Seja Seu Próprio Chefe: Os Passos Para Arquitetos Abrirem Uma Empresa de Sucesso!

Abrir uma empresa é um passo significativo para qualquer profissional que deseja expandir seus negócios e conquistar maior autonomia no mercado. Para arquitetos, além de liberdade, formalizar uma empresa pode trazer benefícios tributários e financeiros. Entretanto, muitas dúvidas surgem durante esse processo, principalmente relacionadas à documentação, regimes tributários e custos. Neste artigo, vamos abordar como abrir uma empresa para arquitetos, explicando as vantagens e os detalhes que vocês precisam conhecer para começar da melhor forma possível. Ademais, vamos mostrar como contar com o apoio de uma contabilidade especializada, como a AEXO Contabilidade Digital, pode simplificar esse processo e garantir o sucesso da empresa.

Por Que Abrir Uma Empresa Sendo Arquiteto?

Sendo arquitetos, vocês provavelmente já perceberam que ter um CNPJ pode facilitar a vida profissional em muitos aspectos. Ao formalizar uma empresa, vocês deixam de ser apenas prestadores de serviços autônomos e passam a contar com diversos benefícios, como a possibilidade de contratar outros profissionais, emitir notas fiscais de maneira regular e até mesmo negociar condições comerciais mais vantajosas com fornecedores.

Afinal, além desses pontos, um dos principais motivos que leva os profissionais a abrirem uma empresa é a redução da carga tributária. Arquitetos autônomos pagam impostos com base na pessoa física, o que pode resultar em tributações mais altas. Analogamente, ao abrir uma empresa, os profissionais podem optar por um regime tributário mais adequado ao faturamento e, assim, pagar menos impostos.

Primeiros Passos para Abrir Uma Empresa de Arquitetura

Antes de mais nada, abrir uma empresa exige planejamento. A seguir, apresentamos o passo a passo básico para que vocês, arquitetos, possam iniciar seus negócios da forma correta.

1. Escolha da Natureza Jurídica

A natureza jurídica refere-se ao tipo de empresa que vocês irão abrir. Existem várias opções, mas as mais comuns para arquitetos são:

• MEI (Microempreendedor Individual): Uma opção bastante popular para quem está começando, pois permite um faturamento anual de até R$ 81.000,00 e tem uma carga tributária reduzida. Todavia, arquitetos não podem se registrar como MEI, já que essa profissão está fora das atividades permitidas para essa categoria.
• EI (Empresário Individual): Essa é uma escolha interessante para arquitetos que atuam de forma independente. Não há limite de faturamento, contudo, o patrimônio pessoal e o da empresa não são separados, o que pode trazer riscos em caso de dívidas.
• SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): Nesse modelo, o patrimônio pessoal do sócio é separado do da empresa e não é necessário ter sócios.
• Sociedade Limitada (LTDA): Esse é um dos modelos mais comuns entre empresas de arquitetura, pois oferece a segurança de separação do patrimônio pessoal dos sócios e não exige um capital social mínimo.

Certamente, a escolha da natureza jurídica correta depende do porte do negócio e dos riscos que vocês estão dispostos a correr. Para evitar erros, conforme sua situação, contar com o apoio de uma contabilidade especializada é essencial.

2. Definição do CNAE

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é uma etapa fundamental no processo de abertura de uma empresa. Para arquitetos, o CNAE principal mais utilizado é o 71.11-1/00 – Serviços de arquitetura, que permite a prestação de serviços de consultoria e projetos arquitetônicos.

Entretanto, dependendo das atividades que vocês pretendem realizar, pode ser necessário incluir CNAEs secundários. Analogamente, se também prestam serviços de design de interiores, urbanismo ou consultoria, podem incluir CNAEs que abrangem essas atividades.

3. Escolha do Regime Tributário

A escolha do regime tributário é um dos fatores mais importantes ao abrir uma empresa. Ademais, essa decisão impacta diretamente quanto vocês irão pagar de impostos. As opções mais comuns para arquitetos são:

• Simples Nacional: Este é o regime mais utilizado por micro e pequenas empresas, pois reúne diversos tributos em uma única guia de pagamento e possui alíquotas reduzidas. Para empresas de arquitetura, o Simples Nacional pode ser bastante vantajoso, especialmente para escritórios com faturamento até R$ 4,8 milhões por ano.
• Lucro Presumido: Nesse regime, os tributos são calculados com base em uma presunção de lucro, que para arquitetura é de 32% sobre a receita bruta. Entretanto, mesmo que o lucro real da empresa seja inferior a esse percentual, os impostos incidem sobre esse valor presumido.
• Lucro Real: Ideal para empresas que possuem margens de lucro baixas e muitas despesas dedutíveis. No Lucro Real, os tributos são calculados com base no lucro efetivo da empresa, o que pode ser vantajoso dependendo do perfil do negócio.

Surpreendentemente, muitos arquitetos acabam escolhendo um regime tributário inadequado para sua realidade, o que pode resultar em pagamento excessivo de impostos. Para evitar esse erro, então, é fundamental contar com a orientação de uma contabilidade especializada, como a AEXO Contabilidade Digital, que pode auxiliar na escolha do regime mais vantajoso.

4. Registro da Empresa

Com a natureza jurídica definida e o regime tributário escolhido, o próximo passo é realizar o registro da empresa nos órgãos competentes. Isso inclui:

• Junta Comercial: Onde a empresa será registrada oficialmente.
• Receita Federal: Onde será obtido o CNPJ.
• Prefeitura: Para solicitar o alvará de funcionamento e o registro na Secretaria de Finanças.
• INSS: Para realizar o cadastro como contribuinte.

Esse processo pode ser complexo e demorado, porquanto envolve diversos trâmites burocráticos. Assim, ter uma contabilidade para acompanhar de perto cada etapa do processo pode acelerar a abertura da empresa e garantir que tudo seja feito corretamente.

5. Emissão de Nota Fiscal

Após o registro da empresa, vocês precisarão emitir nota fiscal para cada serviço prestado. Isso é essencial tanto para garantir a legalidade das atividades quanto para oferecer maior transparência aos seus clientes. Então, escolher um sistema de emissão de notas fiscais eficiente e integrado à contabilidade é uma etapa importante para a gestão financeira do seu negócio.

Quanto Custa Abrir Uma Empresa para Arquitetos?

Os custos para abrir uma empresa de arquitetura variam conforme o tipo de empresa, o regime tributário escolhido e a localidade. Entretanto, podemos listar alguns custos comuns:

• Registro na Junta Comercial: Taxas de registro que variam conforme o estado.
• Honorários contábeis: Custos com a contratação de um contador para cuidar de toda a documentação.
• Alvará de funcionamento: O valor também depende da cidade onde a empresa será aberta.
• Certificados digitais: Utilizados para assinar documentos e emitir notas fiscais eletrônicas.

Posteriormente, é preciso levar em conta os custos mensais de manutenção da empresa, como os honorários contábeis, taxas de inscrição em conselhos profissionais (como o CAU para arquitetos) e os impostos que incidem sobre o faturamento.

Dicas para Escolher a Melhor Contabilidade para Arquitetos

Escolher a contabilidade certa para gerir as finanças do escritório de arquitetura é uma decisão estratégica. Abaixo, apresentamos algumas dicas para ajudar vocês a fazer a melhor escolha:

1. Especialização em Arquitetura: Procurem uma contabilidade que entenda as particularidades fiscais e tributárias do setor de arquitetura. Profissionais que já atendem arquitetos conseguem identificar com mais facilidade as melhores oportunidades de economia fiscal.
2. Atendimento Personalizado: Um bom contador deve estar disponível para esclarecer dúvidas e oferecer suporte contínuo. Surpreendentemente, muitas vezes, profissionais optam por serviços genéricos e perdem oportunidades importantes de otimização tributária.
3. Tecnologia e Inovação: Contar com uma contabilidade digital como a AEXO Contabilidade Digital garante agilidade na entrega dos serviços e a utilização das mais modernas ferramentas de gestão financeira.
4. Experiência no Mercado: Verifiquem se a contabilidade possui experiência no setor de serviços e no atendimento a arquitetos. Essa expertise pode fazer toda a diferença na hora de lidar com questões específicas, como o cálculo correto de impostos e o enquadramento em regimes tributários mais vantajosos.

Por Que Escolher a AEXO Contabilidade Digital?

A AEXO Contabilidade Digital é especialista em auxiliar arquitetos na abertura de suas empresas e no gerenciamento tributário de seus negócios. Inesperadamente, muitos profissionais subestimam a importância de contar com um contador especializado. Porquanto, com a AEXO, vocês têm a garantia de um serviço personalizado e focado em maximizar os benefícios fiscais para a sua empresa.

Além disso, certamente, com nossa plataforma digital, vocês podem acompanhar todas as obrigações fiscais de forma rápida e segura, sem precisar se preocupar com a burocracia.