Como Abrir CNPJ para Profissional da Saúde: Um Guia Completo com Dicas Essenciais

profissional da saúde

Se você é um profissional da saúde e está pensando em formalizar sua atuação por meio da abertura de um CNPJ, está no caminho certo. A formalização não só garante mais segurança jurídica e fiscal, ademais, oferece vantagens significativas, como maior credibilidade no mercado, oportunidades de crescimento, e, claro, a chance de expandir seus negócios. Afinal, o processo de abrir um CNPJ pode ser desafiador, especialmente no que se refere à escolha do regime tributário correto e às obrigações fiscais que vêm com essa decisão. Aliás, contar com o apoio de um contador especializado é crucial para evitar erros e otimizar sua gestão financeira.

Neste artigo, vamos explorar passo a passo como abrir um CNPJ para profissional da saúde, quais são os regimes tributários mais adequados, e, sobretudo, daremos dicas importantes sobre como escolher o contador certo para acompanhá-lo nessa jornada. Certamente, escolher a contabilidade certa pode fazer toda a diferença no sucesso do seu empreendimento, e na AEXO Contabilidade Digital, estamos aqui para ser seu parceiro nessa jornada.

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Por que Abrir um CNPJ é Importante para Profissional da Saúde?

Primeiramente, antes de falarmos sobre o processo de abertura do CNPJ, é importante entender por que isso é tão relevante para um profissional da saúde. Decerto, trabalhar como autônomo sem formalização pode parecer simples, mas conforme seu consultório ou clínica cresce, a demanda por uma estrutura empresarial aumenta. Abrir um CNPJ oferece uma série de vantagens que vão além da organização fiscal, incluindo:

  1. Credibilidade e Confiança: Ter um CNPJ dá mais profissionalismo ao seu serviço. Isso mostra que você está alinhado com as regulamentações legais, o que pode atrair mais pacientes e empresas que busquem serviços de saúde com segurança.
  2. Benefícios Fiscais e Planejamento Tributário: Através de um CNPJ, você pode optar por regimes tributários que reduzam a carga de impostos e possibilitem melhor controle financeiro, o que garante maior rentabilidade.
  3. Acesso a Benefícios Bancários: Com um CNPJ, é mais fácil obter linhas de crédito empresariais, financiamento para novos equipamentos, ou até melhores condições para a compra de insumos e medicamentos.

Analogamente, abrir um CNPJ também pode proteger seu patrimônio pessoal em algumas situações. Entretanto, para maximizar esses benefícios, é fundamental escolher o regime tributário mais adequado e contar com o suporte de uma contabilidade especializada.

Como Abrir um CNPJ para Profissional da Saúde

Agora que você entende a importância da formalização, vamos aos passos para abrir seu CNPJ de forma segura e eficiente. Embora o processo possa parecer complexo à primeira vista, com o suporte certo ele se torna bem mais simples.

Defina a Natureza Jurídica da Empresa

O primeiro passo para abrir um CNPJ é contar com o suporte de uma contabilidade. O contador será responsável por todo o processo de formalização da sua empresa e, posteriormente, cuidará das obrigações fiscais e tributárias, como o cálculo de impostos.

Natureza jurídica

  • Microempreendedor Individual (MEI): Ideal para quem está começando e ainda tem uma receita limitada (até R$ 81 mil por ano). O MEI é uma opção simplificada, mas não é válida para todas as profissões de saúde. Portanto, verifique se sua atividade pode ser registrada como MEI.
  • Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Para aqueles que desejam atuar de forma individual, sem sócios, mas com uma estrutura mais robusta. Esse modelo permite a proteção do patrimônio pessoal, separando-o dos bens empresariais.
  • Sociedade Limitada (Ltda): É uma ótima opção para quem ter sócios, mantendo uma distinção e proteção do patrimônio pessoal.

Depois, é importante organizar os documentos necessários, como RG, CPF, comprovante de endereço e o registro no conselho profissional da sua categoria.

Após enviar essa documentação, é só aguardar a finalização do processo, que leva alguns dias. Assim, você receberá o CNPJ, a inscrição municipal e o alvará de funcionamento, estando apto para atuar como pessoa jurídica.

Escolha o Regime Tributário Adequado

A escolha do regime tributário é uma etapa fundamental para garantir que sua empresa pague menos impostos de maneira legal e ainda consiga reinvestir mais no crescimento do negócio. Vamos detalhar os três regimes mais indicados para profissional da saúde:

  • Simples Nacional: Esse regime é ideal para pequenas empresas que buscam simplicidade na gestão fiscal. Ele unifica os impostos em uma única guia, e as alíquotas variam conforme o faturamento que pode chegar até R$ 4.800.000,00 anualmente. Para profissional da saúde, é essencial verificar se as alíquotas se encaixam na sua realidade financeira.
  • Lucro Presumido: Neste regime, o governo presume que sua empresa terá um percentual de lucro sobre o faturamento. O Lucro Presumido pode ser interessante para aqueles que têm uma margem de lucro estável e faturamento considerável, pois permite deduzir algumas despesas. O faturamento anual pode chegar até R$ 78.000.000,00.
  • Lucro Real: Esse regime é mais complexo, mas pode ser vantajoso para profissional que têm muitas despesas dedutíveis. A base de cálculo dos impostos será o lucro real obtido pela empresa. Portanto, se você controla bem suas despesas e possui uma margem de lucro menor, esse regime pode ser a melhor opção.

Vantagens de Abrir um CNPJ para Profissional da Saúde

  1. Diminuição de Impostos

O Profissional da saúde que não possue CNPJ está sujeitos à cobrança mensal do Imposto de Renda, podendo alcançar a alíquota máxima de 27,5%, conforme a tabela abaixo:

Faixa de RendimentoAlíquotaParcela a Deduzir
Até R$ 2.112,00IsentoIsento
De R$ 2.112,01 até R$ 2.826,657,5%R$ 158,40
De R$ 2.826,66 até R$ 3.751,0515%R$ 370,40
De R$ 3.751,06 até R$ 4.664,6822,5%R$ 651,73
Acima de R$ 4.664,6827,5%R$ 884,96

Entretanto, ao abrir um CNPJ e exercer suas atividades como pessoa jurídica (PJ), o profissional tem a possibilidade de pagar impostos em regimes mais vantajosos, como o Simples Nacional, onde a alíquota pode iniciar em 6%, resultando em uma carga tributária significativamente mais leve.

  1. Capacidade de Emitir Nota Fiscal e Acesso a Novos Mercados

Ao atuar como PJ, o profissional da saúde adquire o direito de emitir notas fiscais, um requisito obrigatório para prestar serviços a grandes hospitais, clínicas e empresas, que geralmente demandam esse tipo de documento.

Além disso, muitas dessas instituições preferem contratar prestadores de serviços por meio do regime PJ, uma vez que esse formato reduz os custos trabalhistas. Dessa maneira, aqueles que possuem CNPJ encontram mais possibilidades de trabalho e podem atender a uma gama maior de clientes.

  1. Melhores Ganhos e Flexibilidade de Horário

O Profissional da saúde que trabalha como PJ têm maior controle sobre sua rotina, pois não precisa seguir as normas de hierarquia impostas em um ambiente de trabalho tradicional. Isso oferece mais liberdade para ajustar seus horários de atendimento e negociar melhores condições financeiras diretamente com seus clientes.

  1. Possibilidade de Abrir Conta Bancária Corporativa

A abertura de um CNPJ também permite que o profissional crie uma conta bancária empresarial, facilitando o acesso a linhas de crédito com taxas de juros mais atrativas. Essa vantagem é especialmente útil para quem pretende investir em um consultório, adquirindo novos equipamentos ou expandindo a infraestrutura necessária para melhorar seus serviços.

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Registro na Prefeitura e Alvarás de Funcionamento

Após a definição da natureza jurídica e o regime tributário, o próximo passo é realizar o registro na prefeitura da sua cidade e obter os alvarás necessários para funcionamento. Inesperadamente, muitos profissionais da saúde não consideram que atividades como fisioterapia, odontologia, e outras práticas, exigem autorizações específicas para funcionamento.

Contrate um Contador Especializado em Saúde

O processo de abertura do CNPJ pode ser simples, mas a gestão fiscal e tributária ao longo da operação exige o apoio de um contador especializado. Ademais, é ele quem vai cuidar da regularidade fiscal, evitar multas e elaborar o planejamento tributário para garantir que você pague o mínimo de impostos possível, conforme a legislação vigente.

Dicas para Escolher o Contador Certo

Analogamente ao cuidado que você tem com seus pacientes, a escolha de um bom contador deve ser feita com atenção e critério. Veja algumas dicas essenciais:

  1. Especialização no Setor de Saúde

Certamente, a área da saúde tem particularidades fiscais e legais que nem todos os contadores compreendem. Portanto, busque por escritórios de contabilidade que já tenham experiência com clínicas e consultórios, como a AEXO Contabilidade Digital, que tem vasta experiência em contabilidade para profissionais da saúde.

  1. Tecnologia e Acessibilidade

Eventualmente, você precisará acessar documentos ou relatórios financeiros rapidamente. Um contador que utiliza sistemas digitais e oferece acesso online facilita o seu dia a dia, permitindo que você tenha controle sobre as finanças da sua empresa a qualquer momento.

  1. Transparência e Comunicação Clara

A comunicação com seu contador deve ser aberta e frequente. Analogamente, é essencial que o contador explique com clareza todas as obrigações fiscais, as opções tributárias, e que ofereça um planejamento claro para sua empresa.

  1. Planejamento Tributário Eficiente

A principal função de um contador especializado é fazer o planejamento tributário de forma eficiente. Todavia, não basta apenas fazer a declaração de impostos. Um bom contador deve apresentar estratégias legais para minimizar a carga tributária.

Por que Escolher a AEXO Contabilidade Digital?

Na AEXO Contabilidade Digital, oferecemos um serviço especializado para profissionais da saúde, garantindo que você tenha o suporte necessário para crescer com segurança e eficiência. Analogamente, aqui estão algumas razões para nos escolher como sua contabilidade:

  1. Experiência Comprovada no Setor da Saúde

Primordialmente, temos vasta experiência atendendo clínicas e consultórios em diversas áreas da saúde. Assim, entendemos as especificidades fiscais e legais que envolvem sua profissão, e estamos preparados para oferecer um suporte diferenciado.

  1. Planejamento Tributário Personalizado

Além disso, oferecemos serviços completos de planejamento tributário, ajustados para garantir que você pague o mínimo de impostos possível e tenha mais recursos para reinvestir no crescimento do seu consultório.

  1. Tecnologia Avançada para Gestão Financeira

Utilizamos ferramentas digitais que permitem um acompanhamento em tempo real da sua situação financeira e tributária. Assim, você terá mais segurança e facilidade para gerenciar seu negócio.

  1. Atendimento Personalizado e Transparente

Na AEXO, priorizamos o atendimento personalizado. Portanto, nossa equipe está sempre à disposição para tirar dúvidas e auxiliar em todas as etapas da sua jornada empreendedora.

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Conclusão: Invista no Crescimento do Seu Consultório

Em resumo, abrir um CNPJ para profissionais da saúde é um passo importante para formalizar sua atuação, proteger seu patrimônio e otimizar sua gestão fiscal. Portanto, escolher o contador certo é essencial para o sucesso do seu empreendimento.

Na AEXO Contabilidade Digital, estamos prontos para ser seu parceiro nesse processo, oferecendo uma contabilidade digital eficiente, acessível e especializada. Eventualmente, com nossa ajuda, você poderá focar no que realmente importa: o sucesso do seu consultório e a saúde de seus pacientes.

Entre em contato conosco hoje mesmo e veja como podemos ajudar você a crescer!

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Como Escolher um Escritório de Contabilidade na Cidade Dutra – São Paulo: A Importância da AEXO Contabilidade Digital

Considera-se microempresa aquela que aufira receita bruta acumulada no ano-calendário, de até R$ 360 mil. Considera-se empresa de pequeno porte aquela que aufira receita bruta acumulada no ano-calendário superior a R$ 360 mil e igual ou inferior a R$ 4,8 milhões.

Escolher o escritório de contabilidade certo é uma decisão crucial para o sucesso de qualquer empresa, seja você um empreendedor que está começando agora ou um empresário experiente que deseja melhorar a gestão do seu negócio. Em São Paulo, uma das cidades mais dinâmicas e economicamente relevantes do Brasil, essa escolha é ainda mais importante, considerando a alta competitividade e a necessidade de uma contabilidade bem estruturada para se destacar no mercado.

Neste artigo, vamos explorar por que a AEXO Contabilidade Digital é a escolha ideal para quem busca um escritório de contabilidade em São Paulo, oferecendo não apenas serviços completos, mas também as melhores práticas para otimizar a saúde financeira de sua empresa.

Escritório de Contabilidade em São Paulo

A Importância de um Escritório de Contabilidade Sólido na Cidade Dutra – São Paulo

São Paulo é o coração econômico do Brasil, sendo o principal centro financeiro e industrial do país. Com milhares de empresas de diversos setores estabelecidas aqui, é crucial ter uma contabilidade que entenda as particularidades do mercado local. Um bom contador não só garante que sua empresa esteja em conformidade com as leis fiscais, mas também ajuda a identificar oportunidades para reduzir custos, aumentar a lucratividade e otimizar os processos financeiros.

A Cidade Dutra, localizada na zona sul de São Paulo, é um bairro predominantemente residencial, com uma atmosfera tranquila e uma infraestrutura privilegiada ao bem-estar de seus moradores. Próxima à Represa de Guarapiranga, a região oferece fácil acesso a áreas de lazer ao ar livre, como parques e espaços recreativos, além de uma boa oferta de serviços locais, como escolas, mercados, farmácias e pequenos comércios. A Cidade Dutra também possui uma rede de tra

Para quem deseja abrir uma empresa na Cidade Dutra, o bairro apresenta várias vantagens, principalmente para negócios direcionados ao comércio local e serviços. Com uma população consolidada e uma demanda crescente por conveniência e produtos de qualidade, há oportunidades para pequenos negócios, falando de serviços e negócios voltados ao lazer e bem-estar. A proximidade com a Represa de Guarapiranga também cria espaço para empreendimentos voltados ao turismo e recreação. A prefeitura de São Paulo apoia o empreendedorismo local, com incentivos para novos negócios, especialmente em áreas que favorecem o desenvolvimento sustentável. Assim, a Cidade Dutra é um estratégia local para novos empreendimentos, oferecendo um ambiente residencial estável e um mercado

A AEXO Contabilidade Digital, com sua vasta experiência no mercado paulistano, se destaca por seu atendimento personalizado e digital, oferecendo um serviço de excelência que alia conhecimento técnico e inovação tecnológica.

Como Funciona um Escritório de Contabilidade Digital

Com a revolução digital, muitos serviços tradicionais passaram por transformações significativas, e a contabilidade não é diferente. Um escritório de contabilidade digital, como a AEXO, oferece um modelo moderno e eficiente, permitindo que você gerencie todos os aspectos financeiros da sua empresa de maneira online, sem abrir mão da qualidade e da segurança.

Os principais benefícios desse modelo incluem:

  • Atendimento remoto e ágil: Você pode resolver todas as suas pendências contábeis sem precisar se deslocar fisicamente até o escritório.
  • Documentação digital: Arquivos e documentos são armazenados e organizados digitalmente, facilitando o acesso e economizando tempo.
  • Automatização de processos: Com o uso de softwares avançados, é possível automatizar muitas tarefas contábeis, reduzindo erros humanos e agilizando os processos.
  • Consultoria especializada: Mesmo sendo digital, a AEXO oferece atendimento personalizado e consultoria para que você tome decisões financeiras embasadas e seguras.

Dicas Importantes na Hora de Escolher um Escritório de Contabilidade

Se você está em busca de um novo contador ou planejando abrir uma empresa em São Paulo, é essencial levar em consideração alguns fatores chave ao fazer essa escolha:

  1. Experiência no mercado local: A legislação fiscal pode variar de estado para estado e de cidade para cidade. Escolher um escritório com ampla experiência em São Paulo garante que você estará em conformidade com as regras locais.
  2. Especialização no seu setor: Certifique-se de que o escritório de contabilidade tem experiência no seu ramo de atuação. A AEXO, por exemplo, possui especialização em várias áreas, desde saúde até tecnologia e serviços.
  3. Tecnologia e Inovação: Optar por um escritório que adota tecnologias modernas para automatizar processos contábeis, como é o caso da AEXO, pode economizar tempo e reduzir custos.
  4. Custo-benefício: O preço do serviço é importante, mas a qualidade e o suporte oferecidos devem ser levados em consideração. Escolher o mais barato nem sempre é a melhor opção a longo prazo.
  5. Atendimento personalizado: Uma boa contabilidade vai além dos números. Um contador parceiro estará sempre disponível para responder suas dúvidas e ajudar na tomada de decisões estratégicas.

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Como a AEXO Contabilidade Digital Pode Ajudar Sua Empresa

A AEXO Contabilidade Digital está preparada para atender empresas de todos os tamanhos e setores, oferecendo soluções contábeis personalizadas e completas para que você possa focar no crescimento do seu negócio. Com uma equipe altamente qualificada e com mais de 10 anos de experiência no mercado, estamos sempre prontos para oferecer a melhor consultoria contábil para nossos clientes.

Nossos principais serviços incluem:

  • Abertura de empresas: Facilitamos o processo burocrático de abertura de empresas em São Paulo, guiando você em cada etapa.
  • Gestão contábil completa: Cuidamos de todas as obrigações fiscais e tributárias da sua empresa, garantindo conformidade e organização.
  • Consultoria financeira: Ajudamos você a identificar oportunidades de economia fiscal e crescimento financeiro.
  • Serviços 100% digitais: Você acessa todos os nossos serviços de maneira online, com segurança e praticidade.

Serviços Oferecidos pela AEXO – Escritório de Contabilidade em São Paulo

Holding Patrimonial

A holding patrimonial é uma estrutura societária usada para centralizar e proteger bens familiares ou empresariais, buscando facilitar a gestão e a sucessão patrimonial, além de trazer benefícios fiscais. A AEXO Contabilidade Digital auxilia na constituição e manutenção de participações patrimoniais, promovendo uma organização mais eficiente dos ativos e evitando conflitos futuros.

Recuperação Tributária

A recuperação tributária visa identificar valores pagos indevidamente ou a maior por empresas e obter a restituição desses montantes junto ao fisco. A AEXO Contabilidade oferece um serviço especializado em revisão do histórico tributário das empresas, garantindo que você recupere valores que podem ter sido pagos indevidamente, otimizando seu fluxo de caixa.

Revisão Tributária

A revisão tributária tem como objetivo analisar profundamente o regime tributário da sua empresa, verificando se os impostos estão sendo recolhidos corretamente. A AEXO realiza um estudo detalhado de todos os aspectos fiscais, identificando possíveis erros e corrigindo falhas que possam representar custos desnecessários.

Reforma Tributária

Com as constantes mudanças na legislação fiscal, estar atualizado sobre a reforma tributária é essencial para garantir a competitividade do seu negócio. A AEXO oferece consultoria sobre as implicações das reformas fiscais em sua empresa, ajudando a se adaptar de forma eficiente às novas exigências legais.

Planejamento Tributário

O planejamento tributário é uma ferramenta estratégica para reduzir a carga tributária de forma legal. A AEXO Contabilidade Digital ajuda sua empresa a escolher o melhor regime tributário e a adotar práticas que maximizam a economia de impostos, sempre dentro das normas fiscais.

Certificação Digital

A certificação digital é essencial para autenticação e validação de documentos eletrônicos, garantindo segurança nas transações digitais. A AEXO oferece serviços de atualização e emissão de certificados digitais, permitindo que sua empresa cumpra obrigações fiscais de forma prática e segura. Tanto para a emissão de certificados A1 modelos e-CPF, quanto e-CNPJ. Fale conosco agora!

Registro de Marcas

Proteger a identidade de sua empresa é crucial, e o registro de marcas é o passo fundamental para garantir exclusividade no uso de seu nome e logotipo. A AEXO, por meio de sua unidade AEXO Brands , oferece consultoria completa para o processo de registro de marcas junto ao INPI, desde uma pesquisa prévia até o acompanhamento do pedido.

Consultoria Contábil

A consultoria consultoria da AEXO é personalizada para atender as necessidades específicas do seu negócio. Oferta de análise de resultados financeiros, orientação sobre gestão de fluxo de caixa e apoio em decisões estratégicas, sempre com o objetivo de melhorar a saúde financeira de sua empresa.

Regimes Especiais

A AEXO Contabilidade também auxilia na obtenção de regimes especiais de tributação, permitindo que sua empresa tenha condições diferenciadas para o recolhimento de impostos, acordo com a natureza e o porte do seu negócio.

Abertura de Empresas

Se você está pensando em iniciar um negócio, a AEXO cuida de todo o processo de abertura de empresas , desde o planejamento inicial até a formalização jurídica, permitindo que você foque no crescimento de sua ideia, sem se preocupar com a burocracia.

Baixa de Empresas

Fechar uma empresa exige o cumprimento de diversos procedimentos legais. A AEXO facilita o processo de baixa de empresas , cuidando de todas as obrigações legais e garantindo que o encerramento seja feito de forma correta, evitando problemas futuros com o fisco.

Alteração Contratual

Se sua empresa precisar alterar sua estrutura societária, atividades ou capital social, a AEXO oferece o serviço de alteração contratual , garantindo que todas as modificações sejam registradas exclusivamente nos órgãos competentes.

BPO Financeiro

O BPO Financeiro (Business Process Outsourcing) é o serviço de terceirização das rotinas financeiras, como contas a pagar e a receber, conciliações bancárias e fluxo de caixa. A AEXO oferece uma gestão financeira completa, permitindo que você tenha uma visão clara e organizada da saúde financeira da sua empresa.

Departamento Fiscal

O departamento fiscal da AEXO é responsável por garantir que sua empresa esteja em conformidade com todas as obrigações tributárias, realizando apuração de impostos, emissão de notas fiscais e acompanhamento de todas as alterações na legislação fiscal.

Departamento Pessoal

Nosso departamento pessoal cuida de todas as rotinas trabalhistas, como a admissão e demissão de funcionários, folha de pagamento, controle de férias, além de garantir que sua empresa cumpra todas as normas da CLT e da legislação trabalhista vigente.

Departamento Contábil

O departamento contábil da AEXO realiza a escrituração contábil completa de sua empresa, elaborando balanços patrimoniais, demonstrativos de resultados e análises financeiras, fundamentais para o correto gerenciamento e tomada de decisões estratégicas.

Cada um desses serviços é pensado para otimizar a gestão de sua empresa e oferecer soluções financeiras modernas e eficientes, permitindo que você foque no crescimento e no sucesso do seu negócio.

Abra sua Conta PJ sem taxas em tempo recorde com a Cora

O Banco Cora é uma excelente opção para empreendedores que buscam agilidade e praticidade na abertura de contas PJ. Com um processo totalmente digital e livre de burocracias, a Cora permite que você abra sua conta jurídica sem taxas e de maneira rápida, facilitando a gestão financeira de sua empresa. Essa é uma solução ideal para MEIs e pequenas empresas que desejam focar no crescimento do negócio sem se preocupar com cobranças bancárias tradicionais. Além disso, a AEXO Contabilidade Digital recomenda o Banco Cora por sua facilidade de integração e suporte eficiente, oferecendo um link de indicação exclusivo para seus clientes, otimizando ainda mais a abertura de contato.

Confira os benefícios liberados para você, cliente AEXO:

  • Conta aberta em 1 dia
  • Canal de atendimento exclusivo
  • Envio de extrato automatizado para a sua contabilidade
Abrir Conta PJ grátis →

Principais Segmentos Atendidos pela AEXO

Negócios Digitais

A AEXO oferece soluções completas para negócios digitais , que estão cada vez mais em alta. Esses segmentos incluem gestores de tráfego , produtores de conteúdo , youtubers , influenciadores , mídias sociais , tradutores , infoprodutores , web designers , mentores , agências de lançamento , dropshipping e criadores de UGC (User Generated Content) . Com a complexidade das operações digitais, essas atividades exigem uma contabilidade especializada, que abrange tanto a tributação nacional quanto as obrigações relacionadas a transações internacionais, como o uso de plataformas digitais e a captação de pagamentos de diversas partes do mundo.

Advogados

Para advogados , a AEXO oferece serviços específicos à estruturação de seus escritórios e sociedades de advogados. O planejamento tributário é essencial para esse setor, garantindo a escolha do melhor regime de tributação, como o Simples Nacional ou Lucro Presumido, além da assessoria na distribuição de lucros, sempre de acordo com as normas da OAB e a legislação vigente.

Nutricionistas

Os nutricionistas , especialmente aqueles que atuam como independentes ou possuem clínicas próprias, necessitam de uma gestão financeira bem organizada. A AEXO auxilia na abertura de empresas, definição do melhor regime tributário e cumprimento de todas as obrigações fiscais. Além disso, ajudamos a manter a contabilidade em dia, oferecendo serviços personalizados para a gestão de consultórios.

Psicólogos

Para psicólogos , seja na atuação autônoma ou clínica, a AEXO oferece um suporte contábil completo, focado no gerenciamento financeiro e no cumprimento de todas as exigências fiscais e trabalhistas. A escolha do regime tributário adequado pode trazer grande economia para esses profissionais, garantindo que eles possam focar no atendimento aos pacientes sem se preocuparem com a burocracia.

Médicos

Os segmentos de médicos exigem uma atenção especial quando o assunto é tributação e gestão de clínicas. A AEXO Contabilidade oferece assessoria na abertura de empresas com equiparação hospitalar, aproveitando benefícios fiscais para reduzir a carga tributária. Além disso, realizamos o planejamento tributário e ajudamos na gestão financeira, garantindo a organização dos seus negócios.

Fisioterapeutas

Para fisioterapeutas que atuam como autônomos ou em clínicas, a AEXO fornece soluções completas de contabilidade, desde a abertura de empresas até o cumprimento das obrigações fiscais. Oferecemos suporte no gerenciamento financeiro e assessoria para a escolha do melhor regime tributário, sempre com o foco em otimização da rentabilidade do negócio.

Arquitetos

Os arquitetos também podem contar com a AEXO para organizar sua contabilidade, seja como pessoa física ou jurídica. Auxiliamos na abertura de empresas e na definição do melhor regime de tributação, além de prestar consultoria financeira para melhorar a gestão dos projetos e manter a saúde financeira do escritório.

Comércios

A contabilidade para negociações envolve uma série de obrigações fiscais, além da gestão eficiente do fluxo de caixa e estoque. A AEXO oferece um suporte completo para lojistas, ajudando no controle financeiro e no cumprimento das obrigações tributárias, para que você possa focar no crescimento do seu negócio.

Indústrias

A AEXO atende também os segmentos de setores , oferecendo soluções de contabilidade avançadas que envolvem a gestão do custo de produção, controle de estoques e apuração correta dos impostos, como ICMS e IPI. Nossa equipe oferece consultoria para maximizar a eficiência fiscal e reduzir os custos operacionais.

Importadores

As importadoras têm um nível de complexidade tributária elevado devido à necessidade de apuração de impostos como o II (Imposto de Importação) e IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados). A AEXO oferece suporte completo na gestão fiscal e contábil para empresas que importam mercadorias, garantindo conformidade com a legislação e otimização dos processos.

Prestadores de Serviços

Para falar de serviços , a AEXO Contabilidade Digital oferece uma gama completa de soluções, desde a abertura de empresas até o planejamento tributário, sempre com foco na redução de custos fiscais e na organização financeira do negócio. Seja qual for o serviço prestado, oferecemos assessoria personalizada para garantir o crescimento sustentável.

Autônomos e Liberais

A contabilidade para autônomos e profissionais liberais é fundamental para garantir que todos os rendimentos sejam declarados corretamente, evitando problemas com o fisco. A AEXO auxilia na gestão financeira e fiscal de autônomos, garantindo que a organização financeira esteja sempre em dia, seja através da formalização como MEI ou abertura de uma empresa individual.

MEI (Microempreendedor Individual)

O MEI é a forma mais simples de formalização de negócios, mas exige atenção ao cumprimento das obrigações fiscais e contábeis. A AEXO auxilia microempreendedores em todos os aspectos, desde a formalização até a organização da contabilidade, garantindo que tudo esteja em conformidade com a legislação e que o MEI possa crescer de forma segura.

Consultores

Consultores em diversas áreas podem contar com a AEXO para organizar sua vida fiscal e financeira. Oferecendo suporte na abertura de empresas e no planejamento tributário, garantindo que você possa focar no desenvolvimento de seus projetos e deixar toda a parte burocrática conosco.

Dentistas

A AEXO Contabilidade Digital entende as necessidades únicas dos dentistas , especialmente aqueles que buscam expandir suas operações, transformando consultórios em clínicas odontológicas. Para esse público, oferecemos serviços completos que vão desde a abertura da empresa , incluindo a obtenção de CNPJ, até o planejamento tributário. Uma estratégia de planejamento bem elaborada pode resultar em redução significativa da carga tributária, como no caso da equipeção hospitalar prevista pela Lei 9.249/95, que permite que as clínicas odontológicas paguem menos impostos. Além disso, oferecemos suporte contínuo no cumprimento das obrigações fiscais, organização contábil e gestão financeira, permitindo que o dentista foque em suas atividades e no atendimento aos pacientes, enquanto cuidamos da parte burocrática.

Clínicas Médicas

Para clínicas médicas , a AEXO Contabilidade Digital oferece uma abordagem especializada, considerando as diversas nuances do setor da saúde. Nossa equipe de consultoria contábil está preparada para ajudar médicos e gestores de clínicas com o planejamento tributário e a melhor escolha do regime de tributação, como Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional, conforme o perfil da clínica. A gestão eficiente das finanças, principalmente em clínicas que lidam com alto volume de faturamento, é essencial para otimizar os custos e maximizar os lucros. Também oferecemos assessoria em equiparação hospitalar , que permite uma redução expressiva de impostos, além de serviços de BPO financeiro , cuidando da administração das contas a pagar e receber, e da gestão de fluxo de caixa.

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Conclusão: Por Que Contratar a AEXO Contabilidade Digital?

Se você busca um escritório de contabilidade em São Paulo que combine experiência, inovação e excelência, a AEXO Contabilidade Digital é a escolha ideal. Nossa missão é facilitar a vida dos empreendedores, proporcionando soluções contábeis eficazes e seguras. Estamos sempre ao seu lado, ajudando sua empresa a crescer de forma sólida e sustentável.

Não perca tempo com contabilidades antiquadas e cheias de burocracia. Entre em contato com a AEXO Contabilidade Digital e transforme a gestão financeira da sua empresa hoje mesmo!

MÉDICOS

Contabilidade para Drogarias: O Guia Completo para sua Farmácia

Abrir uma farmácia envolve muitos aspectos estratégicos, e a contabilidade é um dos pilares fundamentais para garantir o sucesso do negócio. No Brasil, as farmácias operam em um setor regulamentado que exige atenção especial a impostos, controle de estoque, faturamento e conformidade com a legislação sanitária. Neste artigo, vamos explorar tudo o que você precisa saber sobre contabilidade para drogarias e como a AEXO Contabilidade Digital pode ajudar sua farmácia a crescer de maneira sólida e pagando menos impostos de forma legalmente embasada.

drogarias

Qual é a diferença entre farmácia e drogaria?

A principal diferença entre farmácia e drogaria está na natureza dos produtos vendidos e nas suas regulamentações. Ambos são estabelecimentos de venda de produtos para a saúde, mas enquanto as farmácias autorizadas são a comercializar medicamentos controlados e realizam dispensação de receitas médicas , as drogarias geralmente vendem apenas produtos não sujeitos à prescrição , como cosméticos, higiene pessoal, medicamentos isentos de prescrição, e produtos de conveniência. Além disso, as farmácias podem oferecer atendimento farmacêutico avançado, com orientação e acompanhamento dos tratamentos, enquanto as farmácias não têm essas obrigações. A ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) regulamenta duas, mas as farmácias estão sujeitas a uma regulamentação mais rigorosa devido ao controle de medicamentos controlados e à necessidade de garantir o atendimento farmacêutico especializado.

Para esclarecer de forma simples a diferença entre drogarias e farmácias:

As drogarias atuam exclusivamente no comércio de produtos farmacêuticos no varejo, oferecendo medicamentos prontos e embalados, sem a realização de manipulação de fórmulas. Ou seja, elas são responsáveis apenas pela venda de remédios já fabricados e com registros na ANVISA.

Já as farmácias também vendem produtos farmacêuticos, mas possuem a capacidade de manipular fórmulas, ou seja, preparam medicamentos sob prescrição médica de forma personalizada. Este tipo de farmácia é tradicionalmente conhecido como farmácia de manipulação. Além de vender medicamentos prontos, elas criam formulações sob demanda de acordo com a necessidade do paciente.

Como abrir uma drogaria ou farmácia em São Paulo?

Abrir uma drogaria ou farmácia em São Paulo exige uma série de etapas que vão desde o planejamento inicial até a obtenção das licenças e autorizações necessárias para o funcionamento legal do negócio. O processo começa com a escolha do tipo de empresa que será aberta, seja como Microempresa (ME), Empresa de Pequeno Porte (EPP), ou outro regime tributário, dependendo do porte do negócio. Depois, é preciso realizar o registro na Junta Comercial e obter o CNPJ junto à Receita Federal.

Para farmácias e drogarias, um dos requisitos principais é o alvará de funcionamento, que varia conforme o município, além da autorização da Vigilância Sanitária para garantir que o estabelecimento atenda a todas as normas de segurança e higiene exigidas. No caso das farmácias de manipulação, é necessário que o farmacêutico responsável tenha registro no Conselho Regional de Farmácia (CRF) e o estabelecimento seja inscrito junto a esse órgão. Também é fundamental garantir que os estoques de medicamentos sigam as normas da ANVISA, especialmente quanto à controle de substâncias controladas.

Além disso, é importante elaborar um planejamento financeiro e tributário, já que o segmento de farmácias e drogarias é altamente regulamentado e exige um controle rigoroso de impostos, como ICMS, PIS, COFINS, IRPJ e CSLL . Contar com uma contabilidade especializada como a AEXO pode facilitar o processo, ajudando na escolha do regime tributário mais vantajoso e na gestão eficiente das finanças do negócio.

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Por que é importante fazer um planejamento tributário para farmácias?

O planejamento tributário é essencial para qualquer tipo de negócio, especialmente para drogarias , devido à complexidade da tributação no Brasil. O setor farmacêutico é altamente regulamentado e, dependendo do regime tributário adotado pela drogaria, o valor do pagamento de impostos pode variar significativamente. Ter um planejamento tributário eficiente ajuda a escolher o regime mais vantajoso (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) e a identificar isenções fiscais específicas para o setor, além de possibilitar uma gestão financeira mais eficiente. Além disso, com o planejamento tributário , a drogaria pode evitar multas e juros por erros no cumprimento das obrigações fiscais, como o ICMS, PIS, COFINS, entre outros tributos, o que pode comprometer a saúde financeira do negócio. Um bom planejamento também permite que uma drogaria se beneficie de créditos tributários , como a recuperação de ICMS nas compras, e minimize a carga tributária de forma legal e estratégica, garantindo que o negócio seja mais competitivo e lucrativo.

A Importância da Contabilidade Especializada para Drogarias

As drogarias, diferentemente de outros negócios, estão sujeitas às regulamentações específicas da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA), além de um complexo tributário. A escolha de um contador especializado faz toda a diferença para garantir que sua empresa esteja sempre em dia com essas obrigações e para maximizar os benefícios fiscais.

Além disso, a contabilidade para farmácias envolve o controle rigoroso de medicamentos controlados, o gerenciamento de vencimentos de produtos, e a necessidade de relatórios precisos para fins fiscais e regulamentares. Aqui, na AEXO Contabilidade Digital, oferecemos uma expertise para o setor farmacêutico, garantindo que sua drogaria seja segura tanto na parte financeira quanto legal.

O Custo de Manter uma Contabilidade Especializada

O custo da contabilidade para uma drogaria pode variar de acordo com o porte da empresa, o regime tributário escolhido e a complexidade das operações. No entanto, investir em uma contabilidade eficiente evita problemas fiscais e multas que podem ser extremamente onerosos no futuro. Nossa contabilidade digital otimiza processos e reduz custos, oferecendo um serviço de alta qualidade por preços justos e competitivos.

Em média, uma contabilidade especializada para drogarias pode custar entre R$ 1.000 e R$ 5.000 mensais , dependendo da quantidade de transações, do regime tributário e da necessidade de sistemas integrados.

No entanto, é importante lembrar que um bom contador não é um custo, mas sim um investimento que traz retorno na forma de eficiência tributária e conformidade fiscal , além de permitir que o empreendedor foque no crescimento do negócio.

Regimes Tributários para Drogarias

A escolha do regime tributário adequado é crucial para a lucratividade da drogaria. Abaixo os principais regimes tributários aplicáveis:

  • Simples Nacional : Ideal para pequenas e médias empresas, com faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano. Esse regime simplifica o pagamento de tributos, incluindo ICMS, ISS e PIS/COFINS, IRPJ, CSLL e CPP em um único guia.
  • Lucro Presumido : Indicado para empresas de maior porte, onde os tributos são calculados com base em uma margem de lucro presumida. Para drogarias, a margem de lucro presumida é de 8%, o que pode ser vantajoso dependendo das margens de lucratividade da empresa.
  • Lucro Real : Este regime é obrigatório para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões anuais ou para drogarias que tem a margem de lucro mais baixa. É mais complexo, pois os tributos são calculados com base no lucro eficaz, mas podem ser vantajosos para empresas com margens estreitas. É muito indicado para donos de drogarias que possuem várias lojas e/ou filiais.

Como Funciona a Contabilidade de uma Drogaria?

Se você possui uma farmácia em São Paulo , sabe como é necessário manter a contabilidade em dia . O setor farmacêutico é altamente regulamentado, o que significa que há muitas obrigações fiscais, controle de estoque, folha de pagamento, além da emissão de notas fiscais e a gestão de impostos que envolvem uma complexidade especial. Mesmo um pequeno erro pode resultar em problemas com o fisco , fornecedores e funcionários, além de gerar custos altos e perda de tempo para o seu negócio.

Porém, ao contar com uma contabilidade especializada em drogarias , você pode evitar todos esses problemas e garantir uma gestão muito mais eficiente e segura.

O controle de estoque, por exemplo, é crítico para garantir que os medicamentos sejam sempre armazenados e vendidos dentro do prazo de validade. Isso, além de evitar perdas financeiras, mantém a drogaria em conformidade com as regulamentações sanitárias.

Outro ponto essencial é a emissão de notas fiscais, que devem seguir as normativas estaduais de ICMS, além de garantir que as compras e vendas sejam registradas corretamente, tanto para a fiscalização quanto para o controle interno.

Na AEXO Contabilidade Digital, oferecemos soluções customizadas para drogarias de todos os portes. Conte com uma contabilidade consultiva e fale com a nossa equipe agora mesmo!

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Dicas na Escolha do Contador para sua Drogaria

Escolher o contador ideal para sua drogaria pode parecer desafiador, mas há alguns pontos importantes a considerar para tomar a melhor decisão:

  1. Experiência no setor farmacêutico : É crucial que o contador tenha experiência em lidar com a contabilidade de farmácias e drogarias, pois o setor possui especialistas que desativam conhecimento especializado.
  2. Automação e uso de tecnologia : Optar por uma contabilidade digital, como a AEXO Contabilidade Digital , garante não apenas eficiência no processo contábil, mas também acesso em tempo real aos dados financeiros de sua drogaria, permitindo tomadas de decisões mais rápidas e acertadas.
  3. Conhecimento em regimes tributários e benefícios fiscais : Um contador especializado ajudará a escolher o melhor regime tributário e a utilizar todos os benefícios fiscais disponíveis, como créditos de PIS e COFINS.
  4. Atendimento personalizado : Cada farmácia tem suas particularidades, e um serviço contábil personalizado é essencial para atender às necessidades do seu negócio de forma específica.

Soluções Estratégicas para Drogarias e Farmácias com a AEXO Contabilidade Digital

Quando se trata de abrir ou gerenciar uma drogaria ou farmácia, sabemos que o mercado exige mais do que apenas um bom estoque e atendimento. É preciso uma gestão financeira sólida, otimização tributária e compliance rigoroso com as normas fiscais e sanitárias. Para garantir que seu negócio prospere, oferecemos um conjunto completo de serviços de contabilidade especializada, com soluções personalizadas para maximizar os resultados do seu estabelecimento.

1. Contabilidade Consultiva: Seu Parceiro de Negócios

  • O Contador como Conselheiro: Mais do que um simples prestador de serviços, a AEXO Contabilidade atua como um verdadeiro parceiro estratégico para a sua drogaria ou farmácia. Acompanhando de perto a saúde financeira do negócio, orientando sobre decisões importantes como expansão, controle de custos e investimentos.
  • Consultoria Proativa: Através de análises detalhadas, conseguimos identificar áreas de melhoria e aplicar soluções que aumentam a rentabilidade do seu negócio. Seja com a otimização do fluxo de caixa ou a reorganização do seu sistema de custos, nossa contabilidade consultiva coloca seu negócio no caminho certo para o sucesso e mais dinheiro no seu bolso!

2. Inteligência Tributária: Vantagens Fiscais Exclusivas

  • Estratégias Fiscais Personalizadas: Com o nosso time especializado em inteligência tributária, conseguimos identificar as melhores estratégias para reduzir a carga tributária da sua drogaria ou farmácia. Utilizamos a legislação fiscal vigente a seu favor, garantindo que sua empresa pague menos impostos sem correr o risco de problemas com o fisco.
  • Otimização do Regime Tributário: A escolha do regime tributário é uma decisão crucial para o sucesso do seu negócio. A AEXO analisa seu perfil e indica o regime mais vantajoso, seja Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, sempre de acordo com as necessidades e o porte do seu estabelecimento.

3. Recuperação de Impostos para Drogarias: Maximize Seus Créditos Fiscais

  • Recuperação de Créditos Tributários: Sabia que sua drogaria ou farmácia pode ter direito a créditos tributários não aproveitados? Nossa equipe especializada realiza um diagnóstico fiscal completo, identificando valores pagos a mais que podem ser recuperados através de isenções ou compensações fiscais.
  • Maximizando a Recuperação: Através da inteligência tributária, conseguimos garantir a recuperação de impostos, como ICMS, PIS, COFINS e ISS, otimizando seu fluxo de caixa e promovendo uma economia real para seu negócio. Seja pelo planejamento de créditos tributários ou a aplicação de isenções fiscais, nossa contabilidade ajuda a reduzir sua carga tributária de forma legal e eficaz.

4. Compliance Fiscal e Regulatório: Evite Problemas com o Fisco

  • Adequação às Normas Sanitárias e Fiscais: No setor farmacêutico, a conformidade regulatória é essencial. Nós ajudamos sua drogaria ou farmácia a se manter em conformidade com todas as exigências da ANVISA, Vigilância Sanitária e outros órgãos competentes, evitando multas e penalidades.
  • Controle Rigoroso de Estoque e Documentação Fiscal: Garantir a regularidade das notas fiscais e o controle adequado de estoque é fundamental para evitar discrepâncias durante uma auditoria fiscal. Nosso sistema de contabilidade digital otimiza o controle de inventário e a emissão de notas fiscais, proporcionando segurança e transparência no seu processo contábil.

5. Planejamento Financeiro e Estratégico para Drogarias e Farmácias

  • Análise Completa de Custos e Despesas: Com um planejamento financeiro detalhado, ajudamos você a visualizar as áreas de gastos excessivos e implementar práticas de redução de custos. Nossa análise contínua garante que seu negócio esteja preparado para qualquer cenário econômico.
  • Projetos de Expansão e Investimentos: Para drogarias e farmácias que desejam crescer, nosso time de consultoria fornece projeções financeiras realistas, orientando sobre a viabilidade de novos investimentos ou até mesmo a abertura de novas unidades.

6. Melhoria da Gestão da Folha de Pagamento e Benefícios para Drogarias

  • Gestão Eficiente de Funcionários: Como um negócio de varejo, as drogarias e farmácias lidam com um grande número de colaboradores. Gerenciar a folha de pagamento de forma eficaz é essencial para evitar erros e garantir a conformidade com as leis trabalhistas.
  • Benefícios e Obrigações Trabalhistas: Nossa equipe também realiza o cálculo preciso de benefícios, encargos sociais e impostos sobre a folha, garantindo que todos os processos sejam realizados com eficiência, sem surpresas no final do mês.

Por Que Escolher a AEXO Contabilidade Digital para Sua Drogaria ou Farmácia?

  • Especialização no Setor: Temos uma experiência única no segmento de farmácias e drogarias, compreendendo as particularidades fiscais, regulatórias e operacionais que afetam diretamente o seu negócio.
  • Soluções Integradas: Oferecemos um conjunto completo de serviços contábeis, fiscais e financeiros, otimizando todos os processos da sua empresa, do controle de estoque à gestão tributária, passando pela recuperação de impostos.
  • Economia Real para Seu Negócio: Nosso compromisso é ajudar sua drogaria ou farmácia a reduzir custos, aumentar lucros e garantir um futuro mais próspero e seguro no mercado competitivo.

Se você quer simplificar a gestão financeira e tributária da sua drogaria ou farmácia, evitar problemas fiscais e otimizar a sua operação, a AEXO Contabilidade Digital é a parceira ideal para o seu sucesso. Entre em contato conosco agora mesmo e descubra como podemos ajudar sua empresa a crescer com segurança, eficiência e rentabilidade!

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e CEO da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 4 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

drogarias

Lucro Real na Reforma Tributária: Principais Pontos de Atenção

BPO Financeiro

A Reforma Tributária no Brasil tem sido um dos temas mais discutidos no cenário econômico e fiscal, e suas mudanças afetam diretamente as empresas que operam sob o regime de Lucro Real. Se você é um empreendedor que está planejando abrir uma empresa ou cogita trocar de contador, entender como essas alterações impactam sua carga tributária e as operações financeiras é essencial.

Neste artigo, vamos explorar profundamente os principais pontos de atenção no Lucro Real com a nova Reforma Tributária, além de oferecer dicas valiosas para escolher o melhor contador. Com mais de 10 anos de experiência na área, a AEXO Contabilidade Digital está preparada para guiar você nesse processo, ajudando sua empresa a se adaptar às novas regras fiscais com segurança e eficiência.

Reforma Tributária

O Que é o Regime de Lucro Real?

O Lucro Real é um regime tributário aplicado principalmente a grandes empresas ou aquelas que, por força da legislação, são obrigadas a adotá-lo, como instituições financeiras. A tributação nesse regime é baseada no lucro líquido efetivo da empresa, com ajustes prescritos pela legislação. Isso significa que o IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica) e a CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) são calculados diretamente com base no lucro contábil, após adições e exclusões previstas na legislação fiscal.

Diferente do Lucro Presumido, no qual há uma presunção de lucro baseada na receita bruta, o Lucro Real proporciona uma apuração mais detalhada, levando em consideração todos os custos e despesas da empresa. Por isso, esse regime é particularmente vantajoso para empresas que têm margens de lucro mais baixas ou grandes despesas dedutíveis, como investimentos em infraestrutura, inovação ou pesquisas.

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Impactos da Reforma Tributária no Lucro Real

Com a aprovação da Reforma Tributária, a forma como os tributos são apurados e recolhidos será substancialmente alterada. As empresas que operam sob o regime de Lucro Real precisam estar atentas a várias mudanças que afetarão diretamente sua carga tributária e a forma de calcular os impostos.

Entre as principais mudanças estão:

  1. Unificação de Tributos:
    • A reforma prevê a substituição de tributos como PIS, Cofins, ICMS, ISS e IPI por dois novos impostos: Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS). Esses tributos terão caráter mais simplificado e serão cobrados de forma mais transparente, com incidência sobre o valor agregado nas operações.
    • Para empresas que operam no Lucro Real, isso pode representar uma mudança significativa na forma de apuração desses tributos, uma vez que o PIS e Cofins, hoje calculados sobre o faturamento, serão substituídos pela CBS, que incidirá de forma mais direta sobre o valor agregado.
  2. Nova Alíquota para a CBS:
    • A CBS será a substituta do PIS e Cofins e IPI, e sua alíquota será unificada e mais elevada. Hoje, a carga combinada do PIS e Cofins no Lucro Real é de 9,25%. Com a CBS, a alíquota prevista é de 12%, o que pode gerar um aumento na carga tributária para empresas que hoje pagam menos nessas contribuições.
    • Para empresas no Lucro Real que conseguem grandes volumes de crédito sobre PIS/Cofins, a mudança pode impactar menos, uma vez que o novo regime também permitirá o aproveitamento de créditos fiscais ao longo da cadeia produtiva.
  3. Mudança no Aproveitamento de Créditos:
    • Uma das vantagens do Lucro Real é a possibilidade de aproveitamento de créditos sobre insumos e outros custos dedutíveis. Com a introdução do IBS e da CBS, o aproveitamento de créditos fiscais será simplificado, e as empresas poderão compensar de forma mais clara os valores pagos ao longo da cadeia produtiva.
    • No entanto, é preciso ficar atento às mudanças nas regras de apuração desses créditos, pois a legislação pode trazer limitações ou alterações na base de cálculo desses benefícios.
  4. Imposto Seletivo:
    • A criação do Imposto Seletivo (IS), previsto para incidir sobre bens e serviços que causam externalidades negativas, como bebidas alcoólicas, cigarros e combustíveis fósseis, é outro ponto de atenção. Empresas que lidam com produtos tributados pelo IS devem se preparar para essa nova incidência, que será cobrada de maneira adicional ao IBS e CBS.

Como acontece a transição para a nova Reforma Tributária?

A Reforma Tributária aprovada no Brasil em 2023 prevê uma transição gradual ao longo de 10 anos, dividida em três fases principais:

  • 2024 e 2025: Serão anos dedicados à regulamentação e a debates sobre as novas regras, com aplicação prática prevista para começar em 2026.
  • 2026 a 2028: Início da unificação dos impostos, com a criação do IVA Federal (CBS) e o IVA Estadual/Municipal (IBS), além da extinção gradual de tributos como PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS. Neste período, as alíquotas iniciais dos novos impostos começarão a ser aplicadas.
  • 2029 a 2032: Haverá uma redução gradual das alíquotas de ICMS e ISS, com a substituição completa por IBS até 2032. Empresas que possuem benefícios fiscais sobre esses tributos também passarão por reduções proporcionais.

A partir de 2033, o novo sistema tributário estará em vigor plenamente. Durante o período de transição, não está previsto aumento da carga tributária, mas as empresas precisarão recolher as contribuições em diferentes guias de pagamento, exigindo maior controle e planejamento.

É essencial que as empresas comecem a se preparar desde já para evitar problemas de adaptação e garantir que aproveitem ao máximo os novos regimes.

Se você está pensando em migrar sua empresa para a AEXO Contabilidade Digital ou está no processo de abertura de CNPJ, confie na expertise da AEXO. Faça parte de uma grande rede de profissionais que já contam com o suporte de uma contabilidade digital moderna e eficiente!

Dicas para Escolher o Melhor Contador na Reforma Tributária

Com todas essas mudanças, é crucial que as empresas tenham o suporte de um contador especializado para orientar na adaptação ao novo sistema. Aqui estão algumas dicas importantes na hora de escolher o melhor contador para sua empresa:

  1. Conhecimento Especializado:
    • A Reforma Tributária traz mudanças complexas que exigem um profundo conhecimento em legislação fiscal. Verifique se o contador ou escritório de contabilidade tem experiência com empresas do seu porte e regime tributário, como o Lucro Real.
  2. Ferramentas Digitais:
    • Em tempos de transformação digital, contar com um escritório de contabilidade que ofereça ferramentas tecnológicas pode otimizar a gestão financeira da sua empresa. A AEXO Contabilidade Digital utiliza uma plataforma online que permite acompanhamento em tempo real de todas as suas obrigações fiscais, facilitando o cumprimento das novas regras.
  3. Transparência e Comunicação:
    • Um bom contador deve ser transparente em sua comunicação e oferecer clareza sobre os impactos da reforma nas finanças da sua empresa. Certifique-se de que ele estará disponível para esclarecer suas dúvidas e ajudar na tomada de decisões estratégicas.
  4. Adaptação às Mudanças:
    • Com as constantes mudanças legislativas, é fundamental escolher um contador que esteja atualizado e saiba se adaptar rapidamente às novas normas. A AEXO Contabilidade Digital está sempre à frente das mudanças fiscais, garantindo que sua empresa cumpra todas as exigências da lei sem perder competitividade.
  5. Economia Fiscal:
    • Um contador especializado pode ajudá-lo a aproveitar todas as oportunidades de redução de custos fiscais oferecidas pela nova legislação. No regime de Lucro Real, isso pode ser especialmente vantajoso, uma vez que há diversas deduções e créditos fiscais possíveis.

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Como a AEXO Contabilidade Digital Pode Ajudar

Com mais de uma década de experiência no mercado, a AEXO Contabilidade Digital está preparada para auxiliar sua empresa a enfrentar os desafios da Reforma Tributária. Nossa equipe é formada por especialistas que entendem as particularidades do Lucro Real e estão prontos para garantir que sua empresa esteja em conformidade com as novas regras, aproveitando ao máximo os benefícios fiscais disponíveis.

Além disso, com nossa plataforma digital, você tem total controle sobre suas finanças, conseguindo acompanhar em tempo real suas obrigações tributárias, notas fiscais, relatórios contábeis e mais. A AEXO garante que todas as mudanças trazidas pela Reforma Tributária sejam implementadas de maneira suave e eficiente, sem que você precise se preocupar com burocracia ou erros fiscais.

Conclusão

A Reforma Tributária promete transformar o cenário fiscal brasileiro, e as empresas que operam no regime de Lucro Real precisam estar preparadas para lidar com essas mudanças. Desde a unificação de tributos até a criação de novos impostos, os impactos podem ser significativos, mas com o suporte certo, sua empresa pode atravessar essa transição de maneira segura e otimizada.

A AEXO Contabilidade Digital está aqui para ajudar você a navegar por esse novo cenário fiscal, garantindo que sua empresa continue crescendo de forma sustentável e eficiente. Se você está abrindo uma nova empresa ou cogita trocar de contador, entre em contato conosco e descubra como podemos facilitar sua vida financeira e tributária.

Não deixe para última hora! A Reforma Tributária está chegando, e quanto antes você se preparar, mais vantagens poderá obter. Conte com a AEXO para fazer um planejamento tributário!

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e CEO da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 4 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

reforma tributária

Abertura de Empresa para Coach: Benefícios e vantagens

COACH

Se você é um coach que deseja formalizar sua atuação e otimizar suas finanças, a abertura de uma empresa é um passo fundamental. Neste artigo, vamos explorar não apenas os benefícios dessa formalização, mas também as etapas necessárias, os regimes tributários mais adequados e dicas valiosas para escolher um contador especializado. Afinal, uma boa gestão contábil pode transformar sua carreira e garantir que você alcance seus objetivos profissionais.

coach

Por que Abrir uma Empresa é Importante para Coach?

Primeiramente, formalizar sua atuação como coach oferece uma série de vantagens. Ademais, a abertura de uma empresa proporciona maior credibilidade e confiança junto aos seus clientes. Vamos analisar algumas razões pelas quais essa formalização é crucial:

  1. Profissionalismo: Ter uma empresa registrada mostra aos seus clientes que você leva a sério seu trabalho, o que pode resultar em mais clientes e maior reconhecimento no mercado.
  2. Acesso a Novas Oportunidades: Com uma empresa formalizada, você pode acessar contratos com empresas, participar de licitações e oferecer serviços a um público mais amplo.
  3. Facilidade na Gestão Financeira: Com a contabilidade organizada, você pode ter um controle mais eficaz das suas finanças, permitindo que você identifique áreas de melhoria e maximize seus lucros.
  4. Vantagens Fiscais: Abrir uma empresa pode oferecer opções de tributação mais vantajosas, permitindo que você pague menos impostos e reinvista mais no seu negócio.

Etapas para a Abertura de uma Empresa para Coach

Agora que você já entende a importância da formalização, vamos aos passos necessários para abrir sua empresa:

1. Definição da Estrutura Legal

A primeira decisão que você precisa tomar é qual tipo de empresa deseja abrir. Assim, as opções mais comuns incluem:

  • Microempreendedor Individual (MEI): Ideal para coaches que estão começando e que têm uma receita bruta anual limitada. O MEI oferece uma carga tributária reduzida e menos burocracia.
  • Empresa Individual (EI): Se você espera um faturamento maior ou deseja mais flexibilidade, essa pode ser uma boa opção.
  • Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Se você busca segurança jurídica e a separação de PF e PJ, essa é uma excelente opção de natureza jurídica.
  • Sociedade Limitada (LTDA): Se você planeja trabalhar em parceria com outros profissionais, essa estrutura pode ser a mais adequada.

2. Registro da Empresa

Depois disso, é hora de registrar sua empresa. Esse processo envolve:

  • Escolher um Nome Fantasia: O nome deve refletir sua atuação como coach e ser fácil de lembrar.
  • Solicitar o CNPJ: O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica é essencial para que você possa emitir notas fiscais e operar legalmente.
  • Registro na Junta Comercial: Esse passo é fundamental para a legalização da sua empresa.

3. Elaboração do Contrato Social

Se você optar por uma Sociedade Limitada, é necessário elaborar um contrato social, que deve incluir:

  • Objetivos da Empresa: Descrever claramente as atividades que você irá realizar como coach.
  • Capital Social: O montante que será investido na empresa.
  • Responsabilidades dos Sócios: Se houver sócios, é importante definir as responsabilidades de cada um.

4. Alvará de Funcionamento

Além disso, dependendo da sua localidade, você poderá precisar de um alvará de funcionamento. Esse documento é essencial para garantir que sua empresa está em conformidade com as normas locais.

5. Inscrição Estadual

Igualmente, caso você pretenda vender produtos ou serviços que exigem a emissão de notas fiscais, será necessário realizar a inscrição estadual.

Documentos São Necessários para Abrir uma Empresa?

Ao decidir abrir uma empresa, é fundamental reunir alguns documentos essenciais:

  • RG e CPF: Esses são seus documentos de identidade e registro de pessoa física.
  • Comprovante de Endereço: Um documento que valide seu endereço atual.
  • Certidão de Casamento: Necessária apenas para quem é casado.
  • IPTU: Este documento traz informações sobre o imóvel, como o número de cadastro e dados do terreno.
  • Recibo da Última Declaração de Imposto de Renda: Se você já fez a declaração, deve apresentar o número do recibo; caso contrário, pode usar o título de eleitor.

A coleta desses documentos é crucial para agilizar o processo de abertura da sua empresa e garantir que você esteja seguindo todas as normas legais.

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Qual é o Melhor Formato Jurídico para Coach?

Ao considerar a abertura de uma empresa, os coaches têm à disposição diferentes formatos jurídicos, cada um com suas características e benefícios. Abaixo, destacamos as opções mais relevantes:

1. Sociedade Limitada Unipessoal

Esse modelo é ideal para profissionais que desejam operar de forma individual. Além disso, a Sociedade Limitada Unipessoal oferece responsabilidade limitada ao único sócio, garantindo que os bens pessoais do coach permaneçam protegidos em caso de débitos da empresa. Dessa forma, há uma separação clara entre as finanças pessoais e as empresariais.

2. Sociedade Limitada

A Sociedade Limitada (LTDA) é composta por dois ou mais sócios, com foco na realização de atividades comerciais ou prestação de serviços. Ademais, todos os sócios contribuem com capital social, o que assegura a separação jurídica dos bens pessoais e empresariais.

Vantagens de Optar pela Sociedade Limitada Unipessoal

Escolher a Sociedade Limitada Unipessoal apresenta várias vantagens para coaches:

  • Proteção Patrimonial: Os bens pessoais do coach permanecem seguros em caso de dívidas empresariais, proporcionando uma base financeira estável. Assim, essa proteção é fundamental para o planejamento financeiro.
  • Baixo Capital Inicial: Diferentemente da EIRELI, não há exigência de um capital social elevado, o que torna a abertura da empresa mais acessível.
  • Versatilidade: Este modelo permite que o coach estabeleça várias empresas sob essa estrutura, o que representa uma flexibilidade que antes era restrita às Sociedades Limitadas.

Portanto, a Sociedade Limitada Unipessoal se revela uma excelente escolha para coaches que desejam formalizar sua atuação. Com isso, oferece uma combinação eficaz de segurança, acessibilidade e flexibilidade, permitindo que o profissional se concentre no crescimento de sua carreira.

coach pode ser MEI?

Infelizmente, o coach não tem a opção de se formalizar como pessoa jurídica na categoria MEI, pois a prática de coaching não aparece na lista de atividades permitidas para Microempreendedores Individuais, disponível no Portal do Empreendedor.

Regimes Tributários para Coaches

Um dos aspectos mais importantes na abertura de uma empresa é a escolha do regime tributário. Portanto, abaixo, vamos explorar as opções mais relevantes para coaches:

Simples Nacional

O Simples Nacional é um regime simplificado de tributação, ideal para pequenos empresários e autônomos. Assim, você paga impostos de forma unificada, o que facilita a gestão financeira. As alíquotas começam em 6%, resultando em uma economia considerável em comparação com a tributação de pessoas físicas, que pode chegar a 27,5%.

Vantagens do Simples Nacional:

  • Simplicidade: O pagamento de impostos é feito em uma única guia, facilitando a sua vida.
  • Menor carga tributária: As alíquotas são progressivas e, dependendo do faturamento, podem ser bastante vantajosas.
  • Menos burocracia: O Simples Nacional exige menos obrigações acessórias do que outros regimes.

Lucro Presumido

O Lucro Presumido é uma alternativa interessante para coaches que têm um faturamento maior e custos operacionais baixos. Neste regime, o governo presume uma margem de lucro com base na sua receita, o que pode resultar em uma tributação mais favorável.

Vantagens do Lucro Presumido:

  • Impostos sobre uma base reduzida: Você paga impostos sobre uma margem presumida, mesmo que seu lucro real seja maior.
  • Faturamento anual de R$ 78.000.000,00: Diferentemente do Simples Nacional, o Lucro Presumido pode faturar até R$ 78 milhões no ano.

Lucro Real

Contudo, embora seja menos comum para coaches, o Lucro Real pode ser uma opção para aqueles com despesas elevadas que podem ser deduzidas. Nesse regime, a tributação é calculada com base no lucro efetivamente apurado.

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Custos Envolvidos na Abertura de uma Empresa

Porquanto a abertura de uma empresa envolve custos que podem variar dependendo da localização e do tipo de negócio, vamos analisar alguns dos principais custos:

Taxas de Abertura

As taxas de abertura incluem registro na Junta Comercial, alvarás de funcionamento e outras licenças necessárias. Embora esses custos possam parecer altos inicialmente, os benefícios da formalização superam os gastos.

Honorários Contábeis

Contar com um contador especializado é fundamental. Além disso, os honorários podem variar dependendo da complexidade do seu negócio, mas a longo prazo, a consultoria contábil pode trazer um retorno significativo.

Tributos

A escolha do regime tributário impacta diretamente na carga tributária. Por exemplo, no Simples Nacional, as alíquotas são a partir de 6%. No Lucro Presumido, os impostos variam entre 13% a 16%.

Contribuições Previdenciárias

Ademais, como empresário, você deve recolher o INSS sobre seu pró-labore. Portanto, é importante definir corretamente seu pró-labore para evitar pagar mais do que o necessário.

Dicas para Escolher o Melhor Contador para Coaches

A escolha do contador certo pode fazer toda a diferença na sua carreira. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a encontrar um profissional que atenda às suas necessidades:

  1. Especialização em Coaching: Certifique-se de escolher um contador que tenha experiência com profissionais da área de coaching. Assim, um contador familiarizado com as particularidades do setor pode oferecer insights valiosos.
  2. Uso de Tecnologia: Procure um contador que utilize ferramentas de contabilidade digital. Inegavelmente, isso pode facilitar a troca de informações e a gestão das suas finanças.
  3. Consultoria Personalizada: Um bom contador deve não apenas cuidar da sua contabilidade, mas também oferecer consultoria personalizada para ajudá-lo a otimizar sua situação financeira.
  4. Comunicação Clara: A comunicação é essencial. Portanto, escolha um contador que esteja disponível para tirar suas dúvidas e que se comunique de forma clara e acessível.
  5. Proatividade: Um contador proativo pode ajudar a identificar oportunidades de economia e planejamento. Além disso, ele deve estar sempre atento às mudanças na legislação e às melhores práticas contábeis.

AEXO Contabilidade Digital: Sua Melhor Opção

Na AEXO Contabilidade Digital, entendemos as necessidades dos coaches. Nossa equipe de contadores especializados está pronta para ajudar você a estruturar suas finanças e otimizar sua carga tributária. Assim, oferecemos um atendimento personalizado e digital, permitindo que você tenha mais controle sobre sua contabilidade. Se você está considerando abrir uma empresa ou deseja melhorar sua gestão contábil, entre em contato conosco!

Conclusão: Vale a Pena Investir na Abertura de uma Empresa?

Em suma, a resposta é sim! Enfim, abrir uma empresa como coach é um passo estratégico que pode transformar sua carreira. Desde a redução da carga tributária até o aumento das oportunidades de negócio, a formalização é um investimento que vale a pena.

Portanto, não hesite em contar com o apoio da AEXO Contabilidade Digital para otimizar suas finanças e alcançar o sucesso que você merece. Estamos aqui para ajudá-lo a crescer e prosperar em sua carreira!

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Tributação para Palestrante: O Guia Completo para Maximizar Seus Resultados

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Se você é um palestrante, sabe que sua atuação vai muito além de subir em um palco e transmitir conhecimento. Afinal, o que muitos não percebem é que a gestão financeira e a tributação são aspectos cruciais para o sucesso e a sustentabilidade da sua carreira. Neste artigo, vamos explorar a tributação específica para palestrantes e fornecer informações valiosas sobre como escolher o contador ideal para ajudá-lo a otimizar sua gestão financeira. Além disso, vamos mostrar como a AEXO Contabilidade Digital pode ser sua parceira nessa jornada.

Palestrante

Por que a Tributação é Importante para Palestrantes?

Antes de mais nada, é fundamental entender que a tributação pode impactar diretamente seus ganhos. Palestrantes, como qualquer profissional autônomo, precisam lidar com uma série de obrigações fiscais que, se não forem geridas corretamente, podem resultar em problemas financeiros e até legais. Portanto, ter conhecimento sobre a tributação é essencial para garantir que você esteja sempre em conformidade com as leis e, ao mesmo tempo, maximize sua rentabilidade.

Vantagens de Estar Regularizado

Ademais, regularizar sua situação tributária traz uma série de vantagens:

  1. Credibilidade: Clientes e empresas tendem a valorizar profissionais que estão em dia com suas obrigações fiscais, o que pode abrir portas para novas oportunidades.
  2. Acesso a Novos Projetos: Muitas vezes, a formalização é um requisito para fechar contratos com grandes empresas ou instituições.
  3. Proteção Patrimonial: Estar em conformidade com a legislação ajuda a proteger seus bens pessoais e profissionais.
  4. Planejamento Financeiro: Uma boa gestão tributária permite que você planeje melhor seus investimentos e gastos.

Como Funciona a Tributação para Palestrantes?

Nesse sentido, é importante conhecer os principais regimes tributários disponíveis para palestrantes. Abaixo, detalharemos as opções mais comuns:

1. Microempreendedor Individual (MEI)

O MEI é uma excelente opção para palestrantes que atuam de forma autônoma e têm uma receita bruta anual limitada. Assim, você pode usufruir de uma carga tributária reduzida, além de ter um processo de abertura simplificado.

  • Vantagens:
    • Imposto fixo mensal baixo (DAS).
    • Menos burocracia.
    • Acesso a benefícios do INSS.
  • Limitações:
    • Receita bruta anual limitada a R$ 81.000.
    • Algumas atividades são excluídas, e palestrantes precisam verificar se sua atuação se enquadra nas permissões.

2. Simples Nacional

O Simples Nacional é um regime que unifica vários tributos em uma única guia. Portanto, ele pode ser muito vantajoso para palestrantes com uma receita um pouco mais alta. As alíquotas começam em 6% e aumentam conforme o faturamento.

  • Vantagens:
    • Pagamento de tributos em uma única guia.
    • Menos burocracia.
    • Alíquotas progressivas, o que pode resultar em economia.

3. Lucro Presumido

Para palestrantes com um faturamento significativo e que preferem uma tributação mais baseada em sua receita, o Lucro Presumido pode ser uma boa opção. Nesse regime, o governo presume um lucro sobre a receita, e você paga impostos sobre esse valor.

  • Vantagens:
    • Possibilidade de deduzir algumas despesas.
    • Faturamento anual até R$ 78.000.000,00.
    • Ideal para empresa com margem de lucro alta.

4. Lucro Real

O Lucro Real é mais complexo, mas pode ser interessante para aqueles que possuem muitas despesas dedutíveis. Nesse caso, a tributação é calculada com base no lucro efetivamente apurado.

  • Vantagens:
    • Mais controle sobre deduções.
    • Potencialmente mais vantajoso para quem tem despesas altas.
    • Ideal para empresa com margem de lucro baixa.

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Dicas Importantes na Hora da Escolha do Contador

Agora que você entende os principais regimes tributários, é hora de discutir como escolher o contador ideal para auxiliá-lo em sua jornada. Aqui estão algumas dicas cruciais:

1. Experiência no Setor

Primeiramente, busque um contador que tenha experiência com profissionais da área de palestras e eventos. Assim, ele compreenderá as especificidades do seu trabalho e poderá oferecer soluções personalizadas.

2. Conhecimento em Planejamento Tributário

É fundamental que o contador tenha conhecimento em planejamento tributário. Além disso, ele deve ser capaz de elaborar estratégias para minimizar sua carga tributária legalmente.

3. Transparência e Comunicação Clara

A transparência nas informações e uma comunicação clara são essenciais. Portanto, escolha um contador que esteja sempre disponível para esclarecer suas dúvidas e que não hesite em explicar todos os processos.

4. Uso de Tecnologia

Ademais, um contador que utiliza ferramentas de contabilidade digital pode facilitar sua vida. Assim, você terá acesso a informações em tempo real e uma gestão financeira mais eficiente.

5. Serviços Personalizados

Por fim, busque um contador que ofereça um atendimento personalizado. Dessa forma, você terá um suporte mais próximo e adaptado às suas necessidades específicas.

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Por que Escolher a AEXO Contabilidade Digital?

Diante de tudo isso, a AEXO Contabilidade Digital se destaca como uma excelente opção para palestrantes que desejam formalizar sua atuação e otimizar sua gestão tributária. Veja algumas razões para considerar nossos serviços:

1. Equipe Especializada

Nossa equipe é composta por contadores especializados na área de eventos e palestras. Portanto, estamos prontos para oferecer um suporte que vai além da contabilidade tradicional.

2. Atendimento Personalizado

Na AEXO, entendemos que cada cliente é único. Assim, adaptamos nossos serviços às suas necessidades, garantindo que você tenha o suporte necessário para crescer.

3. Ferramentas Digitais

Utilizamos ferramentas digitais que tornam a gestão financeira mais eficiente. Consequentemente, você terá acesso a relatórios em tempo real e uma visão clara de suas finanças.

4. Planejamento Tributário Eficiente

Oferecemos serviços de planejamento tributário para garantir que você pague apenas o necessário em impostos, permitindo que você reinvista mais em sua carreira.

5. Acompanhamento Contínuo

Nosso trabalho não termina com a abertura da empresa. Portanto, oferecemos acompanhamento contínuo para garantir que você esteja sempre em conformidade e maximize seus resultados.

Conclusão: Invista em Sua Carreira de Palestrante

Em resumo, a tributação para palestrantes é um tema de grande importância, e entender como funciona pode fazer toda a diferença na sua carreira. Portanto, escolha o regime tributário que melhor se encaixa em sua realidade e busque um contador que possa te guiar nesse caminho.

Na AEXO Contabilidade Digital, estamos prontos para ajudar você a navegar por essas questões e a otimizar sua gestão financeira. Entre em contato conosco e descubra como podemos ser sua parceira no crescimento da sua carreira de palestrante!

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É vantajoso abrir CNPJ para executivos?

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Abrir um CNPJ como executivo oferece inúmeras vantagens, principalmente quando se busca otimizar a estrutura tributária e garantir maior segurança jurídica. Muitos executivos encontram nessa formalização uma maneira eficaz de reduzir custos e tornar suas operações mais eficientes. A seguir, explicamos por que essa escolha pode ser altamente estratégica.

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Benefícios de abrir um CNPJ para executivos

Redução de Impostos: Executivos com rendimentos mensais superiores a R$ 5 mil podem pagar menos impostos ao atuar como pessoa jurídica. Enquanto a alíquota do Imposto de Renda para pessoas físicas pode chegar a 27,5%, o Simples Nacional para PJs permite uma taxa entre 6% e 15%. Já no Lucro Presumido, a média é de cerca de 20%.

Contribuição Flexível ao INSS: Ao abrir um CNPJ, o executivo tem a possibilidade de escolher a base de cálculo da contribuição ao INSS. Isso gera uma flexibilidade considerável, permitindo, por exemplo, pagar a contribuição sobre um salário mínimo, o que pode resultar em uma economia significativa quando comparado à contribuição como pessoa física.

Emissão de Notas Fiscais: Com um CNPJ, o executivo pode emitir notas fiscais, o que é crucial para fechar contratos com outras empresas. Muitas companhias preferem contratar fornecedores que emitem nota fiscal, já que isso elimina riscos trabalhistas e evita a caracterização de vínculo empregatício.

Melhores Condições Comerciais: Empresas costumam oferecer condições mais favoráveis para CNPJs, como prazos e preços melhores na aquisição de produtos e serviços. Isso é uma vantagem clara para executivos que necessitam de softwares ou outras ferramentas para suas operações.

Aumento de Credibilidade: Por fim, possuir um CNPJ aumenta a credibilidade do executivo no mercado, facilitando o acesso a projetos maiores e atraindo novos clientes. A formalização como pessoa jurídica transmite uma imagem de profissionalismo, comprometimento e organização, fatores essenciais para conquistar e fidelizar clientes. Além disso, demonstra que você segue as normas legais, reforçando a seriedade e a qualidade dos seus serviços.

Como abrir um CNPJ para executivos

Defina o tipo de negócio: O primeiro passo para abrir uma empresa é escolher o formato mais adequado para o seu caso. Isso vai depender do modelo de operação, do porte da empresa e da necessidade de sócios. Entre as opções, o MEI e a sociedade limitada podem ser interessantes para executivos.

Documentação necessária: Para iniciar o processo de abertura do CNPJ, é importante ter a documentação exigida em mãos. Isso inclui cópia do RG e CPF, comprovante de residência atualizado, e em alguns casos, certificados ou comprovantes de experiência profissional, dependendo do setor de atuação.

Registro na Junta Comercial: Com a documentação completa, o próximo passo é realizar o registro na Junta Comercial do estado onde a empresa será sediada. Esse registro é fundamental para que o negócio seja oficializado e funcione dentro da legalidade.

Solicitação do CNPJ: Após o registro da empresa, o CNPJ pode ser solicitado. Profissionais especializados podem agilizar esse processo, ajudando a inserir informações essenciais, como o nome e endereço da empresa, suas atividades econômicas e o regime tributário mais adequado. Caso surjam dúvidas sobre qual regime escolher, uma equipe especializada pode orientar na melhor decisão.

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Tributação para executivos

Se você está pensando em abrir um negócio ou já possui uma empresa e busca otimizar sua gestão tributária, é importante conhecer suas opções. Prestadores de serviço podem atuar como pessoa física ou jurídica.

Quem atua como pessoa física enfrenta uma carga tributária mais elevada. Você pagará até 27,5% de Imposto de Renda sobre seus rendimentos, além de contribuir com o INSS sobre o total recebido. Por outro lado, ao atuar como pessoa jurídica, a tributação varia de acordo com o regime escolhido. Para executivos, o Simples Nacional e o Lucro Presumido são as opções mais vantajosas.

No Simples Nacional, a tributação pode chegar a 9,3% do faturamento total, enquanto no Lucro Presumido, a carga tributária total pode variar entre 13,33% e 16,33%. Para garantir que sua escolha seja a mais vantajosa, o apoio de um contador especializado é essencial.

Escolhendo o contador ideal

Selecionar um contador qualificado para auxiliar na abertura e gestão do CNPJ é fundamental. Um contador experiente no seu setor pode fazer toda a diferença na escolha do regime tributário mais adequado. Além disso, escritórios de contabilidade que utilizam ferramentas automatizadas garantem agilidade e integração entre banco e contador, facilitando o cumprimento das obrigações fiscais.

Por fim, é importante contar com um contador que ofereça atendimento consultivo, ajudando você a planejar seus impostos de forma estratégica e a evitar problemas com o fisco.

Conclusão

Abrir um CNPJ como executivo oferece economia fiscal e novas oportunidades de negócio. Se você pretende formalizar suas operações ou trocar de contador, a AEXO Contabilidade Digital pode ser a parceira ideal para auxiliar em todas as etapas do processo. Entre em contato conosco e descubra como podemos otimizar sua gestão tributária e maximizar seus resultados.

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Como Escolher um Escritório de Contabilidade no Grajaú – São Paulo: A Importância da AEXO Contabilidade Digital

Considera-se microempresa aquela que aufira receita bruta acumulada no ano-calendário, de até R$ 360 mil. Considera-se empresa de pequeno porte aquela que aufira receita bruta acumulada no ano-calendário superior a R$ 360 mil e igual ou inferior a R$ 4,8 milhões.

Escolher o escritório de contabilidade certo é uma decisão crucial para o sucesso de qualquer empresa, seja você um empreendedor que está começando agora ou um empresário experiente que deseja melhorar a gestão do seu negócio. Em São Paulo, uma das cidades mais dinâmicas e economicamente relevantes do Brasil, essa escolha é ainda mais importante, considerando a alta competitividade e a necessidade de uma contabilidade bem estruturada para se destacar no mercado.

Neste artigo, vamos explorar por que a AEXO Contabilidade Digital é a escolha ideal para quem busca um escritório de contabilidade em São Paulo, oferecendo não apenas serviços completos, mas também as melhores práticas para otimizar a saúde financeira de sua empresa.

Escritório de Contabilidade em São Paulo

A Importância de um Escritório de Contabilidade Sólido no Grajaú – São Paulo

São Paulo é o coração econômico do Brasil, sendo o principal centro financeiro e industrial do país. Com milhares de empresas de diversos setores estabelecidas aqui, é crucial ter uma contabilidade que entenda as particularidades do mercado local. Um bom contador não só garante que sua empresa esteja em conformidade com as leis fiscais, mas também ajuda a identificar oportunidades para reduzir custos, aumentar a lucratividade e otimizar os processos financeiros.

O Grajaú, localizado na zona sul de São Paulo, é um dos maiores bairros da cidade em termos de área e população. Com uma rica diversidade cultural e social, o Grajaú combina áreas residenciais com uma infraestrutura comercial crescente. O bairro é conhecido por suas áreas verdes, como o Parque Ecológico do Guarapiranga, e pela proximidade com a Represa de Guarapiranga, oferecendo opções de lazer e contato com a natureza.

Para quem deseja abrir uma empresa no Grajaú, o bairro oferece várias oportunidades. A região tem visto um desenvolvimento constante, com investimentos em infraestrutura e melhorias nos transportes públicos, incluindo linhas de ônibus e a extensão da Linha 9-Esmeralda da CPTM. O Grajaú possui uma demanda crescente por serviços e comércio, impulsionada por sua grande população e pelo desenvolvimento urbano. A prefeitura de São Paulo oferece incentivos e apoio ao empreendedorismo, facilitando o processo de abertura de empresas. Com um mercado local dinâmico e em expansão, o Grajaú é uma promessa local para novos negócios em diversos setores.

A AEXO Contabilidade Digital, com sua vasta experiência no mercado paulistano, se destaca por seu atendimento personalizado e digital, oferecendo um serviço de excelência que alia conhecimento técnico e inovação tecnológica.

Como Funciona um Escritório de Contabilidade Digital

Com a revolução digital, muitos serviços tradicionais passaram por transformações significativas, e a contabilidade não é diferente. Um escritório de contabilidade digital, como a AEXO, oferece um modelo moderno e eficiente, permitindo que você gerencie todos os aspectos financeiros da sua empresa de maneira online, sem abrir mão da qualidade e da segurança.

Os principais benefícios desse modelo incluem:

  • Atendimento remoto e ágil: Você pode resolver todas as suas pendências contábeis sem precisar se deslocar fisicamente até o escritório.
  • Documentação digital: Arquivos e documentos são armazenados e organizados digitalmente, facilitando o acesso e economizando tempo.
  • Automatização de processos: Com o uso de softwares avançados, é possível automatizar muitas tarefas contábeis, reduzindo erros humanos e agilizando os processos.
  • Consultoria especializada: Mesmo sendo digital, a AEXO oferece atendimento personalizado e consultoria para que você tome decisões financeiras embasadas e seguras.

Dicas Importantes na Hora de Escolher um Escritório de Contabilidade

Se você está em busca de um novo contador ou planejando abrir uma empresa em São Paulo, é essencial levar em consideração alguns fatores chave ao fazer essa escolha:

  1. Experiência no mercado local: A legislação fiscal pode variar de estado para estado e de cidade para cidade. Escolher um escritório com ampla experiência em São Paulo garante que você estará em conformidade com as regras locais.
  2. Especialização no seu setor: Certifique-se de que o escritório de contabilidade tem experiência no seu ramo de atuação. A AEXO, por exemplo, possui especialização em várias áreas, desde saúde até tecnologia e serviços.
  3. Tecnologia e Inovação: Optar por um escritório que adota tecnologias modernas para automatizar processos contábeis, como é o caso da AEXO, pode economizar tempo e reduzir custos.
  4. Custo-benefício: O preço do serviço é importante, mas a qualidade e o suporte oferecidos devem ser levados em consideração. Escolher o mais barato nem sempre é a melhor opção a longo prazo.
  5. Atendimento personalizado: Uma boa contabilidade vai além dos números. Um contador parceiro estará sempre disponível para responder suas dúvidas e ajudar na tomada de decisões estratégicas.

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Como a AEXO Contabilidade Digital Pode Ajudar Sua Empresa

A AEXO Contabilidade Digital está preparada para atender empresas de todos os tamanhos e setores, oferecendo soluções contábeis personalizadas e completas para que você possa focar no crescimento do seu negócio. Com uma equipe altamente qualificada e com mais de 10 anos de experiência no mercado, estamos sempre prontos para oferecer a melhor consultoria contábil para nossos clientes.

Nossos principais serviços incluem:

  • Abertura de empresas: Facilitamos o processo burocrático de abertura de empresas em São Paulo, guiando você em cada etapa.
  • Gestão contábil completa: Cuidamos de todas as obrigações fiscais e tributárias da sua empresa, garantindo conformidade e organização.
  • Consultoria financeira: Ajudamos você a identificar oportunidades de economia fiscal e crescimento financeiro.
  • Serviços 100% digitais: Você acessa todos os nossos serviços de maneira online, com segurança e praticidade.

Serviços Oferecidos pela AEXO – Escritório de Contabilidade em São Paulo

Holding Patrimonial

A holding patrimonial é uma estrutura societária usada para centralizar e proteger bens familiares ou empresariais, buscando facilitar a gestão e a sucessão patrimonial, além de trazer benefícios fiscais. A AEXO Contabilidade Digital auxilia na constituição e manutenção de participações patrimoniais, promovendo uma organização mais eficiente dos ativos e evitando conflitos futuros.

Recuperação Tributária

A recuperação tributária visa identificar valores pagos indevidamente ou a maior por empresas e obter a restituição desses montantes junto ao fisco. A AEXO Contabilidade oferece um serviço especializado em revisão do histórico tributário das empresas, garantindo que você recupere valores que podem ter sido pagos indevidamente, otimizando seu fluxo de caixa.

Revisão Tributária

A revisão tributária tem como objetivo analisar profundamente o regime tributário da sua empresa, verificando se os impostos estão sendo recolhidos corretamente. A AEXO realiza um estudo detalhado de todos os aspectos fiscais, identificando possíveis erros e corrigindo falhas que possam representar custos desnecessários.

Reforma Tributária

Com as constantes mudanças na legislação fiscal, estar atualizado sobre a reforma tributária é essencial para garantir a competitividade do seu negócio. A AEXO oferece consultoria sobre as implicações das reformas fiscais em sua empresa, ajudando a se adaptar de forma eficiente às novas exigências legais.

Planejamento Tributário

O planejamento tributário é uma ferramenta estratégica para reduzir a carga tributária de forma legal. A AEXO Contabilidade Digital ajuda sua empresa a escolher o melhor regime tributário e a adotar práticas que maximizam a economia de impostos, sempre dentro das normas fiscais.

Certificação Digital

A certificação digital é essencial para autenticação e validação de documentos eletrônicos, garantindo segurança nas transações digitais. A AEXO oferece serviços de atualização e emissão de certificados digitais, permitindo que sua empresa cumpra obrigações fiscais de forma prática e segura. Tanto para a emissão de certificados A1 modelos e-CPF, quanto e-CNPJ. Fale conosco agora!

Registro de Marcas

Proteger a identidade de sua empresa é crucial, e o registro de marcas é o passo fundamental para garantir exclusividade no uso de seu nome e logotipo. A AEXO, por meio de sua unidade AEXO Brands , oferece consultoria completa para o processo de registro de marcas junto ao INPI, desde uma pesquisa prévia até o acompanhamento do pedido.

Consultoria Contábil

A consultoria consultoria da AEXO é personalizada para atender as necessidades específicas do seu negócio. Oferta de análise de resultados financeiros, orientação sobre gestão de fluxo de caixa e apoio em decisões estratégicas, sempre com o objetivo de melhorar a saúde financeira de sua empresa.

Regimes Especiais

A AEXO Contabilidade também auxilia na obtenção de regimes especiais de tributação, permitindo que sua empresa tenha condições diferenciadas para o recolhimento de impostos, acordo com a natureza e o porte do seu negócio.

Abertura de Empresas

Se você está pensando em iniciar um negócio, a AEXO cuida de todo o processo de abertura de empresas , desde o planejamento inicial até a formalização jurídica, permitindo que você foque no crescimento de sua ideia, sem se preocupar com a burocracia.

Baixa de Empresas

Fechar uma empresa exige o cumprimento de diversos procedimentos legais. A AEXO facilita o processo de baixa de empresas , cuidando de todas as obrigações legais e garantindo que o encerramento seja feito de forma correta, evitando problemas futuros com o fisco.

Alteração Contratual

Se sua empresa precisar alterar sua estrutura societária, atividades ou capital social, a AEXO oferece o serviço de alteração contratual , garantindo que todas as modificações sejam registradas exclusivamente nos órgãos competentes.

BPO Financeiro

O BPO Financeiro (Business Process Outsourcing) é o serviço de terceirização das rotinas financeiras, como contas a pagar e a receber, conciliações bancárias e fluxo de caixa. A AEXO oferece uma gestão financeira completa, permitindo que você tenha uma visão clara e organizada da saúde financeira da sua empresa.

Departamento Fiscal

O departamento fiscal da AEXO é responsável por garantir que sua empresa esteja em conformidade com todas as obrigações tributárias, realizando apuração de impostos, emissão de notas fiscais e acompanhamento de todas as alterações na legislação fiscal.

Departamento Pessoal

Nosso departamento pessoal cuida de todas as rotinas trabalhistas, como a admissão e demissão de funcionários, folha de pagamento, controle de férias, além de garantir que sua empresa cumpra todas as normas da CLT e da legislação trabalhista vigente.

Departamento Contábil

O departamento contábil da AEXO realiza a escrituração contábil completa de sua empresa, elaborando balanços patrimoniais, demonstrativos de resultados e análises financeiras, fundamentais para o correto gerenciamento e tomada de decisões estratégicas.

Cada um desses serviços é pensado para otimizar a gestão de sua empresa e oferecer soluções financeiras modernas e eficientes, permitindo que você foque no crescimento e no sucesso do seu negócio.

Abra sua Conta PJ sem taxas em tempo recorde com a Cora

O Banco Cora é uma excelente opção para empreendedores que buscam agilidade e praticidade na abertura de contas PJ. Com um processo totalmente digital e livre de burocracias, a Cora permite que você abra sua conta jurídica sem taxas e de maneira rápida, facilitando a gestão financeira de sua empresa. Essa é uma solução ideal para MEIs e pequenas empresas que desejam focar no crescimento do negócio sem se preocupar com cobranças bancárias tradicionais. Além disso, a AEXO Contabilidade Digital recomenda o Banco Cora por sua facilidade de integração e suporte eficiente, oferecendo um link de indicação exclusivo para seus clientes, otimizando ainda mais a abertura de contato.

Confira os benefícios liberados para você, cliente AEXO:

  • Conta aberta em 1 dia
  • Canal de atendimento exclusivo
  • Envio de extrato automatizado para a sua contabilidade
Abrir Conta PJ grátis →

Principais Segmentos Atendidos pela AEXO

Negócios Digitais

A AEXO oferece soluções completas para negócios digitais , que estão cada vez mais em alta. Esses segmentos incluem gestores de tráfego , produtores de conteúdo , youtubers , influenciadores , mídias sociais , tradutores , infoprodutores , web designers , mentores , agências de lançamento , dropshipping e criadores de UGC (User Generated Content) . Com a complexidade das operações digitais, essas atividades exigem uma contabilidade especializada, que abrange tanto a tributação nacional quanto as obrigações relacionadas a transações internacionais, como o uso de plataformas digitais e a captação de pagamentos de diversas partes do mundo.

Advogados

Para advogados , a AEXO oferece serviços específicos à estruturação de seus escritórios e sociedades de advogados. O planejamento tributário é essencial para esse setor, garantindo a escolha do melhor regime de tributação, como o Simples Nacional ou Lucro Presumido, além da assessoria na distribuição de lucros, sempre de acordo com as normas da OAB e a legislação vigente.

Nutricionistas

Os nutricionistas , especialmente aqueles que atuam como independentes ou possuem clínicas próprias, necessitam de uma gestão financeira bem organizada. A AEXO auxilia na abertura de empresas, definição do melhor regime tributário e cumprimento de todas as obrigações fiscais. Além disso, ajudamos a manter a contabilidade em dia, oferecendo serviços personalizados para a gestão de consultórios.

Psicólogos

Para psicólogos , seja na atuação autônoma ou clínica, a AEXO oferece um suporte contábil completo, focado no gerenciamento financeiro e no cumprimento de todas as exigências fiscais e trabalhistas. A escolha do regime tributário adequado pode trazer grande economia para esses profissionais, garantindo que eles possam focar no atendimento aos pacientes sem se preocuparem com a burocracia.

Médicos

Os segmentos de médicos exigem uma atenção especial quando o assunto é tributação e gestão de clínicas. A AEXO Contabilidade oferece assessoria na abertura de empresas com equiparação hospitalar, aproveitando benefícios fiscais para reduzir a carga tributária. Além disso, realizamos o planejamento tributário e ajudamos na gestão financeira, garantindo a organização dos seus negócios.

Fisioterapeutas

Para fisioterapeutas que atuam como autônomos ou em clínicas, a AEXO fornece soluções completas de contabilidade, desde a abertura de empresas até o cumprimento das obrigações fiscais. Oferecemos suporte no gerenciamento financeiro e assessoria para a escolha do melhor regime tributário, sempre com o foco em otimização da rentabilidade do negócio.

Arquitetos

Os arquitetos também podem contar com a AEXO para organizar sua contabilidade, seja como pessoa física ou jurídica. Auxiliamos na abertura de empresas e na definição do melhor regime de tributação, além de prestar consultoria financeira para melhorar a gestão dos projetos e manter a saúde financeira do escritório.

Comércios

A contabilidade para negociações envolve uma série de obrigações fiscais, além da gestão eficiente do fluxo de caixa e estoque. A AEXO oferece um suporte completo para lojistas, ajudando no controle financeiro e no cumprimento das obrigações tributárias, para que você possa focar no crescimento do seu negócio.

Indústrias

A AEXO atende também os segmentos de setores , oferecendo soluções de contabilidade avançadas que envolvem a gestão do custo de produção, controle de estoques e apuração correta dos impostos, como ICMS e IPI. Nossa equipe oferece consultoria para maximizar a eficiência fiscal e reduzir os custos operacionais.

Importadores

As importadoras têm um nível de complexidade tributária elevado devido à necessidade de apuração de impostos como o II (Imposto de Importação) e IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados). A AEXO oferece suporte completo na gestão fiscal e contábil para empresas que importam mercadorias, garantindo conformidade com a legislação e otimização dos processos.

Prestadores de Serviços

Para falar de serviços , a AEXO Contabilidade Digital oferece uma gama completa de soluções, desde a abertura de empresas até o planejamento tributário, sempre com foco na redução de custos fiscais e na organização financeira do negócio. Seja qual for o serviço prestado, oferecemos assessoria personalizada para garantir o crescimento sustentável.

Autônomos e Liberais

A contabilidade para autônomos e profissionais liberais é fundamental para garantir que todos os rendimentos sejam declarados corretamente, evitando problemas com o fisco. A AEXO auxilia na gestão financeira e fiscal de autônomos, garantindo que a organização financeira esteja sempre em dia, seja através da formalização como MEI ou abertura de uma empresa individual.

MEI (Microempreendedor Individual)

O MEI é a forma mais simples de formalização de negócios, mas exige atenção ao cumprimento das obrigações fiscais e contábeis. A AEXO auxilia microempreendedores em todos os aspectos, desde a formalização até a organização da contabilidade, garantindo que tudo esteja em conformidade com a legislação e que o MEI possa crescer de forma segura.

Consultores

Consultores em diversas áreas podem contar com a AEXO para organizar sua vida fiscal e financeira. Oferecendo suporte na abertura de empresas e no planejamento tributário, garantindo que você possa focar no desenvolvimento de seus projetos e deixar toda a parte burocrática conosco.

Dentistas

A AEXO Contabilidade Digital entende as necessidades únicas dos dentistas , especialmente aqueles que buscam expandir suas operações, transformando consultórios em clínicas odontológicas. Para esse público, oferecemos serviços completos que vão desde a abertura da empresa , incluindo a obtenção de CNPJ, até o planejamento tributário. Uma estratégia de planejamento bem elaborada pode resultar em redução significativa da carga tributária, como no caso da equipeção hospitalar prevista pela Lei 9.249/95, que permite que as clínicas odontológicas paguem menos impostos. Além disso, oferecemos suporte contínuo no cumprimento das obrigações fiscais, organização contábil e gestão financeira, permitindo que o dentista foque em suas atividades e no atendimento aos pacientes, enquanto cuidamos da parte burocrática.

Clínicas Médicas

Para clínicas médicas , a AEXO Contabilidade Digital oferece uma abordagem especializada, considerando as diversas nuances do setor da saúde. Nossa equipe de consultoria contábil está preparada para ajudar médicos e gestores de clínicas com o planejamento tributário e a melhor escolha do regime de tributação, como Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional, conforme o perfil da clínica. A gestão eficiente das finanças, principalmente em clínicas que lidam com alto volume de faturamento, é essencial para otimizar os custos e maximizar os lucros. Também oferecemos assessoria em equiparação hospitalar , que permite uma redução expressiva de impostos, além de serviços de BPO financeiro , cuidando da administração das contas a pagar e receber, e da gestão de fluxo de caixa.

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Conclusão: Por Que Contratar a AEXO Contabilidade Digital?

Se você busca um escritório de contabilidade em São Paulo que combine experiência, inovação e excelência, a AEXO Contabilidade Digital é a escolha ideal. Nossa missão é facilitar a vida dos empreendedores, proporcionando soluções contábeis eficazes e seguras. Estamos sempre ao seu lado, ajudando sua empresa a crescer de forma sólida e sustentável.

Não perca tempo com contabilidades antiquadas e cheias de burocracia. Entre em contato com a AEXO Contabilidade Digital e transforme a gestão financeira da sua empresa hoje mesmo!

MÉDICOS

Contabilidade para eCommerce: O Guia Completo para Escolher a Melhor Solução

Se você tem um eCommerce ou está pensando em abri-lo, é essencial compreender a importância de uma contabilidade eficiente e especializada. Diferentemente de outros modelos de negócio, o comércio eletrônico possui particularidades fiscais, tributárias e operacionais que apenas um contador com conhecimento específico nesse setor saberá tratá-las. Aqui, na AEXO Contabilidade Digital , entendemos essas necessidades e queremos ajudá-lo a navegar com confiança nas obrigações fiscais do seu negócio. Vamos discutir como escolher o contador ideal e como uma contabilidade para eCommerce pode ser a chave para o sucesso da sua loja virtual.

ecommerce

Neste artigo, abordaremos os seguintes pontos:

  1. A importância da contabilidade especializada para eCommerce
  2. O que esperar de um contador especializado em eCommerce
  3. Como funciona a contabilidade para comércio eletrônico
  4. Quanto custa a contabilidade para eCommerce
  5. Dicas importantes para escolher o contador certo
  6. Porque a AEXO Contabilidade Digital é a melhor escolha para o seu eCommerce

1. A Importância da Contabilidade Especializada para Comércio Eletrônico

O comércio eletrônico no Brasil está crescendo exponencialmente e como ele traz desafios únicos. Para o sucesso do seu eCommerce, é crucial que você entenda como a contabilidade impacta diretamente a saúde financeira e o compliance fiscal do seu negócio. Diferente de empresas físicas tradicionais, o comércio eletrônico lida com questões como tributação de produtos vendidos online , regimes de lucro adequados, PIS e COFINS , ICMS e a complexidade das operações interestaduais .

Além disso, dependendo do porte do seu negócio, você pode se deparar com a necessidade de escolher entre o Simples Nacional , Lucro Presumido ou Lucro Real . Cada regime tem implicações específicas para sua loja online e pode afetar tanto os custos tributários quanto a complexidade de apuração dos impostos. Um contador especializado é essencial para ajudá-lo a fazer uma escolha certa e garantir que suas transações estejam dentro da legalidade (recolhendo o menor imposto possível), evitando problemas com o Fisco.

2. O Que Esperar de Um Contador Especializado em Comércio Eletrônico

Escolher um contador para o seu eCommerce vai além do conhecimento básico de impostos e folha de pagamento. Veja o que você deve esperar de um contador especializado em eCommerce:

  • Conhecimento Profundo de Tributos Digitais : O contador deve ter uma compreensão detalhada de como funcionam os impostos sobre vendas online, especialmente o ICMS, que incide em operações interestaduais.
  • Planejamento Tributário : Um contador competente pode criar um planejamento tributário que ajude a reduzir a carga fiscal sem violar a legislação, algo crucial para negócios de margem apertada.
  • Apuração Precisa de Custo : No eCommerce, controle do fluxo de estoque e os custos de venda podem ser mais complicados, já que muitos produtos são movimentados de maneira mais rápida ou em operações interestaduais.
  • Gestão de Obrigações Acessórias : A contabilidade para eCommerce exige a entrega de diversas declarações fiscais, como a Escritura Fiscal Digital (EFD) e a Declaração de Serviços Tomados e Prestados . Um contador especializado vai garantir que essas obrigações sejam atendidas sem erros, evitando multas.
  • Sistemas Integrados : Um bom contador para eCommerce deve entender a importância de integrar sistemas de gestão, como ERP e plataformas de venda, para automatizar e agilizar a apuração de impostos e relatórios financeiros.

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3. Como funciona a contabilidade para comércio eletrônico

A contabilidade de um comércio eletrônico envolve uma série de etapas e processos que garantem a conformidade fiscal e financeira. Vamos detalhar os pontos principais:

3.1 Tributação

Um dos maiores desafios para o setor de comércio eletrônico no Brasil é a tributação, especialmente devido à complexidade do ICMS nas operações interessantes. O Convênio ICMS 93/2015 determina a partilha do ICMS entre os estados de origem e destino das mercadorias vendidas on-line, exigindo que o contador esteja sempre atento às mudanças na legislação tributária.

Além do ICMS, as empresas de comércio eletrônico precisam lidar com:

  • PIS e COFINS : Contribuições sociais que incidem sobre o faturamento da empresa.
  • IRPJ e CSLL : Impostos que variam de acordo com o regime tributário escolhido (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).
  • ICMS : Imposto sobre a circulação de mercadorias em operações internas e interestaduais. Observação: Vale lembrar que esse imposto é o maior gargalo na maioria das lojas virtuais, seja pelo DIFAL, por causa de legislações específicas envolvendo GNRE e a Substituição Tributária, a famosa ST.

Por isso é tão importante contar com uma contabilidade especializada como a AEXO. Entre em contato conosco agora mesmo:

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3.2 Controle Financeiro

Para manter um comércio eletrônico lucrativo, é fundamental um controle rígido sobre o fluxo de caixa , despesas operacionais e investimentos em marketing . Aqui, a contabilidade especializada desempenha um papel vital ao oferecer relatórios financeiros detalhados, que ajudam os empreendedores a tomar decisões mais acertadas.

3.3 Gestão de Estoque

A contabilidade para comércio eletrônico também deve incluir um controle específico de estoque. Isso porque o estoque afeta diretamente o custo de mercadorias vendidas (CMV) , que, por sua vez, impacta o lucro da empresa.

4. Quanto custa a contabilidade para comércio eletrônico?

O valor de um serviço de contabilidade para comércio eletrônico pode variar, dependendo do tamanho do negócio e das necessidades específicas da loja. Em média, uma contabilidade especializada para comércio eletrônico pode custar entre R$ 750,00 e R$ 5.000 mensais , dependendo da quantidade de transações, do regime tributário e da necessidade de sistemas integrados.

No entanto, é importante lembrar que um bom contador não é um custo, mas sim um investimento que traz retorno na forma de eficiência tributária e conformidade fiscal , além de permitir que o empreendedor foque no crescimento do negócio.

5. Dicas importantes na hora de escolher o contador

Na hora de escolher o contador para seu eCommerce, siga estas dicas para garantir que você está fazendo a melhor escolha:

  • Especialização em eCommerce : Busque um contador que tenha experiência específica no setor de eCommerce e entenda a complexidade dos tributos aplicáveis.
  • Conhecimento em Regimes Tributários : Verifique se o contador entende as diferenças entre os regimes tributários (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro real) e está se atualizando a respeito da Reforma Tributária.
  • Automação e Tecnologia : O contador deve estar alinhado com as tecnologias mais modernas, como sistemas de gestão integrados (ERP), para agilizar processos e evitar erros manuais.
  • Suporte Consultivo : Além do que apenas apurar impostos, o contador deve atuar como um consultor estratégico para o seu negócio, ajudando a melhorar a carga tributária e melhorar os processos financeiros da sua loja virtual.

6. Por que a AEXO Contabilidade Digital é a Melhor Escolha?

Na AEXO Contabilidade Digital , temos uma equipe altamente especializada em eCommerce e oferecemos uma contabilidade 100% digital, pensada para atender às necessidades do seu negócio online. Com nossa plataforma digital, você terá acesso em tempo real aos seus dados financeiros, obrigações fiscais, e relatórios gerenciais que permitem uma visão clara da saúde do seu negócio.

Além disso, nosso serviço é altamente personalizável e acessível, garantindo que sua loja virtual esteja sempre em conformidade com a legislação tributária e maximizando sua eficiência fiscal. Faça uma consultoria gratuita conosco e descubra como podemos ajudar a alavancar o sucesso do seu eCommerce!

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Como funciona a contabilidade para eCommerce?

A contabilidade para eCommerce envolve a administração financeira e fiscal de uma loja online, garantindo a correta apuração de tributos e o cumprimento das obrigações fiscais específicas desse setor. Diferente de negócios tradicionais, o eCommerce lida com vendas em múltiplos estados, o que exige um controle rigoroso de impostos como o ICMS, PIS, COFINS e ISS, além de acompanhamento de estoques, despesas de frete e marketing digital. A gestão precisa incluir a correta emissão de notas fiscais eletrônicas, o cálculo preciso dos impostos em operações interestaduais e o controle do fluxo de caixa para garantir uma operação lucrativa e dentro da legalidade.

Como fica a contabilidade no Mercado Livre?

As vendas no Mercado Livre têm características únicas que precisam ser observadas pela contabilidade. A plataforma, sendo intermediária de vendas, oferece relatórios detalhados de transações, que devem ser utilizados pelo contador para apurar corretamente as receitas, controlar o estoque e calcular os impostos devidos. Além disso, é importante realizar a integração da contabilidade com os dados fornecidos pelo Mercado Livre, facilitando a emissão de notas fiscais, a apuração de tributos e o acompanhamento de custos de operação como fretes e taxas de comissão. Contar com um contador que entenda essas peculiaridades é essencial para garantir a conformidade fiscal.

Como contabilizar vendas no Mercado Livre com uma contabilidade para eCommerce?

A contabilização das vendas realizadas pelo Mercado Livre segue o mesmo princípio das vendas de qualquer plataforma de eCommerce, mas com algumas especificidades. A empresa deve contabilizar as receitas brutas recebidas pela venda dos produtos e depois deduzir as despesas, como as comissões pagas ao Mercado Livre, o frete e outros custos operacionais. A partir desses dados, o contador poderá apurar o lucro da empresa e calcular os impostos devidos. Além disso, é fundamental a emissão de notas fiscais para cada venda e o controle detalhado do estoque, para evitar divergências fiscais.

Quais são os regimes tributários para eCommerce?

Os três principais regimes tributários para eCommerce no Brasil são o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real. O Simples Nacional é ideal para pequenas e médias empresas, pois oferece uma tributação simplificada com alíquotas progressivas. O Lucro Presumido é indicado para empresas com margens de lucro previsíveis e oferece uma base de cálculo simplificada para impostos como o IRPJ e a CSLL. Já o Lucro Real é mais adequado para empresas com margens de lucro baixa e altos volumes de vendas, pois os impostos são calculados sobre o lucro real apurado. A escolha do regime deve ser feita com base no faturamento e na estrutura de custos da empresa, sempre com a orientação de um contador especializado. Entre em contato agora mesmo conosco e PARE DE DEIXAR DINHEIRO NA MESA!

Como pagar menos impostos no eCommerce?

Para pagar menos impostos em um eCommerce de forma legal, é essencial contar com um bom planejamento tributário. Isso inclui escolher o regime tributário mais vantajoso para a empresa, seja o Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, de acordo com o faturamento e o tipo de produto vendido. Além disso, empresas de eCommerce podem se beneficiar de incentivos fiscais oferecidos por alguns estados ou municípios. Uma gestão eficaz de créditos de ICMS, PIS e COFINS em operações de entrada também pode ajudar a reduzir a carga tributária. O contador especializado pode orientar melhor sobre essas estratégias.

Quais são os principais regimes especiais para eCommerce?

Existem alguns regimes especiais de tributação que podem ser aplicados ao eCommerce, como o Simples Nacional, que é ideal para pequenas e médias empresas com faturamento até R$ 4,8 milhões ao ano, pois unifica os impostos em uma única guia. Além disso, há a possibilidade de aderir a incentivos fiscais estaduais, como a redução de alíquota de ICMS para produtos vendidos para outros estados. Outro regime especial é a substituição tributária de ICMS, onde o imposto é pago de forma antecipada pela empresa no momento da compra da mercadoria.

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Regimes Especiais para Lojas Virtuais em Santa Catarina, Espírito Santo e Minas Gerais

Os regimes especiais de tributação para lojas virtuais variam entre os estados do Brasil, sendo moldados por políticas fiscais regionais que incentivam o comércio eletrônico. Abaixo, uma visão geral dos regimes especiais aplicáveis ​​em Santa Catarina, Espírito Santo e Minas Gerais:

1. Regime Especial para Comércio Eletrônico em Santa Catarina

Santa Catarina é um dos estados que mais oferece incentivos fiscais para comércio eletrônico, especialmente com relação ao ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) . O estado permite regimes especiais de apuração de ICMS, que visam reduzir a carga tributária, oferecendo:

  • Redução na base de cálculo do ICMS em vendas interestaduais;
  • Incentivos para empresas que vendem diretamente ao consumidor final de outros estados, resultando em uma carga tributária efetiva mais baixa.

Isso faz de Santa Catarina um dos estados mais procurados por empresas de comércio eletrônico que buscam reduzir os custos operacionais e tributários. Além disso, há benefícios fiscais para centros de distribuição (CDs), o que permite que as empresas otimizem a logística ao operar em Santa Catarina.

O TTD 478 oferece uma das principais vantagens ao eCommerce, que é o crédito presumido sobre as operações interessantes. Esse benefício permite que as empresas reduzam significativamente a carga tributária, pagando uma alíquota efetiva de ICMS bem menor que a padrão.

Por exemplo, quando a alíquota de ICMS é de 4%, o crédito presumido pode atingir até 75% , resultando em uma tributação efetiva de 1% . Para alíquotas de 7%, o crédito presumido gira em torno de 71,43% , resultando em uma tributação de 2% . Mesmo em casos de alíquotas mais elevadas, como 12%, o crédito presumido pode ser de 83,33% , mantendo a tributação efetiva também em 2% .

Essas reduções podem variar de acordo com as leis estaduais de Santa Catarina e possíveis mudanças na regulamentação do TTD 478. Além disso, o benefício do crédito presumido pode impactar positivamente a base de cálculo do IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica), reduzindo o valor a ser pago.

Esse incentivo fiscal é uma excelente opção para empresas de comércio eletrônico que buscam diminuir a carga tributária e aumentar sua competitividade.

2. Regime Especial para Comércio Eletrônico no Espírito Santo

O Espírito Santo oferece regimes especiais bastante atrativos, como o Fundo de Desenvolvimento das Atividades Portuárias (FUNDAP) , que é aplicado em transações de comércio exterior e pode beneficiar comércios eletrônicos que importam produtos. Além disso, o estado oferece:

  • Benefícios fiscais de ICMS para importação e comercialização de mercadorias via eCommerce;
  • Diferenciação do ICMS na aquisição de insumos ou mercadorias destinadas à comercialização, permitindo que o imposto seja recolhido em fases posteriores da operação.

Estes incentivos atraem empresas que utilizam o Porto de Vitória e os incentivos para importação de mercadorias para comercialização via eCommerce, garantindo maior competitividade no mercado online.

3. Regime Especial para Comércio Eletrônico em Minas Gerais

Minas Gerais também oferece regimes especiais de ICMS para comércios eletrônicos que se registram no estado. Um dos principais pontos é o incentivo ao desenvolvimento econômico, com programas voltados para empresas de tecnologia e eCommerce. Entre os benefícios estão:

  • Redução de ICMS em vendas interestaduais, principalmente para operações de comércio eletrônico .
  • Acordos de Substituição Tributária : Minas Gerais tem acordos de substituição tributária com outros estados, o que facilita o recolhimento do ICMS de produtos específicos.

Empresas que atuam no comércio eletrônico também podem se beneficiar da boa infraestrutura logística mineira, aproveitando a localização estratégica do estado para distribuição de mercadorias por todo o Brasil.

No regime de crédito presumido, no Estado de Minas Gerais, o ICMS é apurado considerando um percentual reduzido para as vendas. 

Para vendas internas, a alíquota aplicada é de 6% e para vendas interestaduais, a alíquota efetiva é de apenas 1,3%.

Esses incentivos fiscais variam entre os estados e podem ser determinantes para a competitividade das lojas virtuais. Empresas de comércio eletrônico podem planejar suas operações para obter os melhores benefícios fiscais e logísticos, desde que tenham conhecimento das especificidades de cada estado.

Para se beneficiar de um regime especial em qualquer desses estados, é essencial contar com a assessoria de uma contabilidade especializada, como a AEXO Contabilidade Digital, que pode orientar as lojas virtuais no processo de adesão aos incentivos e regimes tributários mais vantajosos para suas operações.

Em São Paulo também existe um Regime Especial voltado para importadores, veja abaixo a explicação do contador Andrius Dourado:

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e CEO da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 4 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

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Lucro Presumido na Reforma Tributária: Principais Pontos de Atenção

A Reforma Tributária é um dos maiores desafios que o sistema fiscal brasileiro enfrenta atualmente, trazendo mudanças que afetam diretamente empresas enquadradas em diferentes regimes tributários, como o Lucro Presumido. Para empresários que desejam abrir uma empresa ou trocar de contador, é essencial compreender essas mudanças e como elas impactam suas obrigações fiscais. Neste artigo, vamos abordar detalhadamente os principais pontos de atenção sobre o Lucro Presumido na Reforma Tributária, orientando sobre como se preparar para essas alterações e como a AEXO Contabilidade Digital pode ajudar sua empresa a se adaptar com segurança e eficiência.

Reforma Tributária

O Que é Lucro Presumido?

O regime de Lucro Presumido é uma forma simplificada de tributação destinada a empresas que possuem uma receita bruta anual de até R$ 78 milhões. Esse regime permite que a base de cálculo dos impostos devidos (IRPJ e CSLL) seja calculada com base em um percentual da receita bruta, variando de acordo com a atividade da empresa. Diferente do Lucro Real, onde os impostos são calculados com base no lucro efetivo da empresa, no Lucro Presumido o percentual de presunção varia de 8% a 32%, dependendo da atividade.

Esse modelo é vantajoso para empresas que possuem uma margem de lucro elevada, uma vez que permite uma simplificação no cálculo dos tributos e pode resultar em uma carga tributária menor. Entretanto, com a Reforma Tributária, algumas das características do Lucro Presumido podem ser afetadas.

Como a Reforma Tributária Impacta o Lucro Presumido?

A Reforma Tributária propõe a substituição de vários impostos por novos tributos, o que vai impactar diretamente as empresas enquadradas no Lucro Presumido. Os principais tributos afetados pela reforma são:

  1. Substituição do PIS, Cofins, ICMS, IPI e ISS pelos novos impostos:
    • Imposto sobre Bens e Serviços (IBS): substitui o ICMS e o ISS.
    • Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS): substitui o PIS, Cofins e IPI.
    • Imposto Seletivo (IS): será aplicado sobre produtos que geram externalidades negativas, como bebidas alcoólicas, cigarro e combustíveis.

Esse novo sistema de tributação, que unifica tributos em um Imposto sobre Valor Agregado (IVA), vai alterar a forma como as empresas apuram e pagam seus tributos. O objetivo é simplificar o sistema tributário e reduzir o número de guias e obrigações acessórias, mas é necessário estar atento às particularidades dessa transição.

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Pontos de Atenção na Transição para o Novo Regime

A transição para a nova sistemática tributária será feita ao longo de 10 anos, e as empresas precisam se preparar com antecedência para evitar surpresas e garantir a continuidade das operações. Entre os principais pontos de atenção estão:

  • Mudanças nas alíquotas: Com a unificação dos tributos em um sistema de IVA, haverá um reajuste nas alíquotas que podem impactar diretamente a carga tributária das empresas enquadradas no Lucro Presumido. A estimativa inicial sugere que a alíquota combinada entre o IBS e a CBS pode chegar a 26,5%, sendo 17,7% para o IBS e 8,8% para o CBS. Esse aumento pode significar um custo maior para algumas empresas, principalmente aquelas que antes se beneficiavam de alíquotas reduzidas.
  • Extinção de benefícios fiscais: A reforma prevê o fim gradual de regimes especiais e incentivos fiscais, como os que hoje são aplicados ao ICMS e ISS. Empresas que atualmente usufruem de reduções e isenções fiscais precisarão reavaliar seus modelos de operação, uma vez que a extinção desses benefícios pode aumentar significativamente sua carga tributária.
  • Simplicidade administrativa: Apesar das possíveis mudanças nas alíquotas, a promessa da reforma é reduzir a burocracia envolvida na apuração e recolhimento dos impostos. Isso significa que, mesmo com uma possível alta na carga tributária, a gestão tributária das empresas se tornará mais simples, com menos guias e declarações a serem feitas.

Como acontece a transição para a nova Reforma Tributária?

A Reforma Tributária aprovada no Brasil em 2023 prevê uma transição gradual ao longo de 10 anos, dividida em três fases principais:

  • 2024 e 2025: Serão anos dedicados à regulamentação e a debates sobre as novas regras, com aplicação prática prevista para começar em 2026.
  • 2026 a 2028: Início da unificação dos impostos, com a criação do IVA Federal (CBS) e o IVA Estadual/Municipal (IBS), além da extinção gradual de tributos como PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS. Neste período, as alíquotas iniciais dos novos impostos começarão a ser aplicadas.
  • 2029 a 2032: Haverá uma redução gradual das alíquotas de ICMS e ISS, com a substituição completa por IBS até 2032. Empresas que possuem benefícios fiscais sobre esses tributos também passarão por reduções proporcionais.

A partir de 2033, o novo sistema tributário estará em vigor plenamente. Durante o período de transição, não está previsto aumento da carga tributária, mas as empresas precisarão recolher as contribuições em diferentes guias de pagamento, exigindo maior controle e planejamento.

É essencial que as empresas comecem a se preparar desde já para evitar problemas de adaptação e garantir que aproveitem ao máximo os novos regimes.

Se você está pensando em migrar sua empresa para a AEXO Contabilidade Digital ou está no processo de abertura de CNPJ, confie na expertise da AEXO. Faça parte de uma grande rede de profissionais que já contam com o suporte de uma contabilidade digital moderna e eficiente!

Como Escolher o Melhor Regime Tributário Após a Reforma?

Uma das principais dúvidas que surgem com a reforma é se o Lucro Presumido ainda será a melhor opção para a sua empresa ou se será necessário migrar para outro regime tributário, como o Simples Nacional ou Lucro Real.

  • Simples Nacional: O Simples Nacional continuará sendo uma opção vantajosa para pequenas empresas, uma vez que mantém sua simplicidade e alíquotas diferenciadas para micro e pequenas empresas. No entanto, o aumento das alíquotas com a Reforma Tributária pode tornar esse regime menos atrativo para alguns setores.
  • Lucro Real: Empresas que possuem margens de lucro menores ou que têm despesas elevadas podem se beneficiar do Lucro Real, pois a apuração dos tributos é feita com base no lucro efetivo. Com a Reforma Tributária, é importante avaliar a nova carga tributária e as novas regras de apuração para entender qual regime será mais vantajoso.
  • Lucro Presumido: Para empresas que possuem margens de lucro elevadas e que se beneficiam da presunção de lucro, o Lucro Presumido pode continuar sendo uma opção interessante. No entanto, com a unificação dos tributos e a elevação das alíquotas, será necessário recalcular o impacto tributário.

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Como a AEXO Contabilidade Digital Pode Ajudar?

Com as mudanças trazidas pela Reforma Tributária, contar com um contador especializado é fundamental para garantir que sua empresa esteja preparada e adaptada às novas regras. A AEXO Contabilidade Digital oferece um suporte completo, desde a análise do melhor regime tributário até a adaptação ao novo sistema de apuração de impostos.

Nossa equipe de especialistas tem mais de 10 anos de experiência e está sempre atualizada sobre as mudanças no cenário fiscal, garantindo que sua empresa se mantenha em conformidade com a legislação e pague o mínimo de impostos possível. Além disso, com nossa plataforma digital, você tem acesso a todas as informações fiscais da sua empresa de forma simples e eficiente, garantindo mais segurança e controle sobre as suas obrigações tributárias.

Conclusão: A Importância de se Preparar para as Mudanças

A Reforma Tributária traz inúmeras oportunidades para simplificação, mas também muitos desafios, especialmente para empresas no regime de Lucro Presumido. Estar preparado para essas mudanças é essencial para garantir a saúde financeira do seu negócio e evitar surpresas desagradáveis no futuro. Por isso, contar com o suporte de uma contabilidade especializada como a AEXO é o primeiro passo para garantir o sucesso nessa transição.

Se você está pensando em abrir uma empresa ou trocar de contador, entre em contato com a AEXO Contabilidade Digital. Estamos prontos para ajudar sua empresa a crescer de forma sustentável e eficiente, mesmo em tempos de grandes mudanças tributárias!

Escrito por :

Andrius Dourado

Fundador e CEO da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 4 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

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