sobre o processo. O objetivo é ajudá-lo a crescer de forma organizada, atendendo às exigências fiscais e legais, além de destacar como a AEXO Contabilidade Digital pode ser sua parceira nessa jornada.

mentoria

Por Que Abrir um CNPJ para Mentoria?

A formalização como pessoa jurídica traz inúmeras vantagens para quem trabalha com mentoria. Aqui estão os principais motivos para você considerar abrir um CNPJ:

  1. Credibilidade: Ser formalizado aumenta sua credibilidade no mercado. Empresas e clientes individuais preferem contratar mentores que possam emitir notas fiscais e trabalhar dentro da legalidade.
  2. Emissão de Notas Fiscais: Ter um CNPJ permite emitir notas fiscais, facilitando o relacionamento com clientes e possibilitando a participação em licitações ou prestação de serviços para grandes empresas.
  3. Vantagens Tributárias: Ao se formalizar, você pode optar por regimes tributários que oferecem impostos mais baixos em relação ao que pagaria como pessoa física. O Simples Nacional, por exemplo, pode reduzir sua carga tributária de forma significativa.
  4. Possibilidade de Expansão: Com um CNPJ, você pode contratar funcionários, expandir suas operações e até mesmo buscar investidores para alavancar seu negócio de mentoria.

Tipos de CNPJ: Qual a Melhor Opção para Mentores?

Existem diferentes formas de abrir um CNPJ, mas para mentores, as mais comuns são MEI (Microempreendedor Individual), EI (Empresário Individual) e SLU (Sociedade Limitada Unipessoal). Vamos detalhar cada uma delas para você entender qual é a mais vantajosa para o seu negócio.

1. MEI – Microempreendedor Individual

O MEI é a forma mais simples e barata de se formalizar. Ele é ideal para quem está começando e ainda tem uma receita limitada, com faturamento anual de até R$ 81.000,00. As vantagens incluem isenção de vários tributos federais (como IRPJ, PIS, COFINS e IPI), além de um custo fixo mensal reduzido.

No entanto, existem algumas limitações, como a impossibilidade de contratar mais de um funcionário e a limitação do faturamento anual. Além disso, algumas atividades de mentoria podem não ser permitidas no MEI, então é importante verificar se a sua categoria se encaixa.

2. EI – Empresário Individual

Se o seu faturamento ultrapassa o limite do MEI, o próximo passo pode ser o EI (Empresário Individual). Nesse modelo, não há separação entre o patrimônio pessoal e o da empresa, o que significa que, em caso de dívidas, seus bens pessoais podem ser usados para quitá-las.

Porém, o EI oferece mais flexibilidade, permitindo um faturamento anual de até R$ 360.000,00 no Simples Nacional (para microempresa) ou até R$ 4,8 milhões para empresas de pequeno porte.

3. SLU – Sociedade Limitada Unipessoal

Para mentores que buscam mais segurança jurídica, a SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) é uma excelente opção. Nesse modelo, há separação entre o patrimônio pessoal e o da empresa, o que protege seus bens em caso de problemas financeiros com a empresa. Além disso, não é necessário ter um sócio para abrir esse tipo de CNPJ, o que facilita a vida de profissionais autônomos.

A SLU permite a escolha de regimes tributários como o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real, proporcionando flexibilidade conforme o crescimento do seu negócio.

Passo a Passo: Como Abrir um CNPJ para Mentoria

Agora que você conhece as principais opções de CNPJ, vamos ao passo a passo para abrir sua empresa:

  1. Escolha a Natureza Jurídica: Defina se você será MEI, EI ou SLU, levando em consideração seu faturamento previsto e a complexidade do seu negócio.
  2. Escolha o Regime Tributário: Para mentores, o Simples Nacional costuma ser a melhor opção, mas é importante analisar o Lucro Presumido e o Lucro Real conforme seu volume de faturamento.
  3. Registro na Junta Comercial: O próximo passo é registrar sua empresa na Junta Comercial do seu estado. Esse processo pode variar de estado para estado, mas geralmente envolve o preenchimento de formulários e o pagamento de taxas.
  4. Inscrição no CNPJ: Com o registro aprovado na Junta Comercial, você deve solicitar a inscrição no CNPJ através do site da Receita Federal.
  5. Inscrição Municipal: Para emitir notas fiscais de serviços de mentoria, você também precisará de uma inscrição municipal na prefeitura da sua cidade.
  6. Emissão de Certificado Digital: O certificado digital é um documento eletrônico que permite a assinatura de contratos e a emissão de notas fiscais de forma segura.

Qual o Melhor Regime Tributário para Mentoria?

Ao abrir um CNPJ, uma das decisões mais importantes é escolher o regime tributário adequado. Para mentores, as principais opções são:

Simples Nacional

O Simples Nacional é o regime mais recomendado para mentores, especialmente para quem está começando. Ele unifica o pagamento de impostos em uma única guia, simplificando o processo de recolhimento e reduzindo a carga tributária. No Simples, a alíquota inicial para prestadores de serviços (como mentores) é de 6%, podendo aumentar conforme o faturamento.

Lucro Presumido

Para mentores com faturamento mais elevado, o Lucro Presumido pode ser uma boa alternativa. Nesse regime, a base de cálculo dos impostos é feita de acordo com uma margem de lucro presumida, definida por lei. Para serviços profissionais como mentoria, essa margem é de 32% do faturamento. Isso pode ser vantajoso se sua margem de lucro real for menor do que essa porcentagem.

Lucro Real

O Lucro Real é indicado para mentores que têm margens de lucro muito baixas e conseguem comprovar isso através da contabilidade. Nesse regime, você paga impostos sobre o lucro efetivamente apurado, o que pode reduzir a carga tributária em alguns casos. No entanto, o Lucro Real exige uma contabilidade mais detalhada e é mais complexo de administrar.

Vantagens de Formalizar seu Negócio de Mentoria

Além da credibilidade e da emissão de notas fiscais, formalizar seu negócio como PJ traz diversos benefícios, como:

  • Acesso a crédito: Empresas têm mais facilidade para obter financiamentos e linhas de crédito com juros mais baixos.
  • Crescimento organizado: Com um CNPJ, você pode contratar colaboradores e expandir seu negócio de forma estruturada.
  • Segurança jurídica: Ter uma empresa formalizada reduz os riscos legais e garante que você está atuando dentro da lei.

O que é Mentoria e Como Ela Funciona?

A mentoria é um processo estruturado de orientação em que uma pessoa experiente, chamada de mentor, guia outra pessoa, o mentorado, compartilhando conhecimento, experiências e conselhos práticos. O objetivo é ajudar o mentorado a alcançar suas metas pessoais e profissionais por meio de desenvolvimento contínuo e aprendizado.

Esse relacionamento é fundamentado em confiança e troca mútua, com o mentor oferecendo orientação prática, suporte emocional, e feedback construtivo, contribuindo para o crescimento do mentorado em áreas específicas de sua carreira.

Principais Componentes da Mentoria:

  1. Orientação e aconselhamento: O mentor ajuda o mentorado a enfrentar desafios, tomar decisões e traçar um plano de ação para atingir seus objetivos.
  2. Desenvolvimento de habilidades: O mentor oferece feedback e treinamento prático para que o mentorado possa aprimorar suas competências e aumentar suas chances de sucesso.
  3. Ampliando conexões: Mentores geralmente conectam seus mentorados a redes de contatos profissionais, ajudando a expandir suas oportunidades de crescimento e aprendizado.
  4. Suporte motivacional: Além da orientação técnica, o mentor também age como uma fonte de inspiração e encorajamento, ajudando o mentorado a superar obstáculos emocionais e a manter a confiança no processo.
  5. Feedback contínuo: Um dos pilares da mentoria é o retorno constante sobre o progresso do mentorado, identificando tanto os pontos fortes quanto as áreas que necessitam de melhorias.

Quanto é Possível Ganhar Vendendo Mentoria Online?

Os ganhos de mentores na internet podem variar significativamente, dependendo de uma série de fatores. Abaixo estão os principais elementos que influenciam o faturamento nesse tipo de serviço:

  1. Nível de expertise e reconhecimento: Mentores com vasta experiência e credibilidade em sua área conseguem cobrar valores mais altos por suas mentorias, pois os clientes valorizam a orientação de profissionais reconhecidos.
  2. Demanda do mercado: A procura por mentorias em determinadas áreas pode aumentar ou diminuir o valor que os clientes estão dispostos a pagar. Nichos com alta demanda ou carência de mentores geralmente permitem um maior potencial de ganho.
  3. Plataforma utilizada: O meio através do qual você oferece suas mentorias, como plataformas online ou diretamente em seu site, pode impactar seus ganhos, já que algumas plataformas retêm uma porcentagem das vendas.
  4. Marketing e visibilidade: Ter uma estratégia de marketing digital bem estruturada pode alavancar seus resultados. Quanto mais visível você for, maior será sua capacidade de atrair clientes e aumentar seus ganhos.

Por esses motivos, os valores podem variar de alguns milhares de reais a mais de R$ 100 mil por mês, dependendo da combinação desses fatores e da capacidade de promover seu trabalho como mentor.

Esteja pronto para adaptar suas estratégias e se posicionar como uma autoridade no seu nicho para maximizar seus ganhos e alcançar o sucesso como mentor online!

Considerações Finais: Por Que a AEXO Contabilidade Digital é Sua Melhor Opção

Se você está pensando em formalizar sua atividade como mentor e abrir um CNPJ, a AEXO Contabilidade Digital é sua parceira ideal. Com anos de experiência no mercado e um time especializado em contabilidade para prestadores de serviços, nós ajudamos você a escolher o melhor regime tributário e cuidamos de toda a burocracia para que você possa focar no que realmente importa: crescer o seu negócio de mentoria.

Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar você a formalizar seu negócio de forma simples, rápida e com o menor custo possível. Abrir um CNPJ para mentoria é o primeiro passo para garantir o sucesso e a longevidade da sua carreira!

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É Melhor Ser Mentor PF ou PJ? Como Pagar Menos Impostos?

mentoria

Quando um mentor decide formalizar suas atividades, surge uma dúvida comum: é melhor atuar como pessoa física (PF) ou pessoa jurídica (PJ)? A resposta depende de diversos fatores, como faturamento, estrutura de negócios e estratégia de longo prazo. Este artigo feito pela AEXO Contabilidade vai explorar as diferenças entre essas opções, ajudando você a tomar a melhor decisão, com foco em redução de impostos e eficiência tributária.

mentor

Mentor: Diferenças Entre Pessoa Física e Pessoa Jurídica

Pessoa Física (PF) atua como autônoma, ou seja, sem a formalização de uma empresa. Como mentor PF, você deve declarar seus rendimentos no Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) , cujas alíquotas são progressivas, variando de 7,5% a 27,5%, conforme o valor ganho no ano. Isso pode resultar em uma carga tributária significativa, especialmente se o volume de receita for alto.

Já como Pessoa Jurídica (PJ) , o mentor formaliza sua atuação através de uma empresa, o que abre a possibilidade de escolher um regime tributário mais favorável, como o Simples Nacional , Lucro Presumido ou, em alguns casos, o Lucro Real . A Ser PJ oferece vantagens fiscais e a possibilidade de emitir notas fiscais de forma mais fácil, garantindo uma maior compensação com clientes e parceiros.

Mentor pode ser MEI?

Mentor: Vantagens de Ser Pessoa Jurídica

Se você é um mentor com uma receita mensal expressiva, provavelmente vale a pena considerar a criação de uma PJ. Isso porque os impostos para empresas podem ser bem menores do que os pagamentos como pessoa física, especialmente se você optar pelo Simples Nacional .

No Simples Nacional , por exemplo, a alíquota inicial para serviços profissionais (como mentoria) começa em 6% sobre o faturamento bruto, e pode aumentar conforme o crescimento da receita. Essa alíquota tende a ser significativamente menor do que os 27,5% cobrados sobre a renda de um mentor autônomo no IRPF.

Além disso, a PJ também permite deduzir diversas despesas relacionadas à atividade, como custos operacionais, aluguel de escritório, material de trabalho e até despesas com marketing . Como pessoa física, essas deduções são mais limitadas.

Como Pagar Menos Impostos Sendo Mentor PJ?

Optar pelo regime tributário correto é a chave para pagar menos impostos. Para a maioria dos mentores, o Simples Nacional é a melhor escolha, pois oferece simplicidade e uma carga tributária reduzida para pequenos negócios.

No entanto, caso sua receita ultrapasse os limites do Simples (R$ 4,8 milhões anuais), pode ser mais vantajoso migrar para o Lucro Presumido , onde a base de cálculo dos impostos é feita de acordo com uma margem de lucro presumido, e não o lucro real da empresa. Para serviços como mentoria, a margem é de 32% do lucro, o que pode ser vantajoso para aqueles que conseguem manter suas margens reais de lucro abaixo desse percentual.

Em casos mais complexos, quando o mentor tem altos custos operacionais e pode comprovar que sua margem de lucro é baixa, o Lucro Real pode ser a melhor opção, pois permite pagar impostos sobre o lucro efetivamente apurado.

Qual o CNAE Para Mentoria?

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) para mentoria é o 8599-6/04, que corresponde a “Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial”. Esse código é indicado para empresas de coaching e para a produção e comercialização de palestras!

Qual a Melhor Opção Para Mentores?

Se você está começando e ainda tem um faturamento mais baixo, ser PF pode parecer mais simples. No entanto, conforme sua receita aumenta, a carga tributária se torna mais pesada, e a falta de deduções pode prejudicar seu crescimento.

Optar por ser PJ permite não só pagar menos impostos, mas também construir uma marca profissional mais robusta, emitir notas fiscais com facilidade, contratar colaboradores e escalar suas atividades. Além disso, muitos clientes e empresas preferem trabalhar com pessoas jurídicas , devido à facilidade na formalização de contratos e pagamento de serviços.

Mentor: Considerações Finais

Ao decidir entre ser mentor PF ou PJ, é essencial considerar seus faturamentos atuais , suas metas de crescimento e a carga tributária que você deseja suportar. No geral, para mentores que buscam crescer de forma sustentável , atuar como Pessoa Jurídica com um bom planejamento contábil é a escolha mais vantajosa.

Aqui na AEXO Contabilidade Digital , oferecemos todo o suporte para mentores que desejam abrir empresa ou migrar de pessoa física para jurídica . Com nossa expertise, garantimos que você escolha o regime tributário mais adequado à sua realidade, pagando menos impostos e maximizando seus lucros. Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar a profissionalizar e aprimorar sua carreira como mentor!

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