Contabilidade para Advogados: Se você é advogado autônomo ou possui um escritório de advocacia em São Paulo, entender como funciona a contabilidade para a sua área é essencial para manter a regularidade com o fisco e pagar menos impostos de forma legal.
A cidade de São Paulo é o maior centro jurídico do país, reunindo milhares de advogados e sociedades de advocacia. Com tamanha competitividade, ter uma contabilidade especializada para advogados como a AEXO Contabilidade pode ser o diferencial que separa o sucesso da dor de cabeça com a Receita Federal.
Atuar como pessoa física ou abrir um CNPJ para advogado?
A maior dúvida de quem está começando na advocacia ou busca crescer é: vale a pena abrir um CNPJ ou continuar como autônomo?
Como pessoa física, o advogado precisa recolher mensalmente o Carnê-Leão, com alíquotas de até 27,5% no Imposto de Renda, além de INSS, o que pode tornar a carga tributária bastante pesada.
Já com um CNPJ, o profissional pode optar por regimes tributários mais vantajosos, pagar menos impostos e emitir notas fiscais com mais facilidade. Além disso, transmite mais profissionalismo e confiança aos clientes e empresas contratantes.
Contabilidade para Advogados
Por Que Abrir um Escritório de Advocacia em São Paulo? | Contabilidade para Advogados
Montar um escritório de advocacia em São Paulo pode ser uma ótima ideia! A cidade é o centro de negócios e do direito no Brasil, com muitas empresas e pessoas precisando de advogados competentes para resolver seus problemas. Abrindo seu escritório em São Paulo, você encontra muitos clientes diferentes, com casos interessantes e complexos. Além disso, São Paulo é um lugar onde as coisas mudam rápido e as empresas sempre buscam soluções jurídicas modernas. Para que as pessoas encontrem seu escritório na internet, é importante usar as palavras certas no seu site, como “advogado em São Paulo” ou “escritório de advocacia empresarial”. Também é legal escrever textos e artigos que ajudem as pessoas a entenderem seus direitos e mostrarem que você entende do assunto. Assim, seu escritório vai crescer e ser conhecido em São Paulo.
Precisa de um contador consultor que vá além da contabilidade e ajude você a se posicionar como autoridade na internet? Conheça a AEXO Contabilidade Digital — referência nas redes sociais e uma das que mais crescem na zona sul de São Paulo. Agende uma reunião com um dos nossos sócios e eleve o nível do seu negócio.
Tipos de empresa para advogados
Ao abrir empresa, os advogados têm algumas opções:
SLU – Sociedade Limitada Unipessoal
Ideal para quem deseja atuar individualmente com separação patrimonial e tributária. Não exige sócio.
LTDA – Sociedade Limitada
Recomendada para escritórios com dois ou mais advogados associados. Permite divisão clara de funções e lucros.
ME ou EPP
O porte da empresa (Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte) vai depender do faturamento anual, sendo até R$ 360 mil/ano para ME e até R$ 4,8 milhões/ano para EPP.
💡 A OAB permite a constituição de sociedade simples para prestação de serviços advocatícios, com contrato social personalizado para a atividade.
Qual o melhor regime tributário para advogados? | Contabilidade para Advogados
Os advogados podem atuar em diversas áreas do Direito, de acordo com sua especialização e interesses. Entre as principais estão o Direito Civil, que envolve questões como contratos, responsabilidade civil e direito de família; o Direito Trabalhista, focado em relações entre empregados e empregadores; o Direito Tributário, que trata de impostos e obrigações fiscais; o Direito Penal, ligado a crimes e punições; e o Direito Empresarial, voltado para empresas e negócios. Além disso, há áreas em crescimento como o Direito Digital, Previdenciário e Ambiental, refletindo novas demandas da sociedade e do mercado.
Independentemente da área de atuação, todo advogado precisa de um bom planejamento tributário para garantir conformidade com a legislação, reduzir a carga de impostos e proteger o seu patrimônio. Conte com uma contabilidade especializada no setor jurídico para te orientar nas melhores escolhas e manter seu escritório financeiramente saudável. Agende uma conversa com a AEXO Contabilidade Digital e descubra como podemos te ajudar a crescer com segurança e estratégia.
Simples Nacional
- Vantagens: menor burocracia, alíquotas iniciais a partir de 6%, ideal para quem está começando.
- Desvantagens: há limites de receita (R$ 4,8 milhões/ano) e inclusão de ISS na alíquota.
Lucro Presumido
- Vantagens: pode ser vantajoso para quem tem alta receita e poucas despesas dedutíveis.
- Desvantagens: alíquotas efetivas mais altas que o Simples para quem fatura pouco.
Lucro Real
- Vantagens: dedução de todas as despesas e maior controle fiscal.
- Desvantagens: complexidade maior e necessidade de contabilidade completa.
🎯 Um bom contador especializado em advocacia pode indicar qual regime resulta em menor carga tributária e maior lucro líquido.
Simples Nacional para Advogados | Contabilidade para Advogados
O Simples Nacional é um regime tributário simplificado que unifica vários tributos em uma única guia (DAS) e costuma ser bastante atrativo para advogados autônomos ou sociedades unipessoais de pequeno porte. A grande vantagem é a redução da carga tributária, principalmente quando o faturamento anual não ultrapassa R$ 180 mil, enquadrando-se no Anexo IV ou Anexo III, a depender da contratação de funcionários. Além disso, a burocracia é menor, com obrigações acessórias mais simplificadas. No entanto, a principal desvantagem é que, em alguns casos, o valor efetivo pago pode ser maior que no Lucro Presumido, especialmente se o faturamento ultrapassar os R$ 240 mil anuais com pouca ou nenhuma folha de pagamento. Por isso, o planejamento é essencial.
Lucro Presumido para Advogados | Contabilidade para Advogados
O Lucro Presumido é muito comum entre sociedades de advogados com faturamento até R$ 78 milhões anuais. Nesse regime, o lucro da empresa é presumido com base em uma porcentagem do faturamento (geralmente 32% para prestação de serviços), o que pode ser vantajoso quando as despesas são reduzidas. Uma das grandes vantagens é a possibilidade de pagar menos imposto efetivo quando comparado ao Simples, além de oferecer maior flexibilidade na gestão financeira da empresa. Em contrapartida, esse regime exige mais obrigações acessórias e uma contabilidade mais robusta, além de não permitir o uso de créditos de PIS e COFINS, o que pode ser um ponto negativo em casos específicos.
Lucro Real para Advogados | Contabilidade para Advogados
O Lucro Real é obrigatório para empresas com faturamento superior ao limite do Lucro Presumido ou que realizem determinadas atividades. Para escritórios de advocacia, o Lucro Real raramente é a melhor opção, pois ele exige apuração detalhada do lucro efetivo e envolve uma carga tributária mais alta e maior complexidade contábil. A vantagem desse regime está na precisão — ou seja, paga-se imposto sobre o lucro real da empresa, o que pode ser benéfico para sociedades com margens muito apertadas ou com alto volume de despesas dedutíveis. A desvantagem principal é a elevada complexidade na escrituração contábil, exigindo um controle rigoroso das finanças, e um custo contábil mais elevado.
Quando o Simples Nacional pode não ser vantajoso para advogados?
Apesar de atrativo, o Simples Nacional nem sempre é a melhor escolha. Em casos de faturamento elevado (próximo ao teto), ou para escritórios com muitas despesas operacionais, o Lucro Presumido pode ser mais vantajoso. Além disso, dependendo da faixa do Anexo III ou V, a carga tributária no Simples pode se aproximar ou ultrapassar 15%.
⚖️ Contabilidade especializada para advogados: por que é essencial?
Um contador especializado entende:
- Como emitir nota fiscal para serviços advocatícios;
- Como fazer apuração correta de impostos e ISS;
- Como declarar o IR do advogado pessoa física e jurídica;
- Como evitar malha fina com a Receita Federal;
- Como fazer um planejamento tributário;
- Como registrar marcas e patentes;
- Como emitir certificado digital e-CNPJ e e-CPF;
- Como organizar as finanças e implantar ERP de gestão financeira;
- Como assessorar com dicas de marketing para criação de autoridade;
- Como organizar o pró-labore e distribuição de lucros legalmente.
✅ Por que contratar a AEXO Contabilidade em São Paulo?
A AEXO Contabilidade Digital é especializada em contabilidade para advogados em São Paulo e atende desde profissionais autônomos até grandes escritórios jurídicos. Atuamos com foco em redução de impostos, planejamento tributário inteligente e atendimento 100% digital e humanizado.
Atendemos toda a cidade de São Paulo e interior do estado, com especial atenção para bairros como Jardins, Itaim Bibi, Moema, Vila Mariana, Paulista e Faria Lima — regiões estratégicas para escritórios de advocacia.
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