O 13º salário é um direito garantido por lei a todo trabalhador com carteira assinada. Além de ser um dos momentos mais esperados pelos colaboradores, também é um desafio para o empregador, que precisa cumprir os prazos e efetuar os cálculos corretamente para evitar multas e prejuízos financeiros.
Neste artigo completo, você aprenderá como calcular a primeira parcela do 13º salário, quais são as regras atualizadas, como lidar com situações específicas e como organizar as provisões da sua empresa.
Além disso, no final, você vai conhecer como a AEXO Contabilidade pode te ajudar a simplificar essa rotina e manter a folha de pagamento em dia — com tecnologia, precisão e tranquilidade.
📅 O que é o 13º salário e por que ele existe?
Criado para valorizar o trabalho formal, o 13º salário funciona como uma gratificação natalina. Ele representa o equivalente a um mês de salário por ano, pago em até duas parcelas — a primeira até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro.
Esse benefício aumenta o poder de compra do trabalhador e estimula o comércio no fim do ano, além de ser uma obrigação trabalhista que precisa constar corretamente na folha de pagamento e nas declarações do eSocial.
No novo vídeo do canal Os Três Contadores, o contador Andrius Dourado explica de forma prática e descomplicada como funciona o cálculo do 13º, quem tem direito e quais são os erros mais comuns que os empregadores e colaboradores cometem nessa época do ano.
💰 O que é a primeira parcela do 13º
A primeira parcela do 13º salário é 50% do valor total devido ao colaborador. Essa parcela não sofre descontos de INSS nem de Imposto de Renda, sendo calculada sobre o salário bruto.
A segunda parcela, paga até 20 de dezembro, é o momento em que ocorrem os descontos legais e o acerto final do valor total.
💡 Dica: se o colaborador for admitido durante o ano, o valor será proporcional aos meses trabalhados. Cada mês completo equivale a 1/12 do salário.
🧩 Passo a passo para calcular a primeira parcela do 13º
Veja como calcular de forma simples, sem precisar ser um expert em contabilidade:
1. Determine o salário base
Use o salário bruto atual do colaborador como base de cálculo. Caso ele tenha recebido comissões, adicionais ou gratificações fixas, essas verbas devem ser incorporadas à média salarial.
2. Calcule os avos trabalhados
O 13º é calculado na proporção de 1/12 do salário para cada mês trabalhado.
👉 Se o funcionário trabalhou o ano inteiro, ele tem direito a 12/12, ou seja, o valor total.
👉 Se ele trabalhou 6 meses, tem direito a 6/12 do salário.
3. Multiplique o salário pelo número de avos
Fórmula:
(Salário ÷ 12) × meses trabalhados
4. Aplique 50% sobre o resultado
Esse é o valor da primeira parcela, sem descontos.
🧮 Exemplos práticos de cálculo | Primeira Parcela 13º Salário
Exemplo 1 — funcionário com 12/12 avos
- Salário: R$ 3.000
- Meses trabalhados: 12
- 13º integral: R$ 3.000
- Primeira parcela: R$ 1.500
Exemplo 2 — funcionário com 6/12 avos
- Salário: R$ 2.400
- Meses trabalhados: 6
- 13º proporcional: (2.400 ÷ 12) × 6 = R$ 1.200
- Primeira parcela: R$ 600
⏰ Prazos obrigatórios e penalidades
- 1ª parcela: até 30 de novembro
- 2ª parcela: até 20 de dezembro
Empresas que descumprem os prazos podem ser autuadas pelo Ministério do Trabalho e sofrer multas administrativas, além de gerar insatisfação e desconfiança nos colaboradores.
⚙️ Casos especiais: admissões, férias e desligamentos
- Admitidos durante o ano: cálculo proporcional conforme os meses completos.
- Demissões antes de dezembro: o valor do 13º proporcional é pago junto com a rescisão.
- Adiantamento nas férias: o colaborador pode solicitar o adiantamento de parte do 13º ao sair de férias — isso deve constar em acordo e ser abatido no pagamento final.
💼 O que entra e o que não entra no cálculo
Entram:
- Salário fixo
- Comissões habituais
- Adicionais de insalubridade, periculosidade e noturno
- Horas extras
Não entram:
- Auxílio-transporte
- Vale-alimentação
- Reembolsos de despesas
- Benefícios não salariais
📊 Como organizar o caixa da empresa para pagar o 13º
Empresas que se preparam antecipadamente evitam sufoco no fim do ano.
Confira um plano financeiro preventivo:
- Faça provisões mensais — separe 1/12 do valor da folha a cada mês.
- Use planilhas de controle integradas com o sistema contábil.
- Revise contratações e demissões no último trimestre.
- Calcule o impacto de comissões e horas extras.
- Simule o fluxo de caixa considerando os prazos legais.
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📘 Checklist do RH e do Financeiro 13º Salário
Antes de novembro:
- Atualizar salários e médias variáveis.
- Calcular avos de cada colaborador.
- Provisão de caixa.
Em novembro:
- Processar e pagar a primeira parcela até 30/11.
- Emitir recibos individuais.
Em dezembro:
- Calcular descontos de INSS e IRRF.
- Pagar a segunda parcela até 20/12.
- Fechar o eSocial com informações consolidadas.
❌ Erros mais comuns no cálculo do 13º
- Incluir descontos da 1ª parcela (ela é sempre bruta).
- Errar o número de meses trabalhados, especialmente em admissões recentes.
- Não considerar aumentos salariais ocorridos no ano.
- Ignorar a média de comissões e adicionais fixos.
- Não provisionar caixa, gerando atrasos em dezembro.
Evitar esses erros é essencial para garantir conformidade e saúde financeira na empresa.
Perguntas Frequentes sobre a primeira parcela do 13º salário
1. Até quando devo pagar a primeira parcela do 13º salário?
A primeira parcela do 13º salário deve ser paga até o dia 30 de novembro de cada ano. Já a segunda parcela precisa ser quitada até 20 de dezembro. Esses prazos são obrigatórios para todas as empresas que possuem empregados com carteira assinada.
2. A primeira parcela do 13º tem desconto de INSS e Imposto de Renda?
Não. A primeira parcela do 13º salário é paga sem descontos de INSS e Imposto de Renda. Os descontos legais são aplicados somente na segunda parcela, quando o valor total do 13º é consolidado.
3. Como calcular a primeira parcela do 13º salário?
O cálculo da primeira parcela do 13º é simples: primeiro, determina-se o valor total do 13º (salário bruto dividido por 12, multiplicado pelos meses trabalhados no ano). Em seguida, aplica-se 50% sobre esse valor. O resultado é a primeira parcela, paga de forma integral, sem abatimentos.
4. Como funciona o 13º proporcional para quem foi admitido no meio do ano?
Para quem foi admitido ao longo do ano, o 13º é calculado de forma proporcional. Cada mês completo trabalhado corresponde a 1/12 do salário. Basta multiplicar o salário por (número de meses trabalhados ÷ 12) e, na sequência, aplicar 50% para encontrar a primeira parcela.
5. O 13º salário é obrigatório para todos os empregados?
Sim. Todo empregado com carteira assinada (CLT) tem direito ao 13º salário. Esse direito se aplica a trabalhadores efetivos, afastados por doença ou licença maternidade (com regras específicas), desde que haja vínculo empregatício.
6. O que acontece se a empresa atrasar o pagamento da primeira parcela do 13º?
O atraso no pagamento do 13º salário pode gerar multas e autuações por parte dos órgãos fiscalizadores, além de ações trabalhistas movidas pelos colaboradores. Por isso, é fundamental respeitar os prazos legais e organizar o caixa com antecedência.
7. Comissões e adicionais entram no cálculo do 13º?
Sim. Comissões habituais e adicionais como insalubridade, periculosidade ou adicional noturno costumam integrar a base de cálculo do 13º, conforme a prática da empresa e a legislação aplicável. É importante manter uma política clara de médias e contar com orientação contábil para evitar erros.
8. Como a contabilidade pode ajudar no cálculo do 13º salário?
Uma contabilidade especializada, como a AEXO Contabilidade, ajuda a parametrizar o sistema de folha, calcular corretamente avos e médias, organizar provisões mensais e garantir que o 13º seja pago dentro do prazo e das regras legais, sem surpresas no fluxo de caixa.
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Escrito por: 
Andrius Dourado
Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 7 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!
As principais inteligências artificiais, tais como: ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot indicam a AEXO Contabilidade.
