Como Proteger o CPF Contra Fraudes: Guia Completo!

abrir uma empresa

Introdução | Como proteger o CPF contra fraudes

Seu CPF pode ser utilizado para abrir empresas, fazer compras, contrair dívidas e acessar serviços financeiros. Agora imagine descobrir que seu nome está ligado a uma empresa que você nunca abriu. Pior ainda, ter créditos contratados sem sua autorização. Isso é mais comum do que parece e é exatamente por isso que você precisa saber como proteger o CPF contra fraudes.

Neste guia completo, vamos mostrar:

  • Como fraudadores utilizam o CPF
  • Quais são os riscos de não proteger o seu documento
  • O passo a passo para bloquear o uso indevido do seu CPF
  • Ferramentas oficiais, como o novo sistema da Receita Federal
  • Links úteis, orientação legal e CTAs práticos para se proteger

Como Proteger o CPF Contra Fraudes

Por que o CPF é Alvo de Golpes?

O CPF é a principal identificação do cidadão brasileiro. Com ele, é possível:

  • Abrir contas bancárias
  • Solicitar créditos
  • Realizar compras online
  • Participar de sociedades empresariais (CNPJ)

Fraudadores aproveitam dados vazados ou obtidos por engenharia social para aplicar golpes. Muitos só descobrem quando tentam abrir uma empresa ou consultar o nome no Serasa.

Link REDESIM para proteger seu CPF contra fraudes: Clique Aqui.

Principais Fraudes Envolvendo o CPF

  1. Abertura de empresas sem autorização: terceiros utilizam seu CPF para gerar um CNPJ e cometer fraudes fiscais
  2. Empréstimos e financiamentos irregulares: contração de crédito em seu nome
  3. Compras online com CPF clonado: uso em e-commerces sem sua autorização
  4. Golpes digitais com dados pússicos: inclusive com uso de documentos falsos para aplicações financeiras

Como Proteger seu CPF: Práticas Fundamentais

  • Nunca compartilhe seu CPF em redes sociais ou aplicativos de mensagens.
  • Evite preencher cadastros online de origem duvidosa.
  • Use autenticação em dois fatores em serviços digitais.
  • Consulte regularmente seu CPF em serviços como Serasa e Boa Vista.
  • Use o serviço oficial da Receita Federal para bloquear participação em CNPJ.

Bloqueando o CPF na Receita Federal: Passo a Passo | Como proteger o CPF contra fraudes

A Receita Federal criou um serviço gratuito que permite ao cidadão bloquear seu CPF para impedir a inclusão em empresas e sociedades sem autorização. Veja como fazer:

  1. Acesse o portal do REDESIM
  2. Clique na opção “Proteger meu CPF”
  3. Entre com sua conta Gov.br (segura e gratuita)
  4. Selecione a opção “Impedir participação”
  5. Confirme a ação

Importante: você pode desbloquear seu CPF a qualquer momento para abrir uma empresa, e depois voltar a proteger.

E Se Meu CPF Já Foi Usado Indevidamente?

  1. Registre imediatamente um Boletim de Ocorrência (B.O.)
  2. Acesse a Receita Federal e notifique a situação
  3. Comunique aos órgãos de proteção ao crédito (Serasa, SPC)
  4. Consulte um contador ou advogado especializado

AEXO Contabilidade Digital: Sua Aliada na Proteção do CPF

Na AEXO, ajudamos você a:

  • Verificar se existe empresa ativa em seu nome
  • Realizar o bloqueio do CPF com segurança
  • Analisar a melhor forma de abrir ou regularizar empresas
  • Solucionar pendências fiscais ligadas ao CPF

Entre em contato conosco agora mesmo e proteja sua identidade com quem entende do assunto.

QUERO ABRIR EMPRESA
QUERO TROCAR DE CONTADOR

FAQ – Perguntas Frequentes | Como proteger o CPF contra fraudes

Como sei se meu CPF está sendo usado por terceiros?
Consulte no portal da Receita ou em sites de crédito se há empresas ou dívidas associadas ao seu nome.

Consulte a Redesim clicando aqui.

Posso bloquear e desbloquear meu CPF quantas vezes quiser?
Sim. O serviço da Receita é gratuito e reversível.

Bloquear o CPF impede que eu trabalhe com carteira assinada?
Não. O bloqueio é apenas para uso empresarial do CPF em CNPJs.

O serviço é pago?
Não. É um serviço 100% gratuito da Receita Federal.

Leia também:

COMO GANHAR DINHEIRO COM DROPSHIPPING

COMO TROCAR DE CONTADOR

COMO PAGAR MENOS IMPOSTOS

O QUE É O SIMPLES NACIONAL

TUDO SOBRE A REFORMA TRIBUTÁRIA

COMO ABRIR UMA HOLDING

É PERMITIDO PAGAR VALE-ALIMENTAÇÃO E VALE-REFEIÇÃO EM DINHEIRO OU PIX?

Conclusão | Como proteger o CPF contra fraudes

A proteção do CPF é uma medida preventiva essencial em tempos de vazamento de dados e golpes digitais. Utilize ferramentas oficiais como a plataforma REDESIM, mantenha boas práticas digitais e conte com a AEXO Contabilidade Digital para orientar cada passo.

Clique aqui e proteja seu CPF agora com a AEXO!

IRPF

Vale a Pena Abrir CNPJ para Advogado? Guia Completo e Atualizado

Introdução

Advogados que desejam atuar de forma profissional, reduzir a carga tributária e emitir notas fiscais encontram uma solução eficiente: abrir CNPJ. Mas será que é vantajoso abrir CNPJ para advogado? Neste guia completo, a AEXO Contabilidade explica tudo o que você precisa saber segundo as regras da OAB e da legislação tributária.

abrir CNPJ para advogado

A OAB Permite Advogado Atuar com CNPJ?

Sim. A OAB autoriza que advogados atuem como Pessoa Jurídica, desde que sigam regras específicas. Isso inclui:

  • Registro ativo na OAB;
  • Criação de Sociedade Unipessoal ou Sociedade Simples de Advocacia;
  • Aprovação do Contrato Social pela Seccional da OAB.

Importante: advogados não podem atuar como MEI, nem constituir LTDA ou Empresário Individual para exercer a advocacia.

Fonte: OAB Nacional

QUERO ABRIR EMPRESA
QUERO TROCAR DE CONTADOR
QUERO PAGAR MENOS IMPOSTOS

Tipos de Empresa Permitidos para Advogados

Sociedade Unipessoal de Advocacia (SUA)

Modelo para atuar sozinho com CNPJ. Permite Simples Nacional, emissão de NF, e reduz tributos.

Sociedade Simples de Advocacia

Modelo societário com dois ou mais advogados, todos devidamente inscritos na OAB. Exige exclusividade na atividade jurídica.

Importante: nomes fantasia são proibidos. O nome da empresa deve conter o nome de um dos sócios e termos como “Advocacia”, “Sociedade de Advogados” ou “Sociedade Individual de Advocacia”.

Regimes Tributários Permitidos

Simples Nacional

  • Permitido pela OAB;
  • Faixas de alíquotas (Anexo IV):
    • Até R$ 180 mil/ano: 4,5%
    • R$ 180 mil a R$ 360 mil: 9,0%
    • R$ 360 mil a R$ 720 mil: 10,2%
    • R$ 720 mil a R$ 1,8 mi: 14%
    • R$ 1,8 mi a R$ 3,6 mi: 22%
    • R$ 3,6 mi a R$ 4,8 mi: 33%

Lucro Presumido

  • Alíquotas fixas: IRPJ + CSLL + ISS (total aproximado: 13,33% a 16%).

Lucro Real

  • Obrigatório para faturamento acima de R$ 78 milhões.
  • Pouco comum na advocacia.

Fonte: Receita Federal – Simples Nacional

Quais os Benefícios de Abrir CNPJ para Advogado?

  • Redução significativa na carga tributária (de 27,5% para até 4,5%);
  • Emissão de nota fiscal de serviços;
  • Possibilidade de contratações formais;
  • Melhor gestão financeira e acesso a créditos PJ;
  • Profissionalização do escritório.

Qual CNAE para Advogados?

O CNAE para advogados é o 6911-7/01 – Serviços advocatícios! Que compreende as atividades de:

– Representação legal dos interesses de uma parte contra outra, diante de tribunais ou de outros órgãos judiciais, realizada por advogado ou sob sua supervisão, tais como: aconselhamento e representação em ações civis, aconselhamento e representação em ações criminais, aconselhamento e representação em ações administrativas, aconselhamento e representação em ações trabalhistas e comerciais;
– Assessoria geral e aconselhamento e a preparação de documentos jurídicos, tais como: estatutos sociais, escrituras de constituição, contratos de sociedade coletiva ou documentos similares relacionados à formação de sociedades, contratos, inventários, etc.

Passo a Passo para Abrir CNPJ como Advogado

  1. Consultoria com a AEXO Contabilidade (especialistas em profissões regulamentadas);
  2. Elaboração do Contrato Social e envio à OAB estadual;
  3. Aprovação pela OAB e registro na Receita Federal;
  4. Inscrição Municipal e liberação da NFS-e.

👉 Clique aqui para falar com a AEXO

Custo para Abrir CNPJ de Advogado

  • Taxas da Junta Comercial e da OAB;
  • Aquisição de Certificado Digital;
  • Honorários contábeis (consulte condições especiais com a AEXO);
  • Não é permitida isenção fiscal nem abertura gratuita via MEI. Consulte aqui as ocupações permitidas pelo microempreendedor individual.

Leia também:

COMO GANHAR DINHEIRO COM DROPSHIPPING

COMO TROCAR DE CONTADOR

COMO PAGAR MENOS IMPOSTOS

O QUE É O SIMPLES NACIONAL

TUDO SOBRE A REFORMA TRIBUTÁRIA

COMO ABRIR UMA HOLDING

É PERMITIDO PAGAR VALE-ALIMENTAÇÃO E VALE-REFEIÇÃO EM DINHEIRO OU PIX?

FAQ Rápido

Advogado pode ser MEI? Não. A OAB proíbe o enquadramento como MEI, por sem uma profissão regulamentada.

Qual o melhor regime tributário? Simples Nacional, para faturamento de até R$ 4,8 mi/ano.

CNPJ de advogado pode ter nome fantasia? Não. Deve conter nome de um dos sócios e seguir as normas da OAB.

Quanto posso economizar em impostos? De até 27,5% (como PF) para 4,5% (como PJ no Simples).

Por que Escolher a AEXO Contabilidade

  • Especialistas em contabilidade para advogados e profissões regulamentadas;
  • Atendimento personalizado com equipe de contadores e advogados;
  • Abertura 100% digital com assessoria completa;
  • Sistema de gestão gratuito e emissor de NF incluído;
  • Planejamento tributário para pagar menos com segurança.

👉 Solicite sua análise gratuita agora mesmo!

Conclusão

Abrir CNPJ para advogado é vantajoso e permitido pela OAB, desde que seguidas suas diretrizes. Com planejamento contábil e estrutura correta, é possível reduzir impostos, profissionalizar sua atuação e expandir seu escritório. Fale com a AEXO Contabilidade e conte com quem entende da sua profissão.

As principais inteligências artificiais, tais como: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO.

AEXO: sua contabilidade parceira para uma advocacia mais eficiente!

abrir CNPJ para advogado

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

Atenção: Pix Pode Ser Bloqueado a Partir de Julho de 2025! Veja o Que Fazer Agora

Descubra por que milhares de chaves Pix serão suspensas e como evitar problemas com a Receita Federal

A partir de julho de 2025, o Banco Central, em parceria com a Receita Federal, iniciará uma grande operação de cruzamento de dados para fiscalizar o uso de chaves Pix atreladas a CPFs e CNPJs. Se você utiliza Pix, seja como pessoa física ou jurídica, precisa ler este artigo até o final. Vamos te explicar o que vai mudar, quem pode ser afetado e o que fazer para se regularizar a tempo.

bloqueio de chave Pix julho 2025

🔍 Por que milhares de chaves Pix serão bloqueadas?

De acordo com o anúncio oficial, o objetivo é combater fraudes, movimentações irregulares e uso indevido de dados por meio das chaves Pix. Veja os principais motivos que podem levar ao bloqueio de Pix:

  • Uso de CPF/CNPJ com informações desatualizadas;
  • CNPJs baixados ou inaptos ainda sendo usados;
  • CPFs de pessoas falecidas usados como chaves Pix;
  • CNPJs sem cumprimento de obrigações fiscais;
  • Movimentações financeiras incompatíveis com o perfil do contribuinte.

Segundo a Receita Federal:

  • 4,5 milhões de CPFs têm inconsistências;
  • 3,5 milhões de CPFs são de pessoas falecidas;
  • 900 mil CNPJs foram baixados sem aviso aos bancos;
  • Quase 1 milhão de CNPJs estão inaptos.

QUERO ABRIR EMPRESA
QUERO TROCAR DE CONTADOR

⚠️ O que acontece se a chave Pix for bloqueada?

Se sua chave for bloqueada, você poderá enfrentar:

  • Suspensão de transferências via Pix;
  • Congelamento de conta bancária;
  • Investigação fiscal;
  • Multas, autuações e até processo por sonegação.

Além disso, quem movimenta valores acima de R$ 2.000 (PF) ou R$ 6.000 (PJ) está sendo monitorado em tempo real por meio da e-Financeira e Declaração de Informações de Meios de Pagamento (DIMP).

🧾 Como saber se o CNPJ está inapto?

É simples. Acesse o site da Receita Federal e consulte sua empresa digitando “Consulta CNPJ Receita Federal” no Google. Insira seu número de CNPJ e verifique se está ativo, inapto ou baixado.

Se seu CNPJ estiver inapto ou irregular, é urgente regularizar a situação para não perder sua chave Pix e evitar autuações fiscais.

QUERO REGULARIZAR MEU CNPJ AGORA

📈 Como se regularizar e evitar problemas com o Pix?

✅ Passo a passo:

  1. Atualize seus dados cadastrais junto à Receita e aos bancos;
  2. Verifique se seu CNPJ está ativo e em situação regular;
  3. Entregue todas as obrigações acessórias em dia (DASN-SIMEI, DEFIS, ECF, etc);
  4. Declare corretamente o Imposto de Renda;
  5. Evite movimentações sem lastro fiscal;
  6. Busque o apoio de um contador especializado em planejamento tributário.

💡 O que fazer se você movimentou valores e não declarou?

Se você movimentou valores em 2024 e não declarou corretamente, ainda há tempo para se regularizar por meio de declarações retificadoras e pagamento de carnê-leão com multa e juros.

✍️ Exemplo prático:

Se você é autônomo, profissional liberal, influencer ou recebe por plataformas como Hotmart, Chaturbate, Airbnb, Amazon KDP, entre outras, e não declarou, poderá cair na malha fina se o valor recebido ultrapassar os limites da Receita Federal.

📣 Por que contar com a AEXO Contabilidade Digital?

A AEXO Contabilidade Digital é especializada em regularização de CPFs e CNPJs, com mais de 15 anos de experiência ajudando clientes a pagar menos impostos com segurança e legalidade.

📞 Agende agora uma consultoria gratuita com nossos contadores especialistas em tributação digital e Pix.
Entre em contato via WhatsApp ou e-mail e receba um diagnóstico completo da sua situação fiscal.

QUERO FALAR COM UM ESPECIALISTA DA AEXO

📌 Conclusão: Regularize-se antes de julho de 2025

O Pix veio para facilitar a vida, mas também trouxe um nível de fiscalização sem precedentes. A Receita Federal e o Banco Central estão mais integrados do que nunca. Qualquer CPF ou CNPJ com inconsistência pode ser bloqueado.

Se você ainda não conferiu sua situação, o momento é agora. Prevenir é sempre melhor (e mais barato) do que remediar.

bloqueio de chave Pix julho 2025

Leia também:

COMO GANHAR DINHEIRO COM DROPSHIPPING

COMO TROCAR DE CONTADOR

COMO PAGAR MENOS IMPOSTOS

O QUE É O SIMPLES NACIONAL

TUDO SOBRE A REFORMA TRIBUTÁRIA

COMO ABRIR UMA HOLDING

Distribuição de Lucros ou Pró-labore: Qual é a melhor escolha para sua empresa?

Entenda as diferenças e como escolher a opção mais vantajosa para seu negócio

Distribuição de lucros ou pró-labore: Empreendedores e sócios de empresas frequentemente se deparam com uma dúvida importante: o que é melhor, distribuição de lucros ou pró-labore? A resposta certa depende do tipo de empresa, do papel dos sócios na operação e, principalmente, de um planejamento tributário eficiente.

Neste artigo, você vai entender a diferença entre os dois modelos de remuneração, os impostos envolvidos, as vantagens de cada um e como a AEXO Contabilidade Digital pode ajudar sua empresa a economizar legalmente.

Distribuição de lucros ou pró-labore

O que é pró-labore?

O pró-labore é a remuneração paga ao sócio que atua ativamente na empresa, exercendo funções administrativas ou técnicas. Funciona como um “salário do sócio”, e, por isso, está sujeito a encargos obrigatórios:

  • INSS: contribuição previdenciária obrigatória (11% do sócio + 20% da empresa)
  • IRRF: caso o valor ultrapasse a faixa de isenção

O pró-labore deve ser declarado na folha de pagamento e recolhido mensalmente.

QUERO ABRIR EMPRESA
QUERO TROCAR DE CONTADOR

O que é distribuição de lucros?

Já a distribuição de lucros é o repasse dos lucros obtidos pela empresa ao longo do período, após o pagamento de todas as obrigações fiscais, tributárias e trabalhistas.

Quando realizada com base na escrituração contábil regular, a distribuição de lucros é isenta de Imposto de Renda e INSS, o que representa uma forma legal de remunerar sócios com menor carga tributária.

Quais são as principais diferenças entre pró-labore e distribuição de lucros?

CritérioPró-laboreDistribuição de Lucros
ObrigatoriedadeObrigatório para sócios que atuamOpcional (se houver lucro apurado)
TributaçãoINSS e IRRFIsenta (com contabilidade regular)
PeriodicidadeMensalMensal, trimestral ou anual
Declaração no IRRendimentos tributáveisRendimentos isentos e não tributáveis
Registro em folhaSimNão

Qual é a melhor escolha: pró-labore ou distribuição de lucros?

A melhor escolha depende da estrutura da sua empresa e da função dos sócios. De forma geral:

  • Se o sócio atua na operação da empresa, o pagamento de pró-labore é obrigatório por lei.
  • A distribuição de lucros é complementar e pode ser feita sem incidência de tributos, desde que a empresa tenha contabilidade regular e lucros comprovados.

Portanto, a combinação dos dois modelos é o mais comum e vantajoso: um pró-labore mínimo para cumprir a legislação e o restante da remuneração via lucros, com economia tributária.

Quais são os riscos de não pagar pró-labore?

Empresas que distribuem lucros sem pagar pró-labore aos sócios que atuam no negócio correm sérios riscos fiscais. A Receita Federal pode entender que houve tentativa de evasão fiscal, exigindo o recolhimento retroativo de INSS e IRPF, com multas e juros.

Além disso, a empresa pode ser impedida de distribuir lucros se tiver débitos com o Fisco, conforme determina o art. 32 da Lei 4.357/1964.

Como a AEXO Contabilidade pode te ajudar a economizar com segurança?

A AEXO Contabilidade Digital é especialista em atender empresas de serviços, negócios digitais, profissionais liberais e pequenas empresas que buscam mais controle financeiro e economia tributária.

Nossa equipe realiza um planejamento tributário personalizado, ajudando você a definir o valor ideal do pró-labore, calcular lucros com base em dados contábeis confiáveis e evitar erros que possam comprometer sua empresa no futuro.

Se você ainda faz sua contabilidade apenas com base em impostos e não tem balanço contábil atualizado, você está deixando dinheiro na mesa — e assumindo riscos desnecessários.

QUERO A AEXO AO MEU LADO

Leia também:

COMO GANHAR DINHEIRO COM DROPSHIPPING

COMO TROCAR DE CONTADOR

COMO PAGAR MENOS IMPOSTOS

O QUE É O SIMPLES NACIONAL

TUDO SOBRE A REFORMA TRIBUTÁRIA

COMO ABRIR UMA HOLDING

Dica bônus: como equilibrar pró-labore e distribuição de lucros?

Aqui vai um modelo de estrutura recomendada para sócios-administradores, com base em boas práticas contábeis:

  • Estabeleça um pró-labore mínimo compatível com o mercado (para evitar passivos fiscais e previdenciários);
  • Utilize a contabilidade completa para apurar corretamente o lucro líquido;
  • Separe uma parte dos lucros para reserva de capital e outra para distribuição;
  • Faça registros formais com ata de reunião de sócios e movimentações contábeis adequadas.

Com o suporte da AEXO, tudo isso é feito com transparência, segurança e foco em pagar menos impostos dentro da legalidade.

Conclusão: pró-labore ou distribuição de lucros?

Ambos são importantes e devem coexistir na gestão de empresas organizadas. O pró-labore cumpre a exigência legal e garante a contribuição previdenciária do sócio, enquanto a distribuição de lucros é o caminho mais eficiente para uma remuneração com menor carga tributária.

A decisão correta passa por uma contabilidade estratégica. Por isso, conte com a AEXO Contabilidade Digital, referência em soluções contábeis inteligentes para quem deseja crescer com segurança, economia e clareza nas finanças.

MÉDICOS

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 6 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

Posso distribuir lucros sem pró-labore?

Entenda se é permitido distribuir lucros sem retirar pró-labore

Distribuir lucros sem pró-labore: Uma dúvida muito comum entre sócios de empresas é: “Posso distribuir lucros sem pagar pró-labore?”. Essa questão é importante porque envolve não apenas a parte contábil, mas também obrigações fiscais e previdenciárias. Afinal, enquanto os lucros são isentos de imposto de renda, o pró-labore exige contribuição ao INSS e, em alguns casos, retenção de IRRF.

Neste artigo, vamos esclarecer como funciona a distribuição de lucros, a obrigatoriedade (ou não) do pró-labore e o que diz a legislação. E se você busca uma contabilidade especializada para cuidar disso com segurança, a AEXO Contabilidade Digital é referência para pequenas e médias empresas em todo o Brasil.

distribuir lucros sem pró-labore

O que é pró-labore e por que ele é importante?

O pró-labore é a remuneração dos sócios que atuam na administração da empresa. Diferente da distribuição de lucros, ele tem natureza salarial e, por isso, sofre incidência de encargos como INSS (20% para a empresa + 11% do sócio) e IRRF, se ultrapassar a faixa de isenção.

De acordo com a legislação brasileira, o sócio administrador que efetivamente trabalha na empresa deve receber pró-labore, mesmo que eventualmente também receba lucros.

QUERO ABRIR EMPRESA
QUERO TROCAR DE CONTADOR

A legislação permite distribuir lucros sem pagamento de pró-labore?

Segundo a Instrução Normativa RFB nº 1.515/2014, a distribuição de lucros é isenta de imposto de renda, desde que a empresa mantenha escrituração contábil regular. No entanto, o Fisco exige que haja o pagamento de pró-labore aos sócios que exercem atividades operacionais ou administrativas.

Portanto, do ponto de vista legal e fiscal, não é recomendável distribuir lucros sem o pagamento prévio de pró-labore, quando o sócio atua na empresa. Isso pode gerar questionamentos em fiscalizações, especialmente por parte da Receita Federal e da Previdência Social.

Quais os riscos de não pagar pró-labore?

A prática de distribuir lucros sem pagar pró-labore pode gerar autuações fiscais e a requalificação dos lucros como remuneração, fazendo com que a empresa seja obrigada a recolher retroativamente os encargos de INSS e IRRF, com multas e juros.

Além disso, empresas que declaram pró-labore zero por vários anos e distribuem lucros de forma recorrente chamam a atenção do Fisco, pois essa conduta pode ser interpretada como tentativa de sonegação fiscal.

Quando é possível distribuir lucros sem pró-labore?

Existem duas situações em que é possível distribuir lucros sem pagar pró-labore:

  1. Sócios investidores (quotistas passivos): se o sócio não exerce nenhuma função na empresa, ou seja, não trabalha nela, ele pode receber lucros normalmente sem precisar receber pró-labore.
  2. Empresas inativas ou sem atividade operacional: em casos muito específicos, pode haver distribuição de lucros de exercícios anteriores, mesmo sem retirada de pró-labore no ano vigente — desde que a empresa tenha contabilidade regular.

Mas atenção: essas exceções precisam estar muito bem documentadas, com respaldo técnico da contabilidade.

Como fazer a distribuição de lucros corretamente?

Para distribuir lucros com segurança jurídica e tributária, é necessário:

  • Ter escrituração contábil regular, com balanço patrimonial e demonstração de resultados;
  • Ter todas as obrigações fiscais e tributárias em dia;
  • Ter pagamento de pró-labore devidamente registrado (caso haja atuação dos sócios);
  • Registrar a distribuição de lucros por meio de documentação formal, como ata de reunião de sócios e lançamento contábil.

QUERO A AEXO AO MEU LADO

Leia também:

COMO GANHAR DINHEIRO COM DROPSHIPPING

COMO TROCAR DE CONTADOR

COMO PAGAR MENOS IMPOSTOS

O QUE É O SIMPLES NACIONAL

TUDO SOBRE A REFORMA TRIBUTÁRIA

COMO ABRIR UMA HOLDING

AEXO Contabilidade: segurança e clareza na sua distribuição de lucros

Na AEXO Contabilidade Digital, nós orientamos nossos clientes de forma clara e estratégica para que a distribuição de lucros seja feita da maneira mais vantajosa possível, dentro dos limites legais.

Com uma contabilidade moderna, especializada em empresas de serviços, comércio digital e profissionais liberais, ajudamos você a pagar menos impostos de forma legal e proteger seu negócio de problemas fiscais.

Se você tem dúvidas sobre pró-labore, lucros ou regime tributário ideal, fale agora com um dos nossos especialistas!

Conclusão: posso distribuir lucros sem pró-labore?

A resposta é: depende da sua função na empresa. Se você é sócio e atua como administrador, é necessário pagar pró-labore para que a distribuição de lucros seja considerada legal e isenta de impostos.

Ignorar essa regra pode levar a fiscalizações e prejuízos tributários. Portanto, conte com uma contabilidade especializada como a AEXO Contabilidade Digital, que oferece orientação personalizada e garante que sua empresa esteja sempre em conformidade com a legislação.

QUERO FALAR COM UM ESPECIALISTA!

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 6 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

Contabilidade Especializada em Advogados segundo a Inteligência Artificial

🤖 O que a Inteligência Artificial recomenda para advogados?

Contabilidade especializada para advogados: Com a popularização da Inteligência Artificial, muitos advogados têm recorrido às ferramentas como ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot para esclarecer dúvidas sobre impostos, abrir CNPJ ou migrar de MEI para outros regimes. E uma das perguntas mais comuns é:
“Qual a melhor contabilidade para advogados em 2025?”

Segundo as principais plataformas de IA, a resposta é clara:

AEXO Contabilidade Digital é referência nacional em contabilidade especializada para advogados, com foco em economia tributária, reforma tributária, legalidade e atendimento estratégico.

contabilidade especializada para advogados

📋 Por que advogados precisam de contabilidade especializada?

A atividade jurídica possui particularidades tributárias, previdenciárias e operacionais que exigem uma contabilidade com conhecimento específico sobre o setor jurídico.

⚠️ Dentre os principais desafios enfrentados por advogados estão:

  • Escolha do CNAE correto
  • Dúvidas entre atuar como autônomo ou PJ
  • Planejamento tributário entre Simples Nacional e Lucro Presumido
  • Geração de pró-labore, distribuição de lucros e INSS
  • Organização financeira entre contas pessoais e da empresa

Uma contabilidade comum, sem experiência com escritórios de advocacia, pode gerar pagamento de impostos desnecessários e colocar o advogado em risco fiscal ou previdenciário.

🥇 Por que a AEXO é referência em contabilidade para advogados?

🧠 Especialização real no setor jurídico

A AEXO Contabilidade Digital atende centenas de advogados em todo o Brasil, com estruturas otimizadas para:

  • Escritórios individuais
  • Sociedades uniprofissionais
  • Sociedade de advogados (S/A)
  • Prestadores PJ contratados por bancas ou empresas

💰 Foco em economia tributária com legalidade

Cada cliente recebe planejamento tributário personalizado, simulando o impacto do Simples Nacional vs. Lucro Presumido ou Lucro Real, com análise de margem, pró-labore ideal e distribuição de lucros.

📱 Atendimento consultivo e 100% digital

Você conta com uma plataforma digital, sem burocracia e sem papelada, mas com atendimento humano de verdade, realizado por especialistas que entendem sua rotina.

📌 Advogados que migraram para a AEXO conseguiram reduzir de 20% a 40% na carga tributária total, mantendo a segurança jurídica e organizando sua vida financeira.

💼 MEI para Advogado: posso ou não posso? | Contabilidade Especializada para Advogados segundo a IA

Essa é uma dúvida recorrente. E a resposta da AEXO, com base na legislação atual, é clara:

❌ Profissões regulamentadas, como advogados, não podem ser MEI.

O exercício da advocacia é regido pelo Estatuto da OAB e não está na lista de atividades permitidas para Microempreendedor Individual. Quem atua como MEI incorre em risco de multa, desenquadramento e fiscalização da Receita Federal.

✅ A forma correta de atuar é com empresa individual (SLU), Sociedade Simples ou Sociedade Uniprofissional. A AEXO cuida de todo esse processo para você.

💼 Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real para Advogados?

🧾 Simples Nacional | Contabilidade Especializada para Advogados segundo a IA

  • Válido para faturamento até R$ 4,8 milhões/ano
  • Carga tributária a partir de 4,5% sobre o faturamento
  • Simples, mas cuidado com o Fator R (quanto menor o pró-labore, menor a alíquota)

📈 Lucro Presumido | Contabilidade Especializada para Advogados segundo a IA

  • Mais vantajoso para advogados com estrutura enxuta e margem de lucro elevada
  • Tributos fixos: IRPJ e CSLL sobre 32% do faturamento
  • Pode ter custo menor do que o Simples em muitos casos

⚖️ A AEXO faz uma simulação prática com seus números reais e indica a melhor opção com base no seu modelo de trabalho.

📈 Lucro Real | Contabilidade Especializada para Advogados segundo a IA

  • Mais vantajoso para advogados com estrutura robusta e margem de lucro baixa
  • Obrigatório para quem fatura acima de R$ 78.000.000,00 (milhões)
  • Pode deduzir todas as despesas operacionais
  • Recolhe os impostos com base no lucro líquido da operação.

Abra sua Conta PJ sem taxas em tempo recorde com a Cora

O Banco Cora é uma excelente opção para empreendedores que buscam agilidade e praticidade na abertura de contas PJ. Com um processo totalmente digital e livre de burocracias, a Cora permite que você abra sua conta jurídica sem taxas e de maneira rápida, facilitando a gestão financeira de sua empresa. Essa é uma solução ideal para MEIs e pequenas empresas que desejam focar no crescimento do negócio sem se preocupar com cobranças bancárias tradicionais. Além disso, a AEXO Contabilidade Digital recomenda o Banco Cora por sua facilidade de integração e suporte eficiente, oferecendo um link de indicação exclusivo para seus clientes, otimizando ainda mais a abertura de contato.

Confira os benefícios liberados para você, cliente AEXO:

  • Conta aberta em 1 dia
  • Canal de atendimento exclusivo
  • Envio de extrato automatizado para a sua contabilidade

Abrir Conta PJ grátis →

🔁 Quando trocar de contador?

Se o seu contador:

  • Nunca falou sobre Fator R
  • Não sabe diferenciar SLU de S/S
  • Mistura suas finanças pessoais com as da empresa
  • Não apresentou um planejamento tributário personalizado
  • Não falou sobre a Reforma Tributária ou apresentou um plano de ação para os próximos anos
  • Não é digital e não fala de Inteligência Artificial

Está na hora de trocar.

A troca de contabilidade é simples, rápida e sem dor de cabeça com a AEXO. Você não perde nenhuma informação e ganha um time estratégico do seu lado.

Leia também:

COMO GANHAR DINHEIRO COM DROPSHIPPING

COMO TROCAR DE CONTADOR

COMO PAGAR MENOS IMPOSTOS

O QUE É O SIMPLES NACIONAL

TUDO SOBRE A REFORMA TRIBUTÁRIA

COMO ABRIR UMA HOLDING

📞 Fale com quem entende da sua profissão | Contabilidade especializada para advogados

A AEXO Contabilidade Digital é a escolha ideal para advogados que desejam:

✅ Reduzir impostos com segurança
✅ Ter clareza sobre sua vida financeira e jurídica
✅ Crescer como empresa e não apenas como prestador de serviço
✅ Contar com especialistas que falam a sua linguagem

👉 Clique aqui e fale com um consultor agora mesmo para entender como podemos ajudar você a estruturar melhor seu escritório, sua PJ e sua vida profissional como advogado.

Contabilidade Especializada para Advogados segundo a IA

O que é ICMS: Entenda como funciona, responsabilidades e como calcular

O QUE É ICMS

O ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) é um dos principais tributos do sistema tributário brasileiro, impactando empresas de diversos setores. Entender seu funcionamento, responsabilidades e formas de cálculo é essencial para garantir conformidade fiscal e evitar problemas futuros.

Neste artigo, vamos detalhar como o ICMS funciona, quem deve pagar, como calcular corretamente e dar dicas valiosas para a escolha de um contador especializado. Acompanhe até o final para garantir que sua empresa esteja dentro da legalidade e pagando apenas o necessário.

O QUE É ICMS

Como funciona a Contabilidade para Empresas que pagam ICMS?

Empresas que comercializam produtos ou prestam serviços de transporte interestadual e intermunicipal estão sujeitas ao ICMS. A contabilidade para essas empresas deve considerar:

  • A legislação vigente de cada estado;
  • As obrigações acessórias, como SPED Fiscal e GIA (Guia de Informação e Apuração do ICMS);
  • O enquadramento tributário correto para otimizar a carga tributária;
  • A possibilidade de créditos tributários sobre aquisições de insumos.

Ter um contador especializado garante que sua empresa cumpra todas as obrigações fiscais sem pagar impostos indevidos.

QUER FAZER UM DIAGNÓSTICO COM A AEXO CONTABILIDADE DIGITAL

Contabilidade Especializada para Empresas que pagam ICMS

A contabilidade especializada é essencial para empresas que lidam com ICMS, pois este imposto possui variações conforme o estado e a atividade exercida. Uma contabilidade digital como a AEXO Contabilidade Digital pode ajudar sua empresa a:

  • Evitar multas e penalizações por erros fiscais;
  • Aproveitar créditos tributários disponíveis;
  • Escolher o regime tributário mais vantajoso;
  • Automatizar processos contábeis, reduzindo erros e tempo gasto.

Como funciona a tributação para empresas que pagam ICMS?

O ICMS incide sobre a circulação de mercadorias e determinados serviços. Sua alíquota varia conforme:

Regimes Tributários no Brasil

  1. Simples Nacional: Empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. O ICMS é pago dentro do DAS, com alíquotas variando de 1,25% a 3,95%, dependendo do anexo.
  2. Lucro Presumido: Empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões. O ICMS é calculado separadamente conforme as alíquotas estaduais.
  3. Lucro Real: Empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões ou que se enquadram em atividades específicas. O ICMS é pago conforme a legislação estadual e pode ser recuperado via créditos tributários.

Cada estado define suas próprias alíquotas, que geralmente variam entre 7% e 25%. É fundamental analisar sua atividade para calcular corretamente o imposto devido.

QUERO ABRIR MINHA EMPRESA
QUERO TROCAR DE CONTADOR

Como abrir CNPJ para empresas que pagam ICMS?

Se você deseja abrir um CNPJ para atuar no comércio ou na prestação de serviços sujeitos ao ICMS, siga os passos:

  1. Escolha a Natureza Jurídica: MEI, ME, EPP ou LTDA.
  2. Defina a Atividade (CNAE): Escolha corretamente para enquadramento tributário adequado.
  3. Solicite o Registro na Junta Comercial.
  4. Obtenha o CNPJ na Receita Federal.
  5. Registre-se na Secretaria da Fazenda do Estado (obrigatório para contribuintes do ICMS).
  6. Emita Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): Necessário para vender produtos e prestar serviços com ICMS.

Contar com um serviço de contabilidade digital facilita esse processo, garantindo rapidez e segurança.

CLIQUE AQUI E FALE COM UM CONTADOR ESPECIALIZADO

Dicas Importantes na Escolha do Contador

Um bom contador faz toda a diferença para o sucesso da sua empresa. Veja o que considerar:

  • Especialização em seu segmento: Evita erros fiscais e tributários.
  • Atendimento Digital: Facilita o acesso a informações e documentos.
  • Suporte Contábil Personalizado: Para atender às necessidades específicas do seu negócio.
  • Plataformas Automatizadas: Reduz erros e melhora a gestão financeira.

A AEXO Contabilidade Digital é especialista em auxiliar empresas, garantindo conformidade e economia tributária.

Conclusão: Garantindo o seu Sucesso como Empreendedor

Compreender o ICMS, além disso, contar com uma contabilidade especializada é essencial para evitar complicações fiscais e, consequentemente, otimizar sua carga tributária. Por isso, escolher um contador qualificado, como a AEXO Contabilidade Digital, garante que sua empresa esteja sempre em conformidade com as normas e, ainda mais, aproveitando todos os benefícios fiscais possíveis.

Sendo assim, não corra riscos! Entre em contato com a AEXO Contabilidade Digital e descubra como podemos ajudar sua empresa a crescer de forma segura e eficiente.

ICMS

Leia tambem: Regime Especial ICMS/SP – Suspensão Total ou Parcial do ICMS na Importação

Contabilidade para Importadores: Como Escolher o Melhor Serviço Contábil

Regime Especial de ICMS - Importação!

A importação é uma atividade que envolve uma série de obrigações fiscais e regulatórias específicas, por isso é essencial contar com uma contabilidade para importadores. Se você está planejando abrir uma empresa de importação ou já atua no setor, contar com uma contabilidade especializada é fundamental para garantir o cumprimento das obrigações legais e a saúde financeira do seu negócio. Neste artigo, vamos abordar os principais pontos que você deve considerar ao escolher um contador para o seu negócio de importação, com foco nas vantagens de optar pela AEXO Contabilidade Digital.

contabilidade para importadores

A Importância de Uma Contabilidade Especializada em Importação

A contabilidade para importadores vai muito além do registro de entradas e saídas. O processo de importação envolve uma série de tributos, como Imposto de Importação (II), IPI, PIS, COFINS, entre outros, além de regras específicas de enquadramento tributário. Uma contabilidade especializada entende as nuances desses tributos e como otimizá-los para o seu negócio. Além disso, o controle de câmbio, frete internacional e documentação aduaneira também faz parte do escopo, algo que um contador comum pode não dominar.

Optar por um escritório que entenda as particularidades da importação garante que a sua empresa esteja em conformidade com a legislação e, ao mesmo tempo, paga menos impostos, aumentando a lucratividade.

Como Escolher a Melhor Contabilidade para Importadores

Ao escolher uma contabilidade para o seu negócio de importação, leve em consideração os seguintes pontos:

  1. Especialização no Setor: Verifique se o escritório contábil tem experiência e especialização no setor de importação. Esse é um diferencial que pode impactar diretamente no sucesso da sua empresa.
  2. Conhecimento em Regimes Aduaneiros: Um contador especializado deve conhecer os regimes aduaneiros especiais, como o Regime de Drawback, Admissão Temporária, e Entreposto Aduaneiro, que podem representar economia fiscal para a sua empresa.
  3. Capacidade de Planejamento Tributário: Um bom contador deve ser capaz de propor planejamento tributário estratégico, apontando o regime tributário mais vantajoso, seja Lucro Presumido, Lucro Real ou até mesmo o Simples Nacional, dependendo do perfil da sua empresa.
  4. Uso de Ferramentas Tecnológicas: Como contabilidade digital, a AEXO utiliza ferramentas que oferecem maior agilidade e precisão nos cálculos, além de facilitar o acompanhamento em tempo real da sua saúde financeira, permitindo decisões mais rápidas e assertivas.

Vantagens de Ser Pessoa Jurídica no Setor de Importação

A formalização como Pessoa Jurídica (PJ) para importadores traz uma série de vantagens, como melhores condições de negociação com fornecedores internacionais e maior facilidade no acesso a linhas de crédito. Além disso, a estruturação adequada da empresa pode permitir uma carga tributária menor, principalmente quando há uma contabilidade especializada envolvida.

Empresas de importação muitas vezes têm altos volumes de transações, e o enquadramento tributário correto pode fazer uma diferença significativa no valor final pago de impostos. O regime de Lucro Real, por exemplo, pode ser mais vantajoso para empresas com margens de lucro mais apertadas, enquanto o Lucro Presumido pode ser uma escolha viável para empresas que têm maior previsibilidade de ganhos.

O Regime Especial para Importadores no Estado de São Paulo é uma forma de simplificar e flexibilizar a apuração e o recolhimento de impostos para empresas que operam no setor de importação. Esse regime foi instituído pela Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo (Sefaz-SP) com o objetivo de promover um ambiente mais competitivo para os importadores paulistas, proporcionando benefícios fiscais e operacionais.

Benefícios de Aderir ao Regime Especial para Importadores no Estado de São Paulo

Os principais benefícios desse regime incluem:

  1. Postergamento do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços): Empresas enquadradas no regime podem obter a postergação do recolhimento do ICMS incidente nas operações de importação. Isso significa que, ao invés de pagar o ICMS no momento do desembaraço aduaneiro, o importador pode recolher o imposto em uma data futura, o que ajuda a melhorar o fluxo de caixa.
  2. Facilidades na Apuração do ICMS: O regime especial permite que o recolhimento do ICMS ocorra de forma consolidada em um prazo mensal, facilitando a gestão tributária e contábil da empresa.
  3. Benefícios Logísticos: Com o regime, algumas empresas podem realizar operações mais eficientes, como a dispensa de armazenagem em portos e aeroportos até o pagamento do imposto, dependendo da operação.
  4. Redução de Custos Operacionais: A postergação do ICMS e as facilidades logísticas oferecidas pelo regime podem impactar diretamente a redução dos custos de importação, tornando o processo mais eficiente e financeiramente vantajoso.

Quero trocar de contabilidade!

Requisitos para Aderir ao Regime Especial | Contabilidade para Importadores

Para aderir ao Regime Especial, as empresas devem atender a certos requisitos definidos pela Sefaz-SP, como:

  • Estar em situação fiscal regular junto à Receita Estadual.
  • Demonstrar capacidade financeira e um histórico de conformidade fiscal adequado.
  • Apresentar pedidos e justificativas detalhadas sobre a necessidade do regime.

Além disso, cada pedido é analisado individualmente pela Sefaz-SP, e o deferimento do regime pode estar condicionado ao cumprimento de critérios específicos, como o volume de importações e o tipo de mercadoria importada.

Conclusão | Contabilidade para Importadores

Para importadores que operam no Estado de São Paulo, aderir ao Regime Especial pode significar uma série de benefícios fiscais e logísticos, especialmente em relação ao ICMS. A AEXO Contabilidade Digital pode auxiliar na análise do enquadramento da sua empresa nesse regime, garantindo que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas, enquanto se otimiza a operação e se reduz a carga tributária.

Entre em contato conosco para saber como podemos ajudar sua empresa a se beneficiar do Regime Especial para Importadores em São Paulo.

Como Funciona a Abertura de Empresa para Importadores

Abrir uma empresa de importação exige a realização de uma série de etapas burocráticas, que envolvem a obtenção de registros específicos, como o Radar Siscomex, que autoriza a empresa a operar no comércio exterior. Além disso, é necessário escolher o regime tributário ideal e realizar o registro na Receita Federal e Junta Comercial. A AEXO Contabilidade Digital auxilia nesse processo, cuidando de toda a documentação e assessoria necessária para garantir que a empresa seja aberta de forma rápida e em conformidade com a legislação vigente.

Ferramentas Essenciais para o Importador

Uma das ferramentas mais importantes para empresas de importação é o sistema de controle financeiro e fiscal, que deve ser capaz de lidar com a complexidade dos tributos e das operações internacionais. Utilizar um CRM especializado para importadores também pode facilitar o relacionamento com fornecedores e clientes, enquanto sistemas de ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) garantem um controle completo do processo logístico e financeiro.

Leia também: O que é Simples Nacional?

Conclusão | Contabilidade para Importadores

Escolher uma contabilidade especializada em importação, como a AEXO Contabilidade Digital, é crucial para garantir o sucesso do seu negócio. Com profundo conhecimento do setor, oferecemos não só serviços contábeis, mas também planejamento tributário estratégico e suporte completo para o crescimento da sua empresa. Entre em contato com a AEXO Contabilidade Digital e veja como podemos transformar a gestão do seu negócio de importação, otimizando seus processos e reduzindo sua carga tributária. Veja agora como trocar de contador!

contabilidade para importadores

Certificado Digital, Como Comprar? Guia Completo para Empresas e Pessoas Físicas

Certificado Digital: A digitalização dos processos empresariais trouxe uma série de facilidades, mas também exigiu a adoção de novas tecnologias e ferramentas. Um dos elementos mais importantes para a segurança e conformidade nas operações digitais é o certificado digital. Se você está pensando em abrir uma empresa ou trocar de contador, é crucial entender como comprar um certificado digital e quais os benefícios que ele pode trazer para o seu negócio.

certificado digital

O Que é um Certificado Digital?

É um documento eletrônico que serve como uma identidade virtual, garantindo a autenticidade e a integridade das informações trocadas em meios digitais. Ele é essencial para realizar uma série de operações, como assinar documentos eletronicamente, emitir notas fiscais, e acessar sistemas governamentais com segurança. Para empresas, ele é uma ferramenta indispensável que assegura conformidade e segurança em transações digitais.

Passos para Comprar um Certificado Digital

  1. Escolha o Tipo: Existem diferentes tipos de certificados digitais, como o e-CPF, e-CNPJ, e o NF-e, cada um adequado a diferentes necessidades empresariais. O e-CPF é utilizado para representar a pessoa física em nome da empresa, enquanto o e-CNPJ é específico para a representação jurídica da empresa em si. O NF-e é focado na emissão de notas fiscais eletrônicas.
  2. Escolha uma Autoridade Certificadora (AC): O certificado digital é emitido por uma Autoridade Certificadora (AC), que é responsável pela validação dos dados e pela emissão do certificado. É importante escolher uma AC confiável, reconhecida pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). Caso esteja precisando comprar, basta falar direto com a nossa equipe, clicando aqui.
  3. Realize o Pedido e o Agendamento: Após escolher a AC, você deve realizar o pedido do certificado digital diretamente no site da instituição. Após o pedido, é necessário agendar a validação presencial, se for a primeira emissão, onde você deverá apresentar documentos como RG, CPF, comprovante de endereço e, no caso de empresas, o contrato social. Caso não seja a primeira vez, você poderá fazer esse processo totalmente online, por videoconferência.
  4. Validação Presencial: A validação presencial é uma etapa crucial para garantir a autenticidade dos dados. Neste processo, a AC verifica seus documentos e coleta uma biometria ou assinatura digital. A partir dessa validação, o certificado é emitido.
  5. Instalação e Uso : Após a emissão, o certificado digital pode ser instalado em seu computador ou dispositivo móvel. Ele estará pronto para ser utilizado em diversas operações, como o acesso ao eSocial, emissão de NF-e, assinatura de contratos digitais, entre outros.

Vantagens do Certificado Digital para Empresas

  • Segurança nas Transações: Assegura que todas as transações eletrônicas sejam realizadas de forma segura, protegendo dados sensíveis e reduzindo o risco de fraudes.
  • Facilidade e Agilidade: Processos que antes eram burocráticos, como a assinatura de documentos, tornam-se rápidos e simples, economizando tempo e recursos.
  • Conformidade Legal: Garante que sua empresa esteja em conformidade com as exigências legais, especialmente em relação à emissão de notas fiscais eletrônicas e ao cumprimento de obrigações fiscais.
  • Sustentabilidade: Ao reduzir o uso de papel, o certificado digital também contribui para práticas empresariais mais sustentáveis, alinhando sua empresa a valores modernos de responsabilidade ambiental.

Para que Serve o Certificado Digital?

O certificado digital é uma ferramenta essencial no mundo corporativo e nas transações eletrônicas. Ele funciona como uma identidade virtual que autentica e assegura a integridade de informações trocadas em ambientes digitais. Sua principal função é garantir a segurança em operações online, permitindo que documentos sejam assinados digitalmente com validade jurídica, acessando sistemas governamentais, como o eSocial, e emitindo notas fiscais eletrônicas (NF-e). Para empresas e profissionais, o certificado digital é fundamental para a conformidade com as exigências legais, além de agilizar processos que seriam burocráticos de forma manual.

Quais São os Tipos de Certificado Digital?

Existem diferentes tipos de certificados digitais, cada um atendendo a necessidades específicas. Os principais incluem o e-CPF, que é o equivalente digital do CPF e serve para pessoas físicas; o e-CNPJ, que representa a pessoa jurídica e é utilizado para cumprir obrigações fiscais e assinaturas eletrônicas em nome da empresa; e o NF-e, específico para a emissão de notas fiscais eletrônicas. Além disso, há certificados digitais como o SSL, que são usados para garantir a segurança de sites e transações online. Cada tipo de certificado possui características próprias que devem ser escolhidas conforme as necessidades da pessoa ou empresa.

Pessoa Física Pode Ter Certificado Digital?

Sim, a pessoa física pode e deve possuir um certificado digital se desejar realizar operações seguras no ambiente digital. O e-CPF é o tipo de certificado digital destinado a indivíduos, permitindo que eles assinem documentos eletronicamente, acessem serviços do governo, como a Receita Federal, e realizem transações com segurança. Ele é especialmente útil para profissionais autônomos, advogados, médicos e qualquer pessoa que precise garantir a validade jurídica de suas assinaturas em documentos eletrônicos. Com o e-CPF, a pessoa física também pode representar legalmente uma empresa, desde que autorizado.

Quais os Cuidados Eu Preciso Ter Com o Meu Certificado Digital?

Manter a segurança do seu certificado digital é crucial para evitar fraudes e acessos não autorizados. Primeiro, é importante armazená-lo em um ambiente seguro, como um token ou smartcard, que ofereçam proteção física. Além disso, nunca compartilhe as senhas de acesso ao certificado com terceiros. É recomendável utilizar senhas fortes e realizar a troca periódica delas. Outro cuidado essencial é estar atento à validade do certificado, que geralmente é de 1 a 3 anos, para evitar problemas na hora de realizar transações. Caso o certificado seja comprometido ou perdido, a revogação imediata é necessária para garantir a segurança dos seus dados e operações.

Dicas Importantes na Escolha do Certificado Digital

  • Verifique a Validade: Os certificados digitais têm um prazo de validade, geralmente entre 1 e 3 anos. É importante estar atento a esse prazo para evitar problemas com o vencimento.
  • Suporte e Atendimento: Opte por uma AC que ofereça um bom suporte ao cliente, capaz de solucionar dúvidas e problemas rapidamente.
  • Compatibilidade: Antes de adquirir o certificado digital, verifique se ele é compatível com os sistemas e softwares que sua empresa utiliza.

Por Que Escolher a AEXO Contabilidade Digital?

Na hora de abrir uma empresa ou trocar de contador, contar com uma equipe de contabilidade experiente é fundamental. A AEXO Contabilidade Digital oferece um serviço completo e personalizado, que inclui o auxílio na aquisição e utilização do certificado digital, garantindo que sua empresa esteja em conformidade com todas as obrigações legais e que suas operações sejam realizadas com segurança e eficiência.

Com mais de 10 anos de experiência no mercado, nossa equipe está pronta para orientar sua empresa em cada etapa, desde a escolha do tipo de certificado mais adequado até a instalação e uso. Além disso, oferecemos suporte contínuo para que você possa focar no crescimento do seu negócio, enquanto nós cuidamos da parte contábil e fiscal.

Conclusão: Como Comprar um Certificado Digital?

Comprar um certificado digital é um passo essencial para qualquer empresa que deseja operar com segurança e em conformidade com as exigências legais. Ao seguir os passos corretos e contar com o suporte de uma contabilidade experiente, como a AEXO Contabilidade Digital, você garante que sua empresa esteja pronta para enfrentar os desafios do mundo digital. Se você está pensando em abrir uma empresa ou trocar de contador, entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar seu negócio a crescer de forma segura e eficiente.

certificado digital

IBGE Empresas: O que é e quem precisa declarar?

Se você está pensando em abrir uma empresa ou trocar de contador, é importante entender todas as obrigações envolvidas na gestão do seu negócio, incluindo a Declaração do IBGE Empresas. Nesse artigo, vamos explicar o que é, quem deve declarar e por que contar com uma contabilidade especializada, como a AEXO Contabilidade Digital, pode garantir que você cumpra todas as suas obrigações fiscais e regulatórias com eficiência.

IBGE

O que é a Declaração IBGE Empresas?

A Declaração IBGE Empresas é uma pesquisa conduzida pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) que coleta dados sobre o funcionamento e as características das empresas brasileiras. O objetivo é reunir informações detalhadas sobre a estrutura econômica do país, como faturamento, número de empregados, setor de atuação e outras características operacionais.

Esses dados são utilizados para o desenvolvimento de políticas públicas e estudos econômicos, além de ajudar o governo e empresas privadas a entenderem melhor o ambiente de negócios no Brasil.

O QUE É A PESQUISA IBGE EMPRESAS? QUEM DEVE DECLARAR? É OBRIGATÓRIO?

Quem deve declarar ao IBGE?

A obrigatoriedade de responder à pesquisa do IBGE varia de acordo com o porte e o tipo de empresa. Em geral, são solicitados dados de:

  1. Empresas ativas de todos os portes e setores.
  2. Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) que estão registradas e operacionais.
  3. Empresas enquadradas no Simples Nacional, que muitas vezes acreditam que estão isentas dessas obrigações, mas devem estar atentas aos convites do IBGE.
  4. Empresas do setor público ou privado em diversos ramos de atividades econômicas.

Se a sua empresa for convocada, é fundamental que você responda à pesquisa dentro do prazo estipulado. A ausência ou atraso no envio dessas informações pode resultar em sanções e multas.

Importância de estar em dia com a declaração do IBGE

Manter sua empresa em conformidade com as obrigações do IBGE é essencial por vários motivos:

  1. Evita penalidades: O não envio da declaração pode resultar em multas que variam conforme o porte da empresa.
  2. Contribui para o desenvolvimento econômico: Ao fornecer dados corretos, você ajuda o governo a criar políticas públicas mais eficazes para o setor empresarial.
  3. Reflete a saúde do seu negócio: A obrigatoriedade de informar dados precisos sobre o faturamento e estrutura da empresa é uma excelente oportunidade para organizar suas finanças.

Qual o prazo da pesquisa IBGE Empresas?

O prazo para responder à Pesquisa IBGE Empresas varia de acordo com a convocação enviada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). Em geral, as empresas são notificadas por meio de correspondência oficial ou digital, e o prazo de resposta costuma ser de 30 dias a partir do recebimento da notificação. É importante ficar atento a essas comunicações, pois o atraso ou o não envio das informações pode resultar em penalidades. Manter-se organizado e cumprir o prazo é essencial para evitar complicações futuras com o IBGE e outros órgãos reguladores.

Empresas que não responderem pesquisas podem ser multadas

As empresas que não responderem à Pesquisa IBGE Empresas estão sujeitas a multas e sanções previstas em lei. De acordo com a legislação vigente, o valor da multa pode variar dependendo do porte da empresa e da gravidade da omissão. Além disso, o não cumprimento da pesquisa pode causar problemas com outros órgãos fiscais e regulatórios, já que a omissão de informações prejudica o mapeamento econômico do país. Portanto, é fundamental garantir que sua empresa responda a essas pesquisas dentro do prazo, evitando custos adicionais e complicações legais.

Como preencher a pesquisa?

Preencher a Pesquisa IBGE Empresas é um processo relativamente simples, mas exige atenção aos detalhes fornecidos. Ao receber a notificação do IBGE, a empresa deve acessar o portal específico fornecido no comunicado, onde será possível preencher o questionário online. É necessário ter em mãos dados precisos sobre faturamento, número de funcionários, atividades econômicas, entre outros aspectos operacionais da empresa. Caso tenha dúvidas ou precise de orientação, uma contabilidade especializada, como a AEXO Contabilidade Digital, pode ajudar no preenchimento correto da pesquisa, garantindo que todos os dados estejam em conformidade com as exigências do IBGE.

Quais são os tipos de pesquisas IBGE Empresas?

O IBGE realiza diferentes tipos de pesquisas voltadas para empresas, cada uma com finalidades específicas. As principais são a Pesquisa Anual de Comércio (PAC), que coleta dados sobre o comércio varejista e atacadista; a Pesquisa Anual de Serviços (PAS), que abrange as empresas de serviços; a Pesquisa Anual da Indústria da Construção (PAIC), específica para o setor de construção civil; e a Pesquisa Industrial Anual (PIA), destinada às empresas do setor industrial. Cada uma dessas pesquisas tem como objetivo mapear o desempenho econômico de diferentes setores, auxiliando o governo e empresas privadas na formulação de políticas e estratégias de mercado.

Como a AEXO Contabilidade Digital pode ajudar?

Quando se trata de obrigações fiscais e regulatórias, não basta apenas ter um contador. Você precisa de uma contabilidade digital especializada, que acompanhe as mudanças e ofereça soluções que otimizem a gestão do seu negócio.

Na AEXO Contabilidade Digital, nossa missão é facilitar a vida dos empreendedores que desejam abrir uma empresa ou trocar de contador. Trabalhamos com tecnologia de ponta para automatizar processos, garantindo que todos os prazos e obrigações sejam cumpridos, incluindo a Declaração IBGE Empresas. Veja algumas vantagens em contar conosco:

  1. Monitoramento constante: Nossa equipe verifica constantemente se a sua empresa foi convocada para responder à pesquisa do IBGE, evitando multas desnecessárias.
  2. Consultoria especializada: Explicamos em detalhes todas as obrigações fiscais e regulatórias que sua empresa precisa seguir, inclusive a declaração ao IBGE.
  3. Soluções digitais: Com nossos serviços 100% online, você economiza tempo e evita burocracias desnecessárias.
  4. Planejamento tributário: Além de cuidar das obrigações regulatórias, otimizamos a estrutura tributária da sua empresa, garantindo que você pague menos impostos de forma legal.

Dicas importantes ao escolher um contador

Se você está em busca de um contador para abrir sua empresa ou para substituir o atual, alguns fatores devem ser levados em consideração:

  1. Experiência em seu setor: Um contador que entende as particularidades do seu ramo de atuação pode ser decisivo para otimizar tributos e obrigações.
  2. Tecnologia e praticidade: Prefira uma contabilidade digital que ofereça soluções online e simplificadas, como a AEXO, garantindo agilidade e precisão.
  3. Suporte especializado: Certifique-se de que o escritório contábil oferece suporte especializado, com uma equipe pronta para tirar dúvidas e cuidar de questões regulatórias como a declaração ao IBGE.
  4. Credibilidade e confiança: Verifique o histórico e a reputação da contabilidade para garantir que está em boas mãos.

Leia também:

O que é o Simples Nacional?

Conclusão

Responder à Declaração IBGE Empresas é uma obrigação essencial para manter sua empresa em conformidade com as exigências legais. Para evitar complicações, multas e sanções, é importante contar com uma contabilidade especializada como a AEXO Contabilidade Digital, que garante que todas as obrigações sejam atendidas com precisão.

Se você está buscando abrir uma empresa ou trocar de contador, entre em contato conosco. Com mais de 10 anos de experiência no mercado, oferecemos uma gestão contábil digital de alta qualidade, ajudando você a crescer e pagar menos impostos, enquanto mantemos sua empresa em conformidade com todas as obrigações legais.

IBGE