Como Estruturar um Processo Comercial Eficiente e Vender com Mais Assertividade

Introdução

Vendas não são um dom, são uma habilidade treinável e indispensável para qualquer empreendedor. Neste artigo, inspirado no episódio do podcast da AEXO Contabilidade, onde Andrius Dourado entrevista o especialista em vendas Manoel Júnior, você vai descobrir como estruturar um processo comercial simples, eficiente e replicável. Aprenda estratégias práticas para gerar autoridade no seu nicho, manter uma presença ativa junto aos seus prospects e aumentar significativamente sua taxa de conversão. Um conteúdo indispensável para quem deseja transformar sua abordagem comercial e conquistar resultados consistentes!

processo comercial de vendas


O Maior Desafio do Pequeno Empreendedor: Saber Vender | Processo Comercial de Vendas

Muitos contadores, advogados, médicos ou engenheiros sabem entregar bem seus serviços, mas falham em vender. Isso acontece porque essa competência não é ensinada nas faculdades.

“Se você não sabe vender, vai enfrentar dificuldades não só no seu negócio, mas também na vida pessoal.”

A solução é desenvolver a habilidade de vendas como uma competência. Com foco, intencionalidade e processo, qualquer um pode melhorar.

Se você busca estratégias para impulsionar suas vendas, não perca o episódio do AEXOCAST — o podcast da AEXO Contabilidade em parceria com Os Três Contadores — em que mergulhamos no universo das vendas eficazes. Nele, você vai descobrir como otimizar cada etapa do funil de vendas, do topo ao fundo, aplicando técnicas comprovadas para aumentar suas conversões e transformar leads em clientes. Assista agora e eleve seus resultados de vendas a um novo patamar:


Vendas Começam com a Sua Mentalidade

Receber “não” faz parte. A cada 10 contatos, você receberá 9 recusas antes de conseguir um sim. O segredo é entender que:

  • O “não” não é pessoal.
  • O “não” muitas vezes é um “ainda não”.
  • A persistência transforma.

Tenha consistência e lembre-se: você tem pelo menos quatro oportunidades por ano para prospectar o mesmo cliente.

Em um ano, você tem quatro grandes oportunidades para prospectar a mesma empresa ou pessoa. Isso porque o “não” que você recebe hoje não é pessoal, mas reflexo do momento do cliente – e, em três meses, ele dificilmente lembrará dos detalhes que o levaram a recusar sua proposta. Por isso, retorne a cada trimestre para manter seu nome em evidência e mostrar sua autoridade no assunto, utilizando conteúdos e ações de follow-up que reforcem seu valor. Se a primeira reaproximação não gerar resultado, ainda há mais duas chances antes de completar o ciclo anual. Com persistência e um alinhamento contínuo às necessidades do cliente, em média de três a quatro tentativas é possível conquistar a venda. Afinal, a chave para o sucesso em vendas é acreditar que uma hora – e com a abordagem certa – o sim virá!


Crie um Processo de Vendas Eficiente | Processo Comercial de Vendas

As 4 Etapas do Funil:

  1. Topo de funil (Suspects): Lista de contatos. Pode vir de eventos, redes sociais, indicações, Google, etc.
  2. Prospecção: Aproximação e conversas iniciais. Aqui, apenas 10% se interessam.
  3. Qualificação (Leads): 50% dos interessados querem uma proposta.
  4. Negociação e Fechamento: 10% a 40% de taxa de conversão, dependendo da sua experiência.

“Sem processo, você será refém da sua própria experiência.”

Use ferramentas simples, foque em nichos e segmente sua audiência para aumentar a eficácia.

1. Topo de Funil (Suspects): A base da prospecção

Nesta etapa, estamos lidando com uma lista ampla de contatos — também chamada de suspects. Eles podem surgir de diferentes fontes, como eventos empresariais, redes sociais, networking, indicações de clientes atuais ou até mesmo de tráfego orgânico vindo do Google.

📌 Dica de especialista: Use formulários simples em seu site, landing pages ou iscas digitais (como e-books e checklists tributários) para capturar dados de visitantes e transformá-los em leads. Ferramentas como RD Station, Mailchimp ou até mesmo um bom CRM gratuito como o HubSpot podem ajudar.


2. Prospecção: O primeiro contato faz toda a diferença

Aqui inicia o relacionamento. Essa etapa envolve uma abordagem estratégica — por e-mail, mensagem ou ligação — com o intuito de despertar interesse. Em média, apenas 10% das pessoas contatadas demonstram algum tipo de engajamento nesse momento.

📌 Dica prática: Personalize a abordagem. Referencie algo que a empresa publicou ou comentou (no LinkedIn, por exemplo) e evite mensagens genéricas. Mostre que você pesquisou e se importa.

Lembre-se: “Seja interessante, não interesseiro.” A melhor forma de gerar conexão é demonstrar interesse genuíno pelo negócio do outro.


3. Qualificação (Leads): Identificando reais oportunidades

Depois de captar o interesse, é hora de qualificar os leads — ou seja, entender se realmente há potencial para uma proposta. Cerca de 50% dos interessados aceitam receber uma proposta se perceberem valor na conversa.

📌 Critérios para qualificar um lead:

  • Possui dor/necessidade real (ex: mudança de regime tributário, problemas com folha de pagamento);
  • Tem poder de decisão;
  • Está no momento certo para contratar.

Ferramentas como o método BANT (Budget, Authority, Need, Timing) ajudam a fazer esse filtro com mais precisão.


4. Negociação e Fechamento: Da proposta ao contrato assinado

Com a proposta enviada e bem direcionada, entra-se na fase de negociação. A taxa média de conversão aqui varia de 10% a 40%, dependendo da maturidade do processo comercial e da experiência da equipe.

📌 Dica técnica: Evite enviar propostas genéricas. Faça diagnósticos rápidos antes de precificar. Demonstre clareza sobre os benefícios e os diferenciais do seu serviço contábil.

Como diz o ditado: “Sem processo, você será refém da sua própria experiência.” Formalize suas etapas em um pipeline de vendas — mesmo que seja numa planilha.


Seja Interessante, Não Interesseiro

“A melhor forma de ser interessante é se interessar pelas pessoas.”

A venda começa antes de falar do seu produto. Entenda o cliente, ouça suas dores e então mostre a solução.

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Transforme Conteúdo em Autoridade

Crie conteúdo que eduque, informe e conecte com seu público. Isso atrai clientes que querem você, não apenas seu serviço. Quando você gera valor com consistência:

  • Preço deixa de ser o foco;
  • A conversão aumenta;
  • A retenção e indicações se multiplicam.

“Se isso é o gratuito que você entrega, imagina o pago.”


Conclusão | Processo Comercial de Vendas

Todo empreendedor precisa aprender a vender. Estruturar um processo comercial, desenvolver mentalidade e investir em autoridade digital é o caminho para vender mais com menos esforço.

Continue acompanhando os podcasts da AEXO para mais insights como esse. E se quiser ajuda para organizar o comercial da sua empresa, fale com a AEXO Contabilidade.

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5 Erros Invisíveis Que Quebram Empresas! Aprenda Como Evitar Cada Um Deles

Um Alerta da AEXO Contabilidade Digital para Quem Quer Empreender com Segurança

Erros Que Quebram Empresas: Você sabia que a maioria das empresas não quebra por falta de vendas? Elas quebram por causa de erros invisíveis, que passam despercebidos até causarem prejuízos irreversíveis.

Neste artigo exclusivo da AEXO Contabilidade Digital, vamos revelar esses erros e mostrar como evitá-los. Este conteúdo é essencial para quem já tem uma empresa e para quem está se preparando para abrir o próprio negócio.

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Erro #1: Misturar CPF com CNPJ | Erros que Quebram Empresas

Um erro comum e extremamente perigoso é usar a conta bancária pessoal (CPF) para receber valores da empresa (CNPJ). Isso pode parecer inofensivo, mas:

  • Você entra na tabela progressiva do IRPF, com alíquotas de até 27,5%.
  • Você perde o controle financeiro da empresa.
  • Você expõe o seu patrimônio pessoal a riscos legais e tributários.

Solução: Sempre emita notas fiscais e receba valores pela conta PJ. Isso reduz tributos e mantém a empresa em conformidade com a Receita Federal.

Abra sua Conta PJ sem taxas em tempo recorde com a Cora

Banco Cora é uma excelente opção para empreendedores que buscam agilidade e praticidade na abertura de contas PJ. Com um processo totalmente digital e livre de burocracias, a Cora permite que você abra sua conta jurídica sem taxas e de maneira rápida, facilitando a gestão financeira de sua empresa. Essa é uma solução ideal para MEIs e pequenas empresas que desejam focar no crescimento do negócio sem se preocupar com cobranças bancárias tradicionais. Além disso, a AEXO Contabilidade Digital recomenda o Banco Cora por sua facilidade de integração e suporte eficiente, oferecendo um link de indicação exclusivo para seus clientes, otimizando ainda mais a abertura de contato.

Confira os benefícios liberados para você, cliente AEXO:

  • Conta aberta em 1 dia
  • Canal de atendimento exclusivo
  • Envio de extrato automatizado para a sua contabilidade

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Erro #2: Escolher o Regime Tributário Errado | Erros que Quebram Empresas

Você sabe se sua empresa está enquadrada corretamente no Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real? Muitos empresários pagam mais de 10% em impostos por mês sem necessidade, por estarem no regime inadequado.

Solução: Faça um planejamento tributário com um contador especializado. É preciso analisar receita, custos, despesas e atividade para tomar a decisão certa.

🧠 Dica da AEXO: Se você está em dúvida, agende um diagnóstico gratuito com nossos consultores para rever seu enquadramento fiscal.


Erro #3: Não Controlar o Fluxo de Caixa | Erros que Quebram Empresas

Muitos empresários não sabem exatamente o quanto recebem e gastam por dia. Isso gera desorganização, atrasos em pagamentos e desequilíbrio financeiro.

Solução prática:

  • Use uma planilha de Excel ou software ERP
  • Registre todas as entradas e saídas
  • Preveja despesas fixas e variáveis

🔍 Um bom controle evita juros, multas e dívidas desnecessárias.

Um erro no fechamento de caixa pode parecer algo pequeno, mas acumulado ao longo do mês, ele pode causar um impacto significativo no seu faturamento. Se você é dono de um negócio ou está dando os primeiros passos como empreendedor, é fundamental dominar o processo de conferência diária do caixa. Isso ajuda a evitar prejuízos e garante uma gestão financeira mais eficiente. Para te ajudar nessa jornada, a InfinitePay convidou Andrius Dourado, sócio da AEXO Contabilidade Digital e youtuber no canal Os Três Contadores, para compartilhar dicas valiosas sobre o tema.


Erro #4: Ter um Contador Que Só Gera Guias | Erros que Quebram Empresas

Se o seu contador só manda boletos de imposto e não te orienta estrategicamente, você está perdendo oportunidades.

A contabilidade deve ser parceira do crescimento da empresa. O contador pode ajudar a:

  • Reduzir carga tributária
  • Analisar lucros e prejuízos
  • Corrigir NCMs
  • Evitar autuações

Solução: Tenha um contador consultivo, como a equipe da AEXO. Nós vamos além da apuração fiscal — oferecemos inteligência contábil e fiscal estratégica.


Erro #5: Emitir Meia Nota ou Não Emitir Nota Fiscal | Erros que Quebram Empresas

Essa prática é ilegal e extremamente arriscada, especialmente com a chegada da Reforma Tributária.

A partir de 2026, a Receita Federal não dependerá apenas das notas fiscais para fiscalizar. Ela vai cruzar dados bancários em tempo real.

💡 Saiba que:

  • Bancos já enviam movimentações ao Fisco via E-Financeira
  • Você pode ser autuado mesmo sem ter emitido nota
  • A sonegação vai se tornar quase impossível com o novo sistema

Solução: Se regularize o quanto antes. Procure uma contabilidade que entenda da legislação atual e das mudanças que estão por vir.


A Reforma Tributária Está Chegando: Você Está Preparado?

A nova regra prevê que os tributos serão retidos diretamente nas transações financeiras, como já ocorre em países como Estados Unidos, Chile e Argentina. Isso significa que:

  • Ao transferir dinheiro, o imposto será automaticamente retido
  • A Receita saberá de todas as movimentações
  • Não haverá como escapar da fiscalização

🚨 Portanto, é hora de abandonar práticas irregulares e se profissionalizar de vez.

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Na AEXO, somos especialistas em:

  • Regularização fiscal e tributária
  • Planejamento estratégico
  • Otimização de impostos para MEIs, Simples, Lucro Presumido e Real
  • Ferramentas digitais para gestão financeira e fluxo de caixa

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Como Cobrar um Cliente com Sucesso: Guia Completo para Empreendedores e Empresários


Introdução: O Desafio de Cobrar e Manter Relacionamentos

Como Cobrar Clientes? Cobrar um cliente é, sem dúvida, uma das tarefas mais delicadas para qualquer empresário ou empreendedor. O medo de perder o cliente, de parecer invasivo ou agressivo, muitas vezes faz com que a inadimplência aumente silenciosamente, comprometendo o fluxo de caixa e a saúde financeira do negócio.

A boa notícia é que existe um caminho profissional e respeitoso para lidar com a cobrança, que pode não apenas resolver o problema financeiro, como também fortalecer a relação com o cliente.

Neste guia completo, você vai aprender:

  • Como estruturar um cronograma de cobranças
  • As melhores abordagens para cada etapa do processo
  • Modelos de mensagens eficazes e respeitosas
  • Como aplicar empatia sem abrir mão dos seus direitos
  • O que diz o Código de Defesa do Consumidor sobre cobranças
  • Como fidelizar clientes após a quitação da dívida

Este é um guia prático, com base em mais de 15 anos de experiência da AEXO Contabilidade Digital assessorando empresas em todo o país.


Parte 1: A Importância da Cobrança na Saúde Financeira da Empresa | Como Cobrar Clientes

Por que cobrar é tão importante?

Inadimplência compromete:

  • Pagamento de fornecedores
  • Salários de colaboradores
  • Investimentos futuros
  • Planejamento tributário

O impacto direto no fluxo de caixa

Cada fatura não recebida é um gargalo financeiro. Empresas que negligenciam a cobrança acabam entrando em um ciclo de endividamento.

O dilema do empreendedor

“Se eu cobrar, posso perder o cliente. Se não cobrar, posso quebrar.” A solução é encontrar um equilíbrio entre firmeza e cordialidade.


Parte 2: Criando um Cronograma de Cobrança Eficiente

O que é um cronograma de cobrança?

Um roteiro de lembretes e contatos programados que previnem a inadimplência antes que ela aconteça.

Exemplo de cronograma:

  • 7 dias antes do vencimento: Enviar lembrete amigável
  • 3 dias antes: Novo lembrete com reforço da data
  • No dia do vencimento: Confirmação de pagamento
  • 1 a 3 dias após o vencimento: Contato empático
  • 7 dias após: Oferta de alternativas (parcelamento, prorrogação)
  • 15+ dias: Avaliação de medidas administrativas ou legais

Ferramentas recomendadas:

  • CRM com função de cobrança
  • WhatsApp Business
  • Email marketing automatizado
  • Softwares de gestão financeira (como Conta Azul, Nibo, Omie)

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Parte 3: Modelos de Mensagens Profissionais e Humanizadas | Como Cobrar Clientes

Antes do vencimento:

Olá, [Nome do Cliente]. Tudo bem? Lembramos que sua fatura no valor de R$ [valor] vence em [data]. Caso precise de ajuda para efetuar o pagamento, estamos à disposição!

Após o vencimento (1º contato):

Olá, [Nome]. Notamos que sua fatura referente ao mês de [mês] está em aberto. Sabemos que imprevistos acontecem, por isso estamos aqui para ajudar com alternativas.

Após o vencimento (reincidência):

Oi, [Nome]. O pagamento da fatura segue pendente. Podemos conversar sobre opções como parcelamento ou prorrogação para que possamos resolver isso juntos?

Mensagem de agradecimento após pagamento:

Oi, [Nome]. Agradecemos pelo pagamento! Qualquer necessidade futura, conte conosco. Será um prazer continuar ajudando você e sua empresa.


Parte 4: A Abordagem Empática | Como Cobrar Clientes

Entenda a dor do cliente | como cobrar clientes

A inadimplência pode estar ligada a:

  • Problemas de fluxo de caixa
  • Clientes inadimplentes dele
  • Problemas pessoais ou saúde
  • Falhas operacionais

Demonstre empatia sem abrir mão dos seus direitos | como cobrar clientes

Frases como:

  • “Sabemos que podem surgir imprevistos…”
  • “Estamos abertos a negociar formas que ajudem você a se reorganizar.”
  • “Nosso objetivo é manter o relacionamento saudável.”

Parte 5: Legislação e Horários de Cobrança | Como Cobrar Clientes

O que diz o Código de Defesa do Consumidor:

  • Proíbe a exposição do consumidor ao ridículo
  • Não permite ameaças ou constrangimento
  • Estabelece que a cobrança deve ser feita de forma moderada e respeitosa

Melhores horários para cobrança:

  • Segunda a sexta-feira
  • Das 08h às 18h (horário comercial)
  • Evitar domingos, feriados e contatos noturnos

Parte 6: Fidelizando Clientes Após a Cobrança

Não rotule clientes inadimplentes como maus pagadores | como cobrar clientes

Muitos se tornam ainda mais fiéis após terem uma boa experiência de regularização.

Envie mensagens de agradecimento e mantenha o contato | como cobrar clientes

  • Lembre-se de aniversários
  • Envie materiais educativos
  • Ofereça condições especiais para recorrência

Parte 7: Como a AEXO Contabilidade Digital Pode Ajudar

  • Implantamos processos de cobrança automatizada
  • Organizamos o financeiro com foco em prevenção
  • Ajudamos a interpretar e renegociar dívidas
  • Oferecemos suporte tributário e fiscal completo

Agende uma reunião diagnóstica gratuita com um de nossos especialistas e descubra como otimizar o financeiro da sua empresa com apoio profissional.

Apresentação da AEXO Contabilidade Digital

A AEXO Contabilidade Digital é uma empresa especializada em soluções contábeis modernas, com foco em tecnologia, eficiência e relacionamento. Atuamos ao lado de empreendedores de todo o Brasil, ajudando a estruturar, organizar e escalar seus negócios com segurança fiscal, tributária e financeira. Neste artigo, você vai aprender, de forma profissional e embasada, como cobrar clientes com estratégia, empatia e resultados.


Conclusão: Cobrança Eficiente é um Diferencial Competitivo

Empresas que sabem cobrar com empatia, profissionalismo e constância sobrevivem mais, crescem mais e fidelizam melhor. Adote as boas práticas aqui apresentadas e veja sua empresa prosperar com organização financeira e bom relacionamento com seus clientes.

AEXO Contabilidade Digital. Mais do que contabilidade, uma parceira estratégica para o crescimento do seu negócio.

como cobrar clientes

Reforma Tributária para Empresários: O Guia Completo (Atualizado 2025)

Introdução

reforma tributária para empresários é um dos temas mais relevantes do cenário econômico atual. Aprovada por meio da Emenda Constitucional 132/2023 e da LEI COMPLEMENTAR Nº 214, DE 16 DE JANEIRO DE 2025, que prometem transformar a forma como empresas recolhem impostos no Brasil. Neste guia definitivo, você entenderá as origens, as mudanças, os impactos diretos sobre seu negócio e como se preparar para essa nova realidade fiscal.

 reforma tributária

1. Breve Contexto Histórico do Sistema Tributário Brasileiro

Desde a Constituição de 1988, o sistema tributário brasileiro se caracteriza por sua complexidade, alto custo de conformidade e desequilíbrios na distribuição de receitas. Ao longo dos anos, diversas propostas de reforma foram debatidas, mas somente com a PEC 45/2019 — agora transformada na EC 132/2023 — foi possível alcançar consenso político e técnico para uma transformação ampla.

2. Quais os principais problemas do sistema atual?

  • Alta complexidade: mais de cinco tributos diferentes sobre consumo com regras conflitantes.
  • Burocracia: múltiplas obrigações acessórias (SPED, DCTF, EFD, etc.).
  • Guerra fiscal entre estados: incentivos concedidos sem coordenação.
  • Cumulatividade oculta: cascateamento de impostos que encarece produtos e serviços.

3. O que muda com a Reforma Tributária?

Com base na EC 132/2023 e LEI COMPLEMENTAR Nº 214, DE 16 DE JANEIRO DE 2025, os principais pontos da reforma são:

  1. Substituição de cinco tributos (PIS, Cofins, IPI, ICMS, ISS) por dois: IBS e CBS.
  2. Cobrança no destino do consumo.
  3. Modelo de crédito financeiro: não cumulatividade real.
  4. Transição escalonada entre 2026 e 2033.
  5. Criação do Imposto Seletivo para produtos nocivos à saúde e ao meio ambiente.

O que é IBS?

O IBS, sigla para Imposto sobre Bens e Serviços, é um dos tributos criados pela Reforma Tributária aprovada pela Emenda Constitucional 132/2023 e será responsável por substituir o ICMS (estadual) e o ISS (municipal), unificando esses dois impostos em uma cobrança única e mais simples. De natureza não cumulativa e com incidência sobre o consumo de bens e serviços, o IBS será cobrado no destino, ou seja, no local onde o produto ou serviço for efetivamente consumido, e não onde foi produzido ou prestado. Ele faz parte do novo modelo de tributação sobre o consumo e será gerido por um comitê gestor nacional, com representação dos estados e municípios. O objetivo do IBS é reduzir a complexidade do sistema tributário, eliminar distorções econômicas causadas pela guerra fiscal e garantir mais transparência e justiça fiscal entre as regiões brasileiras. Ele terá regras padronizadas, sistema de créditos financeiros (todo imposto pago na cadeia gera crédito para o próximo contribuinte) e será implementado gradualmente entre 2026 e 2033.

O que é CBS?

A CBS, sigla para Contribuição sobre Bens e Serviços, é o novo tributo federal criado pela Reforma Tributária para substituir o PIS e a Cofins, com o objetivo de simplificar a tributação sobre o consumo no âmbito da União. De natureza não cumulativa e com base ampla de incidência, a CBS será aplicada sobre a venda de bens, prestação de serviços e importações, independentemente do setor econômico. Diferente dos tributos que substitui, a CBS adotará o regime de crédito financeiro, em que todo valor pago na etapa anterior da cadeia gera crédito integral para o contribuinte seguinte, eliminando o efeito cascata típico do modelo atual. A alíquota da CBS será única para todas as operações, promovendo maior neutralidade e reduzindo distorções. Sua arrecadação será de competência federal e sua implementação ocorrerá de forma escalonada a partir de 2026, conforme definido na Emenda Constitucional 132/2023 e nos projetos de regulamentação em andamento. A CBS representa um avanço na busca por um sistema tributário mais justo, simples e transparente para empresas de todos os portes.

O que é IS (Imposto Seletivo)?

O IS, ou Imposto Seletivo, é um tributo criado pela Reforma Tributária por meio da Emenda Constitucional 132/2023, com a finalidade de incidir sobre bens e serviços considerados nocivos à saúde ou ao meio ambiente. Também conhecido como “imposto do pecado”, ele será aplicado, por exemplo, sobre produtos como cigarros, bebidas alcoólicas, combustíveis fósseis e agrotóxicos, funcionando como um instrumento de regulação de consumo e de políticas públicas. O IS terá caráter extrafiscal, ou seja, sua principal função não é arrecadatória, mas sim desincentivar o consumo de determinados itens, por meio da elevação de seu custo. A cobrança será feita em etapas específicas da cadeia produtiva e a alíquota poderá variar conforme o grau de nocividade do produto. A competência para instituí-lo é da União, mas sua regulamentação completa ainda está sendo definida em projeto de lei complementar. Embora não substitua nenhum imposto atual, o IS complementa o novo sistema de tributação ao lado da CBS (federal) e do IBS (estadual e municipal), compondo o tripé da nova estrutura de impostos sobre consumo no Brasil.

O que é Split Payment?

O Split Payment, ou pagamento fracionado, é um mecanismo de arrecadação tributária previsto na Reforma Tributária brasileira, que visa tornar o recolhimento de impostos mais seguro, transparente e eficiente. Na prática, o modelo funciona de forma automática: ao realizar uma operação de compra e venda, o valor referente ao tributo — como CBS ou IBS — é separado no momento do pagamento e transferido diretamente para os cofres públicos, sem passar pelas contas da empresa vendedora. Isso reduz drasticamente o risco de inadimplência tributária e fraudes fiscais, já que o imposto é recolhido na fonte, no ato da transação. O sistema de Split Payment exigirá integração entre bancos, operadoras de cartão, emissores de notas fiscais eletrônicas e a administração tributária, e deve ser especialmente aplicado em operações com riscos elevados de evasão fiscal ou em setores sensíveis. Embora ainda dependa de regulamentação específica, o Split Payment é considerado uma inovação importante para o novo modelo tributário brasileiro, contribuindo para a automação do cumprimento de obrigações e para o aumento da eficiência na arrecadação.

4. Impactos da Reforma Tributária por Regime de Tributação

4.1 Simples Nacional | Reforma Tributária

Empresas optantes pelo Simples Nacional serão as mais atingidas e deverão se atentar a:

  • Avaliação da migração para regimes mais vantajosos a depender do setor.
  • Escolher entre recolher ou não IBS e CBS em suas operações.

4.2 Lucro Presumido | Reforma Tributária

Empresas nesse regime sentirão os efeitos mais fortes da nova legislação, pois o crédito financeiro poderá se tornar mais vantajoso ou desvantajoso dependendo da cadeia produtiva. Será necessário rever precificação, contratos e estrutura de custo.

4.3 Lucro Real | Reforma Tributária

Empresas do Lucro Real, por já estarem mais estruturadas, tendem a se beneficiar da simplificação e da nova sistemática de crédito. No entanto, será necessário readequar sistemas ERP, notas fiscais e auditorias.

5. Cronograma de Implementação da Reforma Tributária

AnoEvento
2026Início da parametrização das notas fiscais com informações de CBS e IBS.
2027Extinção do PIS e Cofins
2029Início da extinção gradual de ICMS e ISS
2033Conclusão da transição — sistema antigo totalmente substituído

6. Oportunidades e Riscos para os Empresários

Oportunidades | Reforma Tributária

  • Redução de custos com compliance.
  • Maior previsibilidade tributária.
  • Ambiente mais atrativo para investimentos.

Riscos | Reforma Tributária

  • Aumento da carga tributária em alguns setores.
  • Necessidade de investimento em tecnologia e sistemas.
  • Riscos na transição simultânea entre dois sistemas.

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Conclusão

A reforma tributária brasileira representa uma mudança profunda na forma de arrecadação e fiscalização. Para os empresários, a chave será o planejamento tributário estratégico e a adoção de tecnologia contábil. O momento de se preparar é agora.

Entre em contato agora mesmo com a AEXO Contabilidade Digital e descubra como se planejar e economizar impostos da maneira correta.

Perguntas Frequentes (FAQ)

  1. O que é o IBS e a CBS?
    São os novos tributos que substituirão PIS, Cofins, ICMS, IPI e ISS.
  2. Empresas do Simples pagarão CBS e IBS?
    Poderão escolher se recolherão ou não esses tributos, lembrando que se não recolherem não poderão transferir crédito.
  3. O que é o Imposto Seletivo?
    Um tributo extra sobre produtos como cigarros, bebidas alcoólicas, combustíveis, etc.
  4. O que muda no crédito tributário?
    Agora será financeiro: todo imposto pago gera crédito compensável.
  5. Quando começa a valer a reforma?
    A partir de 2026, com transição até 2033.
  6. Como me preparar?
    Atualize seu ERP, reveja seu regime tributário e procure um contador.
  7. Há risco de aumento de imposto?
    Depende do setor e da cadeia produtiva.
  8. Como ficam os incentivos fiscais estaduais?
    Serão gradualmente extintos ou substituídos.
  9. Empresas precisam mudar seu regime atual agora?
    Não imediatamente, mas devem se planejar.
  10. Qual o papel do contador?
    Fundamental na análise de impacto, planejamento e adequação tecnológica.

Próximos Passos

Quer garantir que sua empresa esteja preparada para a reforma tributária? Agende uma consultoria especializadainscreva-se no nosso canal no YouTube e receba atualizações semanais sobre o tema.

Escrito por :

Andrius Dourado

Fundador e CEO da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

Contabilidade Especializada em Reforma Tributária Segundo o ChatGPT: O Que Sua Empresa Precisa Saber

Reforma Tributária: A tão aguardada Reforma Tributária está deixando de ser apenas pauta política e se tornando realidade concreta para empresas de todos os portes. Com mudanças estruturais no sistema de tributos sobre consumo, como a criação do IBS e da CBS, além da extinção de tributos como PIS, Cofins e ICMS da forma como conhecemos, o papel da contabilidade torna-se ainda mais estratégico e imprescindível.

Neste artigo, vamos explorar — com o apoio da inteligência artificial do ChatGPT — como a contabilidade especializada pode ajudar sua empresa a se preparar para esse novo cenário fiscal. Você vai entender os principais impactos das mudanças, os riscos de não se adaptar a tempo e as vantagens competitivas que uma atuação contábil consultiva pode trazer durante a transição tributária.

Se você quer manter sua empresa em conformidade, reduzir riscos e até encontrar oportunidades no meio da complexidade fiscal brasileira, este conteúdo foi feito para você.

Reforma Tributária Segundo o ChatGPT: Contabilidade Estratégica

O Que o ChatGPT Diz Sobre a Reforma Tributária no Brasil?

As principais inteligências artificiais (ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot) são treinadas com milhares de dados e fontes confiáveis, identificam a Reforma Tributária brasileira como uma das mudanças mais profundas já propostas no sistema fiscal nacional. Prevista para começar a valer em 2026, ela promete transformar a forma como as empresas apuram, calculam e pagam impostos.

“A Reforma Tributária exigirá das empresas um nível de organização contábil e planejamento fiscal nunca antes visto.” — ChatGPT


Principais Pontos da Reforma Tributária, Segundo o ChatGPT

  • Unificação de tributos federais, estaduais e municipais;
  • Criação do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços);
  • Substituição de PIS, Cofins, ICMS, ISS e IPI;
  • Novo Imposto Seletivo para produtos específicos;
  • Maior transparência na cadeia de consumo;
  • Crédito tributário mais amplo, mas com maior controle e fiscalização.

Conclusão da IA: A complexidade inicial da transição exigirá contabilidade estratégica e acompanhamento contínuo por especialistas.


Por Que Ter Uma Contabilidade Especializada na Reforma Tributária?

Segundo o ChatGPT, as empresas que não contarem com uma contabilidade atualizada e orientada por especialistas correm sérios riscos de:

  • Pagarem impostos indevidamente;
  • Perderem créditos fiscais legítimos;
  • Cometerem erros na escrituração e apuração;
  • Serem autuadas por descumprimento das novas regras.

A importância de um contador preparado:

  • Interpretação técnica da nova legislação;
  • Adaptação de sistemas de gestão e emissão fiscal;
  • Análise de impacto tributário;
  • Planejamento de transição segura;
  • Estratégias de economia fiscal de curto, médio e longo prazo.

“A Reforma não é apenas sobre impostos. Ela exige transformação contábil, tecnológica e estratégica.” — ChatGPT


Quem Será Mais Afetado Pela Reforma?

O ChatGPT destaca os segmentos mais sensíveis às mudanças:

  • Prestadores de serviços: potencial aumento de carga tributária;
  • Comércio e Indústria: tendência de simplificação e crédito mais amplo;
  • Economia digital: necessidade urgente de adequação fiscal e contábil;
  • Simples Nacional: impacto indireto, mas possível reformulação futura.

Dica da IA: simule cenários antes da entrada em vigor da reforma.
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Como a AEXO e a Visão do ChatGPT se Complementam

Enquanto o ChatGPT oferece uma visão técnica e abrangente com base em dados públicos e modelos legislativos, a AEXO Contabilidade aplica esse conhecimento na prática, com soluções concretas para:

  • Diagnóstico fiscal atual;
  • Planejamento tributário para o novo modelo;
  • Simulações realistas de impacto e economia;
  • Implementação gradual das mudanças;
  • Treinamento e acompanhamento estratégico.

Conheça o plano de transição da AEXO para a Reforma Tributária


Dúvidas Frequentes (FAQ) | Reforma Tributária

O que muda na contabilidade com a reforma?

A escrituração passará a ser ainda mais digital, integrada e fiscalizada. A lógica dos tributos muda completamente.

ChatGPT pode substituir meu contador?

Não. A IA orienta, mas apenas contadores certificados e atualizados podem atuar legalmente na execução contábil.

Vai ser preciso mudar o regime tributário?

Em muitos casos, sim. A transição exigirá análise para manter ou adaptar o regime atual.

O que fazer agora?

Fazer um diagnóstico tributário com um contador especializado é o primeiro passo. Antecipar-se é essencial.

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Conclusão (Reforma Tributária): A Tecnologia Já Avisou. Agora é Sua Hora de Agir.

A inteligência artificial já mapeou os impactos da Reforma Tributária. Agora, sua empresa precisa de um contador que transforme essas informações em estratégia concreta.

Com a AEXO Contabilidade, você conta com um time preparado, ferramentas digitais e planejamento fiscal inteligente para proteger e fortalecer seu negócio.

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Reforma Tributária Segundo o ChatGPT: Contabilidade Estratégica

Contabilidade Especializada em Mentores Segundo o ChatGPT: A Visão de uma Inteligência Artificial

PALESTRANTES

Contabilidade para Mentores: Se você atua como mentor e quer profissionalizar sua atividade, abrir um CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) pode ser um passo fundamental. Essa formalização oferece diversos benefícios, como segurança jurídica, economia tributária e mais credibilidade diante dos clientes. Neste artigo, você vai descobrir como legalizar sua atuação como mentor, entender as principais vantagens de ter um CNPJ e conferir orientações práticas para abrir sua empresa. Além disso, vamos mostrar como as principais inteligências artificiais como ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade Digital para te acompanhar em cada etapa desse processo, oferecendo suporte especializado para que você cresça de forma estruturada e dentro da legalidade.

Contabilidade para Mentores Segundo o ChatGPT


O Que o ChatGPT Diz Sobre Contabilidade para Mentores?

Com a ascensão de infoprodutores, coaches e mentores digitais, surgem dúvidas comuns sobre como legalizar a atividade, pagar menos impostos e crescer de forma profissional. A inteligência artificial do ChatGPT analisou as melhores práticas contábeis para mentores no Brasil e reuniu as principais recomendações neste conteúdo.

Este artigo reúne a visão técnica da IA com base nas legislações brasileiras e melhores práticas do mercado contábil digital.


Por Que Mentores Devem Formalizar o Negócio?

Atuar como pessoa física pode parecer mais simples, mas implica em:

  • Tributação elevada (até 27,5% de IR);
  • Impossibilidade de emitir notas fiscais para empresas e plataformas;
  • Falta de controle financeiro adequado;
  • Risco de autuações pela Receita Federal.

Segundo o ChatGPT, mentores devem atuar com CNPJ desde o início para usufruir de benefícios fiscais e jurídicos.


O Melhor Tipo de Empresa para Mentores

SLU (Sociedade Limitada Unipessoal)

  • Recomendado para mentores individuais;
  • Protege o patrimônio pessoal;
  • Simples de abrir e manter;
  • Totalmente compatível com atividades digitais.

LTDA (Sociedade Limitada)

  • Ideal para mentorias em grupo, parcerias ou coproduções.

A inteligência artificial aponta a SLU como o formato mais eficiente e seguro para a maioria dos mentores.


Regimes Tributários: O Que o ChatGPT Recomenda? | Contabilidade para Mentores

Simples Nacional

  • Alíquotas a partir de 6% (Anexo III);
  • Prático e acessível para quem fatura até R$ 4,8 milhões/ano;
  • Pode ser menos vantajoso se a folha de pagamento for muito baixa.

Lucro Presumido

  • Alíquota entre 13,33% e 16,33%;
  • Ideal para mentores com alta lucratividade e poucos custos;
  • Boa previsibilidade e menos burocracia.

Lucro Real

  • Complexo, mas vantajoso para negócios com altos custos operacionais;
  • Indicado para empresas com faturamento elevado e estrutura robusta.

O ChatGPT sugere sempre uma simulação tributária antes de escolher o regime.
Solicite uma simulação personalizada com a AEXO


Como Abrir CNPJ Como Mentor: Etapas Recomendadas Pela IA

  1. Escolher o tipo jurídico (SLU, preferencialmente);
  2. Definir o CNAE correto (consultoria, treinamentos, etc.);
  3. Registrar a empresa na Junta Comercial;
  4. Obter o CNPJ e inscrição municipal;
  5. Ativar a emissão de NF;
  6. Integrar com plataformas como Hotmart, Eduzz, Kiwify e Monetizze.

A AEXO Contabilidade realiza esse processo 100% online, com suporte personalizado.
Abrir empresa com a AEXO Contabilidade


Benefícios da Contabilidade Digital para Mentores

  • Redução de carga tributária legal e estratégica;
  • Acesso a relatórios financeiros online e atualizados;
  • Integração com sistemas de pagamento e plataformas digitais;
  • Suporte especializado para negócios digitais;
  • Atendimento consultivo e humanizado, mesmo sendo 100% online.

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O Que o ChatGPT NÃO Recomenda Para Mentores

  • Atuar informalmente como PF com renda alta;
  • Misturar finanças pessoais e profissionais;
  • Abrir MEI (atividade de mentoria não é permitida como MEI);
  • Contratar contabilidade genérica sem experiência com negócios digitais.

Para a IA, a contabilidade deve ser estratégica, digital e especializada no nicho do mentor. Por isso as principais Inteligências Artificiais (ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot) indicam a AEXO Contabilidade!


Dúvidas Frequentes (FAQ) | Contabilidade para Mentores

Posso atuar como mentor e não abrir empresa?

Pode, mas é desvantajoso financeiramente e arriscado do ponto de vista fiscal.

A inteligência artificial pode fazer minha contabilidade?

Não. O ChatGPT pode orientar, mas é necessário um contador profissional registrado no CRC para executar processos fiscais e legais.

Que tipo de empresa o ChatGPT recomenda para mentores?

SLU, por ser segura, prática e legalmente sólida.

A AEXO trabalha com mentores digitais?

Sim! Somos especialistas em negócios digitais e atendemos mentores em todo o Brasil com atendimento online.


Conclusão: A Visão da IA, a Execução da AEXO

A tecnologia é uma aliada poderosa, mas é o conhecimento humano e o suporte consultivo que garantem segurança e crescimento.

Mentores que desejam escalar com inteligência fiscal e estrutura sólida devem confiar em contadores especialistas.

A AEXO Contabilidade une tecnologia e expertise humana para atender mentores digitais com eficiência e resultados.

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Contabilidade para Mentores Segundo o ChatGPT

Atenção: Pix Pode Ser Bloqueado a Partir de Julho de 2025! Veja o Que Fazer Agora

Descubra por que milhares de chaves Pix serão suspensas e como evitar problemas com a Receita Federal

A partir de julho de 2025, o Banco Central, em parceria com a Receita Federal, iniciará uma grande operação de cruzamento de dados para fiscalizar o uso de chaves Pix atreladas a CPFs e CNPJs. Se você utiliza Pix, seja como pessoa física ou jurídica, precisa ler este artigo até o final. Vamos te explicar o que vai mudar, quem pode ser afetado e o que fazer para se regularizar a tempo.

bloqueio de chave Pix julho 2025


🔍 Por que milhares de chaves Pix serão bloqueadas?

De acordo com o anúncio oficial, o objetivo é combater fraudes, movimentações irregulares e uso indevido de dados por meio das chaves Pix. Veja os principais motivos que podem levar ao bloqueio de Pix:

  • Uso de CPF/CNPJ com informações desatualizadas;
  • CNPJs baixados ou inaptos ainda sendo usados;
  • CPFs de pessoas falecidas usados como chaves Pix;
  • CNPJs sem cumprimento de obrigações fiscais;
  • Movimentações financeiras incompatíveis com o perfil do contribuinte.

Segundo a Receita Federal:

  • 4,5 milhões de CPFs têm inconsistências;
  • 3,5 milhões de CPFs são de pessoas falecidas;
  • 900 mil CNPJs foram baixados sem aviso aos bancos;
  • Quase 1 milhão de CNPJs estão inaptos.


⚠️ O que acontece se a chave Pix for bloqueada?

Se sua chave for bloqueada, você poderá enfrentar:

  • Suspensão de transferências via Pix;
  • Congelamento de conta bancária;
  • Investigação fiscal;
  • Multas, autuações e até processo por sonegação.

Além disso, quem movimenta valores acima de R$ 2.000 (PF) ou R$ 6.000 (PJ) está sendo monitorado em tempo real por meio da e-Financeira e Declaração de Informações de Meios de Pagamento (DIMP).


🧾 Como saber se o CNPJ está inapto?

É simples. Acesse o site da Receita Federal e consulte sua empresa digitando “Consulta CNPJ Receita Federal” no Google. Insira seu número de CNPJ e verifique se está ativo, inapto ou baixado.

Se seu CNPJ estiver inapto ou irregular, é urgente regularizar a situação para não perder sua chave Pix e evitar autuações fiscais.


📈 Como se regularizar e evitar problemas com o Pix?

✅ Passo a passo:

  1. Atualize seus dados cadastrais junto à Receita e aos bancos;
  2. Verifique se seu CNPJ está ativo e em situação regular;
  3. Entregue todas as obrigações acessórias em dia (DASN-SIMEI, DEFIS, ECF, etc);
  4. Declare corretamente o Imposto de Renda;
  5. Evite movimentações sem lastro fiscal;
  6. Busque o apoio de um contador especializado em planejamento tributário.

💡 O que fazer se você movimentou valores e não declarou?

Se você movimentou valores em 2024 e não declarou corretamente, ainda há tempo para se regularizar por meio de declarações retificadoras e pagamento de carnê-leão com multa e juros.

✍️ Exemplo prático:

Se você é autônomo, profissional liberal, influencer ou recebe por plataformas como Hotmart, Chaturbate, Airbnb, Amazon KDP, entre outras, e não declarou, poderá cair na malha fina se o valor recebido ultrapassar os limites da Receita Federal.


📣 Por que contar com a AEXO Contabilidade Digital?

A AEXO Contabilidade Digital é especializada em regularização de CPFs e CNPJs, com mais de 15 anos de experiência ajudando clientes a pagar menos impostos com segurança e legalidade.

📞 Agende agora uma consultoria gratuita com nossos contadores especialistas em tributação digital e Pix.
Entre em contato via WhatsApp ou e-mail e receba um diagnóstico completo da sua situação fiscal.


📌 Conclusão: Regularize-se antes de julho de 2025

O Pix veio para facilitar a vida, mas também trouxe um nível de fiscalização sem precedentes. A Receita Federal e o Banco Central estão mais integrados do que nunca. Qualquer CPF ou CNPJ com inconsistência pode ser bloqueado.

Se você ainda não conferiu sua situação, o momento é agora. Prevenir é sempre melhor (e mais barato) do que remediar.

bloqueio de chave Pix julho 2025

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Simples Nacional: Como fazer a distribuição de lucros de forma correta e sem pagar impostos

Entenda as regras, os requisitos legais e como evitar erros que podem gerar multas ou tributação indevida

Distribuição de lucros no Simples Nacional: Se você é dono de uma empresa optante pelo Simples Nacional, provavelmente já ouviu falar que é possível distribuir lucros sem pagar Imposto de Renda ou INSS. Mas será que isso vale para todos os casos? Quais são as regras para fazer essa distribuição corretamente?

Neste artigo, vamos explicar como funciona a distribuição de lucros no Simples Nacional, quais são os cuidados necessários, e como a AEXO Contabilidade Digital pode ajudar sua empresa a fazer isso com segurança, dentro da lei e com economia tributária real.

distribuição de lucros no Simples Nacional

O que é a distribuição de lucros no Simples Nacional?

A distribuição de lucros é o repasse dos lucros da empresa aos sócios, após o pagamento de todas as obrigações e tributos. No caso das empresas do Simples Nacional, essa distribuição pode ser feita sem incidência de impostos, desde que algumas regras sejam cumpridas.

Ou seja, é uma forma legal de remunerar os sócios com isenção de IR e INSS, diferente do pró-labore, que exige recolhimentos obrigatórios.


É possível distribuir lucros no Simples Nacional sem pagar impostos?

Sim, é possível. A legislação permite a isenção de tributos sobre lucros distribuídos, desde que a empresa:

  • Esteja regular com suas obrigações tributárias;
  • Tenha escrituração contábil completa e atualizada;
  • Apure o lucro de forma correta, com base no lucro líquido contábil.

Sem escrituração contábil regular, a Receita Federal limita a isenção ao valor da presunção de lucro, que varia de 8% a 32% do faturamento, conforme a atividade da empresa. Qualquer valor distribuído acima disso pode ser tributado.


Como calcular o lucro para distribuição?

A distribuição de lucros deve seguir este cálculo básico:

  1. Receita BrutaDespesas Operacionais e Tributárias = Lucro Líquido Contábil
  2. Parte desse lucro pode ser reservada (como capital de giro ou investimentos), e o restante pode ser distribuído entre os sócios, proporcionalmente às cotas definidas no contrato social.

Com a contabilidade em dia, é possível distribuir até 100% do lucro líquido sem pagar impostos.


Quais documentos são necessários?

Para que a distribuição de lucros seja legal e isenta, sua empresa deve manter:

  • Escrituração Contábil Digital (ECD);
  • Balanço Patrimonial atualizado;
  • Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
  • Registro da deliberação dos sócios sobre a distribuição (como uma ata ou termo formal).

Esses documentos são essenciais em uma eventual fiscalização, e a AEXO Contabilidade cuida de todo esse processo para garantir que você possa distribuir lucros com tranquilidade e segurança jurídica.


Qual a diferença entre pró-labore e distribuição de lucros?

O pró-labore é o valor pago mensalmente aos sócios que atuam na empresa, como se fosse um salário, e sofre incidência de INSS e IRPF.

Já a distribuição de lucros, quando feita com base na contabilidade regular, é isenta de tributação e representa o rendimento decorrente da lucratividade da empresa.

Importante: o sócio que trabalha na empresa é obrigado a receber um pró-labore, mesmo que pequeno. Só então ele poderá receber distribuição de lucros sem problemas com o Fisco.


Pode distribuir lucros mesmo com impostos em atraso?

Não. A legislação (art. 32 da Lei nº 4.357/64) determina que empresas com débitos fiscais federais não podem distribuir lucros aos sócios.

Se sua empresa está com impostos em atraso, é necessário regularizar ou parcelar os débitos antes de qualquer distribuição. A AEXO Contabilidade pode te ajudar com isso, realizando o diagnóstico completo da sua situação fiscal e montando um plano de ação.


Quais os riscos de distribuir lucros sem contabilidade?

Distribuir lucros acima dos limites legais ou sem comprovação contábil pode gerar:

  • Cobrança de IR e INSS retroativos;
  • Multas por omissão de receitas;
  • Problemas com a Receita Federal ou com a Previdência.

Ou seja, a economia inicial pode virar um prejuízo grande no futuro. Por isso, conte com um escritório de contabilidade especializado, como a AEXO, para evitar dores de cabeça.

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Como a AEXO Contabilidade ajuda sua empresa a distribuir lucros com segurança?

A AEXO Contabilidade Digital é especialista em planejamento tributário, contabilidade estratégica e organização financeira para pequenas empresas, profissionais liberais e negócios digitais.

Com nossa equipe, você terá:

✅ Balanço e DRE atualizados
✅ Escrituração contábil dentro dos padrões da Receita Federal
✅ Cálculo correto dos lucros disponíveis para distribuição
✅ Assessoria completa sobre pró-labore e remuneração de sócios
✅ Atendimento digital, rápido e humanizado

Se você quer pagar menos impostos e distribuir seus lucros de forma legal, segura e isenta, a AEXO é sua melhor parceira.


Conclusão

Distribuir lucros no Simples Nacional é um direito garantido por lei, mas para isso, é fundamental manter a contabilidade regularizada. Essa é a única forma de garantir a isenção de impostos, evitar problemas com o Fisco e remunerar os sócios com segurança jurídica.

Com a AEXO Contabilidade Digital, você tem tudo o que precisa para organizar sua empresa, reduzir a carga tributária e garantir uma gestão financeira inteligente.

Entre em contato agora mesmo com nossos especialistas e veja como a AEXO pode transformar a saúde financeira da sua empresa.

distribuição de lucros no Simples Nacional

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 6 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

Contabilidade Especializada em Dentistas: Pague Menos Impostos e Faça Seu Consultório Crescer

clínica de odontologia

Contabilidade para Dentistas: Assim como médicos, os dentistas enfrentam alta carga tributária e burocracias específicas no exercício da profissão. Por isso, contar com uma contabilidade especializada em dentistas é essencial para:

  • Reduzir legalmente os impostos;
  • Formalizar o consultório com segurança jurídica;
  • Emitir NF de forma correta e automatizada;
  • Organizar receitas e despesas com clareza;
  • Planejar o crescimento da clínica.

Profissionais autônomos que atuam como pessoa física podem pagar até 27,5% de IR. Com um CNPJ bem estruturado, essa carga pode cair para até 6%.

Contabilidade para Dentistas

Vantagens da Contabilidade Especializada para Dentistas

  • Planejamento tributário que reduz custos;
  • Suporte na abertura de empresa ou migração de PF para PJ;
  • Gestão contábil 100% digital e integrada;
  • Acompanhamento consultivo e personalizado;
  • Conformidade com a legislação e órgãos de classe (CRO);

AEXO Contabilidade é referência em serviços contábeis para profissionais da odontologia.
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Faça como a Dra. Aline Barbas e economize impostos com quem entende de contabilidade para dentistas!


Tipos de Empresa para Dentistas: Qual a Melhor Opção?

EI (Empresário Individual) | Contabilidade para Dentistas

  • Simples, mas arriscado, pois o patrimônio pessoal não está protegido.

SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) | Contabilidade para Dentistas

  • Opção ideal para dentistas que atuam sozinhos;
  • Separação patrimonial e estrutura robusta.

LTDA (Sociedade Limitada) | Contabilidade para Dentistas

  • Indicado para clínicas com mais de um dentista como sócio;
  • Permite dividir responsabilidades e expandir com segurança.

Para consultórios individuais, a SLU é a estrutura mais recomendada por combinar segurança e simplicidade.

Leia também:

Equiparação hospitalar para dentistas


Regimes Tributários para Dentistas: Entenda as Diferenças

Simples Nacional

  • Alíquotas a partir de 6% (Anexo III ou V);
  • Pagamento unificado de tributos;
  • Limite de faturamento: até R$ 4,8 milhões/ano.

Ponto de atenção: Se a folha de pagamento for baixa, pode migrar para o Anexo V com alíquotas mais altas.

Lucro Presumido

  • Base de cálculo com presunção de 32% da receita para serviços;
  • Alíquota efetiva entre 13,33% e 16,33%;
  • Pouca burocracia.

Vantagem: Ideal para quem tem poucos custos ou baixa folha de pagamento. Existe também a opção de redução tributária com a equiparação hospitalar para dentistas!

Lucro Real

  • Cálculo com base no lucro real;
  • Ideal para clínicas com alta estrutura de custos ou grandes investimentos;
  • Mais complexo e exige controle contábil total.

A escolha ideal depende do seu perfil de atuação. Solicite uma simulação gratuita com a AEXO


Como Abrir um Consultório Odontológico com Segurança

Abrir um CNPJ como dentista pode trazer inúmeras vantagens fiscais e estratégicas. Confira os passos:

  1. Definir o tipo de empresa (SLU ou LTDA);
  2. Escolher o regime tributário ideal;
  3. Registrar na Junta Comercial e Receita Federal;
  4. Fazer a inscrição municipal e solicitar alvará;
  5. Emitir NF para planos e pacientes;
  6. Regularizar junto ao CRO e Vigilância Sanitária.

AEXO Contabilidade cuida de tudo isso para você, 100% online.
Abra seu CNPJ com suporte completo agora


Benefícios da Contabilidade Digital para Dentistas

  • Suporte por WhatsApp, videochamada e e-mail
  • Relatórios de lucros e despesas em tempo real
  • Integração com sistema de emissão de NF
  • Redução de burocracia e papelada
  • Mais tempo para se dedicar ao atendimento de pacientes

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Dúvidas Frequentes (FAQ) | Contabilidade para Dentistas

Dentista pode atuar como PJ?

Sim, e é altamente recomendável para pagar menos impostos e organizar melhor as finanças.

Qual o melhor regime tributário para dentistas?

Depende do seu faturamento, folha de pagamento e estrutura de custos. Simples Nacional e Lucro Presumido são os mais comuns.

Quanto um dentista pode economizar com CNPJ?

Em média, a economia fiscal pode chegar a 30% em comparação com pessoa física.

Preciso ir até o escritório da AEXO?

Não. Nosso atendimento é 100% digital, em todo o Brasil.


Conclusão: Seu Consultório Merece Mais do que uma Contabilidade Comum

Você se dedicou anos à odontologia. Agora é hora de garantir que sua vida financeira seja tratada com o mesmo nível de excelência. Com a AEXO Contabilidade, você tem um parceiro estratégico para crescer com segurança, economia e tranquilidade.

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contabilidade para dentistas

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

Como Declarar Imposto de Renda pelo Celular? Veja o Passo a Passo Atualizado

Últimos dias para a entrega da declaração de IRPF 2025!

Como Declarar Imposto de Renda pelo Celular? Descubra o Passo a Passo com Os Três Contadores! Você ainda acha que declarar o Imposto de Renda precisa ser complicado? 🤯 Neste vídeo, Andrius Dourado do canal Os Três Contadores e sócio da AEXO Contabilidade Digital mostra como fazer sua declaração de IR direto pelo celular, de forma simples, rápida e sem estresse!

Veja abaixo como fazer a declaração do IR pelo celular em poucos passos:

1. Baixe o app “Meu Imposto de Renda”

Você pode encontrar o aplicativo na Google Play Store (Android) ou na App Store (iPhone). O nome oficial é “Meu Imposto de Renda”, e ele faz parte do app da Receita Federal.

2. Acesse com seu CPF e código de acesso ou Gov.br

Você pode acessar o app com:

  • Seu CPF e código de acesso gerado no site e-CAC;
  • Ou usando sua conta Gov.br com verificação em dois fatores (recomendado).

3. Escolha a opção “Nova Declaração” ou “Pré-preenchida”

  • A Declaração Pré-Preenchida traz automaticamente as informações de rendimentos, fontes pagadoras, deduções, imóveis e dependentes — se você autorizou o acesso no Gov.br.
  • A opção “Nova Declaração” permite inserir tudo manualmente, caso prefira.

4. Preencha seus dados

Siga os campos obrigatórios:

  • Informações pessoais;
  • Dependentes;
  • Rendimentos tributáveis e isentos;
  • Bens e direitos;
  • Dívidas e ônus;
  • Pagamentos (educação, saúde, previdência);
  • Doações e deduções.

⚠️ Atenção: Erros nessa etapa podem te levar à malha fina! Se estiver inseguro, fale com a AEXO Contabilidade para revisar ou elaborar sua declaração completa.

5. Revise e envie

Após o preenchimento, revise todos os dados e envie a declaração direto pelo app. O sistema gera um recibo eletrônico, que fica salvo para consulta.

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Vantagens de declarar imposto de renda pelo celular

  • Praticidade e agilidade;
  • Acesso de qualquer lugar;
  • Uso da declaração pré-preenchida com login Gov.br;
  • Possibilidade de salvar e editar rascunhos.

Porém, se você possui investimentos, aluguéis, recebeu lucros de empresa, pensão alimentícia ou teve rendimentos no exterior, o ideal é contar com um contador experiente para evitar erros e garantir economia fiscal.


Quando o ideal é contar com um contador?

Mesmo com a facilidade do aplicativo, a declaração de IR pode envolver situações mais complexas. Conte com a AEXO Contabilidade Digital se:

  • Você recebeu lucros ou dividendos como sócio de empresa;
  • Teve venda de imóveis, carros ou ações;
  • Possui dependentes e muitas despesas médicas;
  • Quer evitar cair na malha fina;
  • Deseja pagar menos imposto de forma legal e estratégica.

Na AEXO, você conta com atendimento 100% digital, especialistas em Imposto de Renda e apoio completo durante o ano todo, não apenas na época da declaração.


Dicas para declarar com segurança pelo celular

✔️ Use sempre sua conta Gov.br segura (nível prata ou ouro)
✔️ Mantenha todos os informes de rendimentos em mãos
✔️ Revise dados bancários e CPF de dependentes
✔️ Guarde todos os comprovantes por 5 anos
✔️ Nunca chute valores: deduções erradas geram multa e bloqueio de restituição
✔️ Em caso de dúvida, fale com a AEXO


Conclusão: Como declarar Imposto de Renda pelo celular? É possível — mas exige atenção

A tecnologia veio para facilitar a vida do contribuinte, e hoje é totalmente viável fazer a declaração do IR pelo celular. Porém, atenção aos detalhes! Um erro simples pode gerar dor de cabeça com a Receita Federal.

A AEXO Contabilidade Digital é especialista em Imposto de Renda e oferece consultoria completa, otimização fiscal e segurança na sua declaração — seja pelo app ou em formato tradicional.

Evite a malha fina
Pague menos impostos de forma legal
Garanta sua restituição mais rápido

Fale agora com a AEXO e tenha tranquilidade na sua declaração de IR!

como declarar imposto de renda pelo celular

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 6 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!