Como Abrir uma Empresa: APRENDA DE FORMA RÁPIDA E PRÁTICA

Como abrir empresa

Abrir uma empresa no Brasil é o sonho de milhões de empreendedores. Seja para formalizar um negócio que já existe ou para iniciar um novo projeto, o processo pode parecer burocrático e confuso. Porém, com a orientação correta, abrir o seu CNPJ pode ser mais rápido e simples do que você imagina.

Neste guia completo, vamos mostrar passo a passo como abrir uma empresa em 2025, quais são as principais decisões que você precisa tomar, os documentos necessários, os regimes tributários disponíveis e os erros mais comuns que devem ser evitados. Além disso, você vai descobrir como contar com a AEXO Contabilidade pode facilitar todo esse processo, garantindo economia de tempo, redução de impostos e segurança fiscal.

Como abrir uma empresa

1. A importância de abrir uma empresa formalizada

Abrir um CNPJ é muito mais do que uma exigência legal. É um passo estratégico que garante:

  • Credibilidade perante clientes e fornecedores;
  • Possibilidade de emitir notas fiscais;
  • Acesso a linhas de crédito e financiamentos;
  • Menor risco de multas e autuações;
  • Planejamento tributário para pagar menos impostos.

Trabalhar como pessoa física pode até funcionar em um primeiro momento, mas logo surgem limitações. Um CNPJ abre portas para o crescimento e a profissionalização do negócio.

QUERO ABRIR EMPRESA
QUERO TROCAR DE CONTADOR

2. Escolha do nome da empresa

O primeiro passo é definir a razão social e o nome fantasia.

  • Razão social: é o nome oficial, que aparece no contrato social e no cartão do CNPJ. Exemplo: Arcos Dourados Comércio de Alimentos S.A.
  • Nome fantasia: é como sua empresa será conhecida no mercado. Exemplo: McDonald’s.

💡 Dica da AEXO Contabilidade: tenha pelo menos duas ou três opções de nomes. Assim como nas redes sociais, se um nome já estiver registrado, você precisará de alternativas para prosseguir.

3. Definição do tipo jurídico

O tipo jurídico define a forma como a sua empresa será constituída:

  • LTDA (Sociedade Limitada): separa o patrimônio pessoal do empresarial e permite sócios.
  • SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): ideal para quem vai empreender sozinho, mantendo a separação de bens pessoais e da empresa.
  • Empresário individual: não recomendado, pois mistura pessoa física e jurídica, aumentando riscos.

👉 Recomendação da AEXO Contabilidade: se for sozinho, opte pela SLU; se tiver sócios, escolha a LTDA.

4. Escolha do regime tributário

Uma das etapas mais importantes da abertura da empresa é definir o regime de tributação.

Simples Nacional | Como abrir uma empresa

  • Indicado para micro e pequenas empresas.
  • Permite faturamento até R$ 4,8 milhões anuais.
  • Simplifica a arrecadação de impostos em uma única guia (DAS).

Lucro Presumido | Como abrir uma empresa

  • Calcula o imposto com base em um percentual definido pela Receita Federal.
  • Vantajoso para empresas com margens de lucro altas.
  • Exemplo: prestação de serviços com presunção de 32%.

Lucro Real | Como abrir uma empresa

  • Indicado para grandes empresas ou com margens de lucro baixas.
  • Impostos calculados sobre o lucro líquido real.
  • Permite compensar prejuízos fiscais.

💡 Planejamento tributário: só um contador especializado consegue indicar qual regime é mais vantajoso para sua atividade.

5. Definição do capital social

O capital social é o valor inicial investido na empresa, seja em dinheiro, equipamentos ou bens. Ele serve para cobrir despesas até que o negócio comece a gerar lucro.

Esse valor precisa estar registrado no contrato social e pode ser alterado futuramente, caso necessário.

6. Informações necessárias para abrir o CNPJ

Além do nome e do tipo jurídico, você precisará informar:

  • E-mail e telefone da empresa;
  • Endereço da sede;
  • Dados dos sócios (se houver);
  • Participação societária;
  • Se haverá retirada de pró-labore;
  • Quem será o representante legal perante a Receita Federal.

7. Documentos necessários para abrir CNPJ

A abertura de empresa exige uma série de documentos, como:

  • Cópia autenticada de RG ou CNH;
  • Título de eleitor;
  • Declaração de Imposto de Renda (se houver);
  • IPTU do imóvel ou contrato de locação;
  • Comprovante de residência;
  • Certidão de casamento (se aplicável).

Hoje, com a digitalização dos processos, grande parte dos documentos pode ser enviada online, tornando a abertura mais ágil.

8. Etapas do processo de abertura de empresa

O processo envolve:

  1. Registro na Junta Comercial;
  2. Cadastro no CNPJ junto à Receita Federal;
  3. Registro na Prefeitura (para emissão de notas fiscais);
  4. Em alguns casos, registro na Secretaria da Fazenda Estadual.

Após a conclusão, será necessário adquirir um certificado digital, que funciona como uma assinatura eletrônica para validar documentos fiscais.

9. Erros comuns ao abrir uma empresa

  • Escolher o tipo jurídico errado;
  • Definir um regime tributário sem análise profissional;
  • Não ter capital social suficiente para manter a empresa no início;
  • Esquecer de registrar a empresa em órgãos municipais ou estaduais;
  • Deixar de emitir notas fiscais, gerando risco de multas.

10. O papel da AEXO Contabilidade

Abrir uma empresa envolve decisões estratégicas que impactam diretamente no futuro do negócio. Com a AEXO Contabilidade, você terá apoio em todas as etapas:

  • Orientação na escolha do tipo jurídico e regime tributário;
  • Elaboração do contrato social;
  • Registro em todos os órgãos competentes;
  • Abertura 100% digital, sem burocracia;
  • Suporte contínuo na gestão contábil, fiscal e trabalhista.

A AEXO já ajudou centenas de empresários a formalizarem seus negócios de forma rápida e segura.

FAQ – Perguntas Frequentes | Como abrir uma empresa

1. Quanto custa abrir uma empresa no Brasil?
Depende do estado e do tipo de empresa, mas os custos envolvem taxas da Junta Comercial, certificado digital e honorários contábeis.

2. Preciso de contador para abrir um CNPJ?
Sim. Embora alguns processos sejam digitais, a legislação exige contador para a maioria dos tipos jurídicos.

3. Quanto tempo leva para abrir uma empresa?
Com apoio contábil e envio digital de documentos, é possível abrir em poucos dias.

4. MEI e empresa são a mesma coisa?
Não. O MEI é uma categoria simplificada para microempreendedores, com limite de faturamento de R$ 81 mil anuais. Empresas (LTDA, SLU, etc.) permitem faturamento maior e maior profissionalização.

5. Qual o melhor regime tributário para minha empresa?
Não existe resposta única. É necessário analisar faturamento, atividade e margem de lucro. A AEXO Contabilidade faz esse estudo personalizado.

Leia também:

COMO GANHAR DINHEIRO COM DROPSHIPPING

COMO TROCAR DE CONTADOR

COMO PAGAR MENOS IMPOSTOS

O QUE É O SIMPLES NACIONAL

TUDO SOBRE A REFORMA TRIBUTÁRIA

COMO ABRIR UMA HOLDING

É PERMITIDO PAGAR VALE-ALIMENTAÇÃO E VALE-REFEIÇÃO EM DINHEIRO OU PIX?

Conclusão | AEXO A Sua Contabilidade 🚀

Abrir uma empresa é um passo fundamental para quem deseja crescer de forma profissional e segura. O processo exige planejamento, organização e decisões estratégicas, principalmente em relação ao tipo jurídico e ao regime tributário.

👉 Com a AEXO Contabilidade, você não precisa enfrentar essa jornada sozinho. Nossa equipe cuida de todo o processo de abertura de empresa, desde a escolha do regime tributário até o registro digital, garantindo rapidez, economia e conformidade legal.

📞 Fale agora com a AEXO Contabilidade e dê o primeiro passo para transformar sua ideia em um negócio de sucesso.

Como abrir uma empresa

Como Abrir CNPJ no Bairro Vila Madalena: Guia Completo para Empreendedores

Vila Olímpia

A Vila Madalena, situada na Zona Oeste de São Paulo, destaca-se como um dos principais centros culturais e criativos da cidade. Conhecida por seu ambiente artístico e vibrante, a região atrai empreendedores que desejam unir inovação e estilo de vida a seus negócios. Se você deseja abrir um CNPJ na Vila Madalena, este guia fornecerá informações detalhadas e dicas valiosas para facilitar o processo.

COMO ABRIR CNPJ NO BAIRRO VILA OLIMPIA

Passo a Passo para Abrir um CNPJ na Vila Madalena

1. Análise de Viabilidade

Primeiramente, é fundamental verificar se a atividade empresarial desejada é permitida no endereço escolhido. A Prefeitura de São Paulo disponibiliza o sistema VRE REDESIM para essa consulta. Assim, essa etapa assegura que sua empresa esteja em conformidade com as regulamentações municipais.

2. Coletor Nacional

Posteriormente, após a aprovação na análise de viabilidade, o próximo passo é acessar o Coletor Nacional da Receita Federal para preencher o Documento Básico de Entrada (DBE). Este documento é essencial para a formalização do CNPJ e deve ser preenchido com atenção aos detalhes. Ademais, qualquer erro nessa fase pode atrasar o processo.

3. Registro na Junta Comercial

Com o DBE aprovado, é necessário registrar a empresa na Junta Comercial do Estado de São Paulo (Jucesp). Esse registro oficializa a constituição da empresa e é um requisito legal para o funcionamento do negócio. Analogamente, é o momento de formalizar o contrato social e demais documentos obrigatórios.

4. Inscrição Municipal

Enfim, após o registro na Jucesp, deve-se proceder com a inscrição no Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM) da Prefeitura de São Paulo. Essa inscrição é obrigatória para empresas que prestarão serviços no município e está relacionada ao pagamento do Imposto Sobre Serviços (ISS).

5. Licenciamento

Dependendo da natureza da atividade empresarial, pode ser necessário obter licenças específicas, como o Auto de Licença de Funcionamento (ALF) ou o Certificado de Licenciamento Integrado (CLI). Essas licenças garantem que a empresa opere de acordo com as normas de segurança e saúde pública. Portanto, não negligencie essa etapa.vidade empresarial, pode ser necessário obter licenças específicas, como o Auto de Licença de Funcionamento (ALF) ou o Certificado de Licenciamento Integrado (CLI). Essas licenças garantem que a empresa opere de acordo com as normas de segurança e saúde pública.

QUERO ABRIR MINHA EMPRESA!
QUERO TROCAR DE CONTADOR!

Regimes Tributários Disponíveis

Ao abrir um CNPJ, certamente é crucial escolher o regime tributário mais adequado ao seu negócio. As principais opções são:

Simples Nacional

Destinado a empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões, oferece alíquotas reduzidas e unifica diversos tributos em uma única guia de pagamento. Outrossim, é a opção mais procurada por micro e pequenas empresas.

Lucro Presumido

Indicado para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões, possui alíquotas fixas sobre o faturamento e requer o pagamento de impostos em guias separadas. Contudo, exige um maior controle fiscal e contábil.

Lucro Real

Obrigatório para empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões ou que atuam no setor financeiro, calcula os impostos com base no lucro líquido real da empresa. Embora seja mais complexo, pode ser vantajoso em determinadas situações.

Porquanto a escolha do regime tributário impacta diretamente na carga tributária e na gestão financeira da empresa, é recomendável a consulta a um contador especializado para uma decisão informada.

rga tributária e na gestão financeira da empresa, sendo recomendável a consulta a um contador especializado para uma decisão informada.

Dicas para Escolher um Contador na Vila Madalena

A seleção de um contador competente é primordialmente fundamental para o sucesso do seu negócio. Considere os seguintes aspectos:

  • Especialização no seu setor: Um contador familiarizado com as particularidades do seu ramo de atividade pode oferecer orientações mais precisas.
  • Experiência e reputação: Verifique o histórico profissional e busque referências de outros clientes para avaliar a confiabilidade do profissional ou escritório contábil.
  • Serviços oferecidos: Além da contabilidade básica, avalie se o contador oferece serviços adicionais, como consultoria tributária e financeira.
  • Tecnologia e atendimento: Opte por profissionais que utilizam ferramentas digitais para facilitar a comunicação e o gerenciamento de documentos, garantindo eficiência e praticidade.

AEXO Contabilidade Digital?

A AEXO Contabilidade Digital se destaca como uma parceira estratégica para empreendedores que desejam abrir e consolidar seus negócios na Vila Madalena. Nossos diferenciais incluem:

  • Atendimento personalizado: Compreendemos as necessidades específicas de cada cliente, oferecendo soluções sob medida.
  • Agilidade nos processos: Utilizamos tecnologia de ponta para garantir rapidez e precisão na abertura de empresas e na gestão contábil.
  • Transparência e confiança: Prezamos pela comunicação clara e pela construção de relacionamentos sólidos com nossos clientes.
  • Equipe qualificada: Contamos com profissionais experientes e atualizados com as constantes mudanças na legislação tributária e contábil.

Assim, ao escolher a AEXO Contabilidade Digital, você assegura uma parceria comprometida com o crescimento e a sustentabilidade do seu negócio.

Conclusão

Abrir um CNPJ na Vila Madalena é um passo estratégico para empreendedores que buscam inserção em um dos bairros mais criativos e pulsantes de São Paulo. Enquanto muitos enfrentam desafios nesse processo, seguir os passos delineados neste guia e contar com o suporte de profissionais qualificados, como a equipe da AEXO Contabilidade Digital, sobretudo garante que sua empresa nasça com bases sólidas.

Portanto, entre em contato conosco e descubra como podemos auxiliar na realização dos seus objetivos empresariais com eficiência, transparência e excelência contábil.

Vila Olímpia

Como Abrir uma Empresa: Guia Completo e Dicas para Escolher o Contador Ideal

Considera-se microempresa aquela que aufira receita bruta acumulada no ano-calendário, de até R$ 360 mil. Considera-se empresa de pequeno porte aquela que aufira receita bruta acumulada no ano-calendário superior a R$ 360 mil e igual ou inferior a R$ 4,8 milhões.

Abrir uma empresa é um sonho para muitos empreendedores brasileiros, mas o processo pode parecer intimidador. Desde a escolha do tipo de negócio até a formalização junto aos órgãos governamentais, há várias etapas que exigem atenção e conhecimento. Neste guia, vamos abordar detalhadamente como abrir uma empresa no Brasil, destacando os passos essenciais e oferecendo dicas valiosas para escolher o contador ideal, que pode ser um diferencial significativo no sucesso do seu empreendimento.

LEIA SOBRE CONTABILIDADE ESPECIALIZADA em abrir uma empresa

Passo a Passo para Abrir uma Empresa

  1. Planejamento do Negócio
    • Defina a atividade principal da sua empresa.
    • Realize uma pesquisa de mercado para entender a concorrência e identificar oportunidades.
  2. Escolha da Natureza Jurídica
    • Determine se sua empresa será um MEI, EI, SLU, LTDA ou S/A. Cada tipo possui características e obrigações fiscais distintas.
  3. Registro na Junta Comercial
    • Verifique a disponibilidade do nome empresarial escolhido.
    • Redija o contrato social ou requerimento de empresário (no caso de MEI e EI).
    • Realize o registro na Junta Comercial do seu estado.
  4. Obtenção do CNPJ
    • Cadastre a empresa na Receita Federal para obter o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).
  5. Inscrição Estadual e Municipal
    • Realize a inscrição estadual, obrigatória para empresas que atuam no comércio, indústria e algumas atividades de serviços.
    • Obtenha a inscrição municipal na prefeitura da cidade onde a empresa estará localizada.
  6. Alvará de Funcionamento
    • Solicite o alvará de funcionamento junto à prefeitura para legalizar a operação do seu negócio.
  7. Licenças Específicas
    • Dependendo da atividade, pode ser necessário obter licenças adicionais (sanitárias, ambientais, entre outras).

Naturezas Jurídicas: Entendendo as Diferenças

Ao decidir como abrir uma empresa, é fundamental escolher a natureza jurídica adequada, pois cada tipo possui características e obrigações fiscais distintas. No Brasil, as opções mais comuns são:

  • MEI (Microempreendedor Individual): Ideal para negócios pequenos com faturamento anual de até R$ 81.000. O MEI possui um regime simplificado de tributação e pode ter no máximo um empregado.
  • EI (Empresário Individual): Para empreendedores que desejam operar de forma individual, sem a necessidade de sócios. Não há limite de faturamento, mas o patrimônio pessoal pode ser afetado em caso de dívidas da empresa.
  • SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): Permite que um único sócio tenha responsabilidade limitada ao capital social da empresa, separando o patrimônio pessoal do empresarial. É uma alternativa à EIRELI, mas sem a exigência de capital social mínimo.
  • LTDA (Sociedade Limitada): Formada por dois ou mais sócios, com responsabilidade limitada ao valor das quotas de cada um. É a escolha mais comum para pequenas e médias empresas que desejam dividir a gestão e os riscos.
  • S/A (Sociedade Anônima): Ideal para grandes empresas que buscam captar recursos por meio da venda de ações. A responsabilidade dos sócios (acionistas) é limitada ao preço das ações subscritas ou adquiridas.

A escolha da natureza jurídica impacta diretamente na gestão e na tributação do negócio, portanto, contar com um contador experiente, como os da AEXO Contabilidade Digital, é essencial para fazer a escolha certa.

Regimes de Tributação: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real

Ao abrir uma empresa, é crucial escolher o regime de tributação adequado, pois ele determina a forma como os impostos serão calculados e pagos. Os principais regimes no Brasil são:

  • Simples Nacional: Destinado a micro e pequenas empresas, com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Simplifica a tributação ao unificar oito impostos em uma única guia mensal, com alíquotas variáveis conforme a receita bruta e o tipo de atividade.
  • Lucro Presumido: Ideal para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões. A base de cálculo dos impostos é presumida a partir de um percentual da receita bruta, variando conforme o setor (8% para comércio, 32% para serviços). É menos burocrático que o Lucro Real, mas pode resultar em maior carga tributária se os lucros efetivos forem inferiores ao percentual presumido.
  • Lucro Real: Obrigatório para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões ou que exerçam determinadas atividades. Os tributos são calculados com base no lucro líquido ajustado por adições e exclusões previstas na legislação. Esse regime exige uma contabilidade mais rigorosa, mas pode ser vantajoso se a empresa apresentar margens de lucro reduzidas, permitindo menor tributação.

Como Escolher Contador Para Abrir uma Empresa

Escolher contador para abrir empresa é uma decisão crucial para o sucesso do seu negócio. Um contador qualificado pode simplificar todo o processo de abertura e ajudar a manter a saúde financeira da empresa. Aqui estão algumas dicas para fazer a escolha certa:

  1. Verifique a Experiência
    • Procure por um contador ou escritório de contabilidade com experiência no seu ramo de atividade.
  2. Certificações e Credenciais
  3. Tecnologia e Inovação
    • Prefira contadores que utilizem sistemas de contabilidade digital, como o oferecido pela AEXO Contabilidade Digital, que garante agilidade e precisão nos serviços prestados.
  4. Atendimento e Suporte
    • Avalie a qualidade do atendimento e a disponibilidade do contador para responder dúvidas e fornecer suporte contínuo.
  5. Transparência nos Honorários
    • Os honorários devem ser claros e justos. Evite surpresas optando por serviços que detalham todas as taxas envolvidas desde o início.

Como abrir uma empresa!
Quero Abrir minha Empresa!

Vantagens de Seguir um Passo a Passo para Abrir uma Empresa

Seguir um passo a passo para abrir empresa garante que todas as etapas sejam cumpridas corretamente, evitando problemas futuros. Além disso, ao contar com um serviço de contabilidade digital, você otimiza tempo e recursos, permitindo focar no crescimento do negócio.

Como Escolher o Melhor Contador Digital

Escolher o melhor contador digital é fundamental para garantir a eficiência e a segurança da gestão contábil do seu negócio. A AEXO Contabilidade Digital se destaca no mercado por oferecer um serviço completo e personalizado, adaptado às necessidades de cada cliente. Utilizando tecnologia de ponta, proporcionamos uma gestão contábil eficiente e segura, além de consultoria tributária especializada.

Vantagens de Contratar a AEXO Contabilidade Digital:

  • Plataforma Online: Acesso a uma plataforma digital intuitiva para gerenciamento de documentos e informações contábeis.
  • Economia de Tempo: Automação de processos burocráticos, permitindo que você foque no crescimento do seu negócio.
  • Equipe Especializada: Contadores com vasta experiência em diversas áreas de atuação.
  • Consultoria Personalizada: Orientação estratégica para otimização fiscal e financeira da sua empresa.

Conclusão

Abrir uma empresa pode ser um processo complexo, mas com o suporte certo, é possível transformar seu sonho em realidade de forma segura e eficiente. Escolher o contador ideal é uma etapa fundamental nesse caminho, e a AEXO Contabilidade Digital está aqui para facilitar sua jornada, oferecendo serviços inovadores e suporte especializado. Não perca tempo e entre em contato conosco para saber como podemos ajudar a impulsionar seu empreendimento.

CONHEÇA A AEXO CONTABILIDADE ESPECIALIZADA em abrir uma empresa