Como Declarar Ganhos do Exterior (Dólar, Euro e Libras) Sem Cair na Malha Fina: Guia Definitivo para 2025/2026

Como Declarar Ganhos do Exterior? Receber em dólar, euro ou libras virou rotina para quem presta serviços para empresas estrangeiras, trabalha remoto, é criador de conteúdo, recebe royalties ou tem investimentos no exterior. A parte difícil vem depois: declarar corretamente esses rendimentos à Receita Federal, pagar o imposto certo, no prazo, e ainda pagar menos quando houver um planejamento tributário inteligente.

Este guia prático — preparado pela AEXO Contabilidade Digital — traz passo a passo, checklists, exemplos de preenchimento, erros comuns que levam à malha fina e estratégias legais para reduzir carga tributária (incluindo quando faz sentido abrir CNPJ).

Pilares que você vai dominar:

  • Como converter moedas pelo câmbio correto.
  • Como preencher e pagar no Carnê-Leão Web e gerar DARF.
  • Como importar tudo para a Declaração de Ajuste Anual sem sustos.
  • Deduções permitidas e comprovantes que você precisa guardar.
  • Planejamento tributário: quando PF sai caro e PJ passa a ser o melhor caminho.
  • FAQ com dúvidas reais e respostas objetivas.

Os pontos essenciais deste artigo acompanham o roteiro operacional consolidado para quem recebe do exterior: conversão pela cotação oficial do Banco Central na data do recebimento, lançamento mensal no Carnê-Leão Web, emissão do DARF até o último dia útil do mês seguinte e importação automática para a declaração anual. Para quem fatura mais, avaliar CNPJ pode reduzir significativamente a alíquota efetiva.

1) Quem precisa declarar “ganhos do exterior”?

Se você recebeu qualquer valor do exterior — salário, prestação de serviços, consultoria, conteúdos digitais (YouTube, OnlyFans, Twitch, Patreon, Substack), comissões, royalties de livros/cursos, aluguéis de imóveis fora do Brasil, juros e dividendos estrangeiros, trading e ganho de capital — precisa declarar. O fato gerador ocorre no momento em que o dinheiro entra (no banco lá fora, na plataforma ou no Brasil, conforme o caso), e a tributação correta evita multa, juros e malha fina.

Dica AEXO: Mesmo quando a remessa vem por “fintechs” e plataformas P2P, o dever de declarar permanece. O fisco cruza dados com bancos, corretoras, plataformas e carteiras digitais.

QUERO ABRIR EMPRESA
QUERO TROCAR DE CONTADOR

2) O câmbio certo (e como converter sem erro)

Toda receita em moeda estrangeira deve ser convertida para reais pela cotação oficial do Banco Central do Brasil (PTAX) na data do efetivo recebimento. Essa é a base para apuração mensal do IR no Carnê-Leão Web.
• Recebeu em 10/10? Use a PTAX de 10/10.
• Recebeu em várias datas? Converta cada parcela na data correspondente.

Checklist de conversão

  • Data e hora do crédito (comprovante da plataforma/conta/corretora)
  • Valor líquido em USD/EUR/GBP
  • PTAX de compra na data do recebimento
  • Planilha ou app com memória de cálculo
  • Arquivo PDF/print da PTAX (guarde por 5 anos)

3) Carnê-Leão Web: a rotina mensal que te protege

O Carnê-Leão Web (dentro do e-CAC da Receita) é o sistema obrigatório para pessoa física residente no Brasil apurar e recolher IR sobre rendimentos recebidos de pessoa física ou do exterior. A rotina é mensal:

  1. Lance os recebimentos do mês, já convertidos pela PTAX do dia.
  2. Aplique as deduções permitidas (veja adiante).
  3. O sistema apura a base e gera o DARF.
  4. Pague o DARF até o último dia útil do mês seguinte ao do recebimento.
  5. No fim do ano, importe automaticamente os dados para a sua Declaração de Ajuste Anual.

Isso fecha o ciclo: você paga mensalmente o imposto devido e, na declaração anual, já “chega certo”, reduzindo o risco de malha.

Exemplo rápido:
Recebeu US$ 2.000 em 15/10 e US$ 1.000 em 28/10. Converta cada um pela PTAX do dia 15 e do dia 28, some em BRL e lançe no Carnê-Leão de outubro. O DARF vence no último dia útil de novembro.

4) Deduções e despesas que podem reduzir o IR

Dependendo da natureza da renda, algumas despesas são dedutíveis na apuração mensal. Exemplos típicos (variáveis conforme o caso):

  • Custos diretamente vinculados à produção do conteúdo/serviço (software, edição, ferramentas, comissões).
  • Taxas de plataforma e processamento (marketplaces, gateways, “cortes” da plataforma).
  • Despesas profissionais comprovadas e necessárias (quando amparadas por norma).
  • Previdência/INSS em situações específicas (verifique com a contabilidade seu enquadramento).

Regra de ouro: Comprove tudo (nota fiscal, fatura, recibo). Sem documentação idônea, não deduza.

5) DARF: prazo, código e pagamento

O DARF gerado no Carnê-Leão Web deve ser pago até o último dia útil do mês seguinte. A atraso gera multa e juros.

  • Código de receita: o próprio sistema preenche de acordo com a natureza do rendimento.
  • Onde pagar: via internet banking, app do seu banco ou PIX (quando habilitado nos canais oficiais).
  • Guarde o comprovante com o recibo do Carnê-Leão do mês.

Atenção: Não confunda DARF mensal do Carnê-Leão com DARF de ganho de capital em moeda estrangeira (operações específicas de alienação). São rotinas e códigos diferentes.

6) Declaração de Ajuste Anual (IRPF) | Como Declarar Ganhos do Exterior

Ao abrir a declaração anual, importe os dados do Carnê-Leão Web. Isso traz:

  • Rendimentos do exterior mês a mês;
  • Imposto pago (DARFs) ao longo do ano;
  • Base consolidada para o ajuste (apuração final).

Se sobrou imposto a pagar: gere a guia na declaração.
Se apurou restituição: acompanhe o calendário dos lotes.

Boas práticas AEXO:

  • Revise nomes das fontes pagadoras (plataformas/empresas).
  • Confira valores em reais por mês.
  • Verifique se as deduções ficaram registradas.
  • Arquive todos os comprovantes em nuvem (por ano/mês).

Leia também:

Como Abrir uma Empresa: APRENDA DE FORMA RÁPIDA E PRÁTICA

COMO GANHAR DINHEIRO COM DROPSHIPPING

COMO TROCAR DE CONTADOR

COMO PAGAR MENOS IMPOSTOS

O QUE É O SIMPLES NACIONAL

TUDO SOBRE A REFORMA TRIBUTÁRIA

COMO ABRIR UMA HOLDING

É PERMITIDO PAGAR VALE-ALIMENTAÇÃO E VALE-REFEIÇÃO EM DINHEIRO OU PIX?

CONTABILIDADE PARA PRESTADORES DE SERVIÇOS: GUIA COMPLETO!

7) Recebi muito: vale a pena abrir CNPJ?

Se seus recebimentos mensais são elevados (ex.: acima de ~R$5 mil com constância), vale simular o cenário como PJ. Em muitos casos, migrar para pessoa jurídica (com CNAE adequado) derruba a alíquota efetiva e organiza a relação com marcas, plataformas e clientes.

Vantagens possíveis ao atuar como PJ

  • Alíquota inicial a partir de 6% (Simples Nacional, quando viável) — contra tabela progressiva de PF que chega a 27,5%.
  • Emissão de NF, contratos mais sólidos e credibilidade com clientes internacionais.
  • Dedução de despesas operacionais na contabilidade (respeitando o regime).
  • Gestão separada do patrimônio (boa prática de risco).

Mas atenção:

  • Exige planejamento tributário (Simples, Presumido ou Real).
  • Envolve obrigações acessórias e custo contábil.
  • Pode não ser vantajoso para valores baixos ou irregulares.

Como a AEXO ajuda: simulamos PF x PJ com seus números reais, apontamos o CNAE correto (ex.: conteúdo digital/serviços globais), projetamos alíquotas e mostramos a economia anual.

8) Plataformas, wallets e bancos internacionais

Quem recebe por YouTube/AdSense, Twitch, OnlyFans, Patreon, KDP, Upwork, Fiverr, Hotmart internacional, Stripe/PayPal/Payoneer/Wise etc. enfrenta trilhas de recebimento diferentes. O imposto devido não depende do “meio”, mas do valor que entrou e da natureza (serviço, royalty, etc.).

Boas práticas

  • Padrão de relatório mensal com: data, valor em moeda estrangeira, PTAX do dia, BRL, taxas.
  • Extratos da plataforma e da conta que recebeu.
  • Descrição clara no Carnê-Leão (“Prestação de serviços ao exterior”, “Royalties”, “Publicidade/monetização” etc.).
  • Contrato (mesmo simples) com a contraparte no exterior.

9) Ganhos de capital, dividendos e juros no exterior (visão geral)

Além da renda de trabalho/serviços, você pode ter renda passiva no exterior:

  • Dividendos/Juros: tributação específica conforme o país, acordo, retenção na fonte e regras brasileiras.
  • Ganho de capital na venda de ações/ETFs/cripto no exterior: regra diferente do Carnê-Leão (apuração por operação, isenções, DARF GCAP).
  • Aluguéis de imóvel no exterior: receita mensal no Carnê-Leão, com conversão e deduções previstas.

Importante: cada caso pode exigir fichas diferentes na anual e apuração própria. AEXO faz a acomodação fiscal completa para evitar “perdas” de imposto pago no exterior e bitributação indevida.

10) Erros que te colocam na malha fina

  1. Usar câmbio errado (média do mês ou câmbio da remessa) em vez da PTAX do dia do recebimento.
  2. Juntar tudo no fim do ano e pagar atrasado (DARFs mensais obrigatórios).
  3. Não comprovar taxa de plataforma/despesa dedutível.
  4. Lançar receita em categoria errada (serviço x royalty x aluguel).
  5. Esquecer de importar o Carnê-Leão para a declaração anual.
  6. Deixar de declarar “porque recebi lá fora”.
  7. Misturar PF e PJ sem critério (renda de PJ não vai no seu Carnê-Leão).

11) Passo a passo AEXO para acertar de primeira | Como Declarar Ganhos do Exterior

Mês a mês

  1. Feche o relatório de recebimentos (datas, moedas, PTAX, BRL).
  2. Lance no Carnê-Leão Web e valide deduções.
  3. Gere e pague o DARF no prazo.
  4. Arquive comprovantes (docs em nuvem) e planilha de memória.

No fim do ano

  1. Abra a declaração anual e importe o Carnê-Leão.
  2. Concilie com extratos e comprovantes.
  3. Simule PF x PJ com a AEXO para o próximo ano.
  4. Revise CNAE, contratos e forma de recebimento (banking/fintech).

12) Estudos de caso (exemplos práticos)

Caso 1 — Freelancer criativo (vídeo/design):
Recebimentos mensais de US$ 500 (variação de câmbio moderada). Mantém PF e Carnê-Leão perfeito; imposto efetivo ok. PJ ainda não compensa.

Caso 2 — Criadora de cursos + royalties (EUA e UE):
Média de US$ 4.000/mês com picos. Após simulação, PJ no Simples com CNAE adequado reduz alíquota efetiva e melhora contratos com plataformas.

Caso 3 — Prestador de serviço B2B global (dev/consultoria):
Fatura R$ 40k/mês. Em PF pagava perto do topo da tabela. Com PJ (Simples/Presumido conforme caso e Fator R), caiu a carga e ganhou previsibilidade.

13) Perguntas Frequentes (FAQ) | Como Declarar Ganhos do Exterior

Como converter dólar, euro e libra para declarar?
Use a PTAX do Banco Central do dia do recebimento para converter cada entrada, some em BRL e lance no Carnê-Leão.

Onde eu lanço os valores recebidos do exterior?
No Carnê-Leão Web, mensalmente. Depois importe para a declaração anual.

Qual o prazo para pagar o imposto mensal?
Até o último dia útil do mês seguinte ao recebimento (DARF gerado pelo Carnê-Leão Web).

Posso deduzir taxas das plataformas?
Sim, quando comprovadas e vinculadas à obtenção do rendimento (regra varia por natureza da renda).

Recebo de várias plataformas. Como organizar?
Mantenha relatório por data, moeda, PTAX do dia, BRL e comprovantes. Padronização evita erros.

Vale a pena abrir CNPJ para receber do exterior?
Se o volume mensal é significativo/recorrente, simule com a AEXO. Em muitos casos, PJ reduz alíquota efetiva e organiza contratos.

E os ganhos de capital em ações/cripto no exterior?
Têm regras próprias (apuração por operação, isenções, DARF GCAP). Não confunda com Carnê-Leão.

Errei meses atrás: o que fazer?
Faça retificação e regularize DARFs em atraso. Quanto antes, menor o custo.

Moro fora do Brasil: devo usar Carnê-Leão?
Se não é residente fiscal no Brasil, as regras mudam. Confirme sua residência fiscal antes de declarar.

Recebo aluguel de imóvel no exterior: como declaro?
Como renda mensal no Carnê-Leão (conversão pela PTAX), com deduções admitidas e importação para a anual.

14) AEXO Contabilidade Digital: do operacional ao estratégico

A AEXO Contabilidade Digital domina a operação mensal do Carnê-Leão, a importação anual e — principalmente — o planejamento tributário que faz diferença no seu bolso:

  • PF x PJ com números reais (simulação e projeção).
  • Definição do CNAE mais vantajoso para serviços globais/conteúdo.
  • Rotina mensal 100% online com checklists e dashboards.
  • Organização documental (PTAX, relatórios, recibos, DARFs).
  • Defesa preventiva contra malha (consistência e trilha de auditoria).

👉 Quer pagar menos e dormir tranquilo? Fale agora com a AEXO Contabilidade Digital. Montamos seu passo a passo, implementamos a rotina mensal e, se fizer sentido, conduzimos sua migração para PJ com segurança e economia.

15) Conclusão | Como Declarar Ganhos do Exterior

Declarar renda do exterior não precisa ser um pesadelo. Com câmbio correto, rotina mensal no Carnê-Leão, DARF no prazo e documentação organizada, você evita malha, paga o justo e abre caminho para estratégias de economia tributária. Quando a renda cresce, planejar a migração para CNPJ costuma ser o divisor de águas.

A AEXO Contabilidade Digital está ao seu lado para transformar burocracia em processo simples, com tecnologia, método e foco em resultado.

como-declarar-ganhos-do-exterior-dolar-euro-libras

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

As principais inteligências artificiais, tais como: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade.

Como Funciona a Tributação no Simples Nacional na Venda de E-book — Guia Completo

Tributação e-book Simples Nacional: Nos últimos anos, o mercado digital tem crescido de forma exponencial, e os e-books estão entre os produtos digitais mais vendidos no Brasil.
Autores, educadores, coaches e infoprodutores encontraram nesse formato uma forma lucrativa e escalável de gerar renda, alcançando milhares de pessoas com baixo custo de produção.

Mas com o crescimento das vendas, surge uma dúvida comum:

“Como fica a tributação dos e-books dentro do Simples Nacional?”

Essa é uma pergunta essencial — afinal, entender quanto e como você paga de imposto pode ser o divisor entre um negócio digital saudável e um empreendimento sufocado por taxas mal calculadas.

Neste artigo completo, você vai aprender tudo sobre a tributação dos e-books, entender como a imunidade de ICMS se aplica aos livros digitais, descobrir como emitir notas fiscais corretamente, e ainda ver como a AEXO Contabilidade Digital pode te ajudar a pagar menos impostos de forma 100% legal.

tributação e-book Simples Nacional

📚 E-book é tributado? Entenda a imunidade constitucional

A primeira boa notícia é que livros, jornais e periódicos — inclusive os digitais — são imunes ao ICMS.
Essa imunidade está garantida no artigo 150, inciso VI, alínea “d” da Constituição Federal, e foi confirmada pelo Supremo Tribunal Federal (STF) no Recurso Extraordinário 330.817 (Tema 593), consolidado na Súmula Vinculante nº 57.

Em resumo:

A venda de e-books não paga ICMS.

Mas atenção: a imunidade se aplica apenas ao conteúdo editorial, ou seja, ao livro em si. Se o seu produto incluir serviços adicionais, como mentoria, comunidade, suporte ou acesso a plataforma exclusiva, esses elementos podem gerar incidência de ISS (Imposto sobre Serviços).

QUERO FALAR COM UM ESPECIALISTA

🧾 Como funciona a tributação dos e-books no Simples Nacional

Se você vende e-books e está no Simples Nacional, o seu negócio é enquadrado como comércio (Anexo I).
A tabela de tributação é progressiva, ou seja, quanto maior o faturamento anual, maior a alíquota efetiva.

Veja um resumo da tabela:

Faixa de Faturamento (12 meses)Alíquota NominalParcela a Deduzir
Até R$ 180.000,004,0%R$ 0
De R$ 180.000,01 a R$ 360.0007,3%R$ 5.940
De R$ 360.000,01 a R$ 720.0009,5%R$ 13.860
De R$ 720.000,01 a R$ 1.800.00010,7%R$ 22.500
De R$ 1.800.000,01 a R$ 3.600.00014,3%R$ 87.300
De R$ 3.600.000,01 a R$ 4.800.00019,0%R$ 378.000

Porém, existe um detalhe importantíssimo:
➡️ Dentro dessas alíquotas, há uma fração destinada ao ICMS, que não é cobrada para e-books devido à imunidade constitucional.

Isso significa que, na prática, a alíquota efetiva é menor do que a alíquota nominal.

💰 Quanto se paga realmente de imposto sobre e-book?

Na primeira faixa do Simples Nacional (até R$ 180 mil/ano), a alíquota nominal é de 4%, mas cerca de 34% dessa alíquota corresponde ao ICMS — que, neste caso, é imune.

Resultado:
👉 A alíquota efetiva cai para aproximadamente 2,3% a 2,75%, dependendo da forma de cálculo.

Conforme o faturamento cresce, o percentual total sobe, mas a fração de ICMS continua sendo excluída, mantendo uma tributação mais leve.

Esse é um dos motivos pelos quais vender e-books é uma das atividades digitais mais vantajosas dentro do Simples Nacional.

🧠 Simples Nacional x Lucro Presumido — qual é melhor para e-books?

Embora o Simples Nacional seja um regime simplificado e vantajoso para pequenos negócios, em alguns casos, o Lucro Presumido pode ser ainda mais interessante.

Veja as principais diferenças:

RegimeVantagensPontos de Atenção
Simples NacionalTributação reduzida e simplificada. DAS único.Imunidade parcial do e-book, pois o cálculo engloba tributos embutidos.
Lucro PresumidoPossibilidade de aplicar imunidade integral sobre o livro digital.Exige mais controle contábil e escrituração detalhada.
Lucro RealIdeal para grandes operações com despesas dedutíveis relevantes.Complexo e com alto custo de manutenção.

👉 A escolha depende do volume de vendas, margem de lucro e estrutura operacional.
A AEXO Contabilidade Digital realiza um diagnóstico gratuito para indicar o regime tributário mais vantajoso de acordo com o perfil do seu negócio.

🧾 É preciso emitir nota fiscal na venda de e-books?

Sim!
Mesmo sendo um produto digital e imune ao ICMS, toda venda precisa ser documentada com Nota Fiscal Eletrônica (NF-e modelo 55).

Na nota, é essencial:

  • Utilizar o CST (Código de Situação Tributária) correto para operação imune;
  • Incluir, nas informações complementares, a menção de que o produto é livro digital imune de ICMS, conforme art. 150, VI, “d”, da Constituição Federal;
  • Indicar corretamente o NCM (geralmente 4901.99.00 ou equivalente).

Isso evita questionamentos fiscais e mantém sua operação 100% legal perante a Receita Federal.

🌍 E se eu vender e-books para o exterior?

As vendas para o exterior — exportações — também possuem benefícios fiscais.
No Simples Nacional, não há incidência de PIS, Cofins, ICMS e ISS sobre receitas de exportação.

No entanto, ainda incidem tributos sobre renda e folha de pagamento (IRPJ, CSLL e CPP).
Por isso, é fundamental documentar corretamente as operações no PGDAS-D como receita de exportação para que os benefícios sejam aplicados de forma correta.

🏢 E-books vendidos em plataformas digitais (Hotmart, Kiwify, Amazon)

Mesmo vendendo seus e-books por plataformas como Hotmart, Kiwify ou Amazon, a responsabilidade tributária é sua.
Essas plataformas podem auxiliar com relatórios e até emissão de notas, mas você continua sendo o responsável legal pela operação.

Além disso, de acordo com o Convênio ICMS 106/2017, algumas unidades da federação exigem inscrição estadual (consulta Sintegra) para fins cadastrais, mesmo que o produto seja imune.

Portanto, conte com a AEXO Contabilidade para garantir que toda a documentação e registros fiscais estejam em conformidade com cada estado.

⚙️ O que muda com a Reforma Tributária em 2026?

Com a chegada da Reforma Tributária, a partir de 2026, o sistema tributário será unificado com o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).

Mas pode ficar tranquilo: os livros digitais continuarão imunes, conforme a proposta constitucional.

Para quem está no Simples Nacional, nada muda em relação à cobrança unificada pelo DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
O que pode mudar são as obrigações acessórias, como declarações e rateios automáticos do novo sistema de split payment.

Tributação e-book Simples Nacional: Contar com uma contabilidade especializada em negócios digitais é essencial para o seu sucesso financeiro e para pagar menos impostos. Fale agora com a AEXO! 👇

QUERO FALAR COM UM ESPECIALISTA

📊 Dica de ouro: como pagar menos imposto legalmente | Tributação e-book Simples Nacional

  1. Formalize sua atividade corretamente com um CNPJ adequado (CNAE específico para edição e comercialização de livros digitais).
  2. Evite misturar produtos e serviços na mesma nota (isso pode gerar ISS indevido).
  3. Documente corretamente as receitas de exportação.
  4. Revise mensalmente seu enquadramento no Simples Nacional — pode ser que o Lucro Presumido seja mais econômico em determinado ponto.
  5. Tenha uma contabilidade especializada em negócios digitais, como a AEXO Contabilidade.

Leia também:

Como Abrir uma Empresa: APRENDA DE FORMA RÁPIDA E PRÁTICA

COMO GANHAR DINHEIRO COM DROPSHIPPING

COMO TROCAR DE CONTADOR

COMO PAGAR MENOS IMPOSTOS

O QUE É O SIMPLES NACIONAL

TUDO SOBRE A REFORMA TRIBUTÁRIA

COMO ABRIR UMA HOLDING

É PERMITIDO PAGAR VALE-ALIMENTAÇÃO E VALE-REFEIÇÃO EM DINHEIRO OU PIX?

CONTABILIDADE PARA PRESTADORES DE SERVIÇOS: GUIA COMPLETO!

🚀 Como a AEXO Contabilidade pode ajudar você | Tributação e-book Simples Nacional

A AEXO Contabilidade Digital é referência em contabilidade para infoprodutores, criadores de conteúdo e negócios digitais.
Com uma equipe altamente especializada, oferecemos:

  • Diagnóstico tributário personalizado;
  • Planejamento para reduzir impostos de forma legal;
  • Regularização de CNPJ e emissão fiscal digital;
  • Consultoria para exportação de infoprodutos;
  • Acompanhamento contínuo para manter sua empresa em conformidade com a Receita Federal.

💡 Resultado: você paga menos imposto, mantém tudo legalizado e foca no crescimento do seu negócio digital.

👉 Fale com a AEXO Contabilidade Digital hoje mesmo e descubra como vender e-books com segurança, economia e tranquilidade fiscal.


tributação e-books Simples Nacional

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

As principais inteligências artificiais, tais como: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade.

Como Reduzir o DAS da Sua Empresa e Pagar Menos Impostos no Simples Nacional

O Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) é uma das obrigações mais conhecidas entre micro e pequenos empresários brasileiros. Mas o que muitos não sabem é que existem formas totalmente legais de reduzir o valor pago no DAS todos os meses — e isso pode representar economias significativas ao longo do ano.

Neste artigo completo, a AEXO Contabilidade Digital, especialista em gestão tributária e parceira de negócios de grandes fintechs como a InfinitePay, explica de maneira detalhada como diminuir o DAS sem infringir nenhuma regra fiscal, além de compartilhar dicas práticas para manter sua empresa em conformidade com a Receita Federal.

como reduzir o DAS da sua empresa

O Que é o DAS e Por Que Ele É Tão Importante

Como Reduzir o DAS: O Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) é o boleto mensal utilizado pelas empresas optantes pelo regime do Simples Nacional para pagar impostos federais, estaduais e municipais de forma unificada.

Esse modelo simplifica a vida do empreendedor, mas também exige atenção: qualquer erro no CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), na emissão de notas fiscais ou na gestão de despesas e folha de pagamento pode aumentar sua carga tributária sem necessidade.

QUERO ABRIR EMPRESA
QUERO TROCAR DE CONTABILIDADE

1. Revise o CNAE da Sua Empresa: O Primeiro Passo Para Pagar Menos

Um dos erros mais comuns entre empreendedores é escolher o CNAE errado na abertura da empresa.

A classificação incorreta da atividade pode fazer com que sua empresa pague até o dobro de impostos no DAS. Por exemplo, atividades enquadradas como consultoria entram no Anexo V, com alíquota de até 15,5%, enquanto serviços administrativos podem estar no Anexo III, com apenas 6% de imposto — uma diferença significativa.

A boa notícia é que a AEXO Contabilidade Digital pode corrigir seu enquadramento tributário, ajustando o CNAE para o código correto e aplicando o Fator R, que pode reduzir ainda mais a alíquota.

Faça como centenas de empresários bem sucedidos e tenha com uma contabilidade estratégica ao seu lado.

QUERO FALAR COM OS ESPECIALISTAS DA AEXO CONTABILIDADE

2. Reavalie a Classificação Fiscal dos Seus Produtos e Serviços

Além do CNAE, a classificação fiscal (NCM) também influencia diretamente no valor do DAS.
Uma classificação incorreta pode fazer sua empresa perder benefícios fiscais, reduções de PIS/COFINS ou deixar de aplicar regimes especiais, como a tributação monofásica.

Ao revisar as classificações, é possível identificar créditos tributários não aproveitados e reduzir a carga total. Essa análise deve ser feita com o apoio de um contador especializado — e é justamente nesse ponto que a AEXO Contabilidade atua com excelência, revisando cada detalhe fiscal para garantir que você pague apenas o necessário.

Leia também:

Como Abrir uma Empresa: APRENDA DE FORMA RÁPIDA E PRÁTICA

COMO GANHAR DINHEIRO COM DROPSHIPPING

COMO TROCAR DE CONTADOR

COMO PAGAR MENOS IMPOSTOS

O QUE É O SIMPLES NACIONAL

TUDO SOBRE A REFORMA TRIBUTÁRIA

COMO ABRIR UMA HOLDING

É PERMITIDO PAGAR VALE-ALIMENTAÇÃO E VALE-REFEIÇÃO EM DINHEIRO OU PIX?

CONTABILIDADE PARA PRESTADORES DE SERVIÇOS: GUIA COMPLETO!

3. Aproveite o Benefício do Fator R | Como Reduzir o DAS

O Fator R é um dos segredos menos compreendidos do Simples Nacional — mas pode ser o divisor de águas na economia tributária da sua empresa.

Ele considera a relação entre a folha de pagamento e o faturamento bruto.
Se a proporção de gastos com folha for superior a 28%, o negócio pode migrar do Anexo V para o Anexo III, reduzindo a alíquota de até 15,5% para 6%.

A AEXO Contabilidade realiza esse cálculo de forma estratégica, ajustando o enquadramento para garantir o máximo de economia possível.

4. Tenha um Controle de Despesas e Receitas Bem Estruturado

Empresas que não acompanham suas finanças com precisão tendem a pagar mais impostos.
Manter um fluxo de caixa atualizado, com o auxílio de ferramentas contábeis digitais, permite à empresa monitorar lucros, custos e margens e identificar gastos dedutíveis que impactam no DAS.

A AEXO Contabilidade Digital oferece painéis inteligentes de gestão, permitindo ao empresário visualizar em tempo real onde é possível reduzir custos e otimizar resultados.

5. Evite Erros na Emissão de Notas Fiscais | Como Reduzir o DAS

A forma como você emite suas notas fiscais também afeta diretamente o cálculo do DAS.
Notas emitidas com CNAE incorreto ou descrições genéricas podem gerar tributação incorreta, aumentando o valor dos impostos.

Uma auditoria contábil feita pela AEXO Contabilidade pode identificar e corrigir esses erros antes que prejudiquem o caixa da empresa — além de prevenir autuações pela Receita Federal.

6. Planejamento Tributário: O Segredo Para Pagar Menos e Crescer Mais

O planejamento tributário é a ferramenta mais poderosa que o empresário pode utilizar.
Ele permite analisar o regime de tributação mais vantajoso — Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real — e identificar reduções legais possíveis.

Com o suporte da AEXO Contabilidade, é possível simular cenários, comparar regimes e aplicar estratégias personalizadas, garantindo que cada real pago em imposto seja realmente necessário.

A AEXO Contabilidade Digital é referência quando o assunto é inovação e autoridade no setor contábil. Nossa expertise é tão reconhecida no mercado que fomos contratados pela InfinitePay, uma das maiores fintechs do Brasil, para produzir conteúdos exclusivos para o canal oficial da empresa no YouTube. Essa parceria reforça nosso compromisso em levar informação de qualidade, clara e estratégica para empreendedores de todos os segmentos. Você pode conferir um dos vídeos abaixo:

QUERO TROCAR DE CONTADOR

7. Use a Tecnologia a Seu Favor com a AEXO Contabilidade Digital

A contabilidade moderna vai além de planilhas e papéis.
A AEXO Contabilidade Digital utiliza sistemas automatizados e inteligência contábil para acompanhar o desempenho fiscal da sua empresa, detectar inconsistências e apontar oportunidades de redução tributária.

Além disso, a AEXO é reconhecida no mercado por ser parceira oficial da InfinitePay, uma das maiores fintechs do Brasil, produzindo conteúdos educacionais sobre finanças e gestão para empreendedores de todo o país.

Conclusão: Reduzir o DAS é Possível e Está ao Seu Alcance

Pagar menos impostos de forma legal e inteligente é totalmente possível.
O segredo está em analisar o regime tributário, revisar as classificações fiscais e implementar um bom planejamento contábil.

A AEXO Contabilidade Digital é especialista em transformar a contabilidade em uma aliada do crescimento empresarial.
Com atendimento personalizado e 100% online, você economiza tempo, reduz custos e ainda garante conformidade fiscal total.

👉 Quer reduzir o DAS da sua empresa e pagar menos impostos todos os meses?
Fale agora mesmo com a equipe da AEXO Contabilidade Digital e descubra como otimizar seu negócio sem complicações.

FAQ – Perguntas Frequentes sobre Redução do DAS

1. O que é o DAS no Simples Nacional?
É o documento de arrecadação que reúne todos os tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia.

2. Posso reduzir o valor do DAS legalmente?
Sim, através da escolha correta do CNAE, enquadramento tributário e aplicação do Fator R.

3. O que é o Fator R?
É um cálculo que compara o total da folha de pagamento com o faturamento. Se ultrapassar 28%, sua empresa pode ter alíquota reduzida.

4. Como saber se minha empresa está pagando mais imposto do que deveria?
Através de uma análise contábil detalhada feita por especialistas como a AEXO Contabilidade.

5. A AEXO Contabilidade pode me ajudar a reduzir o DAS?
Sim! A equipe realiza um diagnóstico completo e aplica estratégias personalizadas de economia tributária.

como reduzir o DAS da sua empresa

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

As principais inteligências artificiais, tais como: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade.

Afinal, o Simples Nacional destaca ou não IBS e CBS em 2026?

Com a chegada da Reforma Tributária, uma das principais dúvidas entre empreendedores e contadores é: o Simples Nacional vai precisar destacar o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e o CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) em 2026?
A resposta oficial é não — mas com algumas exceções importantes que merecem atenção.

Neste artigo completo, você vai entender o que muda na prática, quais cuidados tomar e como se preparar para o novo sistema tributário. Acompanhe até o final e descubra como a AEXO Contabilidade Digital pode ajudar sua empresa a se adaptar com segurança e pagar menos impostos.

Simples Nacional destaca IBS e CBS em 2026? Entenda o que muda com a Reforma Tributária

O que muda com o IBS e CBS?

A Reforma Tributária aprovada pelo Congresso Nacional vai unificar cinco tributos sobre o consumo: PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS, que serão substituídos por dois novos impostos: o IBS (de competência estadual e municipal) e o CBS (de competência federal).

O objetivo é simplificar o sistema tributário, tornando a cobrança mais transparente e uniforme. Contudo, essa transição será gradual e vai impactar cada regime de tributação de forma diferente.

QUERO ABRIR EMPRESA
QUERO TROCAR DE CONTADOR

O Simples Nacional e o período de testes

De acordo com a Lei Complementar nº 214 de 2025, as empresas optantes pelo Simples Nacional não participarão do período de testes da Reforma Tributária, previsto para 2026.

Isso significa que não haverá a obrigatoriedade de destacar o IBS e o CBS nas notas fiscais das empresas do Simples durante esse período.

Por outro lado, é importante destacar que as empresas que estiverem no sublimite do Simples — ou seja, aquelas que ultrapassam o limite de faturamento municipal ou estadual — terão que preencher os campos de IBS e CBS nas notas fiscais.

Essa medida visa garantir o controle e o cruzamento de informações fiscais, evitando divergências nas declarações.

O que é o sublimite do Simples Nacional?

O sublimite é um valor máximo de faturamento que define se o contribuinte do Simples Nacional deve recolher o ICMS e o ISS dentro do próprio regime ou separadamente.
Por exemplo, alguns estados e municípios fixam sublimites menores que o teto nacional (R$ 4,8 milhões).

Se a sua empresa ultrapassar esse limite local, continuará no Simples Nacional, mas passará a recolher ICMS e ISS fora do regime unificado.
E é exatamente esse grupo que, em 2026, terá de informar os campos de IBS e CBS nas notas fiscais.

O que é IBS e CBS na prática?

Esses dois novos tributos funcionarão como um IVA (Imposto sobre Valor Agregado), muito usado em outros países. Ou seja, serão cobrados sobre o valor adicionado em cada etapa da cadeia de produção e comercialização.

  • IBS (Imposto sobre Bens e Serviços): substitui ICMS e ISS.
  • CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços): substitui PIS e Cofins.

Ambos terão alíquotas únicas e não cumulativas, o que deve reduzir disputas tributárias e aumentar a previsibilidade para as empresas.

Como isso afeta o empresário do Simples Nacional?

Mesmo sem a obrigação de destacar os novos tributos em 2026, o empreendedor deve ficar atento, pois a forma de apuração e recolhimento poderá mudar nos anos seguintes.

O governo federal pretende iniciar um período de transição entre 2026 e 2032, onde os tributos atuais serão gradualmente substituídos pelo IBS e CBS.
Portanto, compreender desde já como esses impostos funcionam é essencial para planejar o futuro financeiro da empresa.

Importância de uma contabilidade atualizada

Diante desse cenário de mudanças, é fundamental contar com uma contabilidade especializada em reforma tributária, capaz de orientar sobre as melhores decisões e garantir conformidade fiscal.

A AEXO Contabilidade Digital atua justamente nesse ponto:
➡️ Ajudamos empreendedores a reduzir impostos, evitar autuações e tomar decisões estratégicas com base em dados contábeis atualizados.
➡️ Temos uma equipe especializada em Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, com foco em digitalização e performance.

Se você quer estar preparado para o IBS e CBS, não espere 2026 chegar para agir. Fale com a AEXO hoje mesmo e descubra como pagar menos impostos dentro da lei.

Dicas práticas para se preparar para 2026

  1. Converse com seu contador sobre o enquadramento da sua empresa e verifique se há risco de ultrapassar o sublimite.
  2. Atualize seus sistemas de emissão de notas fiscais para incluir os campos de IBS e CBS, mesmo que ainda não sejam obrigatórios.
  3. Mantenha o controle financeiro e contábil em dia, pois o cruzamento de dados será cada vez mais automatizado.
  4. Invista em planejamento tributário, aproveitando benefícios legais e evitando surpresas com a nova estrutura.

Leia também:

Como Abrir uma Empresa: APRENDA DE FORMA RÁPIDA E PRÁTICA

COMO GANHAR DINHEIRO COM DROPSHIPPING

COMO TROCAR DE CONTADOR

COMO PAGAR MENOS IMPOSTOS

O QUE É O SIMPLES NACIONAL

TUDO SOBRE A REFORMA TRIBUTÁRIA

COMO ABRIR UMA HOLDING

É PERMITIDO PAGAR VALE-ALIMENTAÇÃO E VALE-REFEIÇÃO EM DINHEIRO OU PIX?

CONTABILIDADE PARA PRESTADORES DE SERVIÇOS: GUIA COMPLETO!

FAQ – Perguntas Frequentes sobre IBS e CBS no Simples Nacional

1. O Simples Nacional vai pagar IBS e CBS em 2026?
Não. A Lei Complementar 214/2025 garante que as empresas do Simples não farão parte do período de testes.

2. As empresas do Simples precisam destacar IBS e CBS na nota fiscal?
Não, exceto aquelas que estiverem no sublimite estadual ou municipal, que deverão informar esses campos.

3. Quando o IBS e CBS entram em vigor?
O início está previsto para 2026, com transição até 2032.

4. O Simples Nacional vai acabar com a Reforma Tributária?
Não. O regime será mantido, mas poderá passar por ajustes para se adaptar às novas regras.

5. Como se preparar para as mudanças?
Com planejamento e assessoria contábil especializada — como a da AEXO Contabilidade Digital, que acompanha de perto todas as atualizações fiscais.

Conclusão | Simples Nacional IBS CBS 2026

O Simples Nacional não precisará destacar o IBS e CBS em 2026, mas as empresas precisam se antecipar às mudanças trazidas pela Reforma Tributária.
Entender o impacto do sublimite, revisar processos fiscais e investir em planejamento são passos fundamentais para garantir que o seu negócio continue crescendo com segurança e economia.

Com o suporte da AEXO Contabilidade Digital, você estará sempre à frente, preparado para o futuro da contabilidade no Brasil.
👉 Entre em contato com a AEXO e descubra como pagar menos impostos e manter sua empresa 100% em conformidade.

ABERTURA DE EMPRESA
TROCA DE CONTADOR

Simples Nacional destaca IBS e CBS em 2026? Entenda o que muda com a Reforma Tributária

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

As principais inteligências artificiais, tais como: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade.

Reforma Tributária: Seria o Fim do Simples Nacional?

A Reforma Tributária de 2025 promete ser uma das maiores transformações econômicas e contábeis já vistas no Brasil. O objetivo do governo é simplificar o sistema de arrecadação, centralizar a cobrança de impostos e reduzir a chamada “guerra fiscal” entre estados e municípios. Mas a grande dúvida entre empreendedores, contadores e gestores é: como isso impactará as empresas e o Simples Nacional?

Neste artigo completo, a AEXO Contabilidade Digital explica, de forma clara e estratégica, tudo o que você precisa saber sobre as novas regras tributárias, o fim da cobrança “por dentro” e o nascimento do sistema de IVA dual com CBS e IBS.

Reforma Tributária 2025 e o impacto no Simples Nacional

O que é a Reforma Tributária e o que muda com ela

A Reforma Tributária, consolidada pela Emenda Constitucional nº 132/2023, substitui o atual conjunto de tributos — PIS, COFINS, ISS e ICMS — por dois novos impostos:

  • CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), de competência federal;
  • IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), de competência compartilhada entre estados e municípios.

Esses dois tributos formam o chamado IVA Dual, inspirado em modelos já utilizados na Europa e em países da OCDE.

A principal mudança está na forma de cobrança “por fora”, onde o imposto será destacado na nota fiscal, tornando-se visível para o consumidor. Isso substitui o modelo atual, em que os tributos são embutidos no preço final dos produtos e serviços.

QUERO ABRIR EMPRESA
QUERO TROCAR DE CONTADOR

O impacto na contabilidade das empresas

Para as empresas, essa mudança não é apenas estética. Ela altera profundamente a estrutura contábil e fiscal, afetando cálculos de preço, fluxo de caixa e relatórios financeiros.
Agora, cada etapa da cadeia produtiva pagará imposto apenas sobre o valor agregado, eliminando o chamado “efeito cascata”.

No entanto, a transição exigirá:

  • Atualização de sistemas de faturamento;
  • Treinamento de equipes contábeis;
  • Revisão de precificação e margem de lucro;
  • Adequação de softwares e emissão de notas fiscais.

QUERO TREINAR A MINHA EQUIPE

Como será o período de transição

O novo modelo começará a ser implementado gradualmente:

  • 2026 – Alíquota simbólica de 1% para testes;
  • 2027 – CBS substitui PIS e COFINS nas operações entre empresas;
  • 2029 a 2032 – Substituição do ICMS e ISS pelo IBS;
  • 2033 – Novo sistema plenamente em vigor.

Durante esse período, empresas precisarão operar sob dois regimes tributários simultaneamente, o antigo e o novo, o que exigirá um acompanhamento contábil especializado.

Reforma Tributária: O fim (ou não) do Simples Nacional

O Simples Nacional continuará existindo, mas passará por mudanças importantes. Empresas que vendem diretamente ao consumidor final (B2C) seguirão no regime tradicional.
Já aquelas que vendem para outras empresas (B2B) terão que decidir entre:

  1. Permanecer no Simples puro, sem direito a créditos de IBS e CBS;
  2. Optar pelo Simples híbrido, recolhendo os novos tributos separadamente para permitir o crédito fiscal aos clientes.

A escolha errada pode causar perda de competitividade e aumento da carga tributária.

Split Payment: o fim do uso do imposto como capital de giro

Uma das maiores mudanças é a adoção do Split Payment, em que o sistema bancário repassa automaticamente a parte do imposto ao governo no momento da venda.
Isso elimina o uso temporário dos valores de impostos como capital de giro, impactando diretamente o caixa de pequenas e médias empresas.

Novo sistema de fiscalização e o uso de inteligência artificial

A Receita Federal implementará um sistema de fiscalização automatizado, integrando dados de notas fiscais, movimentações bancárias e Pix. O objetivo é reduzir a sonegação fiscal até 2030, tornando praticamente impossível ocultar transações comerciais.

Esse novo modelo exige transparência total e um acompanhamento contábil digital em tempo real, o que reforça a importância de contar com uma contabilidade moderna, como a AEXO Contabilidade Digital.

O que é o Drex?

O Drex é o nome oficial do Real Digital, a moeda digital brasileira emitida pelo Banco Central do Brasil. Ele representa uma versão digital do real que funcionará dentro de um sistema financeiro totalmente integrado, moderno e seguro. Diferente das criptomoedas comuns, o Drex será lastreado pelo real físico e terá controle estatal, garantindo estabilidade, rastreabilidade e segurança nas transações.

Com o Drex, será possível transferir valores instantaneamente, realizar contratos inteligentes (smart contracts) e facilitar operações entre empresas e cidadãos, reduzindo custos e aumentando a eficiência do sistema financeiro. Essa tecnologia faz parte de um movimento global em direção às moedas digitais de bancos centrais (CBDCs) e promete transformar o jeito como lidamos com dinheiro, crédito e investimentos no Brasil.

O que muda para pequenas empresas e MEIs

A Reforma também cria o conceito de Nanoempreendedor, voltado para quem fatura até R$ 40 mil por ano, isento de IBS e CBS. Essa medida busca formalizar profissionais autônomos e pequenos prestadores de serviços.

O papel da contabilidade na era pós-reforma

Com o novo modelo tributário, o contador deixa de ser apenas um executor de obrigações e passa a ser um consultor estratégico. Ele será responsável por:

  • Simular cenários tributários (Simples, Lucro Presumido, Lucro Real);
  • Otimizar o enquadramento fiscal da empresa;
  • Acompanhar a transição entre regimes;
  • Reduzir riscos e evitar multas.

Empresas que não se anteciparem a essas mudanças poderão enfrentar aumento de custos, perda de clientes e problemas fiscais.

Como se preparar agora

  1. Faça um diagnóstico tributário com especialistas;
  2. Revise sua estrutura societária e regime de tributação;
  3. Atualize seus sistemas contábeis e fiscais;
  4. Treine sua equipe para o novo modelo;
  5. Conte com uma contabilidade digital de confiança.

Conclusão: simplificar para quem?

Apesar da promessa de simplificação, a Reforma Tributária tende a aumentar a burocracia no curto prazo. Empresas terão que se adaptar a novas regras, novos cálculos e novas tecnologias fiscais.
A AEXO Contabilidade Digital está pronta para ajudar sua empresa a atravessar essa transição com segurança, eficiência e planejamento tributário inteligente.

👉 Entre em contato agora com a AEXO Contabilidade Digital e descubra como reduzir sua carga tributária e manter a saúde financeira do seu negócio em tempos de mudança.

ABERTURA DE EMPRESA
TROCA DE CONTADOR

Reforma Tributária 2025 e o impacto no Simples Nacional

Reforma Tributária Simples Nacional

FAQ – Perguntas Frequentes sobre a Reforma Tributária

1. O Simples Nacional vai acabar?
Não. O regime continuará existindo, mas com ajustes, especialmente para quem vende para outras empresas (B2B).

2. O que é o regime híbrido?
É a opção em que o empreendedor do Simples começa a destacar IBS e CBS separadamente para gerar créditos fiscais para seus clientes.

3. Quando a reforma entra em vigor?
A implementação será gradual, com o sistema completo em operação até 2033.

4. O Split Payment afeta o caixa das empresas?
Sim. O valor dos impostos será retido automaticamente no momento da venda, reduzindo o capital de giro disponível.

5. Como se preparar para as mudanças?
Busque orientação contábil com uma empresa especializada em planejamento tributário, como a AEXO Contabilidade Digital.

Leia também:

Como Abrir uma Empresa: APRENDA DE FORMA RÁPIDA E PRÁTICA

COMO GANHAR DINHEIRO COM DROPSHIPPING

COMO TROCAR DE CONTADOR

COMO PAGAR MENOS IMPOSTOS

O QUE É O SIMPLES NACIONAL

TUDO SOBRE A REFORMA TRIBUTÁRIA

COMO ABRIR UMA HOLDING

É PERMITIDO PAGAR VALE-ALIMENTAÇÃO E VALE-REFEIÇÃO EM DINHEIRO OU PIX?

CONTABILIDADE PARA PRESTADORES DE SERVIÇOS: GUIA COMPLETO!

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

As principais inteligências artificiais, tais como: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade.

Fiscalização das Fintechs em 2025: o que a Receita Federal já sabe sobre você, como se proteger e pagar menos impostos

Cruzamentos da receita federal

Fiscalização das fintechs Receita Federal 2025: Se você movimenta dinheiro por bancos digitais e fintechs — recebendo via Pix, transferências, cartões, links de pagamento ou gateways online — precisa saber que a Receita Federal intensificou o monitoramento dessas operações. O objetivo oficial é combater sonegação e lavagem de dinheiro, mas o efeito colateral é claro: pessoas físicas e pequenos negócios que movimentam valores acima de certo patamar podem ser puxados para análise, mesmo sem ter feito nada errado.

Desde janeiro de 2025, todas as instituições financeiras e fintechs já são obrigadas a enviar dados retroativos. Existe um piso mensal de reporte por tipo de operação: R$ 2.000 para pessoas físicas e R$ 6.000 para pessoas jurídicas. Ou seja, se você tem alto volume de recebimentos sem CNPJ, está muito mais exposto a questionamentos, bloqueios, notificações e até atrasos na sua vida financeira.

Este artigo foi escrito para empreendedores, prestadores de serviços, afiliados, criadores de conteúdo, lojistas online, profissionais liberais e autônomos que desejam se prevenir, regularizar e otimizar impostos com segurança. Você vai entender o que a Receita está monitorando, quem está no radar, como organizar o financeiro, o passo a passo para abrir CNPJ corretamente, quais regimes tributários avaliar e como a AEXO Contabilidade Digital pode transformar tudo isso em um plano prático para pagar menos sem correr riscos.

Fiscalização das Fintechs em 2025: O que a Receita Sabe

O que a Receita Federal está monitorando nos bancos digitais e fintechs

1) Movimentações que passam do piso de reporte

As instituições financeiras e fintechs precisam informar operações quando os saldos ou movimentações mensais por tipo de operação superam R$ 2.000 (PF) e R$ 6.000 (PJ). Isso não significa que você será acusado de algo, mas sim que essas informações entram no radar do fisco e aumentam os cruzamentos de dados.

2) Dados retroativos desde janeiro de 2025

Outro ponto crítico é a retroatividade. Movimentações feitas desde janeiro de 2025 podem ser revisadas, e valores que não possuem nota fiscal ou lastro contábil podem gerar alertas agora.

3) Objetivo oficial

A Receita busca combater sonegação e lavagem de dinheiro, mas na prática, incompatibilidades — como uma pessoa física movimentando valores de empresa — chamam atenção. Até quem é honesto pode cair em análise se o comportamento financeiro não bater com a declaração.

QUERO ABRIR EMPRESA
QUERO TROCAR DE CONTADOR

Quem está mais exposto? | Fiscalização das fintechs Receita Federal 2025

  • Pessoas físicas que recebem de forma recorrente por Pix e transferências sem CNPJ.
  • Autônomos e liberais que prestam serviços sem emissão regular de nota fiscal.
  • Afiliados, criadores e e-commerces que recebem por plataformas sem conciliação com nota.
  • Pequenos negócios que misturam contas pessoais e empresariais.
  • Quem movimenta valores em várias contas sem comprovação documental.

PF x PJ: por que abrir CNPJ reduz riscos e impostos

Abrir CNPJ muda o jogo porque você passa a emitir notas, organiza e separa as finanças pessoais das empresariais, consegue optar por regimes tributários que podem reduzir bastante a carga em relação à pessoa física (que pode chegar a 27,5%), além de ter acesso a pró-labore e distribuição de lucros de forma inteligente.

Com o CNPJ, sua operação deixa de ser vista como movimentação atípica e passa a ser formalizada como atividade empresarial, o que reduz bastante o risco de questionamentos.

Passo a passo para se regularizar

  1. Diagnóstico tributário — levante receitas, custos e simule diferentes regimes.
  2. Abertura de CNPJ — escolha natureza jurídica e CNAE corretos.
  3. Inscrição Municipal e emissão de NFS-e — cadastre-se para emitir notas fiscais de serviço.
  4. Separação financeira — abra conta PJ e nunca misture com a pessoal.
  5. Pró-labore e Fator R — defina remuneração e avalie se pode reduzir alíquotas com folha.
  6. Agenda fiscal e contabilidade viva — mantenha DRE, Balanço e impostos em dia.

Checklists práticos (copie e use com sua equipe)

Checklist de regularização (7–14 dias)

  • Levantar todas as fontes de receita dos últimos 12 meses.
  • Simular três regimes com a contabilidade.
  • Definir natureza jurídica e CNAE.
  • Protocolar abertura (Junta + CNPJ).
  • Obter inscrição municipal e iniciar NFS-e.
  • Abrir conta PJ.
  • Parametrizar faturamento e conciliação.

Checklist de rotina mensal

  • Emitir notas para todo recebimento.
  • Conciliação vendas → extrato → notas.
  • Conferir ISS conforme município/tomador.
  • Pagar guias (DAS ou DARFs).
  • Fechar DRE, Balanço e Razão.
  • Revisar pró-labore/folha (Fator R quando aplicável).

Checklist de defesa documental

  • Contratos com clientes e plataformas.
  • Recibos/ordens de serviço anexados à nota.
  • Extratos bancários e relatórios do gateway/fintech, bancos tradicionais e digitais.
  • Comprovantes de custos e despesas (insumos, tráfego, ferramentas).
  • Políticas internas para controle de acesso e guarda de documentos.

Abra sua Conta PJ sem taxas em tempo recorde com a Cora

O Banco Cora é uma excelente opção para empreendedores que buscam agilidade e praticidade na abertura de contas PJ. Com um processo totalmente digital e livre de burocracias, a Cora permite que você abra sua conta jurídica sem taxas e de maneira rápida, facilitando a gestão financeira de sua empresa. Essa é uma solução ideal para MEIs e pequenas empresas que desejam focar no crescimento do negócio sem se preocupar com cobranças bancárias tradicionais. Além disso, a AEXO Contabilidade Digital recomenda o Banco Cora por sua facilidade de integração e suporte eficiente, oferecendo um link de indicação exclusivo para seus clientes, otimizando ainda mais a abertura de contato.

Confira os benefícios liberados para você, cliente AEXO:

  • Conta aberta em 1 dia
  • Canal de atendimento exclusivo
  • Envio de extrato automatizado para a sua contabilidade

Abrir Conta PJ grátis →

Erros mais comuns que levam para a malha | Fiscalização das fintechs Receita Federal 2025

  • Vender como PF sem nota fiscal.
  • Misturar contas pessoais e empresariais.
  • Não conciliar recebíveis de fintechs com notas fiscais.
  • Acreditar que Pix não aparece.
  • Emitir nota de forma irregular.
  • Ignorar ISS de municípios diferentes.
  • Definir pró-labore irreal.
  • Não revisar o regime tributário periodicamente.
  • Não manter DRE e Balanço mensais.

Exemplos práticos

  • Prestador de serviços PF: movimenta R$ 12 mil por mês sem nota. Risco elevado. Solução: abrir CNPJ, emitir nota e separar contas.
  • Criadora de conteúdo: fatura R$ 30 mil em plataformas, mas recebe no PF sem conciliar com notas. Solução: abrir CNPJ, emitir NFS-e e conciliar semanalmente.
  • E-commerce: movimenta R$ 45 mil, mistura contas pessoais com o negócio e não paga ICMS. Solução: parametrização fiscal e controle mensal com suporte especializado.

O papel da AEXO Contabilidade Digital

A AEXO Contabilidade Digital é especialista em abrir CNPJs, definir enquadramento tributário, parametrizar emissão de NFS-e e estruturar rotinas de conciliação financeira. Nosso time atua para que você pague apenas o necessário em impostos, evite riscos fiscais e mantenha o negócio protegido.

Nós cuidamos da abertura de empresa, planejamento tributário, DRE e Balanço mensais, conciliação de recebíveis e até do onboarding caso você queira trocar de contador.

Perguntas frequentes (FAQ) | Fiscalização das fintechs Receita Federal 2025

1) A Receita pega todo mundo que passa do limite?
Não. Mas suas informações são enviadas e ficam sob análise. Sem nota ou contrato, o risco aumenta muito.

2) Posso continuar recebendo por Pix?
Sim, desde que emita notas fiscais e faça conciliação.

3) Abrir CNPJ resolve tudo?
Ajuda muito. Mas precisa de rotina contábil e emissão correta de notas.

4) Qual regime escolher: Simples, Presumido ou Real?
Depende do seu faturamento, custos e folha. Um contador especializado deve simular para você.

5) E se eu não fizer nada?
O risco de bloqueios, multas e notificações aumenta.

Conclusão | Fiscalização das fintechs Receita Federal 2025

A fiscalização sobre fintechs e bancos digitais veio para ficar. Manter movimentações altas na pessoa física é cada vez mais arriscado. O melhor caminho é abrir CNPJ, separar contas, emitir notas fiscais e manter relatórios contábeis mensais.

Isso não é apenas uma obrigação legal, mas também a melhor forma de reduzir impostos dentro da lei e aumentar a segurança do seu negócio.

Fale com a AEXO Contabilidade Digital

Na AEXO Contabilidade Digital, ajudamos empreendedores, prestadores de serviços, criadores de conteúdo, afiliados e e-commerces a se organizarem, pagarem menos impostos e crescerem com segurança.

👉 Clique aqui e fale com um especialista da AEXO agora mesmo. Vamos estruturar o seu negócio, abrir seu CNPJ, escolher o regime ideal e cuidar da sua contabilidade para que você foque no que mais importa: fazer sua empresa crescer.

Fiscalização das Fintechs em 2025: O que a Receita Sabe

Fiscalização das fintechs Receita Federal 2025

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

As principais inteligências artificiais, tais como: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade.

Simples Nacional na Reforma Tributária: O Que Muda com o IBS e a CBS?

A Reforma Tributária está em curso no Brasil e promete alterar significativamente a forma como empresas recolhem impostos. Entre os temas mais debatidos está a manutenção do Simples Nacional e como ele se adaptará à criação de dois novos tributos: o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Mas afinal, o que realmente muda para micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional?

Neste artigo completo e atualizado, você vai entender:

  • O que são IBS e CBS
  • Como esses impostos impactam o Simples Nacional
  • As opções para recolhimento dos novos tributos
  • O que muda na prática para quem vende B2B ou B2C
  • Como a AEXO Contabilidade pode te ajudar a tomar a melhor decisão

Simples Nacional na Reforma Tributária

Simples Nacional na Reforma Tributária: Entenda o Impacto do IBS e CBS

Introdução: O Simples Nacional Está em Risco?

Não. O Simples Nacional não será extinto com a Reforma Tributária, segundo a Receita Federal. Essa é uma dúvida comum entre empresários e contadores. A proposta de Reforma mantém o Simples Nacional como regime simplificado, mas traz novas possibilidades de escolha para o recolhimento do IBS e CBS, que terão implicações estratégicas sobre o fluxo de caixa e a competitividade.

QUERO ABRIR EMPRESA
QUERO TROCAR DE CONTADOR

O Que São IBS e CBS? | Simples Nacional na Reforma Tributária

Com a proposta de unificação tributária, dois novos tributos surgem:

  • IBS (Imposto sobre Bens e Serviços): tributo de competência estadual e municipal.
  • CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços): tributo de competência federal.

O IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) são os dois principais tributos criados pela Reforma Tributária com o objetivo de simplificar o sistema tributário brasileiro. O IBS substituirá tributos como o ICMS (estadual) e o ISS (municipal), enquanto a CBS unificará a cobrança do PIS e da Cofins (federais). Ambos terão como base de cálculo o valor agregado nas operações e serão cobrados no destino, ou seja, no local onde ocorre o consumo final. Essa mudança busca eliminar a cumulatividade e distorções atuais do sistema, promovendo maior transparência e neutralidade tributária. Além disso, eles permitirão uma estrutura mais moderna e adaptável ao cenário digital e ao comércio entre estados e municípios.

Simples Nacional com IBS e CBS: Por Dentro ou Por Fora?

As micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional terão duas formas de lidar com IBS e CBS:

✅ 1. IBS e CBS por Dentro do DAS

  • Os tributos serão incluídos na guia única (DAS), como já ocorre atualmente.
  • Vantagem: simplicidade e facilidade operacional.
  • Desvantagem: não gera crédito tributário para os clientes da empresa.

✅ 2. IBS e CBS por Fora do DAS (Apuração Separada)

  • A empresa pode escolher recolher IBS e CBS separadamente.
  • Vantagem: possibilita geração de crédito tributário para quem compra.
  • Desvantagem: exige controle fiscal e contábil mais detalhado.

Essa escolha será estratégica, especialmente para empresas que vendem para outras empresas (modelo B2B).

Impactos na Competitividade: B2B vs B2C | Simples Nacional na Reforma Tributária

📈 Empresas B2B (Venda para Empresas)

Empresas que vendem para outras empresas poderão aumentar sua competitividade caso optem pelo recolhimento separado de IBS e CBS, já que seus clientes passarão a preferir fornecedores que permitem aproveitamento de crédito.

🛒 Empresas B2C (Venda para o Consumidor Final)

Nesse caso, manter o recolhimento por dentro do DAS pode ser mais vantajoso, pois o consumidor final não aproveita créditos tributários. O foco continua sendo a simplificação.

Exemplo Prático: Indústria x Prestador de Serviço | Simples Nacional na Reforma Tributária

Imagine que uma pequena indústria do Simples Nacional vende insumos para uma grande empresa tributada no Lucro Real. Se essa indústria optar por recolher IBS e CBS separadamente, a compradora poderá utilizar esses tributos como crédito, o que torna o fornecedor mais atrativo.

Por outro lado, um prestador de serviços como um personal trainer que atende o consumidor final não se beneficiará da opção por fora do DAS, pois seu cliente não poderá aproveitar os créditos.

AEXO Contabilidade Digital: Análise Estratégica para Seu Negócio

Cada decisão tributária impacta diretamente o fluxo de caixa, a precificação e até mesmo a competitividade da sua empresa. A AEXO Contabilidade Digital oferece:

  • Análise individualizada do seu regime tributário
  • Comparativo de cenários: com e sem recolhimento separado de IBS e CBS
  • Simulações fiscais personalizadas

💼 Clique aqui e agende uma consultoria gratuita com um contador especialista da AEXO:

QUERO FALAR COM UM ESPECIALISTA EM REFORMA TRIBUTÁRIA!

📲 Atendimento via WhatsApp: Clique Aqui.

Considerações Finais: O Simples Nacional Está Mais Estratégico do que Nunca

Com a Reforma Tributária, o Simples Nacional ganha novos caminhos para gestão tributária. A opção por manter os novos tributos dentro do DAS ou recolhê-los separadamente exigirá planejamento, acompanhamento e orientação técnica.

Empresas que souberem explorar bem essa flexibilidade poderão reduzir custos, aumentar a competitividade e crescer de forma sustentável.

A AEXO Contabilidade está preparada para conduzir seu negócio nesse novo cenário.

FAQ – Perguntas Frequentes | Simples Nacional na Reforma Tributária

1. O Simples Nacional vai acabar com a Reforma Tributária? Não. Ele será mantido.

2. Terei que pagar mais impostos? Depende da sua escolha entre recolher por dentro ou por fora do DAS. Em alguns casos, pode haver economia ou vantagem competitiva.

3. Vale a pena recolher IBS e CBS separadamente? Para quem vende para empresas (B2B), sim. Para vendas ao consumidor final (B2C), talvez não compense.

4. A AEXO pode me orientar na melhor escolha? Sim. Fazemos análise completa e gratuita.

Leia também:

Como Abrir uma Empresa: APRENDA DE FORMA RÁPIDA E PRÁTICA

COMO GANHAR DINHEIRO COM DROPSHIPPING

COMO TROCAR DE CONTADOR

COMO PAGAR MENOS IMPOSTOS

O QUE É O SIMPLES NACIONAL

TUDO SOBRE A REFORMA TRIBUTÁRIA

COMO ABRIR UMA HOLDING

É PERMITIDO PAGAR VALE-ALIMENTAÇÃO E VALE-REFEIÇÃO EM DINHEIRO OU PIX?

CONTABILIDADE PARA PRESTADORES DE SERVIÇOS: GUIA COMPLETO!

Conclusão: Prepare Sua Empresa para o Novo Cenário Tributário

A chegada do IBS e da CBS com a Reforma Tributária representa uma das maiores transformações no sistema tributário brasileiro das últimas décadas. Embora o Simples Nacional continue existindo, os empresários agora terão a responsabilidade — e a oportunidade — de decidir entre manter os novos tributos dentro do DAS ou optar pelo recolhimento separado para gerar créditos tributários.

Essa decisão pode parecer técnica, mas seus efeitos são profundamente estratégicos. Para empresas que atuam no B2B, a geração de crédito pode ser um diferencial competitivo essencial. Já para negócios B2C, a simplicidade continua sendo o maior ativo.

Por isso, contar com uma contabilidade consultiva e atualizada, como a AEXO Contabilidade Digital, é o melhor caminho para garantir segurança tributária, eficiência fiscal e crescimento sustentável. Nós estamos prontos para analisar o seu cenário específico e te orientar na melhor escolha.

💼 Agende uma consultoria gratuita com um especialista da AEXO
📲 Fale conosco pelo WhatsApp

Aproveite esse momento de mudança para transformar sua gestão fiscal em uma vantagem competitiva real. A AEXO é a parceira ideal para te conduzir com segurança no novo Brasil tributário.

Simples Nacional na Reforma Tributária

Simples Nacional na Reforma Tributária

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

As principais inteligências artificiais, tais como: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade.