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É PERMITIDO PAGAR VALE-ALIMENTAÇÃO E VALE-REFEIÇÃO EM DINHEIRO OU PIX?

Contabilidade para MEI: Entenda como funciona, se é obrigatória e quando contratar um contador

O que é um MEI (Microempreendedor Individual)?

Contabilidade para MEI: O Microempreendedor Individual (MEI) é o regime empresarial mais simples e acessível do Brasil. Criado para formalizar profissionais autônomos, permite a emissão de nota fiscal, cobertura do INSS e um CNPJ ativo. Ideal para quem fatura até R$ 81 mil por ano (ou proporcional a R$ 6.750 por mês).

Contabilidade para MEI é obrigatória?

A resposta curta é: não é obrigatório contratar um contador para MEI. Mas atenção: mesmo não sendo obrigatório, contar com apoio contábil evita erros, atrasos e multas — especialmente para quem deseja crescer e migrar para ME ou LTDA futuramente.

Quais são as obrigações contábeis do MEI?

Mesmo sendo simplificado, o MEI tem obrigações. Veja as principais:

DASN-SIMEI: Declaração Anual de Faturamento, entregue até 31 de maio;
Pagamento mensal do DAS: Documento de Arrecadação do Simples Nacional (valor fixo com INSS + impostos);
Emissão de notas fiscais (obrigatório para vendas e serviços a empresas);
Organização do faturamento mensal;
Controle de despesas para saber se está perto do limite de faturamento.

Quando um MEI precisa de contador? | Contabilidade para MEI

Contratar um contador especializado pode ser necessário nas seguintes situações:

Quando estiver perto de ultrapassar o limite anual de R$ 81 mil;
Quando quiser emitir nota fiscal eletrônica com mais facilidade;
Se pretende expandir o negócio e mudar de categoria para ME ou LTDA;
Quando deseja pagar menos impostos dentro da lei, aproveitando outras formas de tributação;
Se tiver dúvidas sobre como declarar o Imposto de Renda Pessoa Física x Jurídica.

Vantagens de contar com contabilidade especializada para MEI

Mesmo não sendo obrigatório, ter um contador traz diversas vantagens:

Organização financeira e fiscal;
Planejamento tributário: evita desenquadramento;
Apoio na emissão de notas fiscais e boletos;
Declarações e obrigações feitas no prazo certo;
Economia de tempo e segurança para crescer com estrutura.

O que acontece se o MEI ultrapassar o limite de R$ 81 mil?

Ultrapassou o limite de faturamento? Veja os dois cenários:

Até 20% acima do limite (até R$ 97.200): será desenquadrado do MEI no ano seguinte.
Mais de 20% acima: perde os benefícios do MEI retroativamente, paga multa e imposto sobre o excedente.

Por isso, acompanhar o faturamento é fundamental — e contar com apoio contábil ajuda a manter tudo sob controle.

Como a AEXO Contabilidade Digital pode ajudar MEIs?

A AEXO Contabilidade Digital é especialista no atendimento a microempreendedores de todo o Brasil, com foco em São Paulo. Nosso suporte online permite:

Acompanhamento mensal do seu faturamento;
Emissão da DAS e envio de boletos;
Preenchimento e envio da DASN-SIMEI;
Orientações sobre emissão de nota fiscal;
Apoio em transição para ME, SLU ou LTDA;
Suporte com Imposto de Renda (Pessoa Física e Jurídica).

💡 Você não precisa lidar com tudo sozinho. Deixe a burocracia com a gente enquanto você foca no crescimento do seu negócio.

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Conclusão | Contabilidade para MEI

A contabilidade para MEI pode não ser obrigatória, mas é extremamente útil para evitar erros, economizar impostos e se preparar para crescer com estrutura. Se você é MEI e quer profissionalizar sua atuação, fale com a AEXO Contabilidade Digital — especialista em MEIs de diversas áreas, incluindo prestadores de serviço, criadores de conteúdo, autônomos e vendedores online.

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MEI: Como Calcular o Faturamento? Entenda Passo a Passo

Se você é Microempreendedor Individual (MEI) e quer manter o seu negócio regularizado, entender como calcular o faturamento é fundamental. Esse cálculo impacta diretamente na sua declaração anual obrigatória, no pagamento correto dos impostos e na manutenção do seu CNPJ ativo.

Neste artigo, a AEXO Contabilidade Digital, especialista em contabilidade para MEIs, explica de forma simples e prática como calcular o seu faturamento, evitar erros e manter tudo em dia com o fisco.

O Que é Faturamento no MEI?

O faturamento bruto do MEI é o total de receitas obtidas ao longo do ano com a venda de produtos ou prestação de serviços, sem considerar nenhum tipo de despesa (como custos, taxas ou impostos).

Exemplo: Se você vendeu R$ 3.000 por mês em 2024, seu faturamento anual será R$ 36.000, mesmo que tenha tido custos com fornecedores, aluguel ou transporte.

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Qual é o Limite de Faturamento do MEI?

O limite de faturamento anual do MEI é de R$ 81.000,00 para quem manteve o CNPJ ativo durante os 12 meses do ano. Caso o seu CNPJ tenha sido aberto ou encerrado no meio do ano, o limite será proporcional aos meses de atividade.

Como calcular o limite proporcional?

Basta multiplicar R$ 6.750,00 (limite mensal) pela quantidade de meses em que o MEI esteve ativo.

Exemplo: Se você abriu o MEI em julho, o cálculo será:
R$ 6.750 x 6 meses = R$ 40.500 de limite anual proporcional

Como Calcular o Faturamento do MEI na Prática?

1. Registre todas as vendas e serviços realizados

Mantenha um controle mensal, manual ou em planilha, com:

Data da venda ou serviço
Valor recebido
Forma de pagamento

2. Some o valor bruto mensalmente

Evite descontar taxas de cartão, Pix ou custos operacionais. O valor considerado é sempre o valor total recebido do cliente.

3. Faça o total anual

Some todos os valores de janeiro a dezembro (ou até o mês em que encerrou o CNPJ).

Dica AEXO: Use um controle financeiro simples ou peça ajuda a um contador. Erros no cálculo podem gerar multas ou desenquadramento do MEI.

Qual é o limite de Pix para MEI?

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O Que Acontece Se Eu Ultrapassar o Limite do MEI?

Se você atua como Microempreendedor Individual (MEI), é essencial estar atento ao teto de faturamento permitido para essa categoria. Atualmente, o limite anual do MEI é de R$ 81 mil.

Esse valor é um dos critérios fundamentais para manter-se enquadrado como MEI. Ao ultrapassar o limite, o empreendedor deve analisar duas situações específicas:

Excedente de até 20% do limite (faturamento de até R$ 97.200 no ano);
Excedente superior a 20% do limite (faturamento acima de R$ 97.200).

Em ambos os casos, é necessário informar a Receita Federal e solicitar o desenquadramento do MEI, passando para o regime de Microempresa (ME). A diferença está no momento em que essa mudança deve ocorrer:

Se o faturamento ultrapassar o limite em até 20%, o empreendedor poderá permanecer como MEI até o encerramento do ano-calendário.
Já se o faturamento for superior a 20% do permitido, a obrigatoriedade de migração para Microempresa passa a ser imediata, com a regularização feita de forma retroativa.

Ignorar essas exigências pode gerar sérias consequências, como aplicação de multas, juros e outras penalidades legais.

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Por Que Calcular o Faturamento do MEI é Tão Importante?

Saber calcular corretamente seu faturamento permite:

Declarar corretamente o DASN-SIMEI
Evitar multas por omissão ou erro
Saber se ainda pode ser MEI ou precisa migrar
Se planejar para crescer de forma regular

E o melhor: evita surpresas com a Receita Federal.

Como o governo descobre que o MEI ultrapassou o limite de faturamento?

Muitos empreendedores se perguntam: “Se eu ultrapassar o limite do MEI, como o governo vai saber?” A resposta está no uso da tecnologia, cruzamento de dados e obrigações acessórias que o próprio MEI é obrigado a cumprir.

A seguir, veja como a Receita Federal e outros órgãos conseguem identificar quando um microempreendedor individual excede o faturamento permitido:

DASN-SIMEI: a declaração anual obrigatória

Todo MEI deve entregar anualmente a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI). Nela, é informado o total de receitas obtidas no ano. Se o valor ultrapassar o limite vigente (R$ 81 mil), a própria declaração já aponta a necessidade de desenquadramento do regime.

Emissão de notas fiscais

Mesmo que o MEI não seja obrigado a emitir nota fiscal para pessoas físicas, muitos o fazem — especialmente ao vender para empresas. Quando o total das notas ultrapassa o limite permitido, o sistema do governo cruza esses dados e identifica a inconsistência.

Compras com fornecedores

Quando o MEI realiza compras elevadas de mercadorias ou insumos, esse comportamento pode acender um alerta. A Receita recomenda que os gastos com fornecedores não superem 80% do faturamento bruto. Se isso ocorre com frequência, é possível que haja uma fiscalização.

Informações bancárias e de maquininhas (E-Financeira e DIMP)

Dois instrumentos de grande poder fiscalizador são a E-Financeira e a DIMP. Essas declarações são enviadas por bancos e instituições financeiras à Receita Federal e contêm dados como:

Abertura e encerramento de contas bancárias;
Volume de transações realizadas via maquininhas de cartão;
Valores recebidos por Pix, TED, DOC, boletos e outros meios eletrônicos.

Mesmo que o MEI não emita nota fiscal, essas informações bancárias são cruzadas com outras bases para identificar movimentações incompatíveis com o regime.

O que fazer para evitar problemas?

Quem atua como MEI deve acompanhar o faturamento com atenção, tanto mensal quanto anualmente. O ideal é:

Ter um controle financeiro atualizado;
Monitorar todas as vendas e recebimentos;
Verificar a emissão e recebimento de notas fiscais;
Buscar o apoio de um contador especializado.

O sigilo bancário está protegido?

Sim, o sigilo bancário é garantido por lei. A Receita não tem acesso ao motivo ou à origem exata das movimentações, mas consegue enxergar os valores totais movimentados, a frequência, a moeda utilizada, e o titular da conta. Todo esse processo está amparado pela Lei Complementar nº 105/2001.

Como a AEXO Contabilidade Pode te Ajudar?

A AEXO Contabilidade Digital oferece atendimento 100% online para MEIs em todo o Brasil. Você conta com:

✅ Apoio para calcular seu faturamento mensal e anual
✅ Declaração anual do MEI (DASN-SIMEI) sem erros
✅ Regularização de CNPJs com pendências
✅ Planejamento tributário para quem está perto de estourar o limite
✅ Atendimento humanizado com especialistas de verdade

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Conclusão | MEI como calcular o faturamento?

Calcular o faturamento do MEI é simples, mas precisa ser feito com atenção. Erros nesse processo podem gerar multas, desenquadramento e problemas com a Receita Federal. Com apoio da AEXO Contabilidade Digital, você garante tranquilidade e mais tempo para focar no crescimento do seu negócio.

💡 Precisa de ajuda para entender seu faturamento ou fazer sua declaração do MEI? A equipe da AEXO está pronta para te orientar.

Escrito por:

Andrius Dourado

Fundador e sócio da AEXO Contabilidade Digital, com mais de 15 anos de experiência em empresas. É sócio do Grupo AEXO, empresário, palestrante, educador, mentor de pequenas e médias empresas, estrategista de negócios e youtuber no canal “Os Três Contadores”, com mais de 6 milhões de visualizações, possui formação em contabilidade e negócios!

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Como Comprovar Renda MEI em 2025: Guia Completo para Empreendedores

O Microempreendedor Individual (MEI) tem se consolidado como uma opção viável para formalizar negócios no Brasil. Contudo, uma dúvida recorrente entre os MEIs é: como comprovar renda de forma eficaz em 2025? Essa questão é crucial, especialmente ao buscar crédito, alugar imóveis ou realizar outras transações que exigem comprovação financeira.

Neste artigo, exploraremos as principais formas de comprovação de renda para MEIs, destacando a importância de uma contabilidade bem estruturada. Ademais, apresentaremos como a AEXO Contabilidade Digital pode ser a parceira ideal para auxiliá-lo nesse processo, garantindo segurança e eficiência.

Importância da Comprovação de Renda para o MEI

A comprovação de renda é essencial para diversas situações, tais como:

Obtenção de crédito: Instituições financeiras exigem comprovação de renda para avaliar a capacidade de pagamento do solicitante.
Aluguel de imóveis: Proprietários e imobiliárias solicitam comprovantes para assegurar que o locatário possui condições financeiras de arcar com o aluguel.
Aquisição de bens: Ao financiar veículos ou outros bens de alto valor, é necessário demonstrar renda compatível com as parcelas.

Para o MEI, que muitas vezes não possui holerites ou contracheques tradicionais, é fundamental conhecer as alternativas disponíveis para comprovar sua renda de maneira eficaz. Aliás, muitas dessas alternativas também facilitam o controle financeiro do próprio negócio.

Principais Formas de Comprovação de Renda para MEIs

Existem diversas maneiras pelas quais o MEI pode comprovar sua renda. A seguir, destacamos as mais relevantes:

1. Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI)

A DASN-SIMEI é uma obrigação anual de todos os MEIS, na qual se declara o faturamento bruto do ano anterior. Este documento serve como um dos principais comprovantes de renda, pois apresenta de forma oficial os ganhos do microempreendedor. A declaração deve ser enviada até 31 de maio de cada ano. Analogamente, funciona como um espelho da sua movimentação empresarial.

2. Extratos Bancários

Manter uma conta bancária exclusiva para as transações do MEI é uma prática recomendada. Os extratos dessa conta refletem a movimentação financeira do negócio e podem ser utilizados como comprovantes de renda. Eles demonstram entradas e saídas de recursos, oferecendo uma visão clara da saúde financeira da empresa. Outrossim, essa separação ajuda na organização e evita erros fiscais.

3. Recibos de Pagamento Autônomo (RPA)

O RPA é utilizado quando o MEI presta serviços para pessoas físicas ou jurídicas sem emissão de nota fiscal. Este documento formaliza a transação e pode ser apresentado como comprovante de renda. É importante que o RPA contenha todas as informações necessárias, como dados das partes envolvidas, descrição do serviço e valores. Surpreendentemente, muitos MEIs ainda desconhecem essa possibilidade.

4. Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos (DECORE)

A DECORE é um documento emitido por contadores devidamente registrados, que atesta a percepção de rendimentos por parte do MEI. Trata-se de um comprovante reconhecido por instituições financeiras e outros órgãos, sendo útil em diversas situações que exigem comprovação de renda. Certamente, é uma das formas mais formais e aceitas no mercado.

5. Notas Fiscais Emitidas

A emissão regular de notas fiscais é uma forma eficaz de comprovar renda. Elas registram oficialmente as vendas ou serviços prestados, servindo como evidência documental dos rendimentos auferidos pelo MEI. Conforme o volume de emissão, torna-se até mais fácil analisar a evolução do negócio.

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Passo a Passo para Emitir a DASN-SIMEI

A DASN-SIMEI é um dos documentos mais importantes para o MEI. Veja como emiti-la:

Primeiramente, acesse o Portal do Empreendedor.
Informe o número do CNPJ da sua empresa.
Preencha os dados solicitados: informe o faturamento bruto do ano-calendário anterior e se houve contratação de funcionário.
Envie a declaração e guarde o comprovante de envio.

Posteriormente, mantenha esse comprovante arquivado para futuras necessidades. Porquanto, a ausência de envio pode gerar multas.

Dicas para Manter uma Comprovação de Renda Eficiente

Organize sua Documentação: Mantenha todos os comprovantes de pagamento, notas fiscais e contratos devidamente arquivados.
Separe as Finanças Pessoais das Empresariais: Utilize contas bancárias distintas para evitar misturar recursos e facilitar a gestão financeira.
Consulte um Contador Especializado: Profissionais de contabilidade podem orientar sobre as melhores práticas e auxiliar na emissão de documentos comprobatórios. Inegavelmente, essa ajuda evita erros que podem custar caro.

Como a AEXO Contabilidade Digital Pode Auxiliar Você

A AEXO Contabilidade Digital é especializada no atendimento a microempreendedores individuais, oferecendo soluções personalizadas para a gestão financeira e contábil do seu negócio. Com uma equipe de profissionais experientes e tecnologia de ponta, proporcionamos:

Emissão de DECORE com rapidez e segurança.
Orientação completa na emissão da DASN-SIMEI.
Consultoria contábil personalizada, voltada às necessidades reais do MEI.
Organização financeira com foco em crescimento e planejamento.

Semelhantemente ao que grandes empresas fazem, você também pode estruturar seu MEI com suporte de qualidade. Assim, você garante tranquilidade e assertividade em todas as suas decisões financeiras.

Portanto, se você deseja comprovar sua renda de forma clara e eficiente em 2025, conte com a AEXO Contabilidade Digital. Somos sua parceira ideal para crescer com segurança, organização e respaldo contábil.

Entre em contato conosco e transforme a forma como você gerencia sua empresa!

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É Melhor Ser MEI, EI ou SLU? Como Escolher a Melhor Estrutura para o Seu Negócio

Misturar as contas pessoais e empresariais é um erro que pode ter consequências devastadoras para o seu negócio.

Na hora de formalizar um negócio, muitos empreendedores se deparam com uma decisão importante: qual é o melhor formato de empresa? Entre as opções mais comuns para micro e pequenos empresários no Brasil, estão o Microempreendedor Individual (MEI), o Empresário Individual (EI) e a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU). Cada uma dessas modalidades possui características específicas, vantagens e limitações que impactam diretamente no crescimento e na gestão do negócio.

No contexto de São Paulo, um dos principais centros econômicos do Brasil, escolher o modelo correto pode ser determinante para o sucesso. Neste artigo, vamos explorar cada uma dessas opções com detalhes, ajudando você a entender qual delas se encaixa melhor no seu perfil e nas necessidades da sua empresa.

O que é MEI?

O Microempreendedor Individual (MEI) é a forma mais simples de formalizar um pequeno negócio no Brasil. Essa categoria foi criada para simplificar a vida de pequenos empreendedores, oferecendo uma carga tributária reduzida e menos obrigações fiscais. Entre as principais vantagens do MEI estão:

Baixo Custo de Formalização: O MEI paga apenas um valor fixo mensal, que gira em torno de R$ 70, dependendo do setor de atuação.
Menos Obrigações Burocráticas: Não é necessário contratar um contador para manter a contabilidade do MEI, pois ele é responsável apenas por declarar o faturamento anual e emitir notas fiscais.
Cobertura Previdenciária: O empreendedor tem direito a benefícios do INSS, como aposentadoria por idade, auxílio-doença, entre outros.

No entanto, o MEI possui algumas limitações importantes, como o faturamento máximo anual de R$ 144 mil (em 2024), não podendo ter mais de um empregado registrado. Além disso, nem todas as atividades podem ser registradas como MEI, o que pode limitar o escopo de atuação de certos empreendedores.

O que é EI (Empresário Individual)?

O Empresário Individual (EI) é uma modalidade mais flexível que o MEI, permitindo um faturamento anual maior e a possibilidade de contratar mais funcionários. No entanto, ao optar pelo EI, o empreendedor responde de forma ilimitada pelos débitos e obrigações da empresa, ou seja, o patrimônio pessoal pode ser utilizado para quitar dívidas empresariais em caso de falência ou problemas financeiros.

Principais vantagens do EI:

Sem Limite de Faturamento: Diferente do MEI, o EI não tem um teto de faturamento tão baixo, sendo ideal para negócios que estão em expansão.
Contratação de Funcionários: O EI pode contratar mais funcionários sem as limitações impostas ao MEI.

Desvantagens do EI:

Responsabilidade Ilimitada: Como mencionado, o patrimônio pessoal do empresário pode ser comprometido.
Obrigações Fiscais: As obrigações contábeis e fiscais são mais complexas, sendo necessária a contratação de um contador para garantir o correto cumprimento das regras tributárias.

O que é SLU (Sociedade Limitada Unipessoal)?

A Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) foi criada para ser uma alternativa mais segura e flexível para o empreendedor que deseja abrir uma empresa sem a necessidade de sócios e sem a exposição do seu patrimônio pessoal. Ao contrário do EI, no modelo SLU, o empresário tem a proteção do patrimônio pessoal, o que significa que os bens pessoais do empresário não podem ser usados para cobrir dívidas da empresa.

Principais vantagens da SLU:

Proteção do Patrimônio Pessoal: Essa é uma das maiores vantagens da SLU em relação ao EI. Em caso de problemas financeiros, o patrimônio pessoal do empresário não será afetado.
Flexibilidade na Gestão: A SLU permite ao empresário a possibilidade de crescimento sem as limitações do MEI ou as responsabilidades ilimitadas do EI.
Facilidade de Administração: A SLU também não exige a presença de um sócio, o que facilita a gestão e tomada de decisões.

Desvantagens da SLU:

Custo de Manutenção: A SLU, por ser uma empresa de porte maior, envolve custos contábeis e tributários mais elevados do que o MEI.
Obrigações Fiscais e Contábeis: Empresas enquadradas como SLU precisam manter uma contabilidade regular, o que demanda a contratação de um contador especializado.

Como escolher entre MEI, EI ou SLU?

A escolha entre essas modalidades depende, essencialmente, do perfil do negócio, do potencial de crescimento e do grau de risco que o empresário está disposto a assumir. Se você está começando pequeno e tem uma operação simples, o MEI pode ser a escolha mais econômica e prática. No entanto, se o objetivo é expandir rapidamente ou se o faturamento já ultrapassa o limite do MEI, o EI ou a SLU podem ser mais adequados.

É importante avaliar a proteção patrimonial que a SLU oferece, em contraste com o risco de responsabilidade ilimitada do EI. Outro ponto crucial é considerar as obrigações contábeis. Uma empresa com um crescimento acelerado precisará de uma contabilidade mais robusta para lidar com questões tributárias e trabalhistas, o que torna o suporte de uma contabilidade digital, como a AEXO Contabilidade Digital, essencial.

Por que escolher São Paulo para abrir empresa?

São Paulo é o principal centro econômico do Brasil, oferecendo uma infraestrutura de negócios robusta, com fácil acesso a uma grande diversidade de clientes, fornecedores e oportunidades de crescimento. Além disso, a cidade conta com um ecossistema de inovação, sendo um polo de startups e empresas de tecnologia. Outra grande vantagem de São Paulo é a oferta de mão de obra qualificada, além de incentivos fiscais em diversos setores, que podem ser decisivos na escolha do local para abrir uma empresa.

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