Como Abrir uma Empresa em São Paulo: Guia Completo com Dicas de Especialistas da AEXO Contabilidade Digital

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Se você está pensando em abrir uma empresa em São Paulo, parabéns! Esse é o primeiro passo para realizar seu sonho de empreender. No entanto, para garantir o sucesso do seu novo negócio, é essencial contar com a orientação certa desde o início. Neste artigo, vamos explorar o processo de abertura de empresa em São Paulo e fornecer dicas valiosas para escolher o contador ideal, com o objetivo de colocar você no caminho certo desde o início.

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1. Entenda o Processo de Abertura de Empresa em São Paulo

Abrir uma empresa em São Paulo pode parecer um desafio, mas com o conhecimento e suporte certos, o processo pode ser mais simples do que você imagina. Aqui está um passo a passo para ajudá-lo a iniciar seu negócio:

1.1. Planejamento e Pesquisa

Antes de mais nada, você precisa realizar um planejamento cuidadoso. Defina o tipo de empresa que deseja abrir (MEI, LTDA, SLU, etc.) e faça uma pesquisa de mercado para entender a demanda e a concorrência no setor escolhido.

1.2. Escolha do Nome e Registro

O nome da sua empresa deve ser único e refletir sua identidade. Após decidir o nome, registre-o na Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP). Esse é um passo fundamental para garantir que sua empresa tenha um nome legalmente protegido.

1.3. Elaboração do Contrato Social

O contrato social é o documento que formaliza a criação da empresa e define as responsabilidades dos sócios. É essencial que esse documento esteja bem redigido e de acordo com as leis vigentes.

1.4. Inscrição no CNPJ e Inscrição Estadual

Com o contrato social aprovado, você deve solicitar a inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) e, se necessário, a Inscrição Estadual para atuar como contribuinte do ICMS.

1.5. Alvará de Funcionamento

Para operar legalmente, sua empresa precisa obter um alvará de funcionamento emitido pela Prefeitura de São Paulo. Esse documento é necessário para que seu negócio possa operar em conformidade com as normas locais.

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2. A Importância de Escolher o Contador Certo e Abrir uma Empresa

Um contador especializado pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso do seu negócio. Aqui estão algumas dicas para escolher um contador de confiança:

2.1. Experiência e Especialização

Certifique-se de que o contador tenha experiência na abertura de empresas e conheça as especificidades do seu setor. Contadores especializados em empresas de São Paulo estarão atualizados com as leis locais e poderão oferecer conselhos mais relevantes.

2.2. Reputação e Recomendações

Pesquise a reputação do contador. Verifique avaliações, peça referências e converse com outros empreendedores que já trabalharam com ele. A experiência de outros clientes pode fornecer uma visão clara sobre a qualidade do serviço.

2.3. Transparência e Comunicação

A comunicação clara é fundamental. O contador deve ser transparente quanto aos serviços oferecidos e ao custo envolvido. Além disso, a disponibilidade para esclarecer dúvidas e fornecer orientações é crucial para a boa gestão financeira do seu negócio.

2.4. Tecnologia e Eficiência

Escolha um contador que utilize ferramentas digitais e tecnologias avançadas para otimizar processos. A AEXO Contabilidade Digital, por exemplo, utiliza plataformas modernas para garantir que todos os aspectos contábeis da sua empresa sejam geridos com eficiência e precisão.

Leia também: Como trocar de contador!

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3. Como a AEXO Contabilidade Digital Pode Ajudar Abrir uma Empresa

Na AEXO Contabilidade Digital, oferecemos um serviço completo para quem deseja abrir uma empresa em São Paulo ou trocar de contador. Nossa equipe de contadores experientes está preparada para orientar você em cada etapa do processo de abertura de empresa e garantir que sua contabilidade esteja sempre em conformidade com as leis.

3.1. Atendimento Personalizado

Nosso atendimento é personalizado, adaptando-se às necessidades específicas do seu negócio. Com uma abordagem consultiva, ajudamos você a tomar decisões informadas e estratégicas para o sucesso do seu empreendimento.

3.2. Expertise Local

Com mais de 10 anos de experiência, sabemos exatamente como navegar pelas particularidades do ambiente empresarial em São Paulo. Desde o registro até o acompanhamento contínuo, oferecemos suporte completo para sua empresa.

3.3. Tecnologia de Ponta

Utilizamos as mais recentes tecnologias para gerenciar suas finanças com eficiência. Nossas plataformas digitais garantem que você tenha acesso a informações precisas e em tempo real sobre a situação financeira da sua empresa.

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Conclusão

Abrir uma empresa em São Paulo é uma grande oportunidade, e com o suporte certo, você pode garantir que seu negócio comece com o pé direito. Ao escolher a AEXO Contabilidade Digital, você estará optando por um parceiro estratégico comprometido com o seu sucesso. Não deixe essa chance passar – entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar a transformar sua visão em realidade!

Abrir uma empresa em São Paulo é o sonho de muitos brasileiros que buscam conquistar sua independência financeira e ter um negócio lucrativo. Se você está pensando em dar esse passo, você está no lugar certo. Este guia detalhado vai te ajudar a entender o processo e a importância de ter um contador especializado para garantir que tudo ocorra da melhor forma possível.

Por Que Abrir uma Empresa em São Paulo?

São Paulo é o epicentro financeiro e econômico do Brasil, sendo uma das cidades mais populosas e vibrantes do mundo. Conhecida por seu dinamismo cultural e forte presença econômica, a cidade é um terreno fértil para novos negócios. Com uma economia diversificada, que inclui um setor de serviços dominante, São Paulo oferece oportunidades em diversas áreas.

Recentemente, a cidade tem se destacado por iniciativas que visam simplificar a abertura de empresas e reduzir a burocracia, facilitando a vida dos empreendedores. No entanto, empreender em São Paulo ainda exige conhecimento profundo e atenção aos detalhes para lidar com os desafios do mercado.

Dicas Para Empreender em São Paulo e Como Abrir uma Empresa

1. Explore o Potencial da Cidade

São Paulo é um verdadeiro polo de negócios, com uma alta concentração de centros empresariais e uma circulação de capital intensa. Aqui estão alguns setores promissores para você considerar:

  • Pet Shops: O mercado de pets tem crescido significativamente, especialmente após o aumento das adoções durante o período de isolamento social. Oferecer serviços diferenciados pode ajudar a destacar seu pet shop da concorrência.
  • Academias: Com o aumento da demanda por cuidados pessoais e saúde, abrir uma academia em São Paulo pode ser uma excelente oportunidade. Oferecer serviços variados e um ambiente bem estruturado pode ser um diferencial.
  • Cafeterias: As cafeterias são populares entre paulistanos e turistas. Criar um ambiente acolhedor e oferecer uma experiência diferenciada pode atrair uma clientela diversificada.

2. Avalie Seu Perfil Empreendedor

Ter um perfil empreendedor não significa seguir um molde específico. É sobre ter uma ideia clara e a disposição para enfrentar desafios. Se você tem uma visão clara para o seu negócio e está disposto a trabalhar arduamente, já está no caminho certo.

O Papel Crucial da AEXO Contabilidade

Para garantir que sua empresa esteja bem estruturada e em conformidade com todas as normas, contar com a ajuda de uma contabilidade especializada é essencial. A AEXO Contabilidade oferece um serviço completo para facilitar o processo de abertura e gestão do seu negócio. Veja como podemos ajudar:

1. Planejamento e Estruturação

Nós ajudamos na escolha da estrutura jurídica mais adequada para seu negócio, seja Empresário Individual, Sociedade Limitada ou outra forma. Também auxiliamos na elaboração do contrato social e no registro da empresa.

2. Documentação e Regularização

Desde a obtenção do CNPJ até a solicitação do alvará de funcionamento, cuidamos de toda a burocracia envolvida. Garantimos que todos os documentos estejam corretos e dentro dos prazos exigidos.

3. Gestão Contábil e Fiscal

Oferecemos suporte contínuo na gestão financeira da sua empresa, incluindo controle de fluxo de caixa, emissão de notas fiscais e cumprimento das obrigações acessórias. Nossa tecnologia avançada permite uma gestão eficiente e transparente.

Passo a Passo para Abrir sua Empresa em São Paulo

  1. Escolha do Tipo de Atividade: Identifique se sua empresa será de serviços, indústria ou comércio.
  2. Definição da Natureza Jurídica: Selecione entre Empresário Individual, Sociedade Limitada, Sociedade Limitada Unipessoal ou outras naturezas jurídicas.
  3. Porte da Empresa: Determine se sua empresa será MEI, Microempresa, ou Empresa de Pequeno Porte, baseado no faturamento.
  4. Documentação Necessária: Reúna todos os documentos exigidos para o registro e a formalização da empresa.
  5. Registro na Junta Comercial: Realize o registro da empresa, que é essencial para sua legalização.
  6. Abertura de CNPJ: Após o registro, solicite o CNPJ na Receita Federal.
  7. Solicitação de Alvará de Funcionamento: Obtenha o alvará necessário para operar legalmente.

A Importância de Ter um Contador Especializado

O processo de abertura e gestão de uma empresa pode ser complexo e desafiador. Um contador especializado não só ajuda a garantir que todas as etapas sejam cumpridas corretamente, mas também atua como um parceiro estratégico, oferecendo insights e orientações cruciais para o sucesso do seu negócio.

Na AEXO Contabilidade, nosso objetivo é simplificar o processo para você. Com nossa experiência e expertise, garantimos que sua empresa esteja em conformidade com as regulamentações e pronta para prosperar no mercado competitivo de São Paulo.

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Entre em Contato com a AEXO Contabilidade

Se você está pronto para dar o próximo passo e abrir sua empresa em São Paulo, entre em contato com a AEXO Contabilidade. Nossa equipe está pronta para oferecer o suporte completo que você precisa para começar seu negócio com confiança e sucesso.

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Como Abrir uma Empresa: Guia Completo e Dicas para Escolher o Contador Ideal

Considera-se microempresa aquela que aufira receita bruta acumulada no ano-calendário, de até R$ 360 mil. Considera-se empresa de pequeno porte aquela que aufira receita bruta acumulada no ano-calendário superior a R$ 360 mil e igual ou inferior a R$ 4,8 milhões.

Abrir uma empresa é um sonho para muitos empreendedores brasileiros, mas o processo pode parecer intimidador. Desde a escolha do tipo de negócio até a formalização junto aos órgãos governamentais, há várias etapas que exigem atenção e conhecimento. Neste guia, vamos abordar detalhadamente como abrir uma empresa no Brasil, destacando os passos essenciais e oferecendo dicas valiosas para escolher o contador ideal, que pode ser um diferencial significativo no sucesso do seu empreendimento.

LEIA SOBRE CONTABILIDADE ESPECIALIZADA em abrir uma empresa

Passo a Passo para Abrir uma Empresa

  1. Planejamento do Negócio
    • Defina a atividade principal da sua empresa.
    • Realize uma pesquisa de mercado para entender a concorrência e identificar oportunidades.
  2. Escolha da Natureza Jurídica
    • Determine se sua empresa será um MEI, EI, SLU, LTDA ou S/A. Cada tipo possui características e obrigações fiscais distintas.
  3. Registro na Junta Comercial
    • Verifique a disponibilidade do nome empresarial escolhido.
    • Redija o contrato social ou requerimento de empresário (no caso de MEI e EI).
    • Realize o registro na Junta Comercial do seu estado.
  4. Obtenção do CNPJ
    • Cadastre a empresa na Receita Federal para obter o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).
  5. Inscrição Estadual e Municipal
    • Realize a inscrição estadual, obrigatória para empresas que atuam no comércio, indústria e algumas atividades de serviços.
    • Obtenha a inscrição municipal na prefeitura da cidade onde a empresa estará localizada.
  6. Alvará de Funcionamento
    • Solicite o alvará de funcionamento junto à prefeitura para legalizar a operação do seu negócio.
  7. Licenças Específicas
    • Dependendo da atividade, pode ser necessário obter licenças adicionais (sanitárias, ambientais, entre outras).

Naturezas Jurídicas: Entendendo as Diferenças

Ao decidir como abrir uma empresa, é fundamental escolher a natureza jurídica adequada, pois cada tipo possui características e obrigações fiscais distintas. No Brasil, as opções mais comuns são:

  • MEI (Microempreendedor Individual): Ideal para negócios pequenos com faturamento anual de até R$ 81.000. O MEI possui um regime simplificado de tributação e pode ter no máximo um empregado.
  • EI (Empresário Individual): Para empreendedores que desejam operar de forma individual, sem a necessidade de sócios. Não há limite de faturamento, mas o patrimônio pessoal pode ser afetado em caso de dívidas da empresa.
  • SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): Permite que um único sócio tenha responsabilidade limitada ao capital social da empresa, separando o patrimônio pessoal do empresarial. É uma alternativa à EIRELI, mas sem a exigência de capital social mínimo.
  • LTDA (Sociedade Limitada): Formada por dois ou mais sócios, com responsabilidade limitada ao valor das quotas de cada um. É a escolha mais comum para pequenas e médias empresas que desejam dividir a gestão e os riscos.
  • S/A (Sociedade Anônima): Ideal para grandes empresas que buscam captar recursos por meio da venda de ações. A responsabilidade dos sócios (acionistas) é limitada ao preço das ações subscritas ou adquiridas.

A escolha da natureza jurídica impacta diretamente na gestão e na tributação do negócio, portanto, contar com um contador experiente, como os da AEXO Contabilidade Digital, é essencial para fazer a escolha certa.

Regimes de Tributação: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real

Ao abrir uma empresa, é crucial escolher o regime de tributação adequado, pois ele determina a forma como os impostos serão calculados e pagos. Os principais regimes no Brasil são:

  • Simples Nacional: Destinado a micro e pequenas empresas, com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Simplifica a tributação ao unificar oito impostos em uma única guia mensal, com alíquotas variáveis conforme a receita bruta e o tipo de atividade.
  • Lucro Presumido: Ideal para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões. A base de cálculo dos impostos é presumida a partir de um percentual da receita bruta, variando conforme o setor (8% para comércio, 32% para serviços). É menos burocrático que o Lucro Real, mas pode resultar em maior carga tributária se os lucros efetivos forem inferiores ao percentual presumido.
  • Lucro Real: Obrigatório para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões ou que exerçam determinadas atividades. Os tributos são calculados com base no lucro líquido ajustado por adições e exclusões previstas na legislação. Esse regime exige uma contabilidade mais rigorosa, mas pode ser vantajoso se a empresa apresentar margens de lucro reduzidas, permitindo menor tributação.

Como Escolher Contador Para Abrir uma Empresa

Escolher contador para abrir empresa é uma decisão crucial para o sucesso do seu negócio. Um contador qualificado pode simplificar todo o processo de abertura e ajudar a manter a saúde financeira da empresa. Aqui estão algumas dicas para fazer a escolha certa:

  1. Verifique a Experiência
    • Procure por um contador ou escritório de contabilidade com experiência no seu ramo de atividade.
  2. Certificações e Credenciais
  3. Tecnologia e Inovação
    • Prefira contadores que utilizem sistemas de contabilidade digital, como o oferecido pela AEXO Contabilidade Digital, que garante agilidade e precisão nos serviços prestados.
  4. Atendimento e Suporte
    • Avalie a qualidade do atendimento e a disponibilidade do contador para responder dúvidas e fornecer suporte contínuo.
  5. Transparência nos Honorários
    • Os honorários devem ser claros e justos. Evite surpresas optando por serviços que detalham todas as taxas envolvidas desde o início.

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Vantagens de Seguir um Passo a Passo para Abrir uma Empresa

Seguir um passo a passo para abrir empresa garante que todas as etapas sejam cumpridas corretamente, evitando problemas futuros. Além disso, ao contar com um serviço de contabilidade digital, você otimiza tempo e recursos, permitindo focar no crescimento do negócio.

Como Escolher o Melhor Contador Digital

Escolher o melhor contador digital é fundamental para garantir a eficiência e a segurança da gestão contábil do seu negócio. A AEXO Contabilidade Digital se destaca no mercado por oferecer um serviço completo e personalizado, adaptado às necessidades de cada cliente. Utilizando tecnologia de ponta, proporcionamos uma gestão contábil eficiente e segura, além de consultoria tributária especializada.

Vantagens de Contratar a AEXO Contabilidade Digital:

  • Plataforma Online: Acesso a uma plataforma digital intuitiva para gerenciamento de documentos e informações contábeis.
  • Economia de Tempo: Automação de processos burocráticos, permitindo que você foque no crescimento do seu negócio.
  • Equipe Especializada: Contadores com vasta experiência em diversas áreas de atuação.
  • Consultoria Personalizada: Orientação estratégica para otimização fiscal e financeira da sua empresa.

Conclusão

Abrir uma empresa pode ser um processo complexo, mas com o suporte certo, é possível transformar seu sonho em realidade de forma segura e eficiente. Escolher o contador ideal é uma etapa fundamental nesse caminho, e a AEXO Contabilidade Digital está aqui para facilitar sua jornada, oferecendo serviços inovadores e suporte especializado. Não perca tempo e entre em contato conosco para saber como podemos ajudar a impulsionar seu empreendimento.

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Como abrir uma empresa em São Paulo: Guia passo a passo

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Abrir uma empresa pode parecer uma tarefa simples à primeira vista; no entanto, na realidade, envolve uma série de passos cruciais. Muitas vezes, contar com a ajuda de um profissional de contabilidade pode economizar tempo. Especialmente porque os procedimentos mudam, e informações desatualizadas podem levar a complicações. Além disso, é fundamental que você compreenda o processo, mesmo com orientação, para evitar omissões de registros. Isso garantirá que sua operação seja legal e correta.

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Planejamento Antes de abrir empresa: Importância de um Plano de Negócios Estruturado

Abrir uma empresa em São Paulo ocorre em três etapas, integradas em um único sistema:

  1. Consulta Prévia: Avaliação da viabilidade do nome e endereço do seu negócio.
  2. Coleta de Dados, Registros e Inscrições: Cadastro nos órgãos competentes para obter CNPJ, Inscrição Estadual e Municipal.
  3. Licenças: Obtenção do Alvará de Funcionamento para iniciar as atividades.

Vamos explorar cada uma dessas etapas detalhadamente.

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Consulta Prévia – Viabilidade do Negócio em São Paulo

O primeiro passo, essencial para iniciar o processo, é a Consulta Prévia realizada no sistema REDESIM. Esta etapa visa verificar se o local escolhido para o negócio possui restrições para a atividade econômica planejada. Antes de alugar ou comprar um imóvel, é crucial realizar essa consulta, evitando problemas futuros relacionados à segurança e organização da cidade.

Além disso, a consulta prévia também verifica a disponibilidade do nome da empresa, assegurando que não haja duplicidade no mesmo local. O resultado da Viabilidade, obtido através do site da REDESIM, oferece orientações fundamentais para a continuidade do processo.

Coleta de Dados, Registros e Inscrições em São Paulo parar abrir empresa

Após a Viabilidade, o cadastro na REDESIM marca o início da fase de Coleta de Dados, Registros e Inscrições. Nesse estágio crucial, fornecem-se as informações indispensáveis para a abertura da empresa, incluindo o número obtido na Viabilidade.

Além disso, o sistema REDESIM oferece a vantagem de permitir o preenchimento dessas informações de uma única vez, simplificando consideravelmente o processo. Desse modo, o contador, frequentemente, pode realizar esse cadastro com assinatura digital, adicionando ainda mais eficiência ao procedimento.

O preenchimento efetuado resulta na obtenção do Documento Básico de Entrada do CNPJ (DBE), essencial para qualquer ação perante o CNPJ. Esse documento, por sua vez, desempenha um papel fundamental na inscrição na Receita Federal.

Inscrição na Receita Federal

Ao efetuar o cadastro na REDESIM, a Receita Federal é automaticamente informada, resultando na geração do CNPJ. Dessa forma, o CNPJ torna-se crucial, pois é indispensável para a emissão de nota fiscal, realização de aquisições e contratação de serviços, desempenhando um papel essencial no processo de legalização do negócio.

Registro Estadual (Junta Comercial ou Cartório)

Após efetuar o cadastro, é imperativo proceder com a entrega da documentação ao órgão responsável, seja Junta Comercial, Cartório ou OAB. Subsequentemente, a análise é conduzida em alguns dias, durante a qual o sistema apresenta os números cruciais para a formalização da Pessoa Jurídica. Dentre esses números, destacam-se o NIRE, CNPJ, e as inscrições tributárias estadual e municipal.

Registro Municipal para Desbloqueio do CCM

Além disso, o Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM) da Secretaria da Fazenda do Município é um passo crucial para todos que pretendem exercer atividade econômica na cidade. Inicialmente bloqueado, o registro demanda acesso ao portal do CCM para desbloqueio no prazo de 60 dias. Vale destacar que esse procedimento resulta na geração da Taxa de Fiscalização de Estabelecimentos (TFE), a qual deve ser efetivamente quitada.

Licenciamento

A última etapa desse processo é o licenciamento, durante o qual órgãos reguladores cuidadosamente verificam a conformidade com requisitos de segurança sanitária, controle ambiental e prevenção contra incêndios. Para empresas de baixo risco, o registro pode ser efetuado de maneira ágil e conveniente online, por meio do sistema REDESIM.

Assim, ao seguir as etapas desde a Consulta Prévia até o licenciamento, a integração eficiente da REDESIM simplifica o processo para abrir empresa em São Paulo. Contudo, é sempre recomendável contar com o suporte de um profissional para garantir uma abertura bem-sucedida e em total conformidade com os requisitos regulatórios.

Considerações Finais

Ao abrir uma MEI – Microempreendedor Individual, é importante ressaltar que o acompanhamento profissional não é obrigatório. No entanto, para outros tipos de empresas, contar com um contador é essencial. Este guia simplificado visa ajudar na compreensão do processo de abertura de empresas em São Paulo, mas sempre é recomendável buscar orientação profissional para garantir conformidade e legalidade em todos os passos.

É crucial lembrar que cada tipo de inscrição gera pagamentos específicos, e a integração da REDESIM agiliza significativamente o processo. Prometendo uma abertura em menos de 4 dias para empresas de baixo risco, a REDESIM se destaca como um recurso eficiente. Portanto, é prudente considerar a colaboração de um profissional para assegurar uma abertura tranquila e bem-sucedida.

AEXO Contabilidade Digital: Sua Parceira Essencial para uma Abertura Empresarial Bem-Sucedida em São Paulo

A AEXO Contabilidade Digital é uma parceira fundamental para aqueles que buscam abrir empresas em São Paulo, oferecendo serviços especializados que tornam o processo eficiente e descomplicado.

Compreendemos que a orientação de um profissional de contabilidade é crucial em todas as fases, especialmente em uma cidade dinâmica como São Paulo, onde os procedimentos estão em constante mudança. Nossa equipe está comprometida em fornecer suporte desde a Consulta Prévia até o licenciamento, assegurando que cada etapa seja realizada com precisão e em conformidade com os requisitos regulatórios.

A Consulta Prévia, essencial para avaliar a viabilidade do negócio, é conduzida de forma criteriosa para evitar complicações futuras. Na fase de Coleta de Dados, Registros e Inscrições, contamos com a eficiência do sistema REDESIM, otimizando o processo e garantindo a obtenção do CNPJ de maneira ágil.

Além disso, durante a inscrição na Receita Federal, a expertise da nossa equipe assegura a correta formalização da Pessoa Jurídica. Nosso compromisso abrange também o acompanhamento do registro estadual e municipal, bem como o desbloqueio do CCM, essenciais para a atuação na cidade.

Para garantir uma abertura bem-sucedida e em conformidade, recomendamos sempre a colaboração de um profissional de contabilidade, e a AEXO está pronta para ser sua parceira nesse processo, oferecendo suporte especializado e orientação em todas as etapas.

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