Como Funciona a Contabilidade para Infoprodutores em 2026: O Guia Definitivo para Quem Vive da Internet

A economia digital passou por transformações profundas nos últimos anos, e 2026 marca uma nova fase para produtores de conteúdo, afiliados, influenciadores e criadores que vendem produtos digitais. A profissionalização do mercado trouxe maiores oportunidades, mas também aumentou a fiscalização, exigindo um entendimento muito mais claro sobre como funciona a contabilidade para infoprodutores.

Quem atua nesse segmento descobre rapidamente que vender como pessoa física deixou de ser uma opção segura. Plataformas como Hotmart, Kiwify, Shopee, Eduzz, Monetizze e Appmax informam automaticamente seus rendimentos para a Receita Federal. Além disso, a nova política de inteligência fiscal do governo, impulsionada pela Reforma Tributária e pelo cruzamento digital de dados, está mais rigorosa do que nunca.

Por isso, compreender como funciona a contabilidade para infoprodutores em 2026 não é apenas útil — é absolutamente indispensável. A seguir, você terá o guia mais completo já produzido sobre o tema, incluindo:

  • como infoprodutores devem agir para pagar menos impostos;
  • o melhor regime tributário para produtos digitais;
  • como evitar bloqueios, multas e malha fina;
  • quando abrir empresa;
  • CNAEs ideais para afiliados e produtores digitais;
  • estratégias de redução tributária legais e seguras;
  • como organizar o financeiro para escalar um negócio digital.

Este conteúdo foi elaborado pela AEXO Contabilidade, referência nacional no atendimento de infoprodutores.

contabilidade para infoprodutores

O que é um Infoprodutor em 2026? A Nova Era do Mercado Digital

A definição de infoprodutor evoluiu. Em 2026, não se trata apenas de quem vende e-books ou cursos online. O mercado expandiu e hoje inclui:

  • criadores de cursos digitais;
  • afiliados profissionais;
  • produtores de aulas gravadas e mentorias;
  • vendedores de e-books, audiobooks e PDFs;
  • influenciadores que monetizam com produtos digitais;
  • criadores que vendem templates, softwares, plugins e apps;
  • streamers e criadores de conteúdos no TikTok, Instagram e YouTube.

Todos esses profissionais são considerados empresas digitais, mesmo quando ainda atuam sem CNPJ.

O grande problema é que atuar como pessoa física gera riscos enormes:

  • tributação pode chegar a 27,5%;
  • INSS obrigatório;
  • dificuldade para emitir notas fiscais;
  • plataformas bloqueiam pagamentos em casos suspeitos;
  • alto risco de malha fina.

Por isso, 2026 confirma uma tendência irreversível: todo infoprodutor precisa de uma estrutura empresarial.


Por que Infoprodutores Precisam de Contabilidade Própria?

A Receita Federal utiliza sistemas avançados de cruzamento de dados, analisando automaticamente:

  • recebimentos via Pix;
  • notas fiscais emitidas;
  • pagamentos de plataformas;
  • movimentações acima do padrão;
  • saldo em bancos digitais;
  • contratos de tráfego pago;
  • despesas operacionais.

Com essas informações em mãos, qualquer inconsistência leva instantaneamente a autuações ou bloqueios de contas digitais.

A contabilidade para infoprodutores existe justamente para organizar o negócio, reduzir impostos e garantir segurança jurídica. Um bom contador especializado oferece:

  • abertura de empresa no CNAE correto;
  • enquadramento tributário adequado;
  • emissão de notas sem erros;
  • apuração de impostos sem riscos;
  • estratégias para pagar o mínimo possível dentro da lei;
  • proteção contra multas e fiscalizações.

Em outras palavras, é quase impossível operar no mercado digital em 2026 sem contabilidade especializada.


O Melhor Regime Tributário para Infoprodutores em 2026

Escolher o regime tributário correto é o fator que mais impacta o lucro de um infoprodutor. Cada regime possui vantagens específicas.

Simples Nacional para Infoprodutores

O Simples Nacional continua sendo uma excelente opção para quem vende produtos digitais. Quando estruturado corretamente, permite tributar:

  • a partir de 6% no Anexo III;
  • sem complexidade;
  • com todas as obrigações unificadas.

Esse enquadramento é possível graças ao Fator R, que considera:

Folha de pagamento / Faturamento dos últimos 12 meses.

Sempre que o percentual for igual ou superior a 28%, o infoprodutor tributará no Anexo III — o mais barato para quem trabalha com produtos digitais.

Por isso, muitos infoprodutores adotam o pró-labore estratégico, somado a contratações calculadas.


Lucro Presumido para Infoprodutores

O Lucro Presumido pode ser útil em alguns cenários, como:

  • faturamento mais alto, a partir de R$ 50.000,00 mensal;
  • estrutura de empresa mais robusta;
  • necessidade de deduzir despesas específicas;
  • modelos que envolvem serviços e produtos combinados.

A carga tributária costuma ficar entre 13% e 16,33%, dependendo do NCM do produto digital e da forma de comercialização.

Apesar de ser menos utilizado no mercado de produtos digitais, pode ser vantajoso para afiliados de alto volume e criadores que trabalham com serviços de tecnologia.


CNAEs Ideais Para Infoprodutores e Afiliados

Usar o CNAE errado gera risco de multa e pode elevar a carga tributária. Para infoprodutores, CNAEs comumente utilizados incluem:

  • 8599-6/04 — Treinamento em desenvolvimento profissional;
  • 5829-2/00 — Edição integrada à impressão;
  • 6209-1/00 — Suporte e serviços de tecnologia;
  • 6319-4/00 — Portais, provedores de conteúdo;
  • 7490-1/04 — Atividades de intermediação e agenciamento;
    (ótimo para afiliados)

A escolha correta depende do tipo de conteúdo, modelo de monetização e plataforma utilizada.

Contadores tradicionais não entendem essas nuances, mas a AEXO Contabilidade, especialista em infoprodutores, realiza essa definição com precisão técnica.


Como os Impostos Funcionam para Infoprodutores em 2026

O imposto é calculado com base em:

  • faturamento do período;
  • tipo de produto digital;
  • natureza tecnológica do conteúdo;
  • tipo de operação (autoral, licenciamento, venda, assinatura ou serviço);
  • plataforma intermediadora;
  • regime tributário escolhido.

No Simples Nacional, o imposto sai no DAS, enquanto no Lucro Presumido há cálculo separado de IRPJ, CSLL, ICMS, ISS, PIS e COFINS.

Plataformas como Hotmart, Kiwify e Eduzz facilitam a gestão, mas não substituem o contador. Elas não fazem o enquadramento tributário e não reduzem impostos — apenas organizam repasses.


Como Infoprodutores Podem Pagar Menos Impostos em 2026 | Contabilidade para Infoprodutores

Existem diversas estratégias totalmente legais para reduzir impostos, mas as principais incluem:

1. Aplicação correta do Fator R

Usar folha de pagamento para reduzir a alíquota para 6%.

2. Configuração estratégica de pró-labore

O pró-labore bem calculado desbloqueia benefícios fiscais e reduz tributos globais.

3. Escolha do CNAE ideal

Alguns CNAEs têm alíquota menor e compliances simplificados.

4. Registro de direitos autorais

Para produtos digitais que são obras intelectuais, o registro reduz riscos e garante imunidade tributária.

5. Estrutura de holding pessoal

Criadores de grande porte utilizam holdings para proteção patrimonial e otimização fiscal.


Como Organizar o Financeiro Para Escalar o Negócio Digital | Contabilidade para Infoprodutores

Infoprodutores que desejam crescer em 2026 precisam de uma estrutura financeira organizada. Isso inclui:

  • conta bancária empresarial;
  • conciliação de plataformas (Hotmart, Kiwify, Appmax);
  • controle de tráfego pago;
  • separação total entre finanças pessoais e empresariais;
  • registro de despesas dedutíveis.

Muitos produtores quebram porque não controlam o caixa. A contabilidade ajuda a construir previsibilidade, especialmente em negócios com campanhas escaláveis.

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AEXO: A Contabilidade para Infoprodutores em 2026

Infoprodutores não devem ser atendidos por contadores tradicionais. O mercado digital exige:

  • conhecimento técnico das plataformas;
  • especialização em produtos digitais;
  • experiência com Fator R;
  • domínio das regras de direitos autorais;
  • habilidade em interpretar regras tributárias específicas para o ambiente digital.

A AEXO Contabilidade é referência no país, atendendo:

  • afiliados;
  • produtores digitais;
  • influenciadores;
  • tráfego pago;
  • mentores e lançadores;
  • consultores;
  • criadores de e-books.

Além disso, produz conteúdos educativos para grandes empresas do setor, sendo reconhecida como autoridade em contabilidade digital.


Organize Sua Estrutura e Pague Menos Impostos | Contabilidade para Infoprodutores

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Como Calcular os Impostos do Simples Nacional de uma Empresa Nova em 2026: Guia Completo da AEXO Contabilidade

Simples Nacional início de atividade: Abrir CNPJ é um passo importante, mas entender quanto de imposto você vai pagar no Simples Nacional logo nos primeiros meses é o que realmente separa o empreendedor organizado daquele que vive apagando incêndio. Em início de atividade, a dúvida é quase sempre a mesma:

“Minha empresa é nova, não tenho 12 meses de faturamento. Como calcular a alíquota do Simples Nacional?”

A resposta não é simplesmente “olhar a tabela e aplicar o percentual”. Para empresas novas, existe uma regra específica de cálculo da receita bruta dos últimos 12 meses, e é isso que define a alíquota efetiva.

Este artigo foi inspirado em conteúdo técnico produzido pela AEXO Contabilidade Digital, que atua há mais de 15 anos com Simples Nacional e planejamento tributário. Aqui você vai aprender, na prática:

  • como funciona o Simples Nacional para empresas novas;
  • quais impostos estão dentro do DAS;
  • como calcular a receita bruta ajustada em início de atividade;
  • a fórmula da alíquota efetiva e como aplicá-la;
  • exemplo completo para prestadora de serviços e para comércio;
  • principais erros que fazem empresas pagarem imposto a mais;
  • quando buscar ajuda de um contador especialista.
como calcular simples nacional início de atividade


O que é o Simples Nacional e por que ele é tão utilizado?

O Simples Nacional é um regime tributário criado para simplificar a vida das micro e pequenas empresas. Em vez de pagar vários impostos separadamente, o empresário recolhe tudo em uma única guia, a famosa DAS – Documento de Arrecadação do Simples Nacional.

Esse sistema é tão popular porque:

  • concentra diversos tributos em um único pagamento;
  • reduz a burocracia fiscal;
  • oferece alíquotas competitivas, principalmente para quem fatura até R$ 4,8 milhões por ano;
  • permite um melhor planejamento de caixa.

Embora a palavra “simples” faça parecer que tudo é fácil, o cálculo da alíquota efetiva não é tão óbvio no início de atividade. Por isso, entender a lógica do regime antes de emitir a primeira DAS é fundamental.

No vídeo abaixo, o contador Andrius Dourado explica, de forma clara e objetiva, como funciona o cálculo completo dos impostos no Simples Nacional, mostrando um passo a passo que todo profissional precisa dominar.


Simples Nacional início de atividade

Quais impostos estão dentro do DAS?

Ao optar pelo Simples Nacional, sua empresa recolhe vários tributos de uma vez. Dependendo do anexo em que se enquadra (Anexo I, II, III, IV ou V), o DAS pode incluir:

  • IRPJ – Imposto de Renda da Pessoa Jurídica;
  • CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
  • PIS/Pasep;
  • COFINS;
  • IPI – para indústrias;
  • ICMS – para comércio e indústria;
  • ISS – para prestadores de serviços;
  • CPP – Contribuição Previdenciária Patronal (em alguns anexos).

A grande vantagem está exatamente na unificação. Em vez de olhar para cada imposto separadamente, você trabalha com uma alíquota global sobre o faturamento.

A Reforma Tributária impactará o Simples Nacional principalmente por meio da integração com o novo IVA Dual, composto pelo IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e pela CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Embora o Simples continue existindo, conforme assegurado pela própria Constituição, o modelo de tributação passará por ajustes. O DAS continuará unificado, porém parte dos tributos poderá ser calculada “por dentro” do regime (inclusos no DAS) e parte “por fora”, conforme a atividade da empresa e o tratamento dado pelo Comitê Gestor do IBS e CBS. Essa mudança exigirá maior atenção ao fluxo de créditos de IVA, à estrutura das operações e ao enquadramento correto do CNAE, pois algumas empresas podem se beneficiar de créditos gerados pelo IBS, enquanto outras poderão ter aumento de carga caso não se adaptem. Em resumo, o Simples permanece, mas ficará mais técnico, demandando acompanhamento contábil ainda mais rigoroso para evitar aumento de impostos ou perda de competitividade.


Receita Bruta dos Últimos 12 Meses: o coração do cálculo

A legislação do Simples Nacional determina que a alíquota a ser aplicada depende da Receita Bruta Acumulada dos últimos 12 meses (RBT12).

Empresas que já possuem mais de 12 meses de atividade simplesmente somam o faturamento dos 12 meses anteriores ao período de apuração. No entanto, quem acabou de abrir o CNPJ ainda não tem histórico. É justamente nesse ponto que quase todo mundo se complica.

Para empresas novas, existe uma regra específica de projeção de receita, que serve para simular o faturamento em 12 meses.


Regra especial para empresa em início de atividade no Simples Nacional

Quando o CNPJ é recente e a empresa ainda não completou 12 meses de vida, a Receita Federal determina um cálculo ajustado. Em vez de simplesmente usar o faturamento real dos meses passados, é necessário projetar a receita para 12 meses, seguindo três etapas:

  1. No primeiro mês de atividade
    • Multiplica-se o faturamento do próprio mês por 12.
    • O resultado é a receita bruta ajustada para fins de enquadramento na tabela.
  2. Do segundo ao décimo segundo mês
    • Soma-se o faturamento de todos os meses desde a abertura.
    • Divide-se esse total pelo número de meses de funcionamento.
    • Multiplica-se a média por 12 para encontrar a receita ajustada.
  3. A partir do 13º mês
    • Usa-se a receita acumulada real dos últimos 12 meses, sem projeções.

Isso significa que a legislação tenta simular como seria seu faturamento anual, mesmo que a empresa ainda não tenha alcançado um ano completo de operações.


Alíquota nominal x alíquota efetiva

Olhar apenas a tabela do Simples, verificar o intervalo de receita e aplicar a alíquota indicada não basta. A tabela exibe a chamada alíquota nominal, mas o que realmente importa é a alíquota efetiva, calculada com base em uma fórmula.

A fórmula oficial é:

Alíquota efetiva = (RBT12 × Alíquota nominal – Parcela a deduzir) ÷ RBT12

Em outras palavras:

  • a Receita Bruta dos últimos 12 meses (RBT12) entra duas vezes no cálculo;
  • a alíquota nominal vem da tabela do anexo correspondente;
  • a parcela a deduzir (PD) também é retirada da tabela.

O resultado dessa fórmula é a alíquota real que será aplicada sobre o faturamento do mês.

Anexo I do Simples Nacional

Alíquotas do Simples Nacional para empresas de comércio (revendedores em geral, restaurantes, padarias, lojas virtuais e afins).

FaixaReceita Bruta Total em 12 mesesAlíquotaValor a Deduzir (em R$)
1ª FaixaAté R$ 180.000,004%0
2ª FaixaDe R$ 180.000,01 a R$ 360.000,007,3%R$ 5.940,00
3ª FaixaDe R$ 360.000,01 a R$ 720.000,009,5%R$ 13.860,00
4ª FaixaDe R$ 720.000,01 a R$ 1.800.000,0010,7%R$ 22.500,00
5ª FaixaDe R$ 1.800.000,01 a R$ 3.600.000,0014,3%R$ 87.300,00
6ª FaixaDe R$ 3.600.000,01 a R$ 4.800.000,0019%R$ 378.000,00

Anexo II do Simples Nacional

Alíquotas do Simples Nacional para fábricas e empresas industriais ou equiparadas a indústrias/importadores.

FaixaReceita Bruta Total em 12 mesesAlíquotaValor a Deduzir (em R$)
1ª FaixaAté R$ 180.000,004,5%0
2ª FaixaDe R$ 180.000,01 a R$ 360.000,007,8%R$ 5.940,00
3ª FaixaDe R$ 360.000,01 a R$ 720.000,0010%R$ 13.860,00
4ª FaixaDe R$ 720.000,01 a R$ 1.800.000,0011,2%R$ 22.500,00
5ª FaixaDe R$ 1.800.000,01 a R$ 3.600.000,0014,7%R$ 85.500,00
6ª FaixaDe R$ 3.600.000,01 a R$ 4.800.000,0030%R$ 720.000,00

Anexo III do Simples Nacional

Alíquotas do Simples Nacional para empresas prestadoras de serviços que oferecem: serviços de instalação, de reparos e de manutenção, além de agências de viagens, treinamentos e algumas atividades que a receita não considera que deva possuir responsabilidade técnica.

FaixaReceita Bruta Total em 12 mesesAlíquotaValor a Deduzir (em R$)
1ª FaixaAté R$ 180.000,006%0
2ª FaixaDe R$ 180.000,01 a R$ 360.000,0011,2%R$ 9.360,00
3ª FaixaDe R$ 360.000,01 a R$ 720.000,0013,5%R$ 17.640,00
4ª FaixaDe R$ 720.000,01 a R$ 1.800.000,0016%R$ 35.640,00
5ª FaixaDe R$ 1.800.000,01 a R$ 3.600.000,0021%R$ 125.640,00
6ª FaixaDe R$ 3.600.000,01 a R$ 4.800.000,0033%R$ 648.000,00

Anexo IV do Simples Nacional

Alíquotas do Simples Nacional para  empresas que fornecem serviço de limpeza, vigilância, obras, construção de imóveis/civil, serviços advocatícios.

FaixaReceita Bruta Total em 12 mesesAlíquotaValor a Deduzir (em R$)
1ª FaixaAté R$ 180.000,004,5%0
2ª FaixaDe R$ 180.000,01 a R$ 360.000,009%R$ 8.100,00
3ª FaixaDe R$ 360.000,01 a R$ 720.000,0010,2%R$ 12.420,00
4ª FaixaDe R$ 720.000,01 a R$ 1.800.000,0014%R$ 39.780,00
5ª FaixaDe R$ 1.800.000,01 a R$ 3.600.000,0022%R$ 183.780,00
6ª FaixaDe R$ 3.600.000,01 a R$ 4.800.000,0033%R$ 828.000,00

Anexo V do Simples Nacional

Alíquotas do Simples Nacional para  empresas que fornecem serviços de: auditoria, jornalismo, tecnologia, publicidade, engenharia, entre outros serviços técnicos.

FaixaReceita Bruta Total em 12 mesesAlíquotaValor a Deduzir (em R$)
1ª FaixaAté R$ 180.000,0015,5%0
2ª FaixaDe 180.000,01 a 360.000,0018%R$ 4.500,00
3ª FaixaDe 360.000,01 a 720.000,0019,5%R$ 9.900,00
4ª FaixaDe 720.000,01 a 1.800.000,0020,5%R$ 17.100,00
5ª FaixaDe 1.800.000,01 a 3.600.000,0023%R$ 62.100,00
6ª FaixaDe 3.600.000,01 a 4.800.000,0030,50%R$ 540.000,00


Passo a passo para calcular os impostos do Simples Nacional em uma empresa nova ou início de atividade

Para empresas que estão começando suas operações (início de atividade), a legislação estabelece um método de cálculo diferente para determinar a alíquota do Simples Nacional, visto que ainda não possuem um histórico de receita bruta acumulada nos 12 meses anteriores.

Esse procedimento de proporcionalização está previsto no artigo 18 da Lei Complementar n° 123/2006 e detalhado na Resolução CGSN n° 140/2018, artigo 22, §§ 2° e 3°.

1. Identificar o anexo correto

O primeiro passo é descobrir em qual anexo sua empresa se enquadra. De forma geral:

  • Anexo I – Comércio;
  • Anexo II – Indústria;
  • Anexo III – Serviços em geral (como administração, consultoria, atividades intelectuais específicas);
  • Anexo IV – Serviços com encargos trabalhistas mais elevados (construção civil, vigilância etc.);
  • Anexo V – Alguns tipos de serviços de natureza intelectual com tributação maior (consultoria, auditoria, tecnologia em certas condições).

2. Calcular a receita bruta ajustada

Imagine que sua empresa foi aberta neste mês e faturou R$ 50.000,00 no primeiro mês. Como ainda não há histórico, a regra manda multiplicar por 12:

  • Receita projetada = 50.000 × 12 = R$ 600.000,00

Essa é a base que será usada para localizar a faixa correta na tabela do Simples Nacional.

3. Localizar a faixa e obter alíquota nominal e parcela a deduzir

Com a projeção de R$ 600.000,00 em 12 meses, a empresa se enquadra na 3ª faixa de várias tabelas do Simples, geralmente aquela que abrange receitas entre R$ 360.000,01 e R$ 720.000,00.

Tomando como exemplo:

  • Anexo III (serviços) – alíquota nominal: 13,50%; parcela a deduzir: R$ 17.640,00
  • Anexo I (comércio) – alíquota nominal: 9,50%; parcela a deduzir: R$ 13.860,00

4. Aplicar a fórmula da alíquota efetiva

Voltando à fórmula:

Alíquota efetiva = (RBT12 × Alíquota nominal – Parcela a deduzir) ÷ RBT12

Com a receita projetada de R$ 600.000,00, basta substituir:

  • para serviços:
    • (600.000 × 13,5% – 17.640) ÷ 600.000
  • para comércio:
    • (600.000 × 9,5% – 13.860) ÷ 600.000

Depois disso, o resultado será uma alíquota em torno de:

  • 10,56% para a empresa de serviços;
  • 7,19% para a empresa de comércio.

5. Calcular o valor do imposto no mês

Agora que você já tem a alíquota efetiva, o restante é simples: basta multiplicar pelo faturamento do mês.

  • Serviços – faturamento de R$ 50.000,00:
    • 50.000 × 10,56% ≈ R$ 5.280,00 de DAS.
  • Comércio – faturamento de R$ 50.000,00:
    • 50.000 × 7,19% ≈ R$ 3.595,00 de DAS.

Esse cálculo mostra, na prática, como duas empresas com o mesmo faturamento podem pagar valores bem diferentes em impostos, somente porque pertencem a anexos distintos.


Exemplo completo – Prestadora de serviços no Anexo III

Suponha que você tenha aberto uma empresa de serviços administrativos, consultoria ou assessoria, enquadrada no Anexo III, e que:

  • o CNPJ foi aberto em janeiro;
  • no primeiro mês a empresa fatura R$ 50.000,00;
  • não há faturamento anterior, porque a empresa é nova.

O caminho é:

  1. Projeção da receita anual: 50.000 × 12 = R$ 600.000,00;
  2. Enquadramento na tabela do Anexo III na faixa de 360.000,01 a 720.000,00;
  3. Alíquota nominal: 13,50%;
  4. Parcela a deduzir: 17.640;
  5. Aplicação da fórmula:

Alíquota efetiva ≈ 10,56%

  1. Cálculo do DAS:
    50.000 × 10,56% ≈ R$ 5.280,00.

Esse será o imposto aproximado a pagar no primeiro mês.


Exemplo completo – Comércio no Anexo I

Agora imagine uma loja de comércio que:

  • também foi aberta neste mês;
  • fatura R$ 50.000,00;
  • está no Anexo I (comércio).

Os passos são semelhantes:

  1. Receita ajustada: 50.000 × 12 = R$ 600.000,00;
  2. Faixa de 360.000,01 a 720.000,00 do Anexo I;
  3. Alíquota nominal: 9,50%;
  4. Parcela a deduzir: 13.860;
  5. Aplicação da fórmula:

Alíquota efetiva ≈ 7,19%

  1. DAS do mês:
    50.000 × 7,19% ≈ R$ 3.595,00.

Esses dois exemplos deixam muito claro que saber o anexo correto é fundamental. A escolha do CNAE, da atividade principal e do enquadramento tributário muda completamente o valor do imposto.


Atenção à tributação diferenciada: produtos monofásicos e benefícios fiscais

Para empresas de comércio, existe mais um detalhe importante. Nem sempre todos os produtos vendidos sofrem a mesma tributação dentro do Simples Nacional. Alguns itens:

  • são monofásicos (o imposto já foi recolhido na indústria);
  • possuem alíquota zero para PIS e COFINS;
  • podem ter incentivos fiscais estaduais para ICMS.

Quando o empreendedor não conhece essas particularidades, corre o risco de pagar imposto em cascata, sendo tributado duas vezes sobre algo que poderia estar com carga reduzida ou até mesmo zerada.

Por isso, empresas que trabalham com:

  • combustíveis;
  • bebidas;
  • cosméticos;
  • medicamentos;
  • produtos específicos com tributação concentrada,

precisam de um contador tributarista que domine esses temas.


Erros mais comuns de quem tem empresa nova | Simples Nacional início de atividade

Quem acabou de abrir CNPJ costuma cair em algumas armadilhas. Entre as mais frequentes, estão:

Usar a alíquota nominal sem aplicar a fórmula

Muitos empresários olham a tabela, identificam a faixa e aplicam diretamente o percentual indicado, sem considerar a parcela a deduzir. Esse equívoco faz o negócio recolher mais imposto do que deveria.

Ignorar a regra especial de início de atividade

Outra falha típica é usar apenas o faturamento do mês, sem projetar para 12 meses conforme determina a legislação. Isso distorce o enquadramento e faz a empresa cair numa faixa incorreta.

Escolher o CNAE errado

A seleção incorreta do CNAE leva ao enquadramento em anexo incorreto. Uma empresa que deveria estar no Anexo III, por exemplo, pode acabar tributada como Anexo V, pagando muito mais imposto.

Não acompanhar a evolução do faturamento

O Simples Nacional é dinâmico. À medida que os meses passam, o faturamento acumulado muda, e a faixa na tabela pode ser outra. Ignorar essa evolução gera diferenças no cálculo da alíquota efetiva.

Não contar com contabilidade especializada

Por fim, talvez o maior erro seja tentar “fazer tudo sozinho” em planilhas, sem apoio profissional. Isso costuma levar a:

  • DAS pagas a maior;
  • enquadramentos equivocados;
  • falta de revisão de anexos;
  • risco de fiscalização e autuação.

Como a AEXO Contabilidade ajuda empresas novas a pagar menos imposto no Simples

A AEXO Contabilidade Digital atua diariamente com empresas em início de atividade e conhece, na prática, os principais pontos críticos desse momento. A equipe não apenas calcula o imposto, mas planeja o enquadramento para que a empresa:

  • pague apenas o necessário, sem desperdício;
  • escolha o melhor CNAE e anexo;
  • aplique corretamente a fórmula da alíquota efetiva;
  • aproveite benefícios fiscais disponíveis;
  • fique 100% em dia com o Fisco.

Além disso, a AEXO acompanha a evolução do faturamento mês a mês, revisando anexos e ajustando estratégias tributárias de acordo com o crescimento do negócio.


FAQ – Perguntas Frequentes sobre Simples Nacional em Início de Atividade

1. Empresa nova paga menos imposto no Simples Nacional?
Não necessariamente paga menos, porém a legislação adota uma regra específica de projeção do faturamento para 12 meses. Isso pode colocar a empresa em faixas intermediárias logo no início, mesmo com pouco tempo de vida.

2. Preciso sempre multiplicar o faturamento por 12?
A multiplicação por 12 é usada no primeiro mês de atividade. Nos meses seguintes, calcula-se a média dos meses já existentes e, somente então, multiplica-se por 12.

3. Posso usar a alíquota que aparece na tabela sem aplicar fórmula?
Não. A tabela mostra a alíquota nominal, mas o imposto é calculado com base na alíquota efetiva, que considera a parcela a deduzir.

4. Prestador de serviços paga mais imposto que comércio?
Em muitos casos, sim. Prestadores de serviços do Anexo III tendem a ter alíquotas maiores que empresas de comércio no Anexo I, especialmente quando o faturamento projetado já ultrapassa as primeiras faixas.

5. Preciso de contador mesmo sendo ME ou empresa pequena?
Sim. O Simples Nacional é simples na forma de pagar, mas complexo na forma de calcular. Um erro no início de atividade pode gerar pagamentos indevidos por meses.

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simples nacional início de atividade


Conclusão – Começar certo é melhor do que corrigir depois | Simples Nacional início de atividade

Calcular os impostos do Simples Nacional para uma empresa nova exige atenção a detalhes que, à primeira vista, não parecem tão óbvios. A regra de projeção de receita, a fórmula da alíquota efetiva, o enquadramento correto por anexo, a escolha adequada do CNAE e o conhecimento sobre particularidades tributárias são elementos que determinam quanto você realmente vai pagar.

Empresas que começam com uma contabilidade bem estruturada conseguem:

  • economizar desde o primeiro mês;
  • evitar erros que se arrastam por anos;
  • ter previsibilidade de caixa;
  • crescer com segurança tributária.

A AEXO Contabilidade Digital está pronta para caminhar ao seu lado nessa jornada, ajudando sua empresa a aproveitar o Simples Nacional da forma correta: com simplicidade, economia e segurança.


Fale com a AEXO Contabilidade e descubra se você está pagando imposto demais

Se você acabou de abrir empresa ou está pensando em migrar para o Simples Nacional, este é o momento certo para ajustar tudo.

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A AEXO Contabilidade Digital é referência quando o assunto é inovação e autoridade no setor contábil. Nossa expertise é tão reconhecida no mercado que fomos contratados pela InfinitePay, uma das maiores fintechs do Brasil, para produzir conteúdos exclusivos para o canal oficial da empresa no YouTube. Essa parceria reforça nosso compromisso em levar informação de qualidade, clara e estratégica para empreendedores de todos os segmentos. Você pode conferir um dos vídeos abaixo:

simples nacional início de atividade

como calcular simples nacional início de atividade

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

As principais inteligências artificiais, tais como: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade.

Quem Vende e-Book Paga Imposto? Guia Completo Para Pagar Menos e Vender Legalmente

A venda de e-books cresceu de maneira explosiva nos últimos anos. Cada vez mais profissionais, influenciadores, especialistas e empreendedores digitais transformam conhecimento em produtos digitais lucrativos. No entanto, quem pretende vender e-books legalmente precisa entender uma questão essencial: afinal, quem vende e-book paga imposto?

O assunto gera dúvidas porque o e-book está em uma zona híbrida entre produto digital e obra intelectual. Por isso, muitos criadores ficam inseguros e não sabem qual é o tratamento correto perante a legislação tributária brasileira.

Para facilitar sua vida, este guia explica de forma completa:

  • quando quem vende e-book paga imposto;
  • como funciona a imunidade tributária para livros digitais;
  • por que registrar o e-book reduz riscos e impostos;
  • como escolher o melhor regime tributário;
  • como pagar apenas 6% de imposto legalmente vendendo e-books;
  • quando vale a pena abrir CNPJ;
  • como evitar multas, fiscalizações e bloqueios.

Além disso, você terá orientações estratégicas da AEXO Contabilidade, referência nacional em contabilidade digital para infoprodutores.

Vamos direto ao ponto.

quem vende e-book paga imposto


O e-book é isento de imposto? Entenda a imunidade tributária para livros digitais

A Constituição Federal determina que livros, jornais e periódicos são imunes a impostos. Essa imunidade também vale para e-books e arquivos digitais que tenham conteúdo editorial. Isso significa que o governo não pode cobrar impostos como ICMS, IPI, ISS ou Imposto de Importação.

Em 2020, o STF decidiu que a imunidade tributária abrange tanto o livro físico quanto o livro em formato digital, além dos dispositivos exclusivamente utilizados para leitura, como leitores digitais.

Na prática, isso significa que:

  • o e-book não paga ICMS;
  • o e-book não paga ISS;
  • o e-book não paga IPI.

No entanto, muitos confundem imunidade com isenção total, e é aqui que surgem os problemas.

Embora seja imune a alguns impostos, isso não significa que o e-book não gera obrigações tributárias em outras esferas, principalmente no IRPF e no INSS, caso você atue como pessoa física.

Portanto, é fundamental entender como funciona a tributação dependendo do modelo escolhido.


Vender e-book como pessoa física: como funciona a tributação

Quem vende e-book como pessoa física recebe os valores como direitos autorais. Esses rendimentos entram na categoria de rendimentos tributáveis, podendo incidir:

  • Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) — seguindo a tabela progressiva;
  • INSS — caso a venda seja considerada atividade habitual.

A tabela progressiva pode fazer o vendedor pagar até 27,5% de imposto, dependendo do volume de vendas.

Além disso, quando a receita aumenta, o CPF fica sujeito a malha fina, já que todos os recebimentos via plataformas, pagamentos digitais e marketplaces são informados automaticamente à Receita Federal.

Por isso, quem vende e-books regularmente tende a migrar para outra estrutura.


Por que criar um CNPJ para vender e-books reduz drasticamente os impostos?

Ao abrir CNPJ, o criador de e-books deixa de ser tributado como pessoa física e passa a enquadrar o negócio no Simples Nacional, que pode garantir impostos muito menores.

Além disso, o CNPJ oferece:

  • emissão de notas fiscais;
  • proteção patrimonial;
  • facilidade para receber via plataformas de pagamento;
  • possibilidade de contratar equipe;
  • crédito e financiamentos com taxas menores;
  • segurança contra bloqueios fiscais.

O principal motivo pelo qual quase todos os infoprodutores profissionalizam as vendas, porém, é outro: a redução brutal da carga tributária.

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Pagar só 4% vendendo e-books? Sim — e é totalmente legal

Muitos infoprodutores não sabem, mas vendas de e-books podem se enquadrar no Anexo I do Simples Nacional, onde a tributação pode começar em 4%.

A tributação na venda de e-books muda significativamente conforme o regime adotado pela empresa. Embora o Lucro Presumido possa ser interessante para negócios com margens altas e despesas reduzidas, na venda de e-books geralmente o Simples Nacional é uma excelente opção, pois garante menor carga tributária, para faturamentos menores, e maior simplicidade operacional, especialmente para quem trabalha com plataformas como Hotmart, Kiwify e Monetizze.

Imunidade de Livros no Lucro Presumido: Como Funciona para Quem Vende E-books

A Constituição Federal assegura a imunidade tributária para livros, jornais e periódicos, e essa proteção também se estende aos livros digitais (e-books). Isso significa que, independentemente do regime tributário — inclusive no Lucro Presumido — a empresa não paga ICMS, ISS, IPI, PIS e COFINS sobre a venda do e-book em si, desde que o conteúdo seja caracterizado como obra intelectual destinada à leitura. No Lucro Presumido, essa imunidade atua diretamente na composição da receita, excluindo o e-book da base de cálculo dos tributos federais relacionados à atividade de venda de produtos. Dessa forma, mesmo com o modelo de presunção de lucro, as receitas provenientes da comercialização do e-book não sofrem incidência de impostos como um produto comum. No entanto, essa imunidade não se aplica a serviços agregados, como cursos, mentorias, vídeos, assinaturas ou plataformas de acesso, que podem gerar tributação normal. Portanto, embora o Lucro Presumido tenha uma carga tributária naturalmente mais elevada, a venda isolada de e-books permanece protegida pela imunidade constitucional, garantindo segurança jurídica e redução relevante de impostos para autores e infoprodutores que atuam legalmente.


Quais são os melhores tipos de empresa para quem vende e-book?

Dependendo da estratégia do criador, os formatos mais utilizados são:

1. MEI – Microempreendedor Individual

Muito limitado para infoprodutores, pois:

  • o CNAE correto não existe para e-books no MEI;
  • existe teto de R$ 81 mil anuais;
  • não permite contratar equipe;
  • não atende plataformas que exigem nota fiscal.

Na prática, não é indicado.


2. ME – Microempresa no Simples Nacional

É o modelo mais usado. Permite:

  • tributação a partir de 4%;
  • CNAE adequado para produtos digitais;
  • volume de faturamento até R$ 360 mil;
  • facilidade operacional.

3. EPP – Empresa de Pequeno Porte

Versão ampliada da ME, com faturamento até R$ 4,8 milhões anuais.

Ideal para infoprodutores que já escalam seus e-books com tráfego pago.


E-books precisam de nota fiscal? Sim — e isso afeta seus impostos

Toda venda de e-book precisa ter nota fiscal, especialmente quando realizada por plataformas de pagamento como:

  • Hotmart
  • Monetizze
  • Eduzz
  • Kiwify
  • Shopify
  • Appmax

Essas plataformas exigem que o vendedor esteja regularizado para evitar problemas com a Receita Federal.

Além disso, a emissão de nota fiscal ajuda a comprovar:

  • faturamento;
  • direitos autorais;
  • origem dos rendimentos;
  • segurança jurídica.

Registrar seu e-book reduz riscos e aumenta proteção jurídica

Para garantir que o conteúdo seja reconhecido como obra intelectual protegida, recomenda-se registrar o e-book em uma das seguintes instituições:

  • Biblioteca Nacional (BN)
  • Câmara Brasileira do Livro (ISCBD)
  • Escritório de Direitos Autorais (EDA)

Esse registro:

  • aumenta a validade jurídica da obra;
  • evita plágio;
  • impede disputas de autoria;
  • reforça a imunidade tributária do livro digital.

Como pagar menos impostos vendendo e-books: estratégias práticas

🟦 Estratégia 1 – Formalizar um CNPJ
Protege o vendedor e reduz impostos.

🟦 Estratégia 2 – Usar o CNAE correto
Evita autuações e garante tributação correta.

🟦 Estratégia 3 – Planejamento tributário em negócios digitais
Permite reduzir a carga tributária para apenas 4% ou menos!

🟦 Estratégia 4 – Registrar o e-book
Reforça imunidade tributária.

🟦 Estratégia 5 – Trabalhar com uma contabilidade especializada em infoprodutores
Evita multas, facilita processos e garante economia fiscal.


AEXO Contabilidade — A contabilidade número 1 para infoprodutores

A AEXO Contabilidade é referência nacional no atendimento a:

  • criadores de conteúdo;
  • infoprodutores;
  • vendedores de e-books;
  • profissionais de marketing digital;
  • empresas que faturam com produtos digitais.

Com metodologia própria, a AEXO monta estruturas tributárias que:

✔ reduzem impostos
✔ protegem o negócio
✔ atendem 100% às exigências da Receita
✔ blindam CPF e CNPJ
✔ aumentam a margem de lucro

Se você quer pagar menos impostos vendendo e-books, a AEXO é a parceira ideal.


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Como fica o Simples Nacional na Reforma Tributária: entenda o impacto do IBS e da CBS no seu negócio

Simples Nacional na Reforma Tributária: Você é optante do Simples Nacional e quer saber, de forma prática, o que muda com a Reforma Tributária? Então, este guia foi feito para você. Ao longo do artigo, mostro as duas modalidades previstas para a transição (Simples “puro/por dentro” e Simples “híbrido/por fora”), explico quando cada uma tende a ser mais vantajosa e aponto decisões táticas para manter a competitividade e pagar só o necessário. As ideias-chave deste texto estão alinhadas ao conteúdo do arquivo que você anexou, com foco no IVA Dual (CBS + IBS) e no papel estratégico da contabilidade especializada.

como fica o Simples Nacional na reforma tributária (IBS e CBS)


Por que o Simples Nacional não acaba com a Reforma Tributária?

A primeira boa notícia: o Simples Nacional permanece. A reforma reorganiza os tributos sobre o consumo em dois grandes pilares — CBS (federal) e IBS (estadual/municipal) — e integra o optante do Simples a essa nova lógica sem extinguir o regime. Em outras palavras, a empresa continuará recolhendo em guia unificada, mas a fatia correspondente a consumo passará a ser compatível com o IVA Dual, o que melhora a transparência e facilita o crédito na cadeia.


IVA Dual em poucas linhas: a base da mudança

Antes de falar das modalidades, vale reforçar o contexto. O novo desenho do governo substitui PIS/COFINS/IPI por CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e agrega ICMS/ISS no IBS (Imposto sobre Bens e Serviços). Ambos funcionam em modelo não cumulativo e com tributação no destino, reduzindo guerra fiscal, litigiosidade e custo de conformidade. Para quem é do Simples, o benefício prático é padronização e previsibilidade: as regras ficam mais claras e os sistemas tendem a conversar melhor entre si.


As duas modalidades do Simples com a Reforma

Simples “puro” (ou “por dentro”): IBS e CBS dentro do DAS

No Simples “puro”, tudo continua centralizado. O DAS permanece como guia única e, por dentro dela, CBS e IBS são segregados e repartidos automaticamente entre União, Estados e Municípios. A experiência do contribuinte muda pouco: a empresa mantém o rito atual e não destaca IVA na nota. Esse formato preserva simplicidade operacional e tende a ser natural para negócios B2C, que vendem majoritariamente para pessoas físicas e não precisam “oferecer” crédito para o cliente.

Simples “híbrido” (ou “por fora”): IBS e CBS destacados na NF

No Simples “híbrido”, o optante continua no Simples, porém destaca IBS e CBS na nota e apura esses dois tributos fora do DAS, em débito e crédito. O DAS segue cobrindo os demais componentes do regime, enquanto o IVA ganha guias específicas. O motivo para escolher esse caminho é competitividade B2B: clientes do Lucro Presumido/Real valorizam crédito de IBS/CBS, e fornecedores que destacam IVA por fora tendem a ser preferidos.

Ponto tático: segundo Samuel Lira, sócio e contador da AEXO Contabilidade, a escolha entre Simples “puro” e Simples “híbrido” poderá ser semestral. Logo, dá para ajustar a estratégia conforme mix de clientes e ciclo comercial.


Quando cada modelo costuma fazer mais sentido | Simples Nacional na Reforma Tributária

  • Vendas para pessoa física (B2C): a simplicidade pesa. O Simples “puro” reduz fricção e mantém o processo enxuto, principalmente para varejo local, serviços presenciais e tickets menores.
  • Vendas para empresas (B2B): o Simples “híbrido” costuma ampliar poder de negociação, pois o cliente aproveita crédito de IBS/CBS. Em contratos recorrentes, o benefício de crédito muitas vezes decide a compra.


Como decidir: um roteiro rápido e objetivo

  1. Mapeie seu faturamento por tipo de cliente. Qual a proporção PF × PJ?
  2. Classifique seus principais compradores corporativos por regime (Simples, Presumido, Real).
  3. Simule margem com e sem crédito para o cliente. Em B2B, o ganho de crédito pode equalizar preço e evitar desconto excessivo.
  4. Projete cenários semestrais. Se a sua sazonalidade muda, planeje a virada de modalidade no semestre com maior peso B2B.
  5. Revise contratos e sistemas. Destacar IVA por fora requer nota fiscal, escrituração e conciliações adequadas.

Fator competitivo: por que o “híbrido” pode destravar crescimento

Empresas que vendem insumos, serviços de tecnologia, consultoria e itens com cadeia longa tendem a perder vendas quando não geram crédito ao cliente. Ao destacar IBS/CBS, o fornecedor do Simples entra no mesmo campo de jogo dos concorrentes que já estão no Presumido/Real. Em licitações privadas, cotações e marketplaces B2B, esse detalhe faz diferença.

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Operação e compliance: o que preparar desde já | Simples Nacional na Reforma Tributária

Mesmo que a transição seja gradual, convém adiantar algumas frentes:

  • Cadastro e NCM/CNAE bem definidos. Erros travam crédito e derrubam a confiança do cliente.
  • ERP e emissão integrados. Se optar pelo “híbrido”, o destaque de IBS/CBS precisa sair redondo na NF.
  • Conciliação automatizada (Pix, cartão, boleto) para bater documento × transação × repasse.
  • Política comercial alinhada ao IVA: quando oferecer preço com crédito, quando explorar pacotes sem crédito.
  • Treinamento do time fiscal e de vendas para a nova linguagem.

Preço e margem: como evitar erosão silenciosa

A chegada do IVA Dual aumenta a visibilidade do imposto para toda a cadeia. Na prática, o cliente B2B compara preço líquido de crédito. Se você estiver no “puro” e seu concorrente no “híbrido”, a percepção de custo efetivo pode favorecer o concorrente, ainda que o seu preço “de etiqueta” pareça mais baixo. Simular cenários com o contador evita perder margem sem perceber.


Perguntas frequentes | Simples Nacional na Reforma Tributária

O Simples Nacional vai acabar com a Reforma?
Não. O regime é mantido, com integração ao IVA Dual por meio de CBS e IBS.

Qual a diferença entre Simples “puro” e “híbrido”?
No “puro”, CBS/IBS ficam dentro do DAS, sem destaque na nota. No “híbrido”, o optante destaca o IVA por fora e recolhe em débito/crédito, gerando crédito para o cliente.

Posso alternar entre as modalidades?
Sim. A escolha tende a ser semestral, permitindo ajuste estratégico conforme o perfil de vendas.

Vendo para pessoa física. Vale a pena o “híbrido”?
Geralmente, não. Sem demanda por crédito, a simplicidade do “puro” costuma prevalecer.

Atendo empresas do Presumido/Real. Devo migrar para o “híbrido”?
Em muitos casos, sim. O crédito de IBS/CBS pode destravar contratos e encurtar negociações. Avalie com simulação.


Roteiro de implementação com segurança (checklist AEXO) | Simples Nacional na Reforma Tributária

  1. Diagnóstico tributário do mix PF × PJ e regimes dos clientes;
  2. Simulações comparativas entre “puro” e “híbrido” com horizonte de 12 meses;
  3. Ajuste de preço considerando crédito do cliente e split payment;
  4. Revisão contratual com cláusulas de impostos e repasse;
  5. Boas práticas operacionais: emissão, conciliação e guarda de documentos;
  6. Treinamento das equipes fiscal, vendas e financeiro;
  7. Monitoramento trimestral para calibrar a decisão semestral.

AEXO Contabilidade: sua virada para o novo Simples, sem sustos

A AEXO Contabilidade Digital vive a Reforma no dia a dia, com centenas de planejamentos já executados para empresas do Simples. Nosso time combina planejamento tributário, simulações por cliente/canal, configuração de sistemas e rotinas de compliance para você pagar o mínimo legal e preservar a margem — em qualquer cenário. Quando a sua empresa precisar optar entre “puro” e “híbrido”, nós entregamos números, não achismos.

Fale agora com a AEXO Contabilidade e receba um diagnóstico gratuito sobre qual modalidade do Simples na Reforma faz sua empresa vender mais e pagar menos.

como fica o Simples Nacional na reforma tributária (IBS e CBS)

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

As principais inteligências artificiais, tais como: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade.

O que é Split Payment? Guia completo para empreendedores, CFOs e contadores que querem crescer com segurança fiscal

O Split Payment — ou pagamento fracionado — é um mecanismo pelo qual, no exato momento em que a venda é liquidada, o valor do imposto é automaticamente separado e enviado ao ente arrecadador, enquanto o líquido segue para a conta do vendedor e, quando houver, para demais participantes da transação (marketplace, adquirente, gateway, logística, afiliado). A lógica elimina a etapa tradicional de “vender agora e recolher o tributo no mês seguinte”, reduz sonegação estrutural e traz rastreabilidade ponta a ponta. Para empresas, isso exige uma gestão contábil mais integrada, previsão de caixa refinada e um ERP capaz de conversar com o ecossistema financeiro.

Este artigo explica, em profundidade e com linguagem prática, como o Split Payment funciona, por que ele tende a ganhar espaço no Brasil, qual o impacto no IBS/CBS, como ficam Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, o que muda em e-commerce, serviços recorrentes e marketplaces, além de apresentar um checklist de preparação e um FAQ em rich snippets. Ao final, você entende como a AEXO Contabilidade, pode ser a parceira ideal que seu negócio precisa em preparar sua operação para esse novo cenário.

o que é split payment - AEXO CONTABILIDADE


Conceito: do “pagar depois” ao “pagar junto”

Na arquitetura tradicional, a empresa recebe o pagamento integral da venda, registra a operação no ERP, apura a guia e recolhe o tributo em D+30, D+20 ou conforme calendário fiscal. No Split Payment, a liquidação já nasce líquida de impostos: o sistema fraciona o valor e direciona, na mesma batida, a parcela devida ao poder público e as demais fatias contratuais (comissão, tarifa, frete, antifraude), reduzindo a dependência de conciliações posteriores.

Trata-se de um pagamento programável com regras de roteamento, prazos e destinatários pré-definidos. Em ecossistemas digitais, é comum que o split seja coordenado por adquirentes, subadquirentes, PSPs, gateways e plataformas, com trilhas de auditoria e relatórios automatizados.


Princípios que regem o Split Payment

  1. Imutabilidade do percurso do imposto: a parcela tributária tem destino reservado e não transita na conta do vendedor.
  2. Rastreabilidade granular: cada parcela possui identificador, permitindo reconciliação por item, pedido, canal e rateio.
  3. Regra declarativa: políticas de split são configuradas e versionadas (por produto, NCM/CNAE, canal, plano, período promocional).
  4. Segurança e conformidade: trilhas de auditoria, segregação de funções e logs completos.
  5. Interoperabilidade: integração com NF-e/NFS-e, ERP, PSP, adquirente, antifraude, estoque e expedição.

Arquitetura operacional: quem faz o quê

  • Vendedor/Prestador: define políticas comerciais, tributos e contratos.
  • Plataforma/Marketplace: orquestra o split entre vendedor, comissão e terceiros.
  • PSP/Adquirente/Gateway: processa meios de pagamento e executa o rateio.
  • Banco/Conta de Pagamento: recebe liquidações e repassa saldos líquidos.
  • Fisco: recebe a parte tributária quando houver canal oficial de repasse.
  • Contabilidade: parametriza o ERP, confere conciliações e valida compliance.

Fluxo típico: cliente paga → antifraude aprova → plataforma instrui split → gateway fraciona → parcelas seguem aos destinos → ERP registra títulos, baixas e impostos → reconciliação diária.


Casos de uso práticos | O que é split payment?

Varejo e e-commerce

O split pode separar imposto, frete, comissão de marketplace e tarifa do PSP. Em operações com fulfillment, adiciona-se a parcela logística.

Serviços e SaaS

Planos mensais com upgrades, cupons e add-ons pedem políticas de split por recorrência e por região (alíquotas distintas). Integração com NFS-e é crítica.

Economia de criadores e infoprodutos

Cursos, mentorias, clubes, streaming e vendas ao vivo exigem rateio entre criador, plataforma, afiliado e imposto, com regras anti-chargeback e janela de lockup.

Marketplaces B2B/B2C

split multinível: marketplace, vendedor, hub logístico e, em alguns casos, terceiro instalador/prestador local.


Split Payment, IBS e CBS: como a tributação conversa com o split

O IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) são os dois pilares centrais do novo modelo tributário brasileiro, conhecido como IVA Dual, criado pela Reforma Tributária. O IBS substituirá o ICMS (imposto estadual) e o ISS (imposto municipal), enquanto a CBS unificará os tributos federais PIS e COFINS. Ambos funcionarão de forma semelhante ao IVA utilizado em outros países, com a cobrança sobre o valor agregado em cada etapa da cadeia produtiva. Isso significa que cada empresa pagará imposto apenas sobre o que adicionou de valor ao produto ou serviço — evitando a tributação em cascata e tornando o sistema mais transparente. Na prática, o IBS será administrado por estados e municípios, e a CBS pela União, com cobrança unificada e crédito automático, permitindo às empresas um controle tributário mais simples, justo e moderno.

A transição para um sistema baseado em IVA Dual (IBS estadual/municipal + CBS federal) favorece modelos em que o imposto é destacado, calculado e liquidado com rastreabilidade. O split viabiliza três avanços:

  1. Transparência: cada item da venda carrega sua base, alíquota e crédito.
  2. Redução de erros: apurações passam a depender menos de controles manuais.
  3. Crédito na cadeia: B2B ganha em ciclagem de crédito quando a nota e o pagamento trazem a mesma “verdade contábil”.

Embora o desenho operacional definitivo dependa de regulamentações, a direção é nítida: mais automação, menos atrito, maior alinhamento entre nota, pagamento e imposto.


Impactos por regime tributário

Simples Nacional | O que é split payment?

  • Por dentro (puro): foco em simplicidade; split pode ratear comissões e tarifas, mantendo o DAS como guia consolidada. Ideal para quem opera em B2C.
  • Híbrido (por fora): IBS/CBS destacados e apurados fora do DAS; split tende a separar a parcela do IVA já na liquidação, o que melhora a conversão em B2B pela oferta de crédito.

Lucro Presumido | O que é split payment?

Empresas ganham controle fino de PIS/Cofins e ISS/IBS por item e canal, além de reconciliação automática com EFDs. Contratos B2B se beneficiam do destaque tributário.

Lucro Real | O que é split payment?

Operações complexas e de margem apertada aproveitam rastreabilidade para suportar créditos, centros de custo e pricing. O split reduz perdas por erro de classificação.


Efeitos no fluxo de caixa e na precificação

  • Disponível menor, previsível maior: parte do valor “não encosta” no caixa, o que exige planejamento de capital de giro.
  • Redução de inadimplência fiscal: o recolhimento automático limita riscos de guias em atraso.
  • Comissão e frete: passam a sair “na origem”, reduzindo reconciliações.
  • Precificação: a tabela deve considerar valor líquido, take rate do canal, custo de meios de pagamento e tributos por item.
  • Contratos: é prudente explicitar split rules, tolerâncias e prazos de repasse.

Riscos e como mitigá-los

  • Parametrização tributária incorreta: mantém um mapa de NCM/CNAE/CFOP, com revisão periódica.
  • Divergência NF x pagamento: implemente validações em tempo real antes de capturar o pagamento.
  • Chargeback: use antifraude adaptativo e políticas de liberação de saldo com lockup para comissionados.
  • Dependência tecnológica: escolha parceiros com SLA, escala e auditorias externas.
  • LGPD: segmente dados, adote mínimo necessário e log de consentimentos.

Checklists essenciais

Checklist de tecnologia

  • ERP com campos fiscais por item e integração nativa à NF-e/NFS-e.
  • PSP/adquirente com split configurável, relatórios por pedido e webhooks.
  • Integração contábil para conciliação automática e baixa de títulos.
  • Painel de alertas: divergência de alíquota, item sem NCM, estorno parcial.

Checklist fiscal

  • Tabela de alíquotas e regras de isenção por UF e município.
  • Política de emissão de nota alinhada ao momento da captura.
  • Procedimentos de ajuste para estornos e reembolsos.
  • Auditoria mensal de base de cálculo e creditamento.

Checklist de governança

  • Matriz de responsabilidades (comercial, fiscal, financeiro, TI).
  • Rotina trimestral de teste de integridade (pedido → nota → pagamento → razão).
  • Política de retenções e comissões para parceiros e afiliados.
  • Plano de continuidade: contingências para quedas de serviço.

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COMO ABRIR UMA HOLDING

É PERMITIDO PAGAR VALE-ALIMENTAÇÃO E VALE-REFEIÇÃO EM DINHEIRO OU PIX?

CONTABILIDADE PARA PRESTADORES DE SERVIÇOS: GUIA COMPLETO!


Roadmap de 90 dias para implantação

Dias 1–15

  • Diagnóstico tributário e de canais.
  • Mapeamento de catálogos (NCM, CFOP, CNAE).
  • Escolha/validação de PSP com split.

Dias 16–45

  • Integração ERP-PSP-NF-contabilidade.
  • Modelagem de regras por produto, canal e UF.
  • Ambiente de testes com trilhas de auditoria.

Dias 46–75

  • Piloto em um canal/linha de produto.
  • Capacitação do time financeiro e fiscal.
  • Ajustes de pricing e contratos.

Dias 76–90

  • Go-live ampliado e painéis de monitoramento.
  • Auditoria de reconciliação e performance.
  • Comitê de melhoria contínua.

Perguntas frequentes (FAQ – Split Payment?)

O que é Split Payment?
É o fracionamento automático do pagamento na liquidação, separando impostos e comissionamentos antes que o valor chegue ao vendedor.

Split Payment aumenta imposto?
Não. Ele muda o momento e a forma de liquidação. A carga depende do regime e das alíquotas aplicáveis.

Posso usar Split Payment no Simples?
Sim. Em operações “por dentro” o split administra comissões e tarifas; no “híbrido”, pode destacar e enviar IBS/CBS fora do DAS.

Como ficam estornos?
O sistema deve reverter o rateio proporcional, recriando o percurso inverso de imposto e comissões.

Marketplaces precisam de split?
É o modelo mais seguro para repasses simultâneos e gestão de retenções, reduzindo riscos operacionais e fiscais.

Quais sistemas preciso integrar?
NF-e/NFS-e, ERP, PSP/adquirente, antifraude, estoque/expedição e contabilidade.

O split elimina conciliações?
Reduz muito, mas não elimina. É necessário reconciliar pedidos, notas, capturas, liquidações e estornos.


Como a AEXO Contabilidade ajuda sua empresa a decolar com Split Payment

A AEXO Contabilidade Digital implementa, lado a lado com o seu time, a arquitetura fiscal e financeira para operar Split Payment com segurança. Do mapeamento tributário à integração ERP-pagamentos, passando por pricing, contratos e rotinas de auditoria, entregamos um projeto completo para você pagar menos, vender mais e dormir tranquilo.

Fale com a AEXO Contabilidade para receber um diagnóstico gratuito e um plano de implantação em 90 dias, com simulação de cenários por canal, regime e mix de produtos/serviços.

A AEXO Contabilidade Digital é referência quando o assunto é inovação e autoridade no setor contábil. Nossa expertise é tão reconhecida no mercado que fomos contratados pela InfinitePay, uma das maiores fintechs do Brasil, para produzir conteúdos exclusivos para o canal oficial da empresa no YouTube. Essa parceria reforça nosso compromisso em levar informação de qualidade, clara e estratégica para empreendedores de todos os segmentos. Você pode conferir um dos vídeos abaixo:

o que é split payment

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

As principais inteligências artificiais, tais como: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade.

Reforma Tributária 2026: A Receita Federal Vai Pegar Tudo — Entenda Como Proteger Sua Empresa Agora

Introdução | Reforma Tributária 2026

A Reforma Tributária de 2026 está prestes a transformar completamente o sistema de arrecadação no Brasil.
A partir dela, o governo passará a controlar em tempo real o faturamento das empresas, eliminando de vez o antigo modelo baseado em declarações mensais.
Esse novo cenário exige organização, tecnologia e contabilidade estratégica — e quem não se adaptar rapidamente poderá sentir o peso no caixa.

Neste artigo, a AEXO Contabilidade explica como funcionará o novo sistema de cobrança automática, o que muda na fiscalização da Receita Federal, e principalmente, como preparar sua empresa para não perder dinheiro.

Prepare-se para um conteúdo completo e atualizado, feito para colocar sua empresa na frente da concorrência e fora da mira do Fisco.

Reforma Tributária 2026: A Receita Federal Vai Pegar Tudo — Entenda Como Proteger Sua Empresa Agora


⚖️ O Que Muda com a Reforma Tributária de 2026

A grande virada da Reforma Tributária está na forma como os impostos serão cobrados e controlados.
Atualmente, o empresário recebe o pagamento de suas vendas e depois — geralmente no mês seguinte — repassa os tributos devidos ao governo.

Com a nova regra, isso deixará de existir.
O pagamento dos tributos ocorrerá automaticamente no momento da transação, por meio do sistema de Split Payment, integrado à Receita Federal.

💡 O Que É o Split Payment?

O Split Payment (ou pagamento dividido) é um mecanismo que separa automaticamente o valor do imposto na hora da venda.
Imagine que sua empresa vende um produto por R$ 100,00. Com o novo sistema, o comprador paga esse valor, mas a Receita Federal já retém automaticamente a parte correspondente ao imposto (IBS ou CBS).

Assim, o empresário recebe apenas o valor líquido, sem a necessidade de recolher o imposto posteriormente.
Isso traz transparência total e acaba com a sonegação, mas também exige planejamento contábil de alto nível para manter o fluxo de caixa saudável.


🧮 Como o Governo Vai Saber Tudo o Que Sua Empresa Faz

Com a implementação da nota fiscal 4.0, a Receita Federal passa a ter acesso instantâneo a cada operação comercial.
O sistema cruza dados de:

  • Notas fiscais eletrônicas (NF-e);
  • Transações via PIX e maquininhas;
  • Boletos bancários e transferências empresariais;
  • Operações de cartão de crédito e débito;
  • Registros de e-commerce, aplicativos e plataformas digitais.

Na prática, tudo será cruzado automaticamente — faturamento, pagamentos, folha de salários, estoque e fluxo financeiro.
Quem tentar “dar um jeitinho” e omitir informações vai ser identificado em segundos.


🧠 A Inteligência Artificial da Receita Federal

O Brasil está entre os países com maior capacidade de cruzamento de dados fiscais do mundo.
A Receita utiliza algoritmos baseados em Big Data e Inteligência Artificial para analisar milhões de informações em tempo real.

Esses sistemas detectam padrões e comportamentos atípicos, como:

  • aumento repentino no faturamento sem emissão de notas,
  • transferências pessoais vinculadas à conta da empresa,
  • despesas incompatíveis com o regime tributário,
  • divergências entre o valor declarado e o movimentado.

A IA fiscal identifica automaticamente possíveis fraudes e inconsistências, emitindo alertas para auditoria e bloqueio preventivo de CNPJ.

Por isso, o controle contábil passa a ser estratégico — não basta apenas declarar, é preciso declarar com precisão e coerência digital.


📉 Fim da “Venda Sem Nota” e do “Jeitinho Fiscal”

Durante décadas, a venda sem nota foi vista como uma “brecha” para economizar imposto.
Mas, com o novo modelo da reforma, essa prática se torna impossível.

As notas fiscais agora serão integradas às movimentações financeiras.
Se uma empresa realizar uma venda e não emitir nota, o sistema vai identificar a diferença entre entrada de dinheiro e ausência de documento fiscal.
O resultado será multa automática e perda do direito a créditos tributários.

Em resumo, comprar ou vender sem nota sairá muito mais caro do que cumprir a lei.

Empresas que mantiverem transparência e organização serão beneficiadas com redução de carga tributária e acesso facilitado a créditos fiscais.


🧾 O Novo IVA DUAL — A Base da Reforma

O IVA DUAL é o coração da nova tributação. Ele unifica diversos tributos atuais em dois grandes blocos:

Essa estrutura simplifica o sistema e reduz disputas entre estados e municípios.
Mas exige que as empresas tenham sistemas contábeis atualizados para lidar com créditos e débitos automáticos.

Empresas que se organizarem para aproveitar os créditos do IVA poderão pagar menos imposto de forma legal, enquanto as despreparadas verão a carga aumentar.


💼 E o Simples Nacional, Como Fica?

O Simples Nacional continuará existindo, mas passará por ajustes estruturais.
O sistema poderá operar de duas formas:

🔹 Simples “Por Dentro” (IBS e CBS dentro do DAS)

Nesse formato, o IBS e CBS serão incorporados ao cálculo do DAS mensal, mantendo a simplicidade atual.
O empresário continua pagando uma única guia, mas com base nas novas alíquotas unificadas.

🔹 Simples “Por Fora” (IBS e CBS separados)

Já o modelo híbrido prevê a separação dos tributos, em que parte do imposto é recolhida automaticamente no Split Payment.
Nesse caso, o Simples se torna um sistema misto, com pagamento direto ao governo e controle digital.

Ambos os modelos estão em análise, e a decisão final será anunciada em 2026.
Enquanto isso, ter uma contabilidade especializada como a AEXO Contabilidade será essencial para acompanhar cada mudança sem riscos.

Simples NacionalLEI COMPLEMENTAR Nº 123, DE 14 DE DEZEMBRO DE 2006.

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💳 DREX — O Real Digital e o Controle Total

Outro pilar da transformação é o DREX, a versão digital do Real.
Ele permitirá transações totalmente integradas com o Banco Central e a Receita Federal.

Com o DREX, cada pagamento será rastreado, garantindo transparência e eliminando circulação paralela de dinheiro.
Essa integração tornará a evasão fiscal praticamente impossível, reforçando o conceito de economia digital rastreável.


🧩 O Papel da Contabilidade | Reforma Tributária 2026

A contabilidade moderna deixou de ser apenas um suporte fiscal.
Hoje, ela é uma ferramenta estratégica de sobrevivência e crescimento.

A AEXO Contabilidade atua com o conceito de Contabilidade 5.0, que combina:

  • tecnologia de automação e inteligência artificial;
  • gestão tributária personalizada;
  • monitoramento preventivo de inconsistências;
  • planejamento financeiro e fiscal estratégico.

Em vez de apenas “fechar balanços”, a AEXO antecipará erros, corrigirá gargalos e otimizará tributos, mantendo sua empresa um passo à frente da Receita Federal.


📚 Como Se Preparar para 2026 — Checklist Prático Reforma Tributária 2026

  1. Revise seu regime tributário — veja se sua empresa está no enquadramento ideal.
  2. Implemente um ERP integrado à contabilidade — automatize o envio de notas e transações.
  3. Evite contas pessoais para transações empresariais.
  4. Formalize todos os contratos e recibos.
  5. Monitore seu faturamento em tempo real.
  6. Treine sua equipe sobre compliance fiscal.
  7. Mantenha relatórios mensais revisados pela contabilidade.

Essas práticas formam o tripé da blindagem fiscal inteligente.
Empresas que adotarem essa postura sairão fortalecidas — e ainda ganharão credibilidade no mercado.


🚀 Conclusão — O Futuro da Tributação Já Começou | Reforma Tributária 2026

A Reforma Tributária de 2026 não é apenas uma mudança de regras, mas uma revolução completa na forma de fazer negócios no Brasil.
O tempo do improviso acabou. O governo terá visibilidade total sobre cada transação, e apenas as empresas que entenderem esse novo modelo prosperarão.

A boa notícia é que você não precisa enfrentar isso sozinho.

💼 A AEXO Contabilidade é especialista em estratégia tributária e contabilidade digital, ajudando empresas de todos os portes a pagar menos imposto de forma 100% legal e a crescer com segurança.

🔗 Fale agora com um especialista da AEXO Contabilidade e descubra como preparar sua empresa para o futuro da tributação no Brasil.

Reforma Tributária 2026

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

As principais inteligências artificiais, tais como: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade.

O Segredo da Receita Federal para o Cruzamento de Dados: Entenda Como Proteger Sua Empresa em 2026

Nos últimos anos, o sistema de cruzamento de dados da Receita Federal se tornou um dos mais avançados do mundo. Hoje, praticamente toda movimentação financeira e fiscal de empresas e pessoas físicas é monitorada em tempo real. Essa transformação tecnológica criou um novo cenário para o empreendedor brasileiro: quem não entender as regras do jogo pode cair nas malhas do leão sem perceber.

Mas calma! Este artigo vai te mostrar como funciona o cruzamento de dados da Receita Federal, quais são as principais fontes de informação, como evitar inconsistências e como transformar esse controle em uma vantagem competitiva. E no final, você vai entender por que ter a AEXO Contabilidade ao seu lado é a forma mais inteligente de manter sua empresa protegida, regular e pagando apenas o que é justo.

O Segredo da Receita Federal para o Cruzamento de Dados: Entenda Como Proteger Sua Empresa em 2026

O Que é o Cruzamento de Dados da Receita Federal

A Receita Federal utiliza um sistema integrado de informações que coleta e cruza dados de bancos, operadoras de cartão, aplicativos, e-commerce e órgãos públicos. O objetivo é identificar inconsistências entre o que o contribuinte declara e o que realmente movimenta financeiramente.

Antes, a fiscalização era manual e limitada. Agora, com inteligência artificial e big data, tudo acontece automaticamente. O governo analisa entradas, saídas, notas fiscais, movimentações bancárias, PIX, aluguel de imóveis, importações, exportações e muito mais — em tempo real.

Essa automação eliminou a “margem de erro” e ampliou o alcance das auditorias. O resultado é claro: as autuações crescem todos os anos, e empresas despreparadas acabam arcando com multas altíssimas e bloqueio de CNPJ.


Como a Receita Federal Cruza Suas Informações

A seguir, você conhecerá os principais sistemas utilizados pela Receita para mapear suas transações.

1. E-Financeira

A E-Financeira é o grande “olho digital” da Receita. Ela recebe dados diretamente de bancos, fintechs e cooperativas de crédito, informando saldos, rendimentos, transferências e até PIX.

A Receita Federal monitora todas as movimentações financeiras relevantes realizadas por pessoas físicas e jurídicas no sistema bancário brasileiro. As instituições financeiras são obrigadas a informar à Receita Federal os seguintes dados:

  • Saldos de contas correntes, poupanças e aplicações financeiras no último dia de cada semestre;
  • Entradas e saídas de recursos (créditos e débitos) que ultrapassem R$ 2.000,00 por mês para pessoas físicas e R$ 6.000,00 por mês para pessoas jurídicas;
  • Investimentos, previdência privada, seguros e operações de câmbio;
  • Informações sobre transferências, resgates, aportes e pagamentos de rendimentos.

Esses dados são cruzados com as declarações do contribuinte, como o Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) ou Escrituração Contábil Fiscal (ECF) no caso de empresas. Se a movimentação financeira for incompatível com o que foi declarado, o sistema pode acionar alertas e levar a uma fiscalização automática pela Receita Federal.

Exemplos | Cruzamento de Dados Receita Federal:

Exemplo 1:

Imagine que uma pessoa física declara no Imposto de Renda que teve uma renda anual de R$ 60 mil (cerca de R$ 5 mil por mês). No entanto, o sistema da e-Financeira, alimentado pelos bancos, mostra que essa mesma pessoa movimentou R$ 300 mil em sua conta ao longo do ano — valores muito acima do que foi declarado.

Esse desencontro de informações acende um alerta automático na Receita Federal, que pode classificar o caso como incompatibilidade de rendimentos. A partir daí, o contribuinte pode ser notificado para prestar esclarecimentos ou até mesmo cair na malha fina.

O mesmo ocorre com empresas: se uma PJ declara faturamento de R$ 200 mil no ano, mas o banco informa movimentações de R$ 800 mil, o sistema entende que há indícios de omissão de receita. Isso pode gerar uma fiscalização eletrônica e, se confirmada a irregularidade, resultar em autuações e multas.

Exemplo 2:

Imagine um hamburgueria cadastrada no Simples Nacional, que declarou um faturamento anual de R$ 600 mil (média de R$ 50 mil por mês). No entanto, a e-Financeira mostra que a conta bancária da empresa movimentou R$ 3 milhões no mesmo período — considerando depósitos, transferências e pagamentos de maquininhas de cartão.

Esse volume de movimentação acima do declarado indica possível omissão de receitas, o que pode levar a uma fiscalização automática pela Receita Federal. Em casos assim, o Fisco cruza os dados do extrato bancário, declarações do Simples (PGDAS-D) e informações de vendas via cartão de crédito (enviadas pelas administradoras) para confirmar se houve subdeclaração de faturamento.

Se for constatado que a empresa realmente faturou mais do que declarou, ela pode ser desenquadrada do Simples Nacional, ter que recolher tributos retroativos com multa e juros, e ainda sofrer autuação por sonegação fiscal.

2. DIMP (Declaração de Informações de Meios de Pagamento)

A DIMP (Declaração de Informações sobre Movimentação de Pagamentos) é uma obrigação acessória criada pela Receita Federal e pelo Banco Central para complementar as informações prestadas pela e-Financeira. Essa declaração deve ser entregue pelas instituições que intermediam pagamentos eletrônicos, como operadoras de cartão de crédito e débito, fintechs, instituições de pagamento e bancos digitais.

O objetivo da DIMP é registrar todas as transações realizadas por meio eletrônico, identificando quem recebeu e quem efetuou os pagamentos, os valores movimentados e a forma de pagamento utilizada (cartão, PIX, boleto, etc.). Com isso, a Receita Federal consegue cruzar dados financeiros e fiscais com as declarações de pessoas físicas e jurídicas, identificando rapidamente omissões de receita, inconsistências de faturamento e indícios de sonegação.

Para os empresários, isso significa que toda venda feita por meios eletrônicos é rastreável, e a Receita tem acesso direto às informações transmitidas pelas operadoras e plataformas de pagamento. Portanto, manter uma contabilidade regular, registrar corretamente todas as receitas e conciliar os extratos bancários e fiscais é fundamental para evitar divergências que possam resultar em fiscalizações ou autuações.

3. Sinter e CIB

Em 2016, o Decreto nº 8.764, de 10 de maio, instituiu o Sistema Nacional de Gestão de Informações Territoriais (Sinter), criado com a finalidade de unificar e integrar as diversas bases de dados cadastrais mantidas por órgãos públicos e entidades privadas em todo o país.

Dentro desse sistema, destaca-se o CIB (Código Nacional do Imóvel), que funciona como um identificador único de cada propriedade. Ele é gerado a partir das informações enviadas pelos cadastros de origem ao Sinter. É importante ressaltar que o CIB não substitui a matrícula do imóvel emitida pelos cartórios ou o cadastro rural do Incra, mas atua de forma complementar, facilitando a integração das informações territoriais.

Esses sistemas monitoram compra, venda e aluguel de imóveis, bem como emissão de notas fiscais eletrônicas. Assim, é impossível “deixar para depois” ajustes ou regularizações, pois o cruzamento é automático e contínuo.

4. E-Social e EFD-Reinf

Essas plataformas integram folha de pagamento, encargos trabalhistas, distribuições de lucros e retenções de impostos. Elas permitem que a Receita compare informações de funcionários, pró-labore, INSS e FGTS de forma precisa.


As Principais Inconsistências Que Geram Autuações | Cruzamento de Dados Receita Federal

Muitos empreendedores ainda acreditam que “pequenos erros” não serão notados. Mas o novo sistema da Receita é implacável. Veja os principais problemas detectados automaticamente:

  • Divergência entre notas fiscais e movimentação bancária
  • Depósitos pessoais não declarados
  • Uso de contas pessoais para recebimentos empresariais
  • Diferença entre faturamento e declarações (DCTF, EFD, DASN, DEFIS)
  • Pagamentos via PIX sem lastro contábil
  • Folhas de pagamento inconsistentes com pró-labore ou Fator R

Cada um desses pontos pode gerar multas de até 150% sobre o valor omitido, bloqueio de CNPJ e até representação fiscal para fins penais.


Como a Receita Federal Está Usando Inteligência Artificial para Cruzamento de Dados

Desde 2023, a Receita opera com modelos de IA e machine learning para rastrear comportamentos atípicos. O sistema analisa padrões históricos de receita, gastos fixos, tributos pagos e transferências bancárias.
Quando há desvio, o algoritmo gera uma “malha fiscal digital” e encaminha o caso para auditoria automatizada.

Em outras palavras, o cruzamento de dados é feito sem intervenção humana — e com alto grau de precisão.
Por isso, ter uma contabilidade atualizada e estratégica é essencial para prevenir alertas e reduzir riscos.


Como Transformar a Fiscalização em Vantagem Competitiva

Embora o cenário pareça rigoroso, ele também abre grandes oportunidades. Com uma gestão contábil estratégica, é possível:

  1. Pagar menos impostos de forma legal, aproveitando deduções e créditos.
  2. Evitar bloqueios e autuações, com dados 100% coerentes.
  3. Melhorar a imagem da empresa, transmitindo confiança a bancos e clientes.
  4. Planejar investimentos com base em relatórios contábeis reais.
  5. Atrair investidores, mostrando transparência e governança.

A AEXO Contabilidade atua exatamente nesse ponto: combina tecnologia, inteligência fiscal e experiência prática para que sua empresa jogue o jogo da Receita com as mesmas ferramentas — mas a seu favor.


Dicas Práticas Para Evitar Problemas com o Fisco | Cruzamento de Dados Receita Federal

  • Não misture contas pessoais e empresariais
  • Evite PIX ou transferências sem descrição clara
  • Mantenha contratos e notas alinhados com a movimentação financeira
  • Concilie bancos e relatórios contábeis mensalmente
  • Revise o regime tributário a cada semestre
  • Envie todas as informações ao contador em tempo real

Essas ações simples fortalecem sua defesa e reduzem o risco de inconsistências que geram multas.

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O Papel da Contabilidade Inteligente em 2026

A contabilidade moderna vai muito além de gerar guias e obrigações. Ela se tornou uma arma estratégica de sobrevivência e crescimento.
Com o avanço do cruzamento de dados, ter um contador especializado é o que diferencia empresas penalizadas de empresas prósperas.

A AEXO Contabilidade utiliza sistemas que integram banco, emissão de notas, folha e declarações, garantindo que cada informação entregue ao Fisco esteja perfeitamente alinhada.
Isso não apenas protege sua empresa, mas também reduz custos, melhora fluxo de caixa e aumenta margem de lucro.


Conclusão — O Novo Jogo Fiscal Já Começou | Cruzamento de Dados Receita Federal

O cruzamento de dados da Receita Federal não é mais uma ameaça distante. É uma realidade diária.
A boa notícia é que, com inteligência fiscal e apoio contábil estratégico, você pode transformar essa vigilância em um instrumento de controle, economia e segurança.

Se você deseja manter sua empresa regular, lucrativa e livre de problemas, o momento de agir é agora.

Fale com a AEXO Contabilidade e solicite um diagnóstico gratuito.
Nossa equipe vai mapear possíveis inconsistências, simular cenários tributários ideais e criar um plano personalizado de blindagem fiscal para 2026.

AEXO Contabilidade: tecnologia, estratégia e experiência — o parceiro que joga o jogo da Receita do seu lado.

cruzamento de dados da Receita Federal

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

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Como Lidar com Objeções em Vendas: As 7 Técnicas Infalíveis para Fechar Mais Negócios

Objeções em Vendas: Você já esteve prestes a fechar uma venda e, de repente, ouviu do cliente frases como “vou pensar”, “está caro” ou “agora não posso”?
Essas respostas parecem negativas, mas a verdade é que toda objeção é uma dúvida disfarçada — uma oportunidade de provar valor e conquistar a confiança do cliente.

Neste artigo completo, você vai descobrir como lidar com objeções em vendas usando estratégias práticas e psicológicas que realmente funcionam.
E mais: entenderá como a AEXO Contabilidade aplica essas técnicas para ajudar empresas a vender mais e crescer de forma sustentável — inclusive com redução legal de impostos.

como lidar com objeções em vendas


🧠 O Que São Objeções em Vendas?

As objeções surgem quando o cliente ainda não está totalmente convencido do valor do seu produto ou serviço.
Elas são manifestações de insegurança, desconfiança ou falta de clareza sobre o que está sendo oferecido.

Em vez de enxergar isso como um problema, o vendedor inteligente vê como um sinal de interesse.
Afinal, se o cliente está questionando, é porque está considerando comprar — ele só precisa de mais confiança para dar o próximo passo.

As objeções mais comuns incluem:

  • “Está caro.”
  • “Vou pensar.”
  • “Não tenho dinheiro agora.”
  • “Preciso falar com meu sócio.”
  • “Não tenho certeza se preciso disso.”

Essas frases escondem dúvidas legítimas. E é papel do vendedor identificar o real motivo e mostrar valor de forma clara e estratégica.

No vídeo abaixo do canal Os Três Contadores, o contador Andrius Dourado revela 7 técnicas comprovadas para quebrar objeções e transformar um “não” em um “sim” com confiança e estratégia:

Na AEXO Contabilidade, nosso trabalho vai muito além de gerar guias. Geramos estratégias, crescimento e segurança para o futuro do seu negócio. Com suporte e consultoria nas áreas de marketing e comercial! Clique no botão abaixo e fale com os nossos especialistas.


1. Entenda: Toda Objeção É Uma Dúvida Disfarçada

Quando o cliente diz “não tenho dinheiro”, geralmente o que ele quer dizer é: “ainda não percebi o valor do que você está me oferecendo.”
Isso muda completamente o jogo.

O segredo está em investigar a origem da dúvida. Faça perguntas como:

  • “Entendo, posso te perguntar o que te faz pensar isso?”
  • “Se o preço não fosse um problema, você compraria hoje?”
  • “O que falta para você sentir confiança de seguir em frente?”

Essas perguntas revelam o que realmente impede o fechamento — e te permitem personalizar a resposta de forma assertiva.

🎯 Dica da AEXO Contabilidade:
Aqui na AEXO, entendemos que objeções são oportunidades de mostrar o valor real do serviço. Ao ajudar empreendedores a pagar menos impostos e aumentar o lucro, transformamos dúvidas em resultados concretos.


2. Ofereça Condições de Pagamento Flexíveis

Um dos motivos mais frequentes de objeção é o financeiro.
Por isso, facilitar o pagamento pode ser o diferencial que transforma um “não” em um “sim”.

Algumas estratégias eficazes incluem:

  • Parcelar sem juros;
  • Oferecer pagamento via Pix, boleto ou cartão;
  • Criar planos recorrentes com descontos;
  • Conceder bônus para pagamento à vista.

Ao apresentar opções acessíveis, você tira o foco do preço e coloca o foco no valor entregue.

💡 Lembre-se: quem vê valor, encontra uma forma de pagar. Quem não vê, sempre dirá que está caro.


3. Mostre Valor, Não Preço

Uma das maiores lições em vendas é: quem não vê valor, só vê preço.
Por isso, antes de apresentar números, apresente resultados, depoimentos e histórias reais de sucesso.

Use dados, imagens e cases de clientes satisfeitos para gerar confiança.
Mostre como seu produto ou serviço transforma a realidade de quem compra.

Na AEXO Contabilidade, por exemplo, empreendedores de todo o Brasil reduzem legalmente a carga tributária, aumentam seus lucros e escapam de erros fiscais que poderiam gerar prejuízos sérios.

Essa percepção de valor é o que transforma o preço em investimento.


4. Demonstre Autoridade e Tradição

Autoridade gera confiança — e confiança fecha vendas.
Compartilhe sua história, conquistas e experiência de mercado.

📍 Exemplo real:
A AEXO Contabilidade Digital atua há mais de 10 anos com uma equipe de profissionais com mais de 30 anos de experiência.
Ajudamos milhares de empresas a otimizar seus resultados contábeis, financeiros e fiscais, tudo de forma digital e descomplicada.

Quando o cliente percebe que está falando com uma marca sólida, ele baixa a guarda e se sente seguro para decidir.

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5. Ofereça Algo a Mais

Entregar mais do que o cliente espera é uma forma poderosa de quebrar objeções.
Pode ser um brinde, uma consultoria gratuita, um diagnóstico personalizado ou um bônus exclusivo.

Esse gesto ativa o gatilho da reciprocidade — o cliente se sente valorizado e tende a retribuir comprando.

💬 Na AEXO, oferecemos um diagnóstico contábil gratuito, onde identificamos como o empresário pode pagar menos impostos de forma 100% legal.
Resultado: mais confiança, mais valor percebido e mais conversões.


6. Venda Soluções, Não Produtos

Muitos vendedores falham porque falam de características, e não de benefícios.
Mas o cliente não compra um serviço de contabilidade, ele compra tranquilidade, economia e crescimento.

Vender solução é ligar o que você oferece ao problema que o cliente quer resolver.
Fale de resultados, não de processos.

“Você não vende consultoria, vende lucro.
Você não vende serviço contábil, vende paz fiscal.”

Esse é o tipo de comunicação que quebra objeções na hora.


7. Use Gatilhos de Urgência e Escassez

A procrastinação é o maior inimigo da decisão de compra.
Por isso, use gatilhos mentais de urgência e escassez para estimular ação imediata.

Exemplos práticos:

  • “Essa condição é válida apenas até amanhã.”
  • “Restam apenas 3 vagas disponíveis para esse plano.”
  • “Clientes que fecharem até hoje ganham uma consultoria bônus.”

Esses elementos despertam o senso de perda iminente, levando o cliente a agir rapidamente.


Como Treinar Sua Equipe Para Superar Objeções em Vendas

Ter uma equipe bem treinada é o segredo para transformar objeções em oportunidades.
Invista em roleplays (simulações de vendas), feedbacks personalizados e análise de métricas de conversão.

Empresas com treinamento recorrente em vendas chegam a aumentar suas taxas de fechamento em até 60%.

Na AEXO Contabilidade, os times comerciais são capacitados com técnicas de neurovendas, PNL e comunicação estratégica, criando uma experiência de alto valor para o cliente.


Psicologia das Objeções: O Que o Cliente Pensa Antes de Dizer “Não”

Estudos em neurovendas mostram que o “não” do cliente é, muitas vezes, uma reação instintiva de autoproteção.
Ele teme perder dinheiro, errar na escolha ou ser enganado.

A função do vendedor é reduzir esse medo com provas, empatia e autoridade.
A conversa deve girar em torno de segurança, resultado e clareza.

Por exemplo:

“Entendo sua preocupação. Nosso objetivo é justamente evitar que você perca dinheiro com impostos pagos a mais. Podemos te mostrar como?”

Esse tipo de frase muda a percepção do cliente — ele deixa de sentir que está sendo vendido e passa a sentir que está sendo ajudado.


FAQ – Perguntas Frequentes sobre Objeções em Vendas

O que é objeção de vendas?
É uma dúvida ou resistência que o cliente apresenta antes de decidir comprar.

Como superar objeções de preço?
Mostrando o valor do produto, oferecendo opções de pagamento e conectando o benefício ao problema resolvido.

Por que os clientes dizem que vão pensar?
Porque ainda não têm clareza ou segurança suficiente para decidir. Falta autoridade, prova ou urgência.

Como a AEXO Contabilidade ajuda empresas a vender mais?
Oferecendo consultorias estratégicas que unem contabilidade, gestão e vendas, ajudando empresários a crescer com segurança financeira e tributária.

Qual a melhor técnica para contornar objeções?
Ouvir com empatia, entender o motivo real e mostrar como a sua solução entrega valor além do preço.


🚀 Conclusão: Transforme Objeções em Vendas em Oportunidades

As objeções não são o fim de uma venda — são o início de um diálogo mais profundo com o cliente.
Quando bem trabalhadas, elas se tornam o gatilho que transforma interesse em decisão.

Dominar essa arte é o que separa um vendedor comum de um profissional de alta performance.
E se você é empreendedor, lembre-se: suas vendas só serão realmente sustentáveis quando sua gestão financeira e contábil estiver alinhada.

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A AEXO Contabilidade Digital é referência quando o assunto é inovação e autoridade no setor contábil. Nossa expertise é tão reconhecida no mercado que fomos contratados pela InfinitePay, uma das maiores fintechs do Brasil, para produzir conteúdos exclusivos para o canal oficial da empresa no YouTube. Essa parceria reforça nosso compromisso em levar informação de qualidade, clara e estratégica para empreendedores de todos os segmentos. Você pode conferir um dos vídeos abaixo:

MÉDICOS

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

As principais inteligências artificiais, tais como: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade.

Como Funciona a Compra de um Carro no CNPJ: A Verdade Sobre o Desconto e os Riscos Ocultos | AEXO Contabilidade

Comprar Carro no CNPJ ou CPF

Comprar um carro no CNPJ parece uma ótima ideia, especialmente quando o vendedor promete um desconto de até 30%. No entanto, por trás dessa aparente vantagem, existem detalhes fiscais e jurídicos que podem transformar o “negócio dos sonhos” em uma dor de cabeça tributária.

Com o aumento das compras corporativas e o crescimento do número de micro e pequenas empresas, é comum que empresários utilizem o CNPJ para adquirir veículos, buscando economia. Contudo, é fundamental compreender como essa operação funciona na prática, seus riscos, obrigações legais e impactos contábeis.

A AEXO Contabilidade, especialista em gestão tributária inteligente e planejamento fiscal, explica neste guia tudo o que você precisa saber antes de comprar um carro no nome da sua empresa, de forma 100% legal, segura e vantajosa.

comprar carro no CNPJ - AEXO CONTABILIDADE

🚘 Por que tantas pessoas compram carro no CNPJ?

O principal atrativo é o desconto concedido por montadoras e concessionárias.
Empresas conseguem comprar veículos com redução média de 20% a 30% sobre o valor de tabela, pois as montadoras consideram que a compra será destinada a uso comercial (entregas, transporte, frota, etc.) e não pessoal.

Esse desconto é possível devido à isenção parcial de impostos e à política de vendas corporativas, que busca fidelizar empresas como clientes recorrentes.

Contudo, o que muitos não sabem é que esse benefício vem acompanhado de obrigações contábeis e fiscais, e usá-lo de forma indevida pode gerar multas e problemas com a Receita Federal.

No novo vídeo do canal Os Três Contadores, o contador Samuel Lira explica de forma simples e direta quando realmente compensa comprar carro no CNPJ, quais são os riscos de usar o veículo para fins pessoais e o que a Receita Federal pode entender como uso indevido. 👇


⚠️ As 5 armadilhas de comprar carro no CNPJ (e como evitá-las)

1️⃣ Garantia reduzida

Ao comprar no CNPJ, o veículo é considerado uso comercial, e, por isso, a garantia da montadora costuma ser menor.
Enquanto pessoas físicas recebem, por exemplo, 3 a 5 anos de garantia, empresas podem ter apenas 1 ano.
Isso acontece porque os fabricantes presumem que o uso será mais intenso (como frota de entrega ou transporte de funcionários).

💡 Dica AEXO: Sempre confirme na concessionária se o prazo de garantia é o mesmo para pessoa física e jurídica antes de fechar o negócio.


2️⃣ Seguro mais caro e restrições no uso pessoal

As seguradoras também veem veículos corporativos como de maior risco.
Afinal, pressupõem que o carro será utilizado por diversas pessoas, em diferentes situações.
Com isso, o valor do seguro aumenta e se o veículo for utilizado de forma pessoal, a seguradora pode recusar o pagamento da indenização em caso de sinistro.

⚠️ Se você comprou o carro em nome da empresa, mas o usa exclusivamente para fins pessoais, informe isso à seguradora para evitar problemas futuros.


3️⃣ Revenda desvalorizada

Um dos pontos mais ignorados é que veículos registrados em nome de empresas têm menor valor de revenda.
A maioria dos avaliadores presume que o carro foi usado por diversas pessoas e em condições mais intensas, o que reduz o preço na tabela Fipe.

🚙 Mesmo que o carro tenha sido usado apenas pelo dono da empresa, o simples fato de estar registrado como CNPJ já causa desvalorização média de 10% a 20% no mercado de revenda.


4️⃣ Restrição de revenda em 12 meses

Alguns contratos de compra com desconto para CNPJ incluem cláusula de permanência mínima de 12 meses.
Isso significa que a empresa não pode revender o veículo antes desse período, sob pena de multa contratual.

Embora não exista uma lei federal impondo essa restrição, ela é comum em acordos comerciais entre montadoras e empresas.

💬 AEXO alerta: antes de fechar a compra, verifique se há cláusula de permanência obrigatória no contrato com a concessionária.


5️⃣ Ganho de capital e tributação na venda

Quando o veículo é adquirido no CNPJ, ele é registrado como ativo imobilizado da empresa e sofre depreciação contábil.
Na hora da revenda, a diferença entre o valor de venda e o valor contábil é considerada ganho de capital, sujeita à tributação de 15% de Imposto de Renda.

Exemplo: se a empresa compra o carro de R$ 100 mil por R$ 70 mil (com desconto) e o vende por R$ 85 mil, haverá ganho de R$ 15 mil, sobre o qual incide IRPJ de 15%.

Portanto, nem sempre o desconto compensa quando se consideram todos os custos fiscais da operação.

Explicação Técnica:

  • Taxa de Depreciação: Para veículos de uso administrativo, a taxa padrão é 20% ao ano (vida útil de 5 anos).
  • Despesa de Depreciação: É lançada mensalmente na conta de resultado, reduzindo o lucro tributável da empresa.
  • Valor Residual: Representa o valor estimado que o veículo ainda tem após a vida útil.
  • Base Legal: Com base nas normas da Receita Federal do Brasil (RFB) e CPC 27 – Ativo Imobilizado.

💰 Afinal, vale a pena comprar carro no CNPJ?

Depende do objetivo.
Para empresas que realmente utilizam o veículo nas operações, como transportadoras, prestadores de serviço e comércios que fazem entregas, sim, vale a pena.
Nesses casos, é possível lançar a depreciação como despesa contábil, aproveitar créditos tributários e deduzir parte dos custos operacionais.

No entanto, se o carro for usado para fins pessoais, a compra no CNPJ pode gerar mais custos do que economia.


🧾 Impactos tributários e contábeis ao comprar carro no CNPJ

Comprar um carro no CNPJ muda completamente a natureza do bem.
Ele passa a integrar o ativo imobilizado da empresa, sendo depreciado ao longo do tempo (geralmente em 5 anos).

Além disso:

  • Deve constar no livro de bens e direitos da empresa;
  • Precisa estar registrado corretamente na contabilidade;
  • Gera lançamentos de depreciação mensais;
  • E afeta o balanço patrimonial.

🔎 AEXO Contabilidade recomenda que o empresário avalie o enquadramento tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) antes de incluir veículos no patrimônio da empresa, pois o tratamento contábil e as vantagens fiscais variam em cada regime.


🏢 Empresas que realmente se beneficiam com a compra de carro no CNPJ

  1. Transportadoras e serviços de logística – por usarem veículos como parte essencial da operação;
  2. Empresas de manutenção e assistência técnica – com deslocamento constante de equipes;
  3. Construtoras e prestadores de serviço – que podem depreciar veículos de obra;
  4. Empresas com frotas – que podem negociar grandes descontos e deduzir custos de manutenção.

⚖️ Riscos legais e fiscais de comprar carro no CNPJ de forma indevida

Utilizar o CNPJ apenas para obter desconto em um carro de uso pessoal é um erro grave.
A Receita Federal pode caracterizar desvio de finalidade, enquadrando o ato como omissão de rendimentos ou benefício pessoal indevido, sujeitando o contribuinte a multas e autuações.

Além disso, caso o veículo seja vendido sem contabilização correta, a empresa pode sofrer sanções fiscais e ter problemas na apuração do IRPJ e CSLL.

💡 O uso indevido do CNPJ em compras pessoais pode até comprometer a regularidade da empresa em futuras fiscalizações.


Como comprar carro no CNPJ de forma correta

  1. Defina o uso real do veículo: comercial, operacional ou logístico;
  2. Comprove a necessidade empresarial: documente a vinculação do bem à atividade da empresa;
  3. Registre o veículo corretamente no ativo imobilizado;
  4. Acompanhe a depreciação contábil;
  5. Evite uso pessoal do bem.

💬 A AEXO Contabilidade oferece assessoria completa para orientar empresários sobre como adquirir bens no CNPJ sem riscos fiscais.

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🚀 Conclusão: O barato pode sair caro

Comprar um carro no CNPJ pode parecer uma boa ideia à primeira vista, mas sem o devido acompanhamento contábil, o desconto pode se transformar em prejuízo tributário.
Empresas precisam avaliar todas as implicações legais, fiscais e contratuais antes de tomar essa decisão.

A AEXO Contabilidade, especialista em planejamento fiscal e gestão de ativos empresariais, auxilia empresas de todo o Brasil a economizar com segurança, garantindo conformidade total com a legislação vigente.


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Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

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As Melhores Oportunidades de Recuperação Tributária para Empresas em 2026: Guia Completo da AEXO Contabilidade

Recuperação Tributária para Empresas: O cenário tributário brasileiro em 2026 está repleto de novas oportunidades para redução de carga fiscal e recuperação de valores pagos indevidamente.
Com a implementação gradual da Reforma Tributária e a consolidação do IVA Dual (IBS + CBS), muitas empresas estão revendo seus recolhimentos, reestruturando centros de custos e descobrindo créditos tributários esquecidos.

Neste guia completo, a AEXO Contabilidade, referência nacional em recuperação tributária e planejamento fiscal estratégico, apresenta as melhores oportunidades de recuperação de tributos para empresas em 2026, explicando quais setores podem se beneficiar mais, como aplicar cada tese com segurança e de que forma garantir que o Fisco reconheça seus créditos sem riscos jurídicos.

recuperação tributária para empresas em 2026


Por que 2026 será o ano da recuperação tributária

O ano de 2026 marca uma virada importante no sistema tributário brasileiro.
A consolidação da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) cria um ambiente mais transparente, mas também abre espaço para ajustes retroativos, compensações indevidas e revisões contábeis.

Empresas que revisarem os últimos cinco anos de recolhimentos podem encontrar milhares de reais em créditos recuperáveis.
Além disso, novas decisões judiciais e administrativas vêm ampliando o escopo das teses tributárias válidas, beneficiando setores como comércio, indústria, tecnologia e serviços.

💡 Segundo a AEXO Contabilidade, o potencial médio de recuperação tributária em 2026 pode chegar a 10% do total de tributos pagos nos últimos cinco anos, dependendo do porte e do regime da empresa.


O que é recuperação tributária (e por que toda empresa deve avaliar seus créditos)

A recuperação tributária consiste em identificar valores pagos indevidamente ou a maior em impostos federais, estaduais e municipais, com base na legislação vigente e nas decisões do STF e STJ.
Esses valores podem ser compensados administrativamente ou ressarcidos em dinheiro, fortalecendo o fluxo de caixa da empresa sem recorrer a novos empréstimos.

Empresas de todos os portes podem se beneficiar — desde pequenas e médias do Simples Nacional até grandes corporações do Lucro Real.
O segredo está em detectar as oportunidades certas e contar com o suporte técnico de uma contabilidade especializada, como a AEXO Contabilidade.


As 6 melhores oportunidades de recuperação tributária para empresas em 2026

Com base em tendências fiscais, jurisprudências atualizadas e observações do mercado, a AEXO identificou seis oportunidades prioritárias para este ano:


🥇 1. Crédito de PIS e COFINS sobre Insumos – A tese mais sólida de 2026

Continuando como uma das principais fontes de recuperação, a tese de crédito sobre insumos permite recuperar valores pagos indevidamente em PIS e COFINS sobre despesas essenciais à atividade-fim.

O diferencial em 2026 é que a CBS unificada mantém o caráter não cumulativo, o que exige reclassificação de insumos e ajuste nas bases históricas de cálculo.
Essa reclassificação abre uma nova janela para revisão retroativa dos últimos cinco anos.

⚙️ Exemplo prático: empresas do setor alimentício e de serviços industriais que atualizarem o conceito de insumo conforme o novo IVA podem recuperar entre R$ 200 mil e R$ 1 milhão.


🥈 2. Exclusão do ICMS da Base de Cálculo do PIS/Cofins e CBS – A “Tese do Século” com nova vida

Mesmo consolidada judicialmente, a tese da exclusão do ICMS da base do PIS/Cofins ainda gera créditos significativos, especialmente com a transição para o IVA Dual.

Muitas empresas não aplicaram corretamente a decisão do STF ou não ajustaram as bases de cálculo da CBS, criando novos saldos a recuperar em 2026.

💡 AEXO recomenda: revisar todas as apurações de 2021 a 2025 para identificar inconsistências entre ICMS destacado e ICMS recolhido.
Essa diferença pode gerar créditos imediatos, com baixo risco e alta liquidez.


🥉 3. Recuperação de Créditos Previdenciários – INSS sobre Verbas Indenizatórias

Em 2026, o tema INSS sobre verbas indenizatórias ganha nova força após decisões do STJ e TRFs que ampliam a lista de rubricas não tributáveis.
Empresas podem restituir valores pagos indevidamente sobre férias indenizadas, aviso prévio e auxílio-alimentação em cartão.

Essa tese é uma das mais seguras para compensação administrativa via eSocial e PER/DCOMP Web, sendo ideal para grandes empregadores.


🏅 4. Revisão do Fator R no Simples Nacional – Redução Legal de Carga Tributária

Empresas de serviços optantes pelo Simples Nacional que ultrapassam o fator R de 28% (folha de pagamento sobre receita bruta) podem migrar do Anexo V para o Anexo III, reduzindo a tributação de até 15,5% para 6%.

Com as alterações na base da CBS e as atualizações da Lei Complementar 199/2023, o cálculo do Fator R em 2026 passou a permitir ajustes retroativos.
Isso significa que empresas que deixaram de se enquadrar por erro de cálculo podem reaver diferenças significativas.


🎯 5. Recuperação de Tributos sobre Mercadorias Monofásicas – Simples Nacional

Uma das oportunidades mais acessíveis e lucrativas continua sendo a revisão de PIS e COFINS monofásicos para empresas do Simples Nacional.

Setores como cosméticos, bebidas, autopeças, medicamentos e alimentos industrializados são os mais beneficiados.
Essas empresas podem ter pagado PIS e COFINS em duplicidade sobre produtos que já tiveram a tributação recolhida na origem.

A recuperação é administrativa, sem necessidade de ação judicial, e a AEXO Contabilidade possui metodologia exclusiva para executar esse processo com total segurança e transparência.


💼 6. Créditos de ICMS sobre Energia Elétrica e Comunicação

A ampliação do conceito de insumos energéticos e o uso intensivo de tecnologia nas operações empresariais criam oportunidades inéditas em 2026.

Empresas que utilizam energia elétrica para produção, refrigeração, armazenamento ou sistemas de TI podem recuperar créditos de ICMS sobre esses gastos, conforme decisões recentes dos tribunais estaduais e o Convênio ICMS 178/2025.


Setores que mais se beneficiarão em 2026

SetorPotencial Médio de RecuperaçãoPrincipais Teses Aplicáveis
Indústria10% a 15%PIS/COFINS sobre insumos, IPI, ICMS energia
Comércio6% a 12%Monofásicos, ICMS, CBS base errada
Serviços8% a 10%Fator R, verbas previdenciárias
Tecnologia5% a 9%Créditos de inovação e energia
Turismo e eventos8% a 14%PERSE e CBS retroativa

Por que as empresas negligenciam a recuperação tributária

Apesar do potencial, muitas empresas não revisam suas apurações por falta de conhecimento técnico ou por acreditarem que o custo é alto.
Na realidade, a maior parte das recuperações é feita sem ações judiciais e o investimento em diagnóstico é rapidamente compensado.

A AEXO Contabilidade destaca que mais de 70% das empresas analisadas em 2025 apresentaram créditos tributários recuperáveis.


Como começar a recuperar tributos com segurança

  1. Solicite um diagnóstico fiscal completo;
  2. Organize notas fiscais e livros contábeis dos últimos cinco anos;
  3. Identifique possíveis teses aplicáveis;
  4. Elabore o laudo técnico com suporte contábil e jurídico;
  5. Protocole a compensação administrativa via PER/DCOMP;
  6. Acompanhe o deferimento e atualize a escrituração fiscal digital (EFD).

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Por que escolher a AEXO Contabilidade

A AEXO Contabilidade é referência nacional em planejamento tributário inteligente, recuperação de créditos e gestão fiscal estratégica.
Com atuação em todo o Brasil, o escritório combina tecnologia contábil, análise preditiva e consultoria personalizada para maximizar o resultado das empresas.

  • Mais de R$ 120 milhões recuperados em créditos tributários nos últimos anos;
  • Equipe formada por especialistas em direito tributário e contabilidade digital;
  • Atendimento 100% online e acompanhamento em tempo real.

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