Como Reduzir o DAS da Sua Empresa e Pagar Menos Impostos no Simples Nacional

O Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) é uma das obrigações mais conhecidas entre micro e pequenos empresários brasileiros. Mas o que muitos não sabem é que existem formas totalmente legais de reduzir o valor pago no DAS todos os meses — e isso pode representar economias significativas ao longo do ano.

Neste artigo completo, a AEXO Contabilidade Digital, especialista em gestão tributária e parceira de negócios de grandes fintechs como a InfinitePay, explica de maneira detalhada como diminuir o DAS sem infringir nenhuma regra fiscal, além de compartilhar dicas práticas para manter sua empresa em conformidade com a Receita Federal.

como reduzir o DAS da sua empresa

O Que é o DAS e Por Que Ele É Tão Importante

Como Reduzir o DAS: O Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) é o boleto mensal utilizado pelas empresas optantes pelo regime do Simples Nacional para pagar impostos federais, estaduais e municipais de forma unificada.

Esse modelo simplifica a vida do empreendedor, mas também exige atenção: qualquer erro no CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), na emissão de notas fiscais ou na gestão de despesas e folha de pagamento pode aumentar sua carga tributária sem necessidade.

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1. Revise o CNAE da Sua Empresa: O Primeiro Passo Para Pagar Menos

Um dos erros mais comuns entre empreendedores é escolher o CNAE errado na abertura da empresa.

A classificação incorreta da atividade pode fazer com que sua empresa pague até o dobro de impostos no DAS. Por exemplo, atividades enquadradas como consultoria entram no Anexo V, com alíquota de até 15,5%, enquanto serviços administrativos podem estar no Anexo III, com apenas 6% de imposto — uma diferença significativa.

A boa notícia é que a AEXO Contabilidade Digital pode corrigir seu enquadramento tributário, ajustando o CNAE para o código correto e aplicando o Fator R, que pode reduzir ainda mais a alíquota.

Faça como centenas de empresários bem sucedidos e tenha com uma contabilidade estratégica ao seu lado.

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2. Reavalie a Classificação Fiscal dos Seus Produtos e Serviços

Além do CNAE, a classificação fiscal (NCM) também influencia diretamente no valor do DAS.
Uma classificação incorreta pode fazer sua empresa perder benefícios fiscais, reduções de PIS/COFINS ou deixar de aplicar regimes especiais, como a tributação monofásica.

Ao revisar as classificações, é possível identificar créditos tributários não aproveitados e reduzir a carga total. Essa análise deve ser feita com o apoio de um contador especializado — e é justamente nesse ponto que a AEXO Contabilidade atua com excelência, revisando cada detalhe fiscal para garantir que você pague apenas o necessário.

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3. Aproveite o Benefício do Fator R | Como Reduzir o DAS

O Fator R é um dos segredos menos compreendidos do Simples Nacional — mas pode ser o divisor de águas na economia tributária da sua empresa.

Ele considera a relação entre a folha de pagamento e o faturamento bruto.
Se a proporção de gastos com folha for superior a 28%, o negócio pode migrar do Anexo V para o Anexo III, reduzindo a alíquota de até 15,5% para 6%.

A AEXO Contabilidade realiza esse cálculo de forma estratégica, ajustando o enquadramento para garantir o máximo de economia possível.

4. Tenha um Controle de Despesas e Receitas Bem Estruturado

Empresas que não acompanham suas finanças com precisão tendem a pagar mais impostos.
Manter um fluxo de caixa atualizado, com o auxílio de ferramentas contábeis digitais, permite à empresa monitorar lucros, custos e margens e identificar gastos dedutíveis que impactam no DAS.

A AEXO Contabilidade Digital oferece painéis inteligentes de gestão, permitindo ao empresário visualizar em tempo real onde é possível reduzir custos e otimizar resultados.

5. Evite Erros na Emissão de Notas Fiscais | Como Reduzir o DAS

A forma como você emite suas notas fiscais também afeta diretamente o cálculo do DAS.
Notas emitidas com CNAE incorreto ou descrições genéricas podem gerar tributação incorreta, aumentando o valor dos impostos.

Uma auditoria contábil feita pela AEXO Contabilidade pode identificar e corrigir esses erros antes que prejudiquem o caixa da empresa — além de prevenir autuações pela Receita Federal.

6. Planejamento Tributário: O Segredo Para Pagar Menos e Crescer Mais

O planejamento tributário é a ferramenta mais poderosa que o empresário pode utilizar.
Ele permite analisar o regime de tributação mais vantajoso — Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real — e identificar reduções legais possíveis.

Com o suporte da AEXO Contabilidade, é possível simular cenários, comparar regimes e aplicar estratégias personalizadas, garantindo que cada real pago em imposto seja realmente necessário.

A AEXO Contabilidade Digital é referência quando o assunto é inovação e autoridade no setor contábil. Nossa expertise é tão reconhecida no mercado que fomos contratados pela InfinitePay, uma das maiores fintechs do Brasil, para produzir conteúdos exclusivos para o canal oficial da empresa no YouTube. Essa parceria reforça nosso compromisso em levar informação de qualidade, clara e estratégica para empreendedores de todos os segmentos. Você pode conferir um dos vídeos abaixo:

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7. Use a Tecnologia a Seu Favor com a AEXO Contabilidade Digital

A contabilidade moderna vai além de planilhas e papéis.
A AEXO Contabilidade Digital utiliza sistemas automatizados e inteligência contábil para acompanhar o desempenho fiscal da sua empresa, detectar inconsistências e apontar oportunidades de redução tributária.

Além disso, a AEXO é reconhecida no mercado por ser parceira oficial da InfinitePay, uma das maiores fintechs do Brasil, produzindo conteúdos educacionais sobre finanças e gestão para empreendedores de todo o país.

Conclusão: Reduzir o DAS é Possível e Está ao Seu Alcance

Pagar menos impostos de forma legal e inteligente é totalmente possível.
O segredo está em analisar o regime tributário, revisar as classificações fiscais e implementar um bom planejamento contábil.

A AEXO Contabilidade Digital é especialista em transformar a contabilidade em uma aliada do crescimento empresarial.
Com atendimento personalizado e 100% online, você economiza tempo, reduz custos e ainda garante conformidade fiscal total.

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FAQ – Perguntas Frequentes sobre Redução do DAS

1. O que é o DAS no Simples Nacional?
É o documento de arrecadação que reúne todos os tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia.

2. Posso reduzir o valor do DAS legalmente?
Sim, através da escolha correta do CNAE, enquadramento tributário e aplicação do Fator R.

3. O que é o Fator R?
É um cálculo que compara o total da folha de pagamento com o faturamento. Se ultrapassar 28%, sua empresa pode ter alíquota reduzida.

4. Como saber se minha empresa está pagando mais imposto do que deveria?
Através de uma análise contábil detalhada feita por especialistas como a AEXO Contabilidade.

5. A AEXO Contabilidade pode me ajudar a reduzir o DAS?
Sim! A equipe realiza um diagnóstico completo e aplica estratégias personalizadas de economia tributária.

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Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

As principais inteligências artificiais, tais como: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade.

CNAE Simples Nacional: como funciona e quais são as atividades permitidas

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Abrir e gerir uma empresa no Brasil exige atenção redobrada com o enquadramento tributário e a escolha correta do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas). Para quem opta pelo Simples Nacional, essa decisão é ainda mais estratégica, já que nem todas as atividades são permitidas nesse regime.

Neste artigo, você vai entender o que é o CNAE, como ele impacta a escolha pelo Simples Nacional e quais são as atividades permitidas ou proibidas. Continue a leitura e descubra como evitar erros na abertura da sua empresa!

CNAE Simples Nacional: como funciona e quais são as atividades permitidas

O que é o CNAE?

O CNAE é um código que identifica as atividades econômicas exercidas por empresas e profissionais autônomos no Brasil. Criado pelo IBGE, ele é utilizado por órgãos como Receita Federal, prefeituras e secretarias estaduais da fazenda para determinar o enquadramento tributário e aplicar corretamente os impostos.

Por que o CNAE é importante?

A escolha do CNAE influencia diretamente:

  • O regime tributário permitido;
  • A emissão de notas fiscais;
  • As obrigações fiscais e trabalhistas;
  • A possibilidade de aderir ao Simples Nacional.

Ou seja: escolher o CNAE errado pode trazer restrições tributárias, exclusão do Simples Nacional e até multas por enquadramento indevido.

Consulte o CNAE clicando aqui – Busca Online CNAE

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Como o CNAE funciona no Simples Nacional?

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado, destinado a microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) com faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano. Ele unifica tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia: o DAS.

No entanto, nem todas as atividades econômicas podem optar por esse regime. A legislação do Simples Nacional, por meio do Comitê Gestor (CGSN), estabelece quais CNAEs são permitidos e quais são vedados.

O que acontece se o CNAE não for permitido?

Se a sua empresa possuir um CNAE não permitido no Simples Nacional, você não poderá aderir a esse regime e será obrigado a optar por regimes como o Lucro Presumido ou Lucro Real, que são mais complexos e exigem maior controle contábil.

Como consultar o CNAE permitido no Simples Nacional?

Fazer essa verificação é simples e essencial. Veja o passo a passo:

  1. Acesse o site oficial do Simples Nacional: www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional
  2. Vá até a seção “Perguntas Frequentes” ou busque por “Atividades Permitidas (CNAE)”;
  3. Busque pelo nome da atividade ou pelo código CNAE;
  4. Verifique se a atividade está autorizada no Simples Nacional.

Essa etapa evita a escolha de um código inadequado que possa impedir sua empresa de aderir ao Simples.

Principais atividades permitidas no Simples Nacional

Confira algumas das atividades que costumam ser aceitas no Simples Nacional:

  • Comércio varejista e atacadista: lojas físicas ou e-commerces que vendem produtos ao consumidor final ou para revenda.
  • Prestadores de serviço: contadores, consultores, médicos, psicólogos, designers, programadores, entre outros.
  • Indústria de transformação: pequenas fábricas e oficinas que produzem ou transformam produtos.
  • Construção civil: serviços de reformas, manutenção predial e engenharia (dentro de regras específicas).

Atividades que não podem optar pelo Simples Nacional

Algumas atividades são expressamente proibidas no regime, como:

  • Instituições financeiras (bancos, corretoras, fintechs);
  • Importadoras e fabricantes de cigarros, bebidas alcoólicas ou armas de fogo;
  • Cooperativas de crédito;
  • Empresas de limpeza e segurança de médio ou grande porte.

Essas restrições são definidas pela Lei Complementar nº 123/2006 e podem ser atualizadas pelo CGSN.

CNAE e o regime tributário: como fazer a escolha certa?

A escolha do CNAE correto vai muito além da formalização do CNPJ — ela define a base legal de operação da sua empresa e impacta diretamente:

  • A alíquota de impostos;
  • A incidência de tributos como ISS, ICMS, INSS;
  • A permissão de enquadramento no Simples Nacional.

Por isso, o ideal é contar com o apoio de uma contabilidade especializada como a AEXO Contabilidade, que vai avaliar a natureza do seu negócio e indicar o código CNAE mais vantajoso para reduzir a carga tributária de forma legal.

Passo a passo para escolher o CNAE no Simples Nacional

  1. Defina sua atividade principal: qual será o foco do seu negócio?
  2. Acesse a tabela CNAE: consulte no site do IBGE ou no Simples Nacional.
  3. Verifique a compatibilidade com o Simples Nacional: confira se o código escolhido é permitido.
  4. Inclua atividades secundárias, se necessário: se sua empresa tiver outras atividades, adicione CNAEs adicionais.
  5. Formalize a empresa: com os CNAEs definidos, registre na Junta Comercial e solicite o CNPJ.

💡 Dica de especialista: o primeiro CNAE informado será a atividade principal da empresa. Ele impacta diretamente a tributação e a fiscalização.

Perguntas frequentes sobre CNAE no Simples Nacional

Como consultar o CNAE da minha empresa?

Você pode consultar o CNAE diretamente no Cartão CNPJ no site da Receita Federal, informando o número do CNPJ.

Como saber se o CNAE é permitido no Simples Nacional?

Acesse o site do Simples Nacional e consulte a tabela de atividades permitidas por CNAE. Se tiver dúvidas, fale com um contador.

O que acontece se eu escolher um CNAE errado?

Um CNAE incorreto pode gerar tributação indevida, impedimento no Simples Nacional e multas em fiscalizações. Corrigir exige alteração contratual e atualização cadastral.

Posso alterar o CNAE depois de abrir a empresa?

Sim. É possível fazer a alteração do CNAE na Junta Comercial e atualizar o cadastro no CNPJ e nos órgãos municipais e estaduais, conforme necessário.

Conte com a AEXO Contabilidade para escolher o CNAE ideal

A escolha do CNAE é uma das etapas mais estratégicas na abertura de uma empresa. Se você quer economizar nos impostos e evitar erros burocráticos, a AEXO Contabilidade Digital pode te ajudar!

🔎 Fazemos o enquadramento tributário ideal para o seu negócio;
📊 Indicamos o melhor CNAE para sua atividade principal e secundária;
🧾 Cuidamos de toda a abertura da sua empresa de forma 100% online.

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CNAE Simples Nacional

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 6 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

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Como abrir um CNPJ Simples Nacional: passo a passo prático

simples nacional

Entender como abrir um CNPJ Simples Nacional é muito mais do que apenas lidar com burocracia. É o primeiro grande passo para transformar ideias em um negócio formalizado, com segurança jurídica, acesso a crédito e crescimento sustentável. Neste guia completo, você verá o passo a passo essencial para abrir sua empresa com foco no Simples Nacional e garantir que todas as etapas sejam cumpridas corretamente.

Se você deseja profissionalizar seu negócio e economizar com impostos de forma legal, continue a leitura!

como abrir um CNPJ Simples Nacional

1. Verifique se o seu negócio se enquadra no Simples Nacional

Antes de mais nada, é preciso saber se a sua empresa pode optar pelo Simples Nacional. Esse regime tributário é voltado para micro e pequenas empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Mas não são todas as atividades permitidas.

De maneira geral, o Simples é ideal para empresas do comércio, indústria e prestação de serviços, como:

  • Lojas de roupas e acessórios;
  • Restaurantes e padarias;
  • Oficinas mecânicas e salões de beleza;
  • Consultores, designers e educadores;
  • Negócios locais e autônomos.

Para confirmar se a sua atividade pode aderir ao regime, você pode consultar um contador especializado ou verificar a lista oficial no portal da Receita Federal.

💡 Dica AEXO Contabilidade: Nossa equipe oferece consultoria gratuita para você saber se seu negócio pode se enquadrar no Simples Nacional. Assim, você evita erros que podem custar caro.

Leia também: O que é o Simples Nacional?

Aprenda: COMO CALCULAR O SIMPLES NACIONAL PARA EMPRESAS COM MENOS DE 1 ANO?

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2. Faça o cadastro no Portal do Empreendedor

Com a confirmação do enquadramento, o próximo passo é o cadastro no Portal do Empreendedor. Esse processo é feito totalmente online e gratuito. Durante o registro, você vai escolher o tipo jurídico ideal, como:

  • MEI (Microempreendedor Individual): Para quem fatura até R$ 81 mil/ano;
  • EI (Empresário Individual): Para empresas maiores, sem sócios;
  • SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) ou LTDA: Para quem quer proteção patrimonial e/ou ter sócios.

Você também preencherá dados pessoais, endereço, nome fantasia e a atividade exercida (CNAE).

✅ AEXO Contabilidade te ajuda em todas as etapas do cadastro, garantindo que você escolha o melhor tipo jurídico para seu modelo de negócio.

Solicitação de opção pelo Simples Nacional

3. Obtenha o número do CNPJ na Receita Federal

Após o cadastro, seu CNPJ será gerado diretamente pela Receita Federal. Na maioria dos casos, a liberação é imediata. Com o CNPJ em mãos, você já pode emitir notas fiscais, abrir conta PJ e atuar formalmente.

Se houver pendências, o processo pode demorar um pouco mais, especialmente se for necessário certificado digital.

📢 AEXO Contabilidade oferece suporte com certificado digital e acompanhamento do processo de abertura do CNPJ, tudo 100% online.

Como consultar CNPJ?

4. Faça a Inscrição Estadual e/ou Municipal

Dependendo da sua atividade, será necessário fazer a Inscrição Estadual (IE) ou Municipal (IM). Veja:

  • Inscrição Estadual: obrigatória para comércio e indústria (necessária para a emissão de notas fiscais de venda de mercadorias).
  • Inscrição Municipal: obrigatória para prestadores de serviço (necessária para a emissão de notas discais de prestação de serviços).

Essas inscrições permitem a emissão de notas fiscais e o pagamento de tributos locais como ICMS e ISS.

🧾 Com a AEXO, você não precisa se preocupar com a burocracia — nós cuidamos da legalização da sua empresa junto ao estado e município.

Como consultar Inscrição Estadual?

5. Alvarás e licenças obrigatórias

Empresas que atuam em local físico precisam de alvará de funcionamento, além de licenças específicas, dependendo do setor:

  • Licença da Vigilância Sanitária (alimentação e saúde);
  • Licença do Corpo de Bombeiros (estabelecimentos com circulação de pessoas);
  • Licença Ambiental (indústrias, construção etc.).

🛡️ A AEXO Contabilidade auxilia na obtenção de todas as licenças necessárias para garantir que sua empresa atue dentro da legalidade.

Benefícios e obrigações do Simples Nacional

O Simples Nacional unifica vários tributos em uma única guia (DAS), o que reduz a carga tributária e facilita a vida do empreendedor.

Vantagens:

  • Menos burocracia;
  • Carga tributária reduzida;
  • Facilidade na emissão de notas e cumprimento de obrigações;
  • Possibilidade de crescimento estruturado.

Obrigações:

  • Pagamento mensal do DAS (mesmo sem faturamento);
  • Entrega anual da DEFIS;
  • Emissão de notas fiscais;
  • Regularidade com obrigações estaduais e municipais.

📊 Na AEXO Contabilidade, oferecemos gestão contábil especializada para empresas do Simples Nacional, com suporte completo e tecnologia digital.

Dúvidas Frequentes sobre como abrir um CNPJ Simples Nacional

Quanto custa abrir um CNPJ Simples Nacional?

A abertura em si é gratuita, se você for MEI (microempreendedor individual). No entanto, pode haver custos com alvarás e licenças locais, e caso você opte por serviços contábeis para apoio completo, como os da AEXO, há um investimento que vale pela economia de tempo e erros evitados.

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Quanto tempo demora para abrir um CNPJ?

Geralmente, o CNPJ é liberado no mesmo dia (no caso de abertura de CNPJ MEI), mas em alguns casos pode levar alguns dias, principalmente se houver pendências ou necessidade de licenças específicas.

Quanto custa manter um CNPJ por mês?

Se você for MEI pagará mensalmente a guia do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Mesmo sem faturamento, há um valor mínimo obrigatório.

Agora, se você for Simples Nacional, mas não se enquadrar como MEI, pagará mensalmente a guia do DAS, cujo valor varia conforme o faturamento e atividade que exerce.

Qual a diferença entre MEI e Simples Nacional?

O MEI é uma forma simplificada do Simples Nacional, voltado para quem fatura até R$ 81 mil por ano. O Simples Nacional comum abrange empresas com até R$ 4,8 milhões de faturamento, oferecendo mais flexibilidade de crescimento.

AEXO Contabilidade: especialista em abertura de empresas no Simples Nacional

Na AEXO Contabilidade Digital, somos especialistas em abertura de empresas no regime do Simples Nacional. Atendemos 100% online com eficiência, clareza e agilidade. Nosso time de contadores entende profundamente das regras fiscais e tributárias que envolvem MEI, EI, SLU, Ltda e outros tipos jurídicos.

Além disso, produzimos conteúdo nas redes sociais, como YouTube e TikTok, com dicas práticas e atualizadas — já alcançamos mais de 7 milhões de visualizações no YouTube e 2 milhões no TikTok, tudo de forma orgânica, assim como nossas centenas de acessos diários ao site.

👉 Fale com a AEXO agora mesmo e conte com quem realmente entende de contabilidade digital para o Simples Nacional.

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Simples Nacional: O Que É, Como Funciona e Principais Vantagens

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O Simples Nacional é um regime tributário especial voltado para micro e pequenas empresas no Brasil. Criado com o objetivo de simplificar o pagamento de impostos, ele unifica vários tributos em uma única guia, facilitando a vida de empresários que buscam uma forma menos burocrática de gerir suas obrigações fiscais. Se você está pensando em abrir uma empresa ou trocar de contador, é fundamental entender como esse regime funciona e quais são suas principais vantagens.

Neste artigo, vamos explorar o que é o Simples Nacional, como ele funciona, quem pode aderir, suas vantagens e como a AEXO Contabilidade Digital pode ajudar sua empresa a maximizar os benefícios deste regime.

SIMPLES NACIONAL

O Que é o Simples Nacional?

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas, que permite a unificação de tributos municipais, estaduais e federais em uma única guia, chamada DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). O principal objetivo desse regime é facilitar o recolhimento de impostos, diminuir a carga tributária e promover o desenvolvimento de pequenos negócios no Brasil.

Esse regime foi criado pela Lei Complementar nº 123/2006 e é administrado por um comitê gestor que inclui representantes da Receita Federal, estados e municípios. Entre os impostos unificados no Simples Nacional, estão: IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IPI, ICMS, ISS e CPP.

Como Funciona o Simples Nacional?

Para as empresas que se enquadram no Simples Nacional, o cálculo do imposto é feito com base na receita bruta anual, sendo aplicada uma alíquota que varia conforme o faturamento da empresa e o setor de atuação. As alíquotas são organizadas em cinco anexos, que diferenciam os tipos de atividades: comércio, indústria e serviços.

Esses anexos contêm faixas de faturamento que determinam a alíquota aplicável. Quanto maior o faturamento, maior será a alíquota do imposto, podendo variar de 4% a 33%. Empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões podem aderir ao Simples Nacional.

Vantagens do Simples Nacional

A escolha do regime Simples Nacional pode trazer uma série de vantagens para o empreendedor, principalmente quando a empresa está em fase inicial de operação ou tem um faturamento modesto. Confira as principais vantagens:

1. Unificação de Impostos

Com o Simples Nacional, sua empresa paga todos os impostos devidos por meio de um único documento, o DAS. Isso evita a complexidade de lidar com diferentes guias e datas de vencimento, facilitando a gestão financeira e fiscal.

2. Redução da Carga Tributária

A depender do faturamento e do setor de atuação, as alíquotas do Simples Nacional são significativamente mais baixas em comparação com os regimes de Lucro Presumido e Lucro Real, o que pode representar uma economia significativa em impostos.

3. Facilidade de Gestão e Menos Burocracia

O regime simplificado reduz a burocracia, pois não exige a apuração separada de cada imposto, simplificando também as obrigações acessórias e a necessidade de escrituração contábil complexa.

4. Incentivo ao Empreendedorismo

Com menores custos e maior simplicidade na gestão fiscal, o Simples Nacional incentiva a formalização de pequenos negócios, proporcionando ao empreendedor um ambiente mais favorável para o crescimento.

5. Acesso a Benefícios Previdenciários

Os empresários optantes pelo Simples Nacional têm direito a benefícios previdenciários como aposentadoria e auxílio-doença, uma segurança adicional para quem quer formalizar seu negócio.

Como Escolher o Melhor Regime Tributário?

A escolha do regime tributário adequado é uma das decisões mais importantes para qualquer empresa, especialmente quando se está começando ou pensando em trocar de contador. Embora o Simples Nacional seja uma excelente opção para muitas empresas, nem sempre ele é o mais vantajoso em termos de tributação.

Ao fazer essa escolha, é essencial considerar fatores como faturamento, tipo de atividade e previsão de crescimento. É aqui que a AEXO Contabilidade Digital pode fazer a diferença. Nossa equipe de especialistas avalia detalhadamente o perfil da sua empresa para garantir que você esteja no melhor regime tributário, reduzindo custos e otimizando sua carga tributária.

Cálculo dos Tributos no Simples Nacional

O cálculo dos tributos para empresas optantes pelo Simples Nacional é feito com base na receita bruta mensal da empresa. Essa receita, conforme definido pela legislação, inclui o valor obtido nas atividades de venda de bens e prestação de serviços que fazem parte dos objetivos sociais da empresa. São consideradas tanto operações próprias quanto as realizadas em nome de terceiros, com exclusão das vendas canceladas e dos descontos incondicionais concedidos, conforme o artigo 3º, § 1º da Lei Complementar n° 123/2006.

A receita gerada pela venda de produtos ou prestação de serviços deve ser reconhecida no momento do faturamento, entrega do bem ou na medida em que os serviços são prestados, dependendo do que ocorrer primeiro. Esse princípio também se aplica a valores recebidos antecipadamente, incluindo aqueles recebidos no regime de caixa, além de vendas para entregas futuras.

Além disso, a receita bruta abrange alguns itens adicionais, conforme disposto na Resolução CGSN nº 140/2018, artigo 2º, § 4º:

  • O custo do financiamento embutido nas vendas a prazo, destacado no documento fiscal.
  • Gorjetas, sejam compulsórias ou voluntárias.
  • Royalties, aluguéis e receitas relacionadas à cessão de direitos de uso.
  • Verbas recebidas como patrocínio.

Receitas Excluídas do Cálculo

Por outro lado, a legislação exclui determinadas receitas da base de cálculo dos tributos no Simples Nacional, que não estão diretamente ligadas à atividade comercial da empresa, como a venda de mercadorias ou prestação de serviços. Entre essas receitas excluídas, conforme o § 5º do artigo 2º da Resolução CGSN n° 140/2018, estão:

  • A venda de bens do ativo imobilizado (considerado quando o bem é utilizado para a produção ou prestação de serviços e mantido por mais de 12 meses).
  • Juros e multas decorrentes de atrasos em pagamentos.
  • Remessas de mercadorias em forma de bonificações ou brindes sem contrapartida do destinatário.
  • Amostras grátis.
  • Valores de multas ou indenizações por rescisões contratuais.
  • Para salões-parceiros, os valores repassados aos profissionais-parceiros.
  • Ganhos em aplicações financeiras de renda fixa ou variável.

Cálculo da Alíquota Efetiva no Simples Nacional

O valor a ser pago mensalmente pelas microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) no Simples Nacional é determinado pela aplicação de uma alíquota efetiva. Esta alíquota é calculada com base nas alíquotas nominais dos Anexos I a V da Lei Complementar n° 123/2006, aplicadas sobre a receita bruta acumulada dos últimos 12 meses (RBT12).

A fórmula utilizada para calcular a alíquota efetiva é:

(RBT12 x Alíquota Nominal – Parcela a Deduzir) / RBT12

Onde:

  • RBT12 é a receita bruta dos últimos 12 meses.
  • Alíquota Nominal é a porcentagem indicada nos anexos da Lei.
  • Parcela a Deduzir é o valor fixo dedutível, também definido nos anexos.

A distribuição dessa alíquota entre os diferentes tributos (federais, estaduais e municipais) segue os percentuais estabelecidos nos Anexos da Lei. No caso do ISS, por exemplo, o percentual efetivo não pode ultrapassar 5%, sendo que qualquer diferença será proporcionalmente transferida aos tributos federais.

COMO CALCULAR O SIMPLES NACIONAL PARA COMÉRCIO | IMPOSTOS | COMERCIANTES | AULA PRÁTICA

Importância de Adequar as Atividades no Simples Nacional

Se sua empresa deseja expandir ou incluir novas fontes de receita, é essencial atualizar o contrato social, incluindo as novas atividades econômicas e registrando as alterações no CNPJ junto à Receita Federal e demais órgãos pertinentes. Dessa forma, você garante a conformidade fiscal e evita possíveis complicações tributárias.

Contar com o suporte de uma contabilidade especializada, como a AEXO Contabilidade Digital, pode garantir que o cálculo dos tributos seja feito corretamente, minimizando erros e aproveitando ao máximo os benefícios oferecidos pelo Simples Nacional.

Início de Atividade

Quando uma empresa está em início de atividade, não há receitas acumuladas nos 12 meses anteriores para se basear no cálculo dos tributos, como estipulado no artigo 18 da Lei Complementar nº 123/2006. Por isso, é necessário realizar um cálculo proporcional da receita bruta em função do número de meses de operação no ano, para determinar a alíquota e a faixa correspondente nas tabelas do Simples Nacional.

A Resolução CGSN nº 140/2018, artigo 22, §§ 2º e 3º, fornece orientações para o cálculo da alíquota proporcional. Veja como funciona:

  • No 1º mês de operação: Multiplica-se a receita do próprio mês por 12.
  • Nos meses subsequentes, até o 12º mês: Calcula-se a média aritmética das receitas acumuladas e multiplica-se esse valor por 12:
    (Receitas acumuladas / número de meses de atividade) x 12 = Receita Total.
  • A partir do 13º mês: A receita utilizada para o cálculo será a acumulada nos 12 meses anteriores ao período de apuração.
COMO CALCULAR O DAS (DOCUMENTO DE ARRECADAÇÃO DO SIMPLES NACIONAL) DE EMPRESA COM MENOS DE 1 ANO NA PRÁTICA

Receita Bruta Acima do Limite

Caso a receita bruta anual exceda o limite de R$ 400.000,00, multiplicado pelo número de meses de atividade no ano-calendário, a parte da receita mensal que ultrapassar esse valor será tributada com uma alíquota efetiva especial. Essa alíquota será calculada da seguinte maneira:

[(4.800.000,00 x alíquota nominal da 6ª faixa) – parcela a deduzir da 6ª faixa] / 4.800.000,00

Se uma empresa ultrapassar o limite de receita em mais de 20%, ela será excluída do Simples Nacional retroativamente ao início das atividades. Caso o excesso seja de até 20%, o desenquadramento ocorrerá a partir de 1º de janeiro do ano seguinte, conforme o artigo 31 da Lei Complementar nº 123/2006.

Apuração Individualizada por Estabelecimento – Simples Nacional

No sistema PGDAS-D, a receita bruta mensal deve ser informada separadamente para cada estabelecimento da empresa (matriz e filiais), conforme o critério do regime de competência (artigo 16 da Resolução CGSN nº 140/2018 e artigo 18 da Lei Complementar nº 123/2006).

Para empresas que optam pelo regime de caixa, é obrigatório informar a receita de acordo com o regime de competência para cálculo da alíquota aplicável. O sistema permite, também, a inserção do valor da receita bruta mensal recebida pelo regime de caixa.

Nos casos em que a empresa não gera receita no mês de apuração, seja pelo regime de competência ou caixa, e recolhe valores fixos de ICMS ou ISS, esses campos devem ser preenchidos com R$ 0,00.

Anexo I – Comércio (ICMS, ISS e Tributos Federais)

FaixaReceita Bruta em 12 meses (R$)AlíquotaParcela a Deduzir (R$)Alíquota Efetiva Máxima (Simples Nacional)
1Até 180.000,004,00%0,004,00%
2De 180.000,01 a 360.000,007,30%5.940,005,94%
3De 360.000,01 a 720.000,009,50%13.860,007,63%
4De 720.000,01 a 1.800.000,0010,70%22.500,009,39%
5De 1.800.000,01 a 3.600.000,0014,30%87.300,0011,90%
6De 3.600.000,01 a 4.800.000,0019,00%378.000,0015,75%

Anexo II – Indústria (ICMS, ISS e Tributos Federais)

FaixaReceita Bruta em 12 meses (R$)AlíquotaParcela a Deduzir (R$)Alíquota Efetiva Máxima (Simples Nacional)
1Até 180.000,004,50%0,004,50%
2De 180.000,01 a 360.000,007,80%5.940,006,17%
3De 360.000,01 a 720.000,0010,00%13.860,008,08%
4De 720.000,01 a 1.800.000,0011,20%22.500,009,83%
5De 1.800.000,01 a 3.600.000,0014,70%85.500,0012,33%
6De 3.600.000,01 a 4.800.000,0030,00%720.000,0022,50%

Anexo III – Serviços de Locação de Bens Móveis, Construção de Imóveis e Outros (ISS e Tributos Federais)

FaixaReceita Bruta em 12 meses (R$)AlíquotaParcela a Deduzir (R$)Alíquota Efetiva Máxima (Simples Nacional)
1Até 180.000,006,00%0,006,00%
2De 180.000,01 a 360.000,0011,20%9.360,007,00%
3De 360.000,01 a 720.000,0013,50%17.640,008,55%
4De 720.000,01 a 1.800.000,0016,00%35.640,0010,20%
5De 1.800.000,01 a 3.600.000,0021,00%125.640,0014,50%
6De 3.600.000,01 a 4.800.000,0033,00%648.000,0020,50%

Anexo IV – Prestadores de Serviços (ISS e Tributos Federais)

FaixaReceita Bruta em 12 meses (R$)AlíquotaParcela a Deduzir (R$)Alíquota Efetiva Máxima (Simples Nacional)
1Até 180.000,004,50%0,004,50%
2De 180.000,01 a 360.000,009,00%8.100,006,75%
3De 360.000,01 a 720.000,0010,20%16.380,008,45%
4De 720.000,01 a 1.800.000,0012,50%29.280,0010,34%
5De 1.800.000,01 a 3.600.000,0016,30%66.960,0012,75%
6De 3.600.000,01 a 4.800.000,0022,00%201.960,0016,50%

Anexo V – Serviços de Engenharia, Medicina, Advocacia, entre outros (ISS e Tributos Federais)

FaixaReceita Bruta em 12 meses (R$)AlíquotaParcela a Deduzir (R$)Alíquota Efetiva Máxima (Simples Nacional)
1Até 180.000,0015,50%0,0015,50%
2De 180.000,01 a 360.000,0018,00%5.940,0014,90%
3De 360.000,01 a 720.000,0019,50%9.360,0015,70%
4De 720.000,01 a 1.800.000,0020,50%12.960,0016,75%
5De 1.800.000,01 a 3.600.000,0023,00%21.600,0018,40%
6De 3.600.000,01 a 4.800.000,0030,50%78.000,0024,00%

Essas tabelas contêm todas as faixas de tributação do Simples Nacional e são organizadas por anexo para os diferentes setores de atuação das empresas.

COMO CALCULAR O SIMPLES NACIONAL PARA PRESTADOR DE SERVIÇO | IMPOSTOS | FÓRMULA | AULA PRÁTICA

Dicas Importantes na Escolha do Contador

Escolher o contador certo é fundamental para o sucesso financeiro da sua empresa. Confira algumas dicas importantes:

  1. Experiência no Seu Setor: Busque um contador com conhecimento específico no seu ramo de atuação. Um contador especializado em contabilidade digital pode oferecer soluções mais adequadas e eficientes.
  2. Proatividade: Um bom contador vai além de cumprir suas obrigações fiscais. Ele deve ajudar você a encontrar oportunidades para reduzir impostos e melhorar a saúde financeira da sua empresa.
  3. Tecnologia e Automação: A contabilidade digital utiliza a tecnologia para tornar os processos mais rápidos e eficientes. Certifique-se de que o contador utiliza sistemas modernos para acompanhar as demandas da sua empresa em tempo real.
  4. Transparência: Escolha um contador que mantenha uma comunicação clara e transparente sobre as obrigações fiscais e as estratégias para otimização de impostos.

Na AEXO Contabilidade Digital, oferecemos todos esses diferenciais, além de um atendimento especializado e consultoria personalizada para ajudar sua empresa a crescer com segurança.

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Como trocar de contabilidade

Conclusão

O Simples Nacional é uma ótima opção para micro e pequenas empresas que buscam simplificação fiscal e redução da carga tributária. No entanto, é essencial contar com o suporte de uma contabilidade experiente para garantir que você aproveite ao máximo as vantagens desse regime.

A AEXO Contabilidade Digital está preparada para oferecer todo o suporte que você precisa, desde a abertura da empresa até a gestão fiscal completa. Se você está pensando em abrir uma empresa ou trocar de contador, entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar sua empresa a crescer de forma sustentável e eficiente.

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